針對(duì)企業(yè)工作效率需求進(jìn)行總圖管理與控制

宋華

（中油遼河工程有限公司，遼寧 盤(pán)錦 124000）

隨著現(xiàn)代總圖管理認(rèn)識(shí)的提高以及企業(yè)總圖管理理論的不斷完善，總圖管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展所起到的重要性也日益提高。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)發(fā)展中總圖管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性，現(xiàn)代企業(yè)必須強(qiáng)化總圖管理與控制。針對(duì)企業(yè)所述行業(yè)特性以及企業(yè)工藝流程、產(chǎn)品流通情況進(jìn)行總圖管理與控制，以此為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升、企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制中，工作效率的提高是總圖管理的中心內(nèi)容。針對(duì)工作效率需求進(jìn)行總圖管理才能夠?qū)崿F(xiàn)總圖管理目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

1 以工作效率需求為中心的總圖管理分析

以工作效率需求為中心的總圖管理能夠針對(duì)總圖管理目標(biāo)、需求以及企業(yè)生產(chǎn)工藝流程等實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀，企業(yè)工作效率的提高能夠促進(jìn)企業(yè)綜合成本的降低，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。以經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期盈利能力構(gòu)建、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的構(gòu)建。針對(duì)工作效率對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，現(xiàn)代企業(yè)總圖管理中應(yīng)將工作效率需求以及工作效率提高作為基礎(chǔ)。針對(duì)工作效率需求開(kāi)展總圖管理與控制，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建、實(shí)現(xiàn)企業(yè)總圖管理目標(biāo)。

2 針對(duì)企業(yè)工作效率需求開(kāi)展總圖管理與控制

2.1 注重基礎(chǔ)調(diào)研工作的有效開(kāi)展，為總圖管理與控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)

針對(duì)企業(yè)工作效率需求開(kāi)展的總圖管理與控制，需要對(duì)企業(yè)工作流程、工藝流程、儲(chǔ)運(yùn)需求等進(jìn)行調(diào)研與分析。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)總圖管理進(jìn)行分解。通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)際工作流程、工藝流程、儲(chǔ)運(yùn)需求的調(diào)查分析使總圖管理工作能夠針對(duì)工作效率需求做好基礎(chǔ)分析以及控制管理重點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)工作流程以及工藝流程等科學(xué)分析企業(yè)總平面圖中各建筑物的安排以及建筑物內(nèi)部、門(mén)口朝向等，在此基礎(chǔ)上確定總圖管理工作重心以及控制管理要點(diǎn)。以此為基礎(chǔ)為促進(jìn)總圖管理工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 注重管理重心調(diào)整與管理體系的完善

以工作效率為中心的總圖管理應(yīng)注重管理重心的調(diào)整及管理體系的完善。針對(duì)工作效率提高的需求，對(duì)總圖管理重心進(jìn)行調(diào)整。將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、工作效率作為企業(yè)總圖管理工作的重點(diǎn)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)總圖管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。改變以往總圖管理中企業(yè)形象設(shè)計(jì)為中心的理念，運(yùn)用現(xiàn)代總圖管理理論指導(dǎo)企業(yè)管理體系的完善。將工作效率提升作為管理工作重點(diǎn)進(jìn)行管理體系有針對(duì)性的建設(shè)。根據(jù)管理工作重心使總圖管理體系能夠切實(shí)有效的指導(dǎo)并規(guī)范總圖管理工作。在進(jìn)行總圖管理體系建立與完善時(shí)，應(yīng)針對(duì)工作效率需求著重對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的物資流通走向、相關(guān)建筑設(shè)計(jì)等進(jìn)行名曲。通過(guò)明確總圖管理要點(diǎn)、明確總圖管理工作方向、明確總圖管理工作重點(diǎn)，完善規(guī)章制度以及管理目標(biāo)使總圖管理與控制工作有據(jù)可依。為促進(jìn)總圖管理與控制工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

2.3 調(diào)動(dòng)企業(yè)一線人員參與積極性，以一線人員經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)總圖管理工作對(duì)企業(yè)工作效率的促進(jìn)作用

