基于人本管理的高校人力資源會計信息化模式構(gòu)建研究

（玉林師范學(xué)院 廣西玉林537000）

高校是為社會培養(yǎng)技能型、技術(shù)型人才的基地，同時也是發(fā)展人力資本、學(xué)術(shù)型研究以促進科學(xué)技術(shù)進步的搖籃，是國家創(chuàng)新體系和科教興國的主力軍。高校人力資源作為知識經(jīng)濟社會發(fā)展的重要指標(biāo)，受到了社會各界的重視，高校人力資源管理與會計信息化的建設(shè)逐漸成為高校創(chuàng)新發(fā)展關(guān)注的重點。

一、高校人力資源管理與會計信息化存在的問題

改革開放后，學(xué)校獨立辦學(xué)、自主招生、自主管理，學(xué)校的管理、決策權(quán)限逐步放寬，在發(fā)展規(guī)劃機制上有了靈活的自主權(quán)，但由于市場經(jīng)濟的效益主導(dǎo)性過強，一部分的高校管理者過度側(cè)重校區(qū)基本建設(shè)、擴大招生，未能意識到人力資源的開發(fā)和管理關(guān)乎高校未來生存與發(fā)展的重大意義，沒有科學(xué)地利用人本管理理論進行規(guī)劃管理，造成了對高校人才管理發(fā)展的制約性，人力資源價值得不到合理開發(fā)和提高。在知識經(jīng)濟時代，各高校之間的競爭并非只是地域環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境的競爭，也不再是傳統(tǒng)的辦學(xué)設(shè)施所衡量的競爭，而是人力資本的競爭，是高層次人才的占有存量及合理結(jié)構(gòu)的競爭。因此，高校人力資源管理改革勢在必行。越來越多的高校已逐漸樹立以人為本的思想，創(chuàng)新高校人力資源管理新理念、新方法，不斷加強高校人力資源的凝聚力與發(fā)展力，但人事信息管理仍采取手工操作或EXCEL電子表格模式管理導(dǎo)致信息缺失，并暴露出許多弊端，如數(shù)據(jù)多重性、信息源單一等，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益復(fù)雜的信息化管理的工作需求。

在高?，F(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)管理中，不難發(fā)現(xiàn)均列支了人才引進和培養(yǎng)等經(jīng)費項目的支出，然而只是根據(jù)高校會計的實收實付制度，對已經(jīng)發(fā)生的費用進行會計核算、記錄，作為高校最為重要而又特殊的資源——人力資源，其主體教師和科研人員等的成本和價值并沒有客觀反映出來，高校人力資源管理信息無法與會計信息及時對接，造成數(shù)據(jù)集成性不高，信息反饋滯后，不能有效利用信息技術(shù)平臺進行智能化控制以提供科學(xué)配置人力資源的決策模式。

二、構(gòu)建高校人力資源會計信息化模式的實施路徑

（一）加強和改善高校人力資源管理是前提

1.堅持人本管理理念，創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境。人本管理是現(xiàn)代管理學(xué)中的一種新的管理理念，其內(nèi)涵是強調(diào)管理過程中以人的價值觀為核心，把做好人的工作、全面調(diào)動人的積極性為根本，從而提高管理效率，實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。高校的人力資源載體主要是教師，高校的人力資源管理核心在于教師。作為高級知識分子，他們擁有很強的知識創(chuàng)新和科技創(chuàng)新的能力，在高校中有很強的獨立性與自主性，同時也擁有較強的自我價值實現(xiàn)的期望，因此在高校人力資源管理中要遵循“知識優(yōu)先，人才優(yōu)先”的原則，以人為本，把學(xué)校發(fā)展目標(biāo)與教師主體自我發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，為高校人力資源會計信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良性的發(fā)展環(huán)境。

2.建立科學(xué)評價機制，完善柔性激勵制度。科學(xué)的評價機制是人力資源管理中的重要一環(huán)，任何一個組織都必須有完整的評價機制，以便對本組織的每個成員進行考核并給予合理的獎懲，高校人力資源管理更需要建立科學(xué)的評價機制，完善激勵制度。在國內(nèi)高校評價體系中主要有教職工年度考核、教師教學(xué)質(zhì)量考評、科研成果獎勵評價、干部的考核和任免等，通過建立公正、公平的評價指標(biāo)體系，對每個教師的能力進行正確客觀的評定，有利于促使教師們產(chǎn)生認(rèn)同感，充分發(fā)揮個人積極性，提高整體核心凝聚力。激勵是人們在追求滿足高層次需求時最有效的管理手段，高校人才特殊群體的需求定位和人性定位，決定高校人力資源管理應(yīng)當(dāng)充分運用激勵手段，激發(fā)教師的創(chuàng)造潛能，制定優(yōu)化的激勵制度，如目標(biāo)激勵、獎懲激勵、參與激勵等方法。

3.制定合理的高校人力資源建設(shè)規(guī)劃。高校人力資源建設(shè)的重點在于師資隊伍建設(shè)，是高校核心競爭力的基礎(chǔ)，是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的三大功能的主體力量。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我國普通高校的教師總量并不少，甚至有些學(xué)校趨于飽滿狀態(tài)，然而卻在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展中頻頻出現(xiàn)師資緊缺的問題，造成高校師資力量結(jié)構(gòu)不合理、整體水平低，直接影響高校的教學(xué)、科研質(zhì)量，嚴(yán)重制約了高校的學(xué)科發(fā)展。因此，在開展高校人力資源會計信息化工作之前，必須制定合理的高校人力資源建設(shè)規(guī)劃，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路，以符合自身發(fā)展的學(xué)校定位為前提，培養(yǎng)素質(zhì)精良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的高層次人力資源隊伍，滿足學(xué)校的長足持續(xù)的發(fā)展。

