建筑材料采購(gòu)管理探析

付哲

（中油吉林化建工程有限公司物資采購(gòu)中心，吉林 吉林 132021）

1 材料采購(gòu)應(yīng)遵循的原則

建筑企業(yè)材料部門(mén)在以質(zhì)量第一、節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)下，完成材料采購(gòu)任務(wù)必須遵循以下原則：

1.1 遵守政策法規(guī)的原則

材料采購(gòu)，必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu)，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門(mén)的規(guī)定。

1.2 按計(jì)劃采購(gòu)的原則

采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購(gòu)而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

1.3 堅(jiān)持“三比一算”的原則

比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，算成本是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象，從而降低采購(gòu)成本。

2 影響材料采購(gòu)的因素

隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大，社會(huì)物資資源渠道較多，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目承包管理法也普遍實(shí)施，使材料采購(gòu)受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響，在組織材料采購(gòu)時(shí)，應(yīng)綜合各方面各部門(mén)利益，力求保持企業(yè)整體利益。

2.1 企業(yè)外部因素影響

2.1.1 資源渠道因素。隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多，按照物資流通經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)一般包括三類。一類屬生產(chǎn)企業(yè)，這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定，價(jià)格較其他部門(mén)和環(huán)節(jié)偏低，并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理，因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門(mén)，特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門(mén)，具有資源豐富，品種規(guī)格齊備，對(duì)資源保證能力較強(qiáng)，是國(guó)家物資流通的主渠道;三類屬社會(huì)商業(yè)部門(mén)，是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門(mén)、行業(yè)性聯(lián)合機(jī)構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門(mén)，這類部門(mén)較多，經(jīng)聲方式靈活，對(duì)于解決品種短缺起到良好的作用。

2.1.2 供方因素。任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響，在時(shí)間上、品種上、質(zhì)量上及信譽(yù)上能否保證需方所求，應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。采購(gòu)部門(mén)要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標(biāo)，以確定采購(gòu)對(duì)象。

2.1.3 市場(chǎng)供求因素。一定時(shí)期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化，而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價(jià)格、政策等諸多方面。掌握市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是采購(gòu)人員的任務(wù)，也是在采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。

2.2 企業(yè)內(nèi)部因素

2.2.1 施工生產(chǎn)因素。建筑施工生產(chǎn)程序性強(qiáng)、配套性強(qiáng)，需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行。由于設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃改變及施工工期調(diào)整等因素，使材料需求非確定因素較多，各種變化都會(huì)波及材料需求和使用。因此，采購(gòu)人員應(yīng)掌握施工規(guī)律，預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，使材料采購(gòu)適應(yīng)生產(chǎn)需用。

2.2.2 儲(chǔ)存能力因素。采購(gòu)批量受料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)堆放能力的限制，同時(shí)采購(gòu)批量的大小也影響著采購(gòu)時(shí)間間隔。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量，在考慮采購(gòu)間隔時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和材料加工準(zhǔn)備時(shí)間的基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)批量及采購(gòu)次數(shù)量。

2.2.3 資金的限制。采購(gòu)批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素，但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量，而增減采購(gòu)次數(shù)，縮短采購(gòu)間隔。當(dāng)資金缺口較大時(shí)，可按緩急程度分別采購(gòu)。除上述影響因素外，采購(gòu)人員自身素質(zhì)，材料質(zhì)量等對(duì)材料采購(gòu)都有一定影響。

3 材料采購(gòu)的分工

材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。在單一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制下，材料采購(gòu)主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置，由企業(yè)統(tǒng)一集中采購(gòu)。在普遍實(shí)行劃小核算單位和分級(jí)核算的今天，一般按核算單位分別進(jìn)行采購(gòu)。特別是在實(shí)行項(xiàng)目承包，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè)，都存在著不分材料品種、不分市場(chǎng)情況而盲目爭(zhēng)搶采購(gòu)權(quán)的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊(duì)、施工項(xiàng)目以及零散維修用料、工具用料均自行采購(gòu)。這種作法既有調(diào)動(dòng)各部門(mén)積極性等有利的一面，也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面，其主要利弊有:

3.1 分散采購(gòu)的利

3.1.1 分散采購(gòu)可以調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門(mén)積極性，有利于各部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

3.1.2 可以及時(shí)滿足施工需要，采購(gòu)工作效率較高。

3.1.3 就某一采購(gòu)部門(mén)內(nèi)來(lái)說(shuō)，流動(dòng)資金量小，有利于部門(mén)內(nèi)資金管理。

3.1.4 采購(gòu)價(jià)格一般低于多級(jí)多層次采購(gòu)的價(jià)格。

3.2 分散采購(gòu)的弊

3.2.1 分散采購(gòu)難以形成采購(gòu)批量，不宜形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

3.2.2 局部資金占用少，但由于資金分散，其總體占用額度往往高于集中采購(gòu)資金占用，資金總體效益和利用率下降。

3.2.3 機(jī)構(gòu)人員重疊，采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。

4 采取措施低采購(gòu)材料的成本

4.1 充分使用金融工具

根據(jù)目前的情況，加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。在大宗材料采購(gòu)中，我們不即刻給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開(kāi)具的承兌匯票，它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購(gòu)的成本。

4.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門(mén)窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利用我們之間的信用，在滿足一定條件時(shí)再進(jìn)行貨款支付，從而達(dá)到節(jié)約的目的。

4.3 以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

對(duì)于大宗材料的采購(gòu)，一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍，這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。

5 降低采購(gòu)材料成本的方法

5.1 合理分工

施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)分工。把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、項(xiàng)目部，實(shí)施分級(jí)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

5.2 集中采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。實(shí)行批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。

5.3 加強(qiáng)渠道管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，加強(qiáng)渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)為格局，保證物資采購(gòu)低價(jià)格的實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展，流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)的發(fā)展和逐步成熟，使材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，并按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)入企業(yè)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

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[2]周學(xué)軍.怎樣當(dāng)好建筑工程材料管理員[M].山東科學(xué)技術(shù)出版社，2001.

[3]錢(qián)昆潤(rùn).建筑施工與管理實(shí)用手冊(cè)[M].東南大學(xué)出版社，1991.