數(shù)字化校園管理平臺短信化策略

　　數(shù)字化校園管理平臺的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了一段時間，由于它集成了在線辦公OA系統(tǒng)、教學(xué)管理、家校互聯(lián)等模塊，使得數(shù)字化校園管理平臺的效用大大提高，已經(jīng)遠遠趕超了傳統(tǒng)的校園管理方式。但從現(xiàn)實使用情況來看，當遇到無網(wǎng)絡(luò)或無條件使用網(wǎng)絡(luò)時，數(shù)字化平臺的作用將無法得到充分體現(xiàn)。例如，當我們所要分配的工作對象，在一個沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中，我們該如何在第一時間通知他并落實工作?是通過電話嗎?如果這項工作需要幾個人共同完成，甚至幾十個人，該怎么辦?從目前的通訊工具普及情況來看，手機幾乎已經(jīng)實現(xiàn)了人手一部，最為快捷的通知方式就是通過平臺自動向手機發(fā)送短信，所以，將我們的數(shù)字校園管理平臺實現(xiàn)短信化是極其有必要的，同時短信化也是實現(xiàn)數(shù)字校園管理平臺有效拓展的完美手段之一。
　　實現(xiàn)數(shù)字化校園管理平臺與現(xiàn)有校訊通整合的策略
　　為了方便家校互動，很多公司推出了校訊通平臺(或稱家校通平臺)，極大地方便了家校之間的聯(lián)系。平時孩子的到校信息、離校信息、作業(yè)短信和家校交流等短信，學(xué)校都可以利用校訊通平臺及時地與家長進行溝通，同時也可以收到家長們的短信回復(fù)，真正實現(xiàn)家?；ミB互動。在如今這個崇尚整合、簡化的年代，如果把校訊通的某些功能與數(shù)字平臺整合起來，從某種意義上可以說已經(jīng)是數(shù)字平臺短信化的初步體現(xiàn)了。
　　方法1：利用短信貓實現(xiàn)數(shù)字校園平臺的短信化
　　短信貓是通過計算機向手機群發(fā)短信的一種設(shè)備。購買短信貓是數(shù)字平臺開發(fā)公司在校訊通平臺上增加短信功能的有效途徑。但對于數(shù)字平臺開發(fā)公司來說，原先的平臺已經(jīng)相當完善，在原來的基礎(chǔ)上更改代碼、添加功能存在相當大的難度，而且新開發(fā)平臺在使用中將會出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，數(shù)據(jù)維護的難度也相當大。
　　方法2：在平臺上做鏈接實現(xiàn)數(shù)字校園平臺的短信化
　　在數(shù)字平臺上做一個超鏈接，通過點擊進入校訊通平臺的登錄界面，嚴格來說這并不是平臺的無縫整合，而是簡單的地址鏈接，更未能從功能上與之整合，所以說這不算真正意義上的整合。
　　方法3：與校訊通公司合作，二次開發(fā)。實現(xiàn)數(shù)字校園平臺的短信化
　　實現(xiàn)數(shù)字化校園平臺與校訊通平臺的整合，最好的方法就是讓校訊通公司根據(jù)學(xué)校對數(shù)字校園管理平臺的要求，對其平臺在原有的基礎(chǔ)上進行整改，加入OA辦公、教學(xué)管理等模塊，做—個既能管理學(xué)校事務(wù)，又具有學(xué)校個性的數(shù)字化校園管理平臺，從功能與意義上真正實現(xiàn)數(shù)字化校園管理平臺的短信化。
　　數(shù)字化校園OA辦公模塊短信化策略
　　文件收發(fā)的短信化
