論鋼材采購中集中采購的優(yōu)勢(shì)

楊爽

（中油吉林化建工程有限公司,吉林 吉林132021）

鋼鐵材料是人類社會(huì)發(fā)展的重要原因，沒有鋼鐵材料就沒有現(xiàn)代社會(huì)。鋼材是現(xiàn)代社會(huì)的骨骼，作為人類用量最大的結(jié)構(gòu)材料和產(chǎn)量最高的功能材料而言，鋼鐵材料的地位在可預(yù)見的將來不會(huì)改變。我國(guó)是鐵礦石進(jìn)口大國(guó)，國(guó)內(nèi)大大小小鋼鐵企業(yè)眾多，由于近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，汽車、房地產(chǎn)、城市農(nóng)村建設(shè)都使鋼材需求量日益增長(zhǎng)，也直接造成鐵礦石現(xiàn)貨、期貨價(jià)格年年大漲。如何在有限的條件下節(jié)約鋼材，降低成本是企業(yè)長(zhǎng)期重視的方向。

在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，采購是第一環(huán)節(jié)，采購價(jià)格、采購時(shí)機(jī)都是決定本次物資采購是否合理的決定因素。采購是節(jié)約成本的第一步，重要性不言而喻。面對(duì)鋼材價(jià)格波動(dòng)，節(jié)約采購成本的最好辦法就是預(yù)測(cè)價(jià)格趨勢(shì)，盡量提前或推遲采購計(jì)劃，最大限度實(shí)行趨勢(shì)采購。

鋼材采購人員要注意觀察市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。尤其是近年來鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)很大，采購人員更要提高注意，看準(zhǔn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，該出手時(shí)再出手，必要時(shí)預(yù)留提前量，杠桿采購、聯(lián)合采購、趨勢(shì)采購、標(biāo)準(zhǔn)化采購等不同采購方法靈活運(yùn)用，這會(huì)給企業(yè)降低成本帶來意想不到的效果。

企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體，為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購，不僅采購數(shù)量多、采購市場(chǎng)范圍寬，而且對(duì)采購活動(dòng)要求也特別嚴(yán)格。它要對(duì)全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進(jìn)行深入的研究，要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外眾多的供應(yīng)廠商進(jìn)行分析研究，還要對(duì)采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)所需。

1 集中型采購

集中型采購組織模式是指將采購工作集中在采購部門辦理，總企業(yè)各部門、分企業(yè)及各工廠均無采購權(quán)。

2 集中型采購適用條件

建立集中型采購組織的適用條件有以下幾點(diǎn):

①企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模大，采購量值大，迫切需要一個(gè)采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對(duì)物料的需求。

②企業(yè)各部門及工廠集中于一個(gè)地理區(qū)域，采購工作并無因地制宜的必要?；虿少彶块T與需用部門雖然不是同處一地，但因距離也不是很遙遠(yuǎn)，通信工具相當(dāng)便捷，采購工作集中由一單位辦理，不至于影響需求時(shí)效。

③企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品種類大同小異，集中采購可以達(dá)到"以量制價(jià)"的效果。

3 集中型采購對(duì)企業(yè)的益處

集中型采購組織施行的采購是集中采購(控制采購的權(quán)力是集中的)，它能給企業(yè)帶來如下好處:

3.1 協(xié)調(diào)采購數(shù)量

從歷史的觀點(diǎn)上說，集中采購的主要優(yōu)勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)由累積數(shù)量所帶來的有利價(jià)格。不幸的是，當(dāng)企業(yè)追求集中采購的時(shí)候，不僅僅集中向供應(yīng)商購買零部件，而且集中實(shí)際供貨過程。這使人們普遍認(rèn)為，集中采購會(huì)降低對(duì)內(nèi)部客戶需求的響應(yīng)性。很多人認(rèn)為集中化無非就是在經(jīng)營(yíng)決策制定過程中增加了另一個(gè)浪聲時(shí)間的步驟。然而，由于存在著系統(tǒng)技術(shù)，從而使企業(yè)可以在分企業(yè)或業(yè)務(wù)部門之間集中確定統(tǒng)一購買共同采購的物品。為了促進(jìn)這個(gè)過程，下級(jí)部門采購人員仍然可以保持直接向供應(yīng)商下訂單的權(quán)力。

總企業(yè)在匯總各分企業(yè)或車間采購員要求的同時(shí)，可以通過合并采購數(shù)量來達(dá)到物料成本的降低。實(shí)際上，隨著電子數(shù)據(jù)交換和電子商務(wù)的普遍應(yīng)用，運(yùn)營(yíng)要求目前經(jīng)常由用戶直接發(fā)出，經(jīng)企業(yè)或者高層采購部門少量的日常干預(yù)就可送達(dá)供應(yīng)商手中。

企業(yè)還可以通過累加服務(wù)以取得更好的采購合同。幾乎所有企業(yè)都依賴于運(yùn)輸服務(wù)來支持它們供應(yīng)鏈的人庫和出庫部分?，F(xiàn)在，企業(yè)經(jīng)常使用集中控制的運(yùn)輸合同，不僅僅是為了實(shí)現(xiàn)成本降低，而且是為了在所有地點(diǎn)取得統(tǒng)一的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 減少重復(fù)的采購努力

