提高PowerPoint課件設(shè)計(jì)與應(yīng)用效率的策略

　　PowerPoint操作簡(jiǎn)單，修改便捷，在課堂教學(xué)中深受教師喜愛(ài)。但在教學(xué)實(shí)踐和課件培訓(xùn)過(guò)程中，筆者經(jīng)常遇到教師反映一些問(wèn)題，如“制作課件太占用時(shí)間，缺乏精力去精心設(shè)計(jì)”，有的課件“一用很多年不再更新”，也有很多課件“只用一次，就扔在一邊”，“PowerPoint課件使用造成了師生之間缺乏有效交流，教學(xué)成了教師放幻燈片、學(xué)生抄幻燈片”等問(wèn)題。另外，很多教師在設(shè)計(jì)制作PowerPoint課件過(guò)程中，普遍存在軟件操作效率低下、不能很好地利用工具以及課件制作觀念有一定的誤區(qū)等問(wèn)題，主要表現(xiàn)為三方面：(1)對(duì)PowerPoint課件制作中經(jīng)常應(yīng)用的操作工具不熟悉，直接套用模板。(2)素材資源管理混亂，重復(fù)利用率低。(3)課件制作求大求全，希望把所有內(nèi)容都放到PowerPoint中去。
　　對(duì)PowerPoint軟件的熟悉程度直接影響著PowerPoint課件制作效率，PowerPoint中提供了強(qiáng)大的媒體素材集成與編輯功能，在課件制作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用這些工具和技巧(操作以PowerPoint2010為例)。筆者擬從PowerPoint制作工具定制與操作、課件設(shè)計(jì)觀念以及課件應(yīng)用三個(gè)層次展開(kāi)對(duì)提高PowerPoint課件設(shè)計(jì)與應(yīng)用效率的策略的研究。
　　常用操作，一步直達(dá)
　　一旦對(duì)PowerPoint軟件的功能及工具有了深入的了解，就可以直接提高課件制作效率。通過(guò)筆者的觀察統(tǒng)計(jì)，在PowerPoint課件制作過(guò)程中教師較高頻次的操作如表1所示。
　　如果能對(duì)這些常用操作進(jìn)行簡(jiǎn)化，可以直接提高軟件的操作效率，比如在PowerPoint課件制作過(guò)程中經(jīng)常需要插入文字和圖片信息，通常插入圖片用戶(hù)需要單擊三次鼠標(biāo)才能完成：插入-圖片-來(lái)自文件，然后選擇需要的圖片。利用PowerPoint的界面定制功能可以實(shí)現(xiàn)將常用操作顯示在“快速工具欄”，只需要單擊一次，就可以完成相應(yīng)操作，省去了在不同功能區(qū)尋找相應(yīng)命令的過(guò)程。用戶(hù)根據(jù)課件制作中常用操作以及自身使用習(xí)慣可以靈活對(duì)“快速工具欄”進(jìn)行定制，如圖1所示。
　　PowerPoint提供了定制界面導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，用戶(hù)可以將其導(dǎo)出為獨(dú)立備份文件，方便設(shè)置共享。
　　在對(duì)軟件操作界面定制的基礎(chǔ)上，一些常用操作使用快捷鍵也能夠在一定程度上提高效率，如幻燈片放映利用F5(Shift＋F5)，移動(dòng)對(duì)象使用方向鍵、對(duì)對(duì)象進(jìn)行精確移動(dòng)可以用Ctrl＋方向鍵等。重復(fù)操作，批量處理
　　在PowerPoint課件設(shè)計(jì)與制作過(guò)程中經(jīng)常需要對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行相同的操作，如改變文字的字體、大小，設(shè)置圖片的顯示樣式，添加動(dòng)畫(huà)效果等，這些幾乎相同的操作如果一一去做，需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，而且過(guò)程枯燥，PowerPoint提供了一些具有批處理功能的工具，可以大大簡(jiǎn)化操作流程，如表2所示。素材管理，見(jiàn)名知意
　　在課件制作的整個(gè)流程中，素材的搜集、整理、編輯是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，高效地利用素材是提高課件制作效率的關(guān)鍵因素。在這一過(guò)程中應(yīng)做到一次搜索、永久保存、方便查找、見(jiàn)名知意，建立自己的素材庫(kù)。傳統(tǒng)的素材管理方式一般通過(guò)設(shè)置文件夾分類(lèi)管理，但這樣層層查找效率不高，建議采用下面方式管理素材。
　　(1)用盡可能豐富的文件名描述(現(xiàn)在Windows支持255個(gè)字符長(zhǎng)度文件名)文件內(nèi)容，這樣可以在不打開(kāi)文件的情況下就能了解素材的內(nèi)容和用途，文件命名的基本要求應(yīng)當(dāng)包括素材可以用在課件哪個(gè)環(huán)節(jié)及其基本屬性，如對(duì)一背景圖片可以采用顏色＋圖形內(nèi)容(主題)＋背景方式命名。