　　文件收發(fā)是數(shù)字化校園管理平臺中最常用的模塊之一，學(xué)校各部門所需要發(fā)送的文件都可以通過數(shù)字平臺進行傳閱，既可實現(xiàn)無紙化、環(huán)保化，又可實現(xiàn)高效化。數(shù)字平臺在某種程度上只是實現(xiàn)了文件的高效傳送功能，沒能實現(xiàn)在第一時間通知收件人，更無法保證所發(fā)文件能被及時查閱。現(xiàn)在，在此模塊基礎(chǔ)上增加“是否短信通知收件人”和“被查閱時是否短信告知”兩個選項，這樣平臺就能實現(xiàn)當被傳閱人收到一個傳閱文件時自動發(fā)一條短信給收件人，提示：“您收到××教師給您的一個××文件，請及時查閱”；當收件人通過平臺確認收到文件時，系統(tǒng)會自動短信提醒發(fā)件人“××收件人已經(jīng)查閱了××文件”。通過此舉可以讓文件傳閱的時效性提高數(shù)倍。
　　通知公告的短信化
　　在通知公告中增加短信功能，這樣當我們編輯完成通知公告，點擊“發(fā)送”時，通知公告的內(nèi)容就直接通過平臺發(fā)送短信到指定人群的手機中，讓通知公告從此不再受時空的限制。比如：“請三年級數(shù)學(xué)教研組教師，中午12：00到小會議室參加會議”，我們就可以直接選擇通知短信發(fā)送，這樣參加會議的相關(guān)教師都能在數(shù)字平臺與手機短信上同時收到會議通知，使學(xué)校工作的開展更加方便快捷。
　　文件審閱的短信化
　　計劃、總結(jié)、策劃等文件的審閱也是數(shù)字平臺上最為常用的之一，為了能及時通知審閱人，我們把這些審閱工作與其他待辦事一樣看做待辦事宜，并把待辦事宜與短信結(jié)合起來。當您有待辦事宜時就短信提醒當事人，當待辦事完成時系統(tǒng)又會自動向發(fā)起者發(fā)送完成的短信，實現(xiàn)了審閱等事宜的高效傳達。
　　當然，在OA辦公模塊中需要短信化的子模塊還有很多，我們要努力讓OA辦公平臺盡可能多地結(jié)合短信功能，讓數(shù)字平臺在走向數(shù)字化、短信化時，逐步擺脫時空的限制，從而大大提高OA辦公的效率與執(zhí)行力。
　　教學(xué)管理模塊的短信化策略
　　學(xué)生在校信息交流的短信化
　　家長平時最關(guān)心的是孩子的學(xué)習(xí)情況。為了能更快地與家長實時交流孩子的在校作業(yè)、課堂表現(xiàn)、獲得榮譽、學(xué)習(xí)成績，我們把這些內(nèi)容與短信功能進行了整合。例如，成績管理模塊中，教師通過Excel模板把孩子所獲得的成績導(dǎo)入數(shù)字平臺，在選擇保存時我們通過選擇“是否發(fā)送成績短信”選項，確定是否通過短信把成績發(fā)送給家長，也可以將孩子此次所獲成績的平均分等信息一并發(fā)送到家長手機，以便讓家長及時了解孩子的學(xué)習(xí)信息。
　　課務(wù)管理的信息化
　　調(diào)課、代課是教師平時工作經(jīng)常遇到的事情。每次遇到培訓(xùn)或請假，最頭疼的事情就是調(diào)換課。代課、排課所涉及的人員眾多，無論是你想找一個空課教師來代換你的課，還是你想把所代換課的信息告知被代課教師，都是很復(fù)雜的工作。如果在此時結(jié)合短信通知與平臺提醒功能，就能很方便地解決這些問題。例如，當我在平臺上把星期一上午的某一節(jié)課讓A教師代上，A教師的短信就會被告知：你在什么時候需要代上一節(jié)什么課。同時這個短信還將直接發(fā)送到教導(dǎo)處，讓被代課教師與教導(dǎo)處管理人員都能及時收到調(diào)課信息，從而體現(xiàn)了課務(wù)管理的系統(tǒng)性與短信功能的便捷性。
　　少先隊工作的短信化
　　平時，班主任接觸最多的是少先隊工作，少先隊工作的短信化是數(shù)字平臺工作的首要陣地。少先隊的“四比”競賽——班級文明、紀律、衛(wèi)生、兩操等扣分情況，我們都把它設(shè)計在平臺中，并整合短信功能。如當一個班級的某一項被扣分時，所在班級的班主任就會在第一時間收到一條扣分及扣分原因的信息，這樣大大便于班主任及時整改。如果是班級中的個別同學(xué)扣分，班主任收到的短信中還會出現(xiàn)違紀學(xué)生的姓名，班主任就可以在第一時間有針對性地予以糾正。
