企業(yè)會計信息化實施的問題與對策探討

張秀玲

【摘 要】 在如今信息化的時代，企業(yè)要不斷提高現(xiàn)代信息化的管理水平，來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，會計信息化的實施，是企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標的重要環(huán)節(jié)。

【關鍵詞】 會計信息化實施問題對策

引言

會計信息化除了進行會計核算外，還包括會計監(jiān)督、預測與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程。會計信息化對會計核算方式來說：深化了傳統(tǒng)核算模式和促進了會計核算深度、廣度及活度。對內(nèi)部控制來說：改變了數(shù)據(jù)、信息的獲取、信息存儲和信息傳遞的方式，提高了信息的集成性和信息處理的效率。雖然會計信息化具有諸多優(yōu)點，但實施起來又具有一定復雜性，會出現(xiàn)很多問題，本文分析了一些常見的問題并給出對策。

1. 會計人員方面的問題分析與對策

1.1問題分析

我國會計領域中手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要、推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。這主要是由于我國在會計信息化教育方面還存在著一些問題，師資隊伍不夠強大、教材不夠完善，會計電算化專業(yè)與課程的設置具有較大的隨意性，不夠規(guī)范科學，缺少與會計業(yè)務的結合。另外，我國會計信息化的理論研究落后于實踐工作，大家都將電子計算機單純地看作一個會計工具來看待，沒有深入地思考信息化對會計及社會產(chǎn)生的影響。

1.2對策

針對上述現(xiàn)象，我們可以從促進會計理論的發(fā)展和加快對復合型人才的培養(yǎng)這兩方面來解決：

1.2.1促進會計理論的發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是否能夠在更大程度上滿足信息用戶的需求，取決于會計自身的發(fā)展。只有加快會計理論的研究，以理論指導實踐，才能使信息技術應用于會計領域中產(chǎn)生更大的價值。因此要求我國加大對教育的投入，使人們從思想上認識到會計信息化的重要性，并正確地理解會計信息化的內(nèi)涵。同時在實際工作中培養(yǎng)出富有首創(chuàng)精神的會計人才，加快我國的理論研究與發(fā)展。

1.2.2加快對復合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。

2. 財務軟件方面的問題分析與對策

2.1問題分析

系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成性不高。有關調(diào)查資料表明，90%以上的大中型企業(yè)都實施了會計信息化，部門級財務軟件雖然提高了財務人員的工作效率，但實際上形成了信息孤島，并未給企業(yè)整體效益帶來提高。由于很多市場信息難以通過獨立的財務軟件得到及時反映，致使信息傳遞緩慢、反映滯后，從而貽誤時機，影響到企業(yè)的整體發(fā)展。另外，軟件缺乏必要的審計接口，給審計工作帶來新問題，也影響了會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)揮應有的作用。

2.2對策

2.2.1會計信息化使得會計信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系十分緊密，構成了一個龐大復雜的會計信息網(wǎng)絡環(huán)境。為此在構建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)時，要基于企業(yè)業(yè)務流程重構的管理思想，有整體、全局的觀念，利用信息流將企業(yè)的物流、資金流、人才流整合在一起，形成一個有機的整體。會計軟件應能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理所需的各種信息，包括事前預測所需的前瞻性信息、事中控制所需的實時信息、事后監(jiān)督所需的核算信息。

2.2.2開發(fā)的會計軟件要具有開放性。

由于企業(yè)的經(jīng)營模式在發(fā)生變化，企業(yè)的管理思想也在發(fā)生變化，信息技術更是變化迅速，因此不可能生產(chǎn)出一個一勞永逸的會計軟件，而應該生產(chǎn)一些能用于二次開發(fā)的基礎軟件，同時配合高素質(zhì)的會計人員，以適應各種變化。另外應考慮軟件操作平臺的多樣性，會計軟件應不僅僅能用于單機狀態(tài)，更多的是要適應網(wǎng)絡逐步普及、使用的需要。

2.2.3開發(fā)會計軟件時需要注重會計數(shù)據(jù)的安全性與保密性。

開放性使會計數(shù)據(jù)處于“開放”的狀態(tài)，因而安全與保密問題更顯突出。會計軟件在設計時應充分考慮這方面的問題，采用先進的信息技術，如身份認證、防火墻、虛擬專用網(wǎng)、反病毒等保證操作平臺和會計軟件與數(shù)據(jù)的安全性。