在企業(yè)總圖管理工作開(kāi)展中，一線人員對(duì)工藝的熟悉、對(duì)生產(chǎn)工作過(guò)程中提高效率的方法以及內(nèi)容等都有著較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。而且，一線人員能夠從自身實(shí)際工作出發(fā)對(duì)總圖管理內(nèi)容中存在的“想當(dāng)然”、缺乏使用基礎(chǔ)的理論問(wèn)題等進(jìn)行改進(jìn)，以此促進(jìn)總圖管理工作對(duì)工作效率的提升。因此，針對(duì)企業(yè)工作效率需求的總圖管理與控制必須認(rèn)識(shí)到一線人員參與對(duì)總圖管理工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的促進(jìn)作用。以總圖管理工作中相關(guān)激勵(lì)機(jī)制的建立、獎(jiǎng)勵(lì)制度的完善等方式調(diào)動(dòng)一線人員參與積極性。進(jìn)而利用一線人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)總圖管理工作對(duì)企業(yè)工作效率的提升。

2.4 強(qiáng)化總圖管理執(zhí)行力，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高

作為總圖管理工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，總圖管理執(zhí)行力的強(qiáng)化是現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制工作開(kāi)展的重點(diǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作開(kāi)展站中，應(yīng)針對(duì)總圖管理工作對(duì)企業(yè)工作效率提高的促進(jìn)作用進(jìn)行管理職責(zé)以及相關(guān)制度體系的完善。通過(guò)總圖管理執(zhí)行力的提高，使針對(duì)企業(yè)工作效率需求而開(kāi)展的總圖管理工作得到有效實(shí)施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)工作效率提高的目的。因此，現(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作中，需要加強(qiáng)總圖管理人員、相關(guān)人員的培訓(xùn)。以總圖管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、總圖管理人員企業(yè)工藝技術(shù)特點(diǎn)學(xué)習(xí)等，促進(jìn)總圖管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以此使針對(duì)企業(yè)工作效率需求的總圖管理工作更加有效的開(kāi)展，并能夠針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況、工藝特點(diǎn)等進(jìn)行總圖管理與控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高。

2.5 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展動(dòng)態(tài)總圖管理工作，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高

針對(duì)企業(yè)工作效率需求開(kāi)展的總圖管理工作需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有所了解，并對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的不同階段調(diào)整總圖管理工作重點(diǎn)。以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不同階段工作效率需求，促進(jìn)企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。在這一過(guò)程中，總圖管理需要介入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定與實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整及時(shí)調(diào)整總圖管理工作內(nèi)容與重點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段的工作效率提升。以動(dòng)態(tài)的總圖管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段工作效率需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2.6 針對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行各部門(mén)的設(shè)置

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，各部門(mén)間的溝通、相關(guān)文件的傳遞等需要經(jīng)常聯(lián)系的部門(mén)具有科學(xué)的地理關(guān)系。通過(guò)科學(xué)的部門(mén)房間位置設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。針對(duì)這一內(nèi)容，現(xiàn)代總圖管理與控制中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)部門(mén)設(shè)置、工作流程等進(jìn)行部門(mén)房間位置的設(shè)計(jì)以及總圖管理，以此實(shí)現(xiàn)工作效率的提高、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

3 以總圖管理工作的科學(xué)開(kāi)展調(diào)動(dòng)員工工作熱情，提高企業(yè)工作效率

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理研究中，員工工作熱情是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率提高的關(guān)鍵。而員工工作熱情在很大程度上受工作環(huán)境所影響。工作環(huán)境是總圖管理的重要內(nèi)容，總圖管理工作中對(duì)企業(yè)工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與實(shí)施能夠間接促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。針對(duì)這一理論，現(xiàn)代企業(yè)綜合管理工作中，應(yīng)從員工工作熱情調(diào)動(dòng)入手進(jìn)行總圖設(shè)計(jì)與管理。針對(duì)工作環(huán)境與員工工作熱情的辯證關(guān)系為基礎(chǔ)，結(jié)合總圖管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)總圖管理工作對(duì)企業(yè)工作效率的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作目標(biāo)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制中，應(yīng)針對(duì)企業(yè)工作效率需求進(jìn)行總圖管理工作的提高整。針對(duì)工作效率需求以及總圖管理對(duì)工作效率的促進(jìn)作用，對(duì)總圖管理工作體系、內(nèi)容以及針對(duì)性的人員參與、工作方式轉(zhuǎn)變等促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高、促進(jìn)企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、工作流程以及各項(xiàng)管理工作中部門(mén)間的溝通需求等進(jìn)行總圖管理與控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率需求、實(shí)現(xiàn)總圖管理目標(biāo)。

[1]任建軍，以總圖管理的科學(xué)開(kāi)展促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高[J].企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理，2010（5）.

[2]魏佳，通過(guò)工作環(huán)境改變調(diào)動(dòng)員工工作熱情——企業(yè)工作效率提升的新途徑[J].木土工程，2011（3）.