（二）構(gòu)建高校人力資源會計信息化模式的具體措施

1.準(zhǔn)確把握高校人力資源會計的需求定位。我國高校會計均采用預(yù)算管理的方式，將學(xué)校的所有收入全部納入預(yù)算管理，形成高校的綜合財務(wù)收支計劃。高校人力資源會計必須根據(jù)高校專業(yè)的設(shè)置和培養(yǎng)，人才緊缺的需求方向來確定其計劃目標(biāo)，形成財務(wù)全面預(yù)算的量化指標(biāo)，并以此作為日?？刂频囊罁?jù)，指導(dǎo)高校人力資源會計的開展工作，大大提高教育資源的利用率和管理的效率。高校人力資源的預(yù)算應(yīng)歸類于業(yè)務(wù)預(yù)算中的“專項預(yù)算”，由人事處負(fù)責(zé)提供編制計劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采用增量預(yù)算的編制方法，以上一年度的支出數(shù)為基數(shù)，加以合理的發(fā)展系數(shù)進行計算，確定本年度的預(yù)算控制數(shù)，準(zhǔn)確把握了高校人力資源會計的需求定位。

2.建立高校人力資源信息管理系統(tǒng)。新形勢下，人事管理工作逐漸向人力資源管理和人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)化，對于人事信息管理以手工方式已難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展。為了更好地、系統(tǒng)地、規(guī)范地進行人力資源管理，展開高校人力資源會計具體業(yè)務(wù)的需要，對人事管理轉(zhuǎn)向信息化管理的模式創(chuàng)新，開發(fā)與新形勢相適應(yīng)的高校人力資源信息管理系統(tǒng)勢在必行。

整個信息管理系統(tǒng)的開發(fā)立足于高校人力資源會計業(yè)務(wù)工作，以提高管理效率為中心，根據(jù)日常的操作流程、業(yè)務(wù)要求，基于人本管理理念來設(shè)計開發(fā)。其建設(shè)過程必須經(jīng)過三個階段。首先，對人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量復(fù)雜繁瑣的基本數(shù)據(jù)進行詳細(xì)歸集、整理，并按照各個職能管理要求進行重新分類、加工，初步形成人事基本信息流，并創(chuàng)建人力資源信息管理表，具體內(nèi)容包括：人員編號、部門名稱、姓名、身份證號碼、性別、出生年月、年齡、民族、籍貫、參加工作時間、編制類型、人員類型、工作類型、學(xué)歷、學(xué)位等。第二階段，采用SQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)C/S模式的三層分布式的體系結(jié)構(gòu)，它是由應(yīng)用層、業(yè)務(wù)服務(wù)層和數(shù)據(jù)層三層構(gòu)成。以統(tǒng)一身份認(rèn)證，單點登錄，靈活角色的訪問控制模型，實現(xiàn)有序的訪問控制體系，支持信息的系統(tǒng)管理模塊，對人力資源信息進行整體收集，個體分散管理，避免重復(fù)信息建立，對整個人力資源信息實現(xiàn)系統(tǒng)共享、實時更新。最后，對人力資源信息管理系統(tǒng)進行測試。在系統(tǒng)完全測試成功后，再針對不足進行改進完善，精益求精，投入使用管理。

3.創(chuàng)立高校人力資源會計信息化模式。高校人力資源會計信息化管理模式是目前眾多高校實現(xiàn)會計信息化的一種創(chuàng)新管理模式，其理念是利用先進的計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)高速的信息服務(wù)功能，強大的數(shù)據(jù)庫后臺操作程序，專門面向高校人本管理設(shè)計開發(fā)的會計運作模式。會計信息在信息化環(huán)境中的運動軌跡是會計人員根據(jù)人事部門制定的年度人力資源計劃進行具體的人力資源資金使用預(yù)算編制，并將各項人力資源的預(yù)算經(jīng)費錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，同時與人力資源信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息流匯合，抵達交換中心，通過信息流的分布式實時處理手段，對因高校人力資源引起的資金流變動進行監(jiān)控，挖掘深層次加工信息，傳達到使用者手中，提供決策量化的重要依據(jù)。

在會計信息化建設(shè)中，我們采用SQL、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫來提高會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，通過價值鏈管理來控制同步動態(tài)的海量信息整合與交換，減少因網(wǎng)絡(luò)用戶操作而對數(shù)據(jù)庫造成的信息失真或丟失等現(xiàn)象，同時也提高網(wǎng)絡(luò)安全性。采用三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)對客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)進行組件開發(fā)，根據(jù)價值鏈端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和特性獨立設(shè)置與封裝，使業(yè)務(wù)工作對象化、具體化。比如根據(jù)資金流、任務(wù)流、信息流的流程，將人力資源管理信息系統(tǒng)作為一個組件形成人力資源模塊，在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝該模塊組件，與財務(wù)管理中心系統(tǒng)連接形成動態(tài)的會計信息管理體系。通過統(tǒng)一門戶認(rèn)證，用戶可以完成各種服務(wù)請求、用戶管理、資源管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和可視化數(shù)據(jù)處理，建立區(qū)域性的人力資源信息管理平臺和資源平臺，實現(xiàn)高校人力資源會計數(shù)據(jù)的認(rèn)證、互換、共享模式，為高校人力資源會計管理提供規(guī)范化的控制標(biāo)準(zhǔn)，促進高校人力資源會計信息化建設(shè)跨越性發(fā)展。