民辦高等學(xué)校學(xué)籍管理工作的探析

摘 要：隨著最近幾年民辦高校擴(kuò)招規(guī)模的逐漸加大，學(xué)生的數(shù)量逐漸增加，給學(xué)生的學(xué)籍管理工作也帶來(lái)了一定的不便。學(xué)籍管理工作是民辦高校學(xué)生管理工作非常重要的一部分。所以，現(xiàn)在應(yīng)該更加重視民辦高校的學(xué)籍管理工作，根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)對(duì)學(xué)籍管理制度不斷地進(jìn)行完善，從而更好地管理學(xué)生，提高學(xué)籍管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；民辦高校；學(xué)籍管理

民辦高校的學(xué)籍管理工作主要就是指根據(jù)國(guó)家關(guān)于高等院校針對(duì)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展提出的要求，來(lái)制定一些規(guī)章、制度，并且按照一定的程序和管理方法，對(duì)于入學(xué)的學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)以及成績(jī)考核和轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、畢業(yè)資格的審核等等方面來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。

民辦高校的教學(xué)管理工作是最為重要的組成部分，它涉及在校學(xué)生學(xué)籍管理的方方面面，并且能夠很好地反映學(xué)生在校上課階段的情況。學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)校更好地掌握學(xué)生的基本情況以及方便學(xué)校對(duì)于學(xué)生工作決策都具有重要的作用。因此，高等學(xué)校的學(xué)籍管理工作應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：

第一，要不斷地更新觀念，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理的適應(yīng)性。因?yàn)閷W(xué)籍管理工作是一項(xiàng)比較具體同時(shí)又比較繁雜的工作，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷加大，學(xué)校的管理工作應(yīng)當(dāng)從以教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一的管理為核心轉(zhuǎn)向以各個(gè)教學(xué)單位為中心的管理模式。學(xué)籍管理方面的工作應(yīng)當(dāng)逐漸適應(yīng)新的形勢(shì)和新的發(fā)展，不斷更新觀念并且不斷加強(qiáng)育人方面的意識(shí)，要針對(duì)不同的對(duì)象和階段的實(shí)際情況來(lái)提出具體的要求，在學(xué)生的電子注冊(cè)以及學(xué)生的畢業(yè)文憑和畢業(yè)學(xué)位上一定要加強(qiáng)管理的力度，充分發(fā)揮出教學(xué)過(guò)程的作用，從而更好地提高管理的層次。

第二，要注重以人為本，對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行優(yōu)化。隨著現(xiàn)在高校逐漸大眾化和開(kāi)放化，以往單純的學(xué)籍管理形式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)在的大眾教育，在這種新形勢(shì)之下，應(yīng)該更加注重對(duì)高校學(xué)籍管理的研究，更好地探索高校的發(fā)展。以人為本不僅能夠規(guī)范學(xué)生和教育學(xué)生，還能更好地表現(xiàn)出尊重人的意識(shí)，在以往的學(xué)籍管理中大多數(shù)都是來(lái)約束學(xué)生的行為，而新的學(xué)籍管理則應(yīng)當(dāng)把規(guī)定改成對(duì)于學(xué)生的理解尊重以及愛(ài)護(hù)的建議性要求。

第三，要更好地對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行完善，使學(xué)籍管理的工作更加規(guī)范化和現(xiàn)代化，因?yàn)閷W(xué)籍管理工作是一項(xiàng)比較發(fā)展的工作，其中要包含各項(xiàng)規(guī)章制度，必須要有嚴(yán)格的管理措施和管理辦法，以便形成網(wǎng)絡(luò)化的管理體系。隨著現(xiàn)在高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大和教學(xué)體制改革的不斷深入，對(duì)于學(xué)生的管理，教務(wù)處要更加規(guī)范，各個(gè)教學(xué)單位也要有很好的管理工作和制度去對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，學(xué)籍管理工作的規(guī)范化以及現(xiàn)代化是衡量現(xiàn)在高校管理水平非常重要的一個(gè)標(biāo)志，所以學(xué)校一定要加強(qiáng)這方面的建設(shè)。

第四，配合學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度，以電子注冊(cè)為手段推進(jìn)高校學(xué)籍管理建設(shè)，這樣會(huì)更加方便對(duì)于學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入和修改，對(duì)于數(shù)據(jù)的修改和刪除的工作也能更加方便。同時(shí)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中要為用戶提供快速查詢的功能，方便查詢不同年級(jí)的學(xué)生和不同班級(jí)的各類學(xué)籍信息，對(duì)學(xué)籍資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。這樣用電子注冊(cè)手段來(lái)對(duì)高校進(jìn)行學(xué)籍管理就會(huì)更加方便，同時(shí)也增加了學(xué)籍管理的透明度。此外，還要對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行功能的維護(hù)，讓學(xué)籍系統(tǒng)更加安全和保密，還要有數(shù)據(jù)備份的功能，這樣就會(huì)避免由于一些操作上的失誤使數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生，這樣就會(huì)使學(xué)籍管理更加規(guī)范和程序化了。

除此之外，還要提升管理人員的素質(zhì)，提高民辦高校學(xué)籍管理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，所以就要在這個(gè)過(guò)程中不斷積累和總結(jié)，在實(shí)踐中進(jìn)行探索，同時(shí)要做好和各個(gè)部門的溝通工作，這樣才能使民辦高校的學(xué)籍管理工作更加規(guī)范化和現(xiàn)代化，從而走向科學(xué)化的軌道。

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（作者單位 江蘇省無(wú)錫市南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院）