電力安裝企業(yè)成本管理分析

劉勇 蔣磊 鞏魯洪

（鄭州祥和集團電力安裝有限公司，河南 鄭州 450053）

1 成本管理幾個方面

目前我認為工程成本管理重點部分為：安全、質(zhì)量、工期、材料、機械設(shè)備、人工費、管理費、分包單位、預(yù)決算管理。

1.1 安全

安全是施工企業(yè)生存的基礎(chǔ)，沒有好的安全生產(chǎn)記錄，企業(yè)就沒有精力抓好成本管理，也不會把注意力凝聚到降低成本上。一旦發(fā)生事故，一方面事故的處理，設(shè)備的恢復(fù)，都需要巨大的資金支持；另一方面還涉及企業(yè)穩(wěn)定問題，而內(nèi)部不穩(wěn)定是企業(yè)最大的隱患。加強職工的安全意識教育，確保安全設(shè)施的投入，杜絕事故的發(fā)生，既可以給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟效益，又能產(chǎn)生良好的社會效益。

1.2 質(zhì)量

質(zhì)量是施工企業(yè)生命線，也是市場競爭的立足點，質(zhì)量若存在問題，因返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致了無為的工程量的增加，加大了人力、材料、設(shè)備的投入，講求施工質(zhì)量是每個施工企業(yè)的共識。在激烈的市場競爭中，企業(yè)沒有好的質(zhì)量，就沒有機會參與市場競爭，也就承攬不到工程項目，成本管理也無從談起。質(zhì)量控制應(yīng)以預(yù)防為主，適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費用的支出，如果提高了工程質(zhì)量，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生，其支出的費用遠遠低于質(zhì)量造成的損失，將獲得很大的無形效益。

1.3 工期

工期是建設(shè)方關(guān)注的焦點，很多建設(shè)方都是供電容量不夠，急需供電才建設(shè)的，對工期的要求非常高，并且比較苛刻，因此正確處理工期與成本的關(guān)系，將企業(yè)的各種資源進行合理調(diào)配，尋找最佳的工期成本點，企業(yè)要考慮為保證工期所支付的趕工費與工期延誤而造成的損失誰大誰小，然后確定工期與成本的控制方式，不能盲目，以保證最佳的經(jīng)濟效益。另外，嚴格管控各個時間節(jié)點，盡量將各種可能發(fā)生的情況提前預(yù)計，盡量將問題解決在發(fā)生之前，然后根據(jù)具體情況，合理安排和調(diào)配人員、機具和車輛，減少或避免不必要的閑置和窩工現(xiàn)象。

1.4 材料

對電力安裝工程來說，材料消耗（包括主材和耗材）這部分基本占施工企業(yè)直接成本的50%－60%，是成本管理的重中之重，目前基本存在三個方面的問題：一是浪費大；二是沒有充分利用好市場的機制尋求到物美價廉的產(chǎn)品；三是庫存偏高。材料管理全過程蘊含著很多成本降低點，必須實行全員、全過程的控制措施。

1.4.1 強化計劃管理，按計劃領(lǐng)用，材料計劃應(yīng)盡量控制在預(yù)算內(nèi)，防止浪費。對施工處上報的材料計劃進行審核，每項材料計劃嚴格控制在預(yù)算之內(nèi)。對超出預(yù)算的有必要的重新進行現(xiàn)場測量，如果不是由增加工作量、設(shè)計變更等特殊情況，將對虛報材料單位進行嚴格考核。另外，對材料計劃中的主材、副材嚴格按照預(yù)算標準把管，嚴禁主材和副材混用。

1.4.2 所有材料盡量招標，用合同代替庫存，規(guī)范各方行為，確保物資進入的質(zhì)量和數(shù)量。

1.4.3 做好退料、廢料的回收管理工作。對于廢品物資的回收盡量通過競標進行。加大招投標監(jiān)督管理，使招投標工作更加規(guī)范，為公司爭取更大的利潤空間。

1.5 機械設(shè)備

施工設(shè)備是施工企業(yè)的主要固定資產(chǎn)，是參與競爭、決定企業(yè)經(jīng)濟效益的投入。在市場競爭中，施工企業(yè)要向施工機械設(shè)備要效率。目前電力安裝企業(yè)施工機械使用費占直接成本支出的15%－20%，對施工設(shè)備要做好日常維護的保養(yǎng)工作，對大型設(shè)備要合理配置：

第一，先弄清企業(yè)整個固定資產(chǎn)的狀況，有些可逐步按計劃購買，有些可施工部門之間合理調(diào)配，避免對整個固定資產(chǎn)狀況心中無數(shù)、盲目購置，增加無為的財務(wù)支出現(xiàn)象；