　　教學(xué)管理的各個子模塊融人短信以后，使原本“粗糙”的平臺立刻“細膩”了不少。由于使用方便、通知及時，教學(xué)管理平臺的使用率可以大大增加，使用效果可以初步顯現(xiàn)。
　　短信數(shù)字平臺的個性化策略
　　讓數(shù)字校園管理平臺融入短信猶如畫龍點睛一般，盤活了整個數(shù)字平臺，使原本平面化、僵硬化的平臺一下子增添了生機與活力。
　　在線報修的短信化
　　學(xué)校是一個龐大的系統(tǒng)，需要各種各樣的維護，小到一個燈泡的更換，大到教學(xué)儀器的添加或置換，這些都需要我們的總務(wù)部門及時地收到維護或需求信息，等維護完成后再由報修者對此次維護做出評價?，F(xiàn)在很多學(xué)校的報修存在著流程眾多、維修周期漫長等問題，在引入報修短信化以后，總務(wù)部門負責(zé)人就能在第一時間收到短信，根據(jù)報修信息了解所要維修物品的詳細情況，從而有針對性地開展維護工作，并及時地通過平臺向報修者發(fā)送維修進程的短信。在線報修的短信化實現(xiàn)了報修單的管理、維修情況的登記、維修單的管理、維護評價的管理等功能短信化，既節(jié)約了時間，又節(jié)省了人力，進一步提升了總務(wù)后勤部門的工作效率，強化了工作效果。
　　家校聯(lián)系的短信化
　　除了利用手機與教師進行短信溝通之外，我們還開放了一個專供家長登錄的平臺。家長可以根據(jù)與校訊通綁定的手機號登錄自己的專用平臺，查閱自己孩子的相關(guān)信息。我們在平臺上還添加了家長與任課教師的在線溝通窗口。家長只要點擊所需交流的教師姓名，寫上需要交流的內(nèi)容，點擊“發(fā)送”就能發(fā)到相關(guān)教師的平臺。當這個教師不在線時，短信自動轉(zhuǎn)發(fā)到手機上，以保證信息的及時性與交互性。平臺還支持手機的回復(fù)，這樣可以使家校之間的所有溝通穿越時空障礙，真正實現(xiàn)家校聯(lián)系工作的快捷性、時效性。
　　工作策劃的短信化
　　學(xué)校每次舉行活動，都會把項目進行細分，逐個落實到某個人或某些人身上，這樣就會涉及很多的人各司其責(zé)去完成某些事。如果一一去通知的話就太過于麻煩，而且辦事效率也將大大降低。
　　在實現(xiàn)了短信化以后，我們只要把所需要完成的事以及要求、負責(zé)人姓名、最后完成后的時間等信息通過Excel導(dǎo)入平臺，就可以完成策劃任務(wù)的批量短信通知。作為策劃的負責(zé)人，更可以對項目的各個進程進行實時監(jiān)督，以查看落實情況，可以設(shè)置對某時間段前尚未完成任務(wù)的教師進行二次短信催促，以保證所策劃的事情能準時保質(zhì)保量地完成。
　　工作策劃短信化使所有的工作分配不再受制于網(wǎng)絡(luò)，有手機就能了解學(xué)校的一切工作信息，解決所需要完成的事務(wù)，從而大大提高了工作效率，也讓數(shù)字化平臺從原來的二維走向三維，不再受空間與時間的限制。
　　數(shù)字化校園管理平臺經(jīng)過一系列的短信化以后，能快捷方便地解決很多問題，而且大大提高工作效率。但是，短信化也會帶來一些問題，例如，由于學(xué)校部門眾多，短信如果過多的話，會形成短時間內(nèi)的短信轟炸，讓接收者看得麻木、不耐煩，導(dǎo)致通知不到位的情況出現(xiàn)；所有的工作都短信化了，就要求教師們工作時間必須隨身攜帶手機，但女教師們很喜歡把手機放在包里，也在一定程度上影響了短信通知的效果。
　　數(shù)字化校園管理平臺是一個龐大的系統(tǒng)工程，如果在平臺上加入了短信功能，將大大提升數(shù)字管理平臺的整體性能。加入短信功能，是數(shù)字校園管理平臺的一種三維拓展手段。利用短信的快捷高效，可以完美地實現(xiàn)對數(shù)字校園管理平臺功能的進一步挖掘與提升。
　　(作者單位：浙江寧波鄞州區(qū)東湖小