3. 內(nèi)部控制方面的問題分析與對策

3.1問題分析

信息化會計給企業(yè)內(nèi)部控制方面也帶來了一些新問題：首先在管理控制方面，信息化容易使企業(yè)職責分離執(zhí)行不力，增加了身份識別與權限控制的難度，使越權操作成為可能。原先的簽名或蓋章轉(zhuǎn)化為授權文件和口令，有可能造成企業(yè)機密泄漏和會計數(shù)據(jù)的丟失。其次在系統(tǒng)控制方面，會計軟件雖然比較成熟，但對于管理型財務軟件開發(fā)力度尚小，存在的問題依然較多，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性較差，數(shù)據(jù)保密性、安全性也比較低，其中，會計信息化的數(shù)據(jù)安全受到的威脅主要有：非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障；存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞；利用計算機舞弊和犯罪；計算機病毒侵入等。最后在財務網(wǎng)絡化方面也帶來了一些新問題，目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。

3.2對策

3.2.1實施IT治理，從公司治理的高度對企業(yè)信息化作出制度安排。

IT治理是從公司治理的高度，對企業(yè)信息化作出制度安排，制定與企業(yè)戰(zhàn)略相融合的IT戰(zhàn)略，并從戰(zhàn)略投資、企業(yè)管理變革的角度，降低IT風險。IT治理的目標是幫助管理層建立以企業(yè)戰(zhàn)略為導向，以外界環(huán)境為依據(jù)，以業(yè)務和IT相整合為中心的觀念，正確定位IT部門在整個組織中的作用。最終能夠針對不同業(yè)務發(fā)展要求，整合信息資源，制定并執(zhí)行推動企業(yè)發(fā)展的IT戰(zhàn)略。IT治理的主要任務是：保持IT與業(yè)務目標一致，推動業(yè)務發(fā)展，促使收益最大化，合理利用IT資源，適當管理IT相關風險，從而優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，加強內(nèi)部控制體系的運行，使各種不同品牌的財務軟件之間才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)會計信息化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全提供良好的控制環(huán)境。

3.2.2建立信息化操作控制制度。

明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件；預防已輸入計算機的憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿；操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件；根據(jù)單位實際情況，由專人保存必要的上級操作記錄，記錄操作人員、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

3.2.3加強計算機硬件、軟件管理的內(nèi)部控制制度。

隨著企業(yè)經(jīng)營活動變化及信息化管理技術的不斷發(fā)展，企業(yè)要對使用中的會計信息系統(tǒng)軟件進行修改或升級。對會計軟件進行修改、更新或者升級必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄。修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改。會計信息系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應存檔。

3.2.4加強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計。

信息化內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一種特殊形式，在某種意義上說是對其它內(nèi)部控制的再控制，因而是信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。企業(yè)信息系統(tǒng)的電子化和網(wǎng)絡化使審計工作重點轉(zhuǎn)向?qū)γ骷毿畔⒌尿炞C和對系統(tǒng)的復核驗證，因此，審計人員不僅要繼續(xù)加大傳統(tǒng)的實物牽制、體制牽制、簿籍牽制力度，而且要通過開展計算機系統(tǒng)的事前審計，對于內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善性、系統(tǒng)的可審性及系統(tǒng)的合法性作出評價，以保證系統(tǒng)運行后數(shù)據(jù)處理的真實、準確，防止和減少舞弊行為的發(fā)生；通過定期對計算機內(nèi)部控制系統(tǒng)的審查與評價，促進企業(yè)加強和完善內(nèi)部控制；通過對計算機系統(tǒng)的事后審計，對系統(tǒng)的處理實施有效的監(jiān)督。

結束語

企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展將使會計信息化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計信息化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢。加強和完善會計信息化系統(tǒng)，以保證會計信息實行后的系統(tǒng)正常、安全、有效的運行將成為各個企業(yè)在財務工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題，信息化程度的強弱與完善將直接影響企業(yè)的管理和效益。

參考文獻：

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（作者單位：廈門海滄公用事業(yè)發(fā)展有限公司）