第二，盡量減少進出施工現(xiàn)場的次數(shù)，做到安全高效；對運輸機械一些不常用的大型設(shè)備應(yīng)以租賃為主。

1.6 人工

人工費大概占直接成本支出的15%－20%。降低人工費成本的方法有：

1.6.1 加強職工安全、技能知識培訓(xùn)，提高職工技能和素質(zhì)。

1.6.2 增加科技投入，提高職工的工作效率。

1.6.3 搞活用人機制，充分發(fā)揮每個職工的積極性和創(chuàng)造性。

1.7 管理費

管理費是施工企業(yè)的固定成本，企業(yè)可通過優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置、減少不必要的財務(wù)支出，對管理費用指標嚴格控制，全面實施預(yù)算管理。

1.8 分包單位

分包單位的確定最好通過招標確定，前提是保證安全、提高質(zhì)量、簽好合同，關(guān)鍵是控制造價。對分包單位進行招標既可促進現(xiàn)有分包單位的施工質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度又可降低成本。因為不通過招標，在分包價格、施工質(zhì)量、施工工期等方面就沒有可比性，在招標市場不是非常規(guī)范的情況下，有些可能人為抬高價格，無形中提高了工程成本，降低了利潤，因此必須加強分承包的管理。

1.9 預(yù)決算

預(yù)決算做的扎不扎實是一個工程利潤高低的關(guān)鍵所在，前期的預(yù)算價不僅是與客戶簽訂合同價的重要依據(jù)，而且是內(nèi)部承包費和外包費用下發(fā)的依據(jù)。目前，企業(yè)對施工單位下發(fā)的各項工程費用均是以預(yù)算為依據(jù)發(fā)放的，決算又是工程最終將回收多少價款的依據(jù)，所以控制不好工程成本就偏高，利潤相對就很低，甚至無利潤可言。

2 制約成本控制的幾個方面

成本管理已成為電力安裝企業(yè)的關(guān)鍵，有些因素制約著成本的管理，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 部分員工的成本意識不強

工作中存在著無意識的浪費現(xiàn)象，甚至有個別職工認為家大業(yè)大浪費點沒什么，或者認為節(jié)約了個人也沒見得到收益。企業(yè)應(yīng)從發(fā)展的戰(zhàn)略高度考慮，加強對職工的教育培訓(xùn)，著重提高在施工、生產(chǎn)崗位工人的素質(zhì)，讓他們在思想上樹立市場競爭意識和“愛崗敬業(yè)”的精神。在理論和實踐中更好的掌握工序和工藝，熟悉安全施工操作規(guī)章制度并嚴格遵守制度，同時也要不斷地提高工程技術(shù)人員和管理人員的業(yè)務(wù)水平，以推動企業(yè)的發(fā)展。

2.2 分析數(shù)據(jù)不準確

電力安裝企業(yè)是一個多部門多崗位協(xié)作的單位，成本管理不是極少數(shù)人的事情，只有將成本控制分解到每個部門，每個班組、每個崗位，才能將成本控制落到實處。企業(yè)在進行成本綜合分析時，需要將各個本門上報數(shù)據(jù)匯總、分析、評估，但往往有部門數(shù)字不準確，甚至報假數(shù)字，這樣給數(shù)據(jù)統(tǒng)計的造成一定的難度，形成錯誤的分析，甚至給上級造成誤導(dǎo)，導(dǎo)致錯誤的決策。因此加強各個部門人員對成本控制意識的同時，對在提供數(shù)據(jù)的誤報、假報數(shù)據(jù)的想象將根據(jù)情況給與嚴格考核。

2.3 預(yù)算的執(zhí)行力和約束力不夠

有些預(yù)算可能與實際出入較大，或者對于一些超支行為沒有及時采取措施加以制止或進行合理分析。因此對于施工過程中有變更的要及時調(diào)整預(yù)算，對費用及時重新劃分，對于部分有超支現(xiàn)象的及時發(fā)現(xiàn)，及時分析、及時處理，不能盲目的有要就加，要分清是外部原因還是內(nèi)部管理出現(xiàn)了問題。

結(jié)語

目前，成本管理已成為電力安裝企業(yè)的實現(xiàn)利潤增加的關(guān)鍵點，為抓好成本管理，一方面要培養(yǎng)職工的職業(yè)道德教育及競爭意識、市場意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和新的就業(yè)觀念，另一方面通過多種培訓(xùn)方式提高職工各項能力和企業(yè)文化內(nèi)涵，為推動電力安裝企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

[1]黃漢林.電力安裝市場的營銷分析[J].時代金融，2011(03).

[2]唐應(yīng)軍，馮建憲.論電力安裝企業(yè)如何做好項目施工管理工作[J].廣東科技，2011(07).

[3]伍靜濤.淺談如何提高電力安裝企業(yè)人力資源管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010(12).