集中控制采購的另一個(gè)原因是要減少重復(fù)的采購活動(dòng)。假定某企業(yè)的10個(gè)分廠位于不同地點(diǎn)，企業(yè)采用完全分散的采購結(jié)構(gòu)，即每個(gè)地點(diǎn)都要負(fù)責(zé)制定它們自己的采購政策、程序和系統(tǒng)。這些分散的采購活動(dòng)可能會(huì)存在一些潛在的重復(fù):①10種物料發(fā)放表格;②10種供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③10種改進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量控制的方法;④10種供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng);⑤10種不同的采購培訓(xùn)手冊(cè);)10種制定戰(zhàn)略的方法;⑦10種與供應(yīng)商交換電子數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。

明顯地，重復(fù)的活動(dòng)增加了成本，但是在價(jià)值增加方面卻貢獻(xiàn)很少。它提高了成本，降低了效率，使得各個(gè)運(yùn)營(yíng)單位之間缺乏一致性。采購人員應(yīng)該在增值任務(wù)上花費(fèi)時(shí)間，而不是花時(shí)間在不同運(yùn)營(yíng)單位間制定多余的或者獨(dú)立的政策。標(biāo)準(zhǔn)化原則甚至可以跨行業(yè)使用。

3.3 開發(fā)和協(xié)調(diào)采購策略的能力

對(duì)未設(shè)立集權(quán)采購組織的企業(yè)而言，開發(fā)和協(xié)調(diào)企業(yè)采購策略是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。一個(gè)問題是開發(fā)一個(gè)企業(yè)采購戰(zhàn)略是否有利。在很多產(chǎn)業(yè)中，答案是肯定的。一項(xiàng)好的企業(yè)采購戰(zhàn)略首先會(huì)提出運(yùn)營(yíng)指南，然后才提出稀缺資源的采購計(jì)劃。它也能很好地協(xié)調(diào)資源利用和調(diào)配時(shí)間之間的關(guān)系，為各級(jí)經(jīng)理提供操作指南，并為企業(yè)適應(yīng)動(dòng)態(tài)環(huán)境提供了彈性。

當(dāng)今正在出現(xiàn)以下兩個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展趨勢(shì):①采購的戰(zhàn)術(shù)功能正在減少，更多的是戰(zhàn)略功能;②企業(yè)正在將企業(yè)運(yùn)營(yíng)和采購戰(zhàn)略計(jì)劃連接成一個(gè)完整的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略計(jì)劃。這些趨勢(shì)需要設(shè)一個(gè)集中控制的小組來負(fù)責(zé)在組織的最高層制定采購戰(zhàn)略。沒有這個(gè)小組，一個(gè)企業(yè)將無法協(xié)調(diào)它的采購戰(zhàn)略。

3.4 協(xié)調(diào)和管理企業(yè)采購系統(tǒng)的能力

企業(yè)對(duì)先進(jìn)采購系統(tǒng)的需求日益增加。復(fù)雜采購系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)不應(yīng)該是個(gè)別單位的職責(zé)。如果每個(gè)分企業(yè)或者部門都負(fù)責(zé)制定自己的采購方案或者建立自己的編碼方式，最終結(jié)果將是不協(xié)調(diào)的系統(tǒng)的混合。集中協(xié)調(diào)方式將支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)并與所有部門都能很好地協(xié)調(diào)。

3.5 采購技術(shù)的發(fā)展

采購人員不可能在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都成為專家，尤其是當(dāng)采購部門變得更加綜合和復(fù)雜時(shí)。發(fā)展專業(yè)采購知識(shí)的能力和支持單獨(dú)采購單位的能力是集中采購小組的另一優(yōu)勢(shì)。下面列出了一些領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域中集中采購小組發(fā)展專業(yè)技術(shù)，為分企業(yè)或者業(yè)務(wù)單位的采購人員提供培訓(xùn)和支持:采購談判、國(guó)際采購、采購的法律事務(wù)、培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃、供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和測(cè)量系統(tǒng)、采購研究 (包括宏觀經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)分析)、價(jià)值分析技術(shù)、企業(yè)商品管理、所有權(quán)的總成本、團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧、全面質(zhì)量管理、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)技術(shù)。

3.6 其他優(yōu)勢(shì)

集中采購可對(duì)大量資金支出擁有更大的控制權(quán)。存貨數(shù)字減少是當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的一個(gè)目標(biāo)，這對(duì)有權(quán)監(jiān)視每個(gè)運(yùn)營(yíng)單位活動(dòng)的部門也很方便。從企業(yè)高層的觀點(diǎn)看，集權(quán)采購應(yīng)把控制總購買量增長(zhǎng)作為主要目標(biāo)。

結(jié)語

人均鋼鐵材料的消費(fèi)量代表一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。我國(guó)的人均鋼材消費(fèi)量還比較低;與世界上的發(fā)達(dá)國(guó)家相比較相差較大。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鋼鐵工業(yè)還有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間。我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)很不完善，有些方面還很落后，加工和制造業(yè)對(duì)新材料還有相當(dāng)大量和急迫的需求，其他國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門對(duì)鋼材的需求仍然旺盛。因此，我們的鋼材采購人員要努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感，幫助企業(yè)降低成本。

[1]董千里.采購管理[M],重慶大學(xué)出版社 ,2008.

[2]郝淵曉.采購物流學(xué)[M].中山大學(xué)出版社 ,2007.

[3]伍蓓等.采購與供應(yīng)管理[M],浙江大學(xué)出版社,2010.