　　(2)利用Everything進(jìn)行素材搜索，Everything是一個(gè)小巧靈活的文件名搜索軟件，可以瞬間獲取搜索結(jié)果，不需要用戶(hù)打開(kāi)每個(gè)文件夾查看素材文件。
　　(3)利用金山快盤(pán)、DBANK、盛大Everbox云存儲(chǔ)等網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)做好素材的同步與備份。
　　用戶(hù)在制作課件過(guò)程中，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累可以建立起與自己學(xué)科相關(guān)的素材庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)能夠快母版主題，統(tǒng)一個(gè)性
　　PowerPoint之所以成為課堂教學(xué)展示課件制作的主要工具，隨處可得、便于修改的模板也是原因之一。但在模板使用上，很多用戶(hù)存在一定的誤區(qū)，如為套用模板中的版面布局而隨意刪除課件內(nèi)容，對(duì)模板缺乏有效修改的方法，無(wú)法做到課件內(nèi)容和顯示分離等，許多時(shí)間花在了模板的下載和挑選上。PowerPoint中的母版和多母版技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)镻owerPoint課件界面提供深度定制與編輯的功能，在PowerPoint 2010中引入了主題的概念，為實(shí)現(xiàn)課件界面與內(nèi)容相對(duì)分離提供了可能。結(jié)合PowerPoint中的主題和母版技術(shù)以及PowerPoint中的替換圖片功能，筆者提出了基于主題的PowerPoint課件界面設(shè)計(jì)方法，能夠有效地對(duì)課件界面進(jìn)行管理和編輯，提高課件界面設(shè)計(jì)的效率。
　　母版是相應(yīng)版式的幻燈片模型，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等設(shè)計(jì)信息。通過(guò)母版可以統(tǒng)一修改某一類(lèi)(版式)幻燈片的布局和外觀。PowerPoint的多母版技術(shù)是指模板(主題中)包含多種母版版式，幻燈片可以按相應(yīng)需求進(jìn)行選擇應(yīng)用。
　　母版與幻燈片的關(guān)系如圖2所示，我們看到幻燈片的最終效果，實(shí)際是幻燈片與母版疊加的效果。
　　PowerPoint中的主題是對(duì)幻燈片中對(duì)象的格式預(yù)置，包括母版、顏色、字體、樣式等，通過(guò)對(duì)主題的修改，可以將編輯的效果應(yīng)用于圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字和文本。PowerPoint中的主題是獨(dú)立的文件，可以輕松實(shí)現(xiàn)課件界面和課件內(nèi)容分離，方便界面設(shè)計(jì)方案的遷移與重用。
　　基于主題的PowerPoint界面設(shè)計(jì)方法有兩層含義：第一層是指在PowerPoint界面設(shè)計(jì)中利用主題技術(shù)進(jìn)行界面設(shè)計(jì)，結(jié)合幻燈片的多母版技術(shù)可以對(duì)課件內(nèi)容的顯示效果進(jìn)行統(tǒng)一靈活的設(shè)置；第二層含義是指界面的風(fēng)格應(yīng)當(dāng)和課件內(nèi)容的主題相統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與主題相統(tǒng)一可以通過(guò)在PowerPoint母版或相應(yīng)幻燈片中預(yù)留相應(yīng)的占位符或者主題替換圖片實(shí)現(xiàn)。課件制作者可以根據(jù)課件內(nèi)容提取出能表達(dá)其特點(diǎn)的相關(guān)圖片，利用PowerPoint中的替換圖片功能，快速更改PowerPoint界面，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與主題的統(tǒng)一。
　　精簡(jiǎn)過(guò)程，突出主題
　　PowerPoint課件主要用于課堂教學(xué)展示，輔助教師的講解過(guò)程，所以PowerPoint課件設(shè)計(jì)大多數(shù)是以教師的教學(xué)過(guò)程為主要順序，教師習(xí)慣將自己的整個(gè)流程照搬到PowerPoint，甚至包括教師講解的每句話(huà)。輸入這些內(nèi)容既影響課件制作效率也影響課件使用效果，這樣設(shè)計(jì)的課件自然讓使用者只能依賴(lài)PowerPoint展示上課，于是教學(xué)過(guò)程變成幻燈片的放映過(guò)程也不足為奇了。
　　但也正因?yàn)镻owerPoint課件應(yīng)用場(chǎng)合是在課堂教學(xué)環(huán)境下，師生在同一空間范圍內(nèi)，PowerPoint課件制作不需要過(guò)多考慮交互設(shè)計(jì)因素，畢竟師生直接交互要比人機(jī)交互更進(jìn)一步。因此PowerPoint課件制作過(guò)程中要解決的主要問(wèn)題是：如何直觀、結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容以幫助學(xué)生更好地理解教學(xué)內(nèi)容。把教師從具體的PowerPoint教學(xué)流程中解放出來(lái)，將重心放在教學(xué)內(nèi)容的加工上，在使用課件時(shí)只是在需要時(shí)借助PowerPoint呈現(xiàn)加工的教學(xué)內(nèi)容，這樣更容易突出教師在課堂教學(xué)中的主導(dǎo)作用。
　　重用內(nèi)容，剖析結(jié)構(gòu)
　　前文闡明在PowerPoint課件設(shè)計(jì)與制作過(guò)程中一旦能夠?qū)崿F(xiàn)界面與內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立便可提高課件制作的效率。從Powerpoint課件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析中也能發(fā)現(xiàn)諸多相同元素，對(duì)這些內(nèi)容可以通過(guò)重用幻燈片的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理、重復(fù)使用。
　　PowerPoint課件一般結(jié)構(gòu)可以分為：課件封面(片頭)、課件導(dǎo)航、課件主界面(目錄)、課件內(nèi)容、課件幫助(使用說(shuō)明)、課件封底(結(jié)束或退出)、片尾、課件版權(quán)說(shuō)明等。對(duì)于這些共同的結(jié)構(gòu)，教師可以在平常制作過(guò)程中將它們統(tǒng)一在一個(gè)獨(dú)立的PowerPoint文件中，在需要的時(shí)候通過(guò)共用幻燈片的方式將內(nèi)容插入課件中以節(jié)約重復(fù)制作的時(shí)間，同時(shí)方便管理和共享交流。
　　利用重用幻燈片的方式，而不是復(fù)制粘貼幻燈片的方式有兩個(gè)優(yōu)勢(shì)：一是不影響課件應(yīng)用的主題(模板)顯示效果，不需要對(duì)外觀顯示效果再重新進(jìn)行設(shè)置和編輯。二是幻燈片管理比較集中，如果有條件可以在學(xué)校內(nèi)建立幻燈片共享庫(kù)。
　　插入文件，積件實(shí)現(xiàn)
　　自20世紀(jì)90年代以來(lái)，關(guān)于課件的“可重用性”、“基元化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”等思路已經(jīng)得到初步實(shí)現(xiàn)，并有了積件庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐研究，包括多媒體資料庫(kù)、微教學(xué)單元庫(kù)、資料呈現(xiàn)方式庫(kù)、教與學(xué)策略庫(kù)、網(wǎng)上環(huán)境積件資源庫(kù)等多種形式。但因?yàn)槿狈τ行У恼掀脚_(tái)，并沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。在以教師為制作主體的課件設(shè)計(jì)與制作過(guò)程中，積件思想沒(méi)有得到應(yīng)用和體現(xiàn)。其根本的原因是教師在制作PowerPoint課件過(guò)程中，僅僅是將PowerPoint視為多媒體內(nèi)容集成和展示的工具，而沒(méi)有從積件整合的思路上去實(shí)踐。要提高課件的重用效率，最根本的方法是教學(xué)內(nèi)容獨(dú)立，微教學(xué)單元庫(kù)是很好的思路，教師在制作PowerPoint課件時(shí)并不需要將所有內(nèi)容整合到一個(gè)PowerPoint文檔中，而是按知識(shí)點(diǎn)或知識(shí)單元制作成獨(dú)立的PowerPoint文檔，如圖3所示。
　　這些微教學(xué)單元(獨(dú)立的Powerpoint文檔文件)與具體的教師信息無(wú)關(guān)，與課件的界面主題無(wú)關(guān)，與具體的課堂教學(xué)流程無(wú)關(guān)，因此能夠靈活應(yīng)用到不同的課件中。具體實(shí)現(xiàn)方法是利用PowerPoint中的插入對(duì)象功能，如圖4所示。
　　筆者從PowerPoint課件制作過(guò)程中的操作行為、素材管理方法、界面設(shè)計(jì)方法、課件設(shè)計(jì)觀念等方面對(duì)提高PowerPoint制作與應(yīng)用效率進(jìn)行了一定的探究，希望這些策略能夠幫助教師在設(shè)計(jì)和制作PoWerPoint課件時(shí)節(jié)約一點(diǎn)時(shí)間，讓PowerPoint課件更好地為課堂服務(wù)。
　　(作者單位：安徽淮南師范學(xué)院教育科學(xué)