計(jì)量器具有了“管家婆”——山東省維坊市質(zhì)監(jiān)局創(chuàng)新計(jì)量信息化管理系統(tǒng)取得成效

文/李云鵬 劉成文

全市計(jì)量器具有多少，檢定了沒(méi)有，檢定質(zhì)量如何保證……這些困擾計(jì)量管理工作多年的“老大難”問(wèn)題，如今在山東省濰坊市已不是難題。

這得益于該市計(jì)量所研發(fā)的一款“濰坊市計(jì)量信息化管理系統(tǒng)”軟件。

摸清家底

“截止到2012年9月14日，我市在計(jì)量信息化管理系統(tǒng)中登記的企業(yè)總數(shù)達(dá)到9274家，錄入的計(jì)量器具達(dá)到294858臺(tái)件，其中強(qiáng)檢計(jì)量器具118245臺(tái)件，9月份新增的計(jì)量器具有8826臺(tái)件。這么詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)運(yùn)行之前是難以統(tǒng)計(jì)的?！睘H坊市計(jì)量所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)。對(duì)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)而言，轄區(qū)內(nèi)有多少家企業(yè)，企業(yè)有多少臺(tái)計(jì)量器具，它們的檢定情況又如何，掌握這些基本數(shù)字是對(duì)區(qū)域內(nèi)在用計(jì)量器具實(shí)施有效監(jiān)管的前提。而受到計(jì)量器具量大面廣、企業(yè)計(jì)量意識(shí)淡薄、工作流程不規(guī)范等諸多因素影響，統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性會(huì)產(chǎn)生較大偏差，繼而直接影響到計(jì)量器具監(jiān)管工作的有效性。計(jì)量信息化管理系統(tǒng)所提供的企業(yè)信息登記備案平臺(tái)徹底解決了這一問(wèn)題。凡經(jīng)企業(yè)自主申報(bào)和檢定人員檢測(cè)的計(jì)量器具都將由系統(tǒng)全部記錄在案，并自動(dòng)生成企業(yè)計(jì)量器具管理臺(tái)賬，計(jì)量器具的增減全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。超期預(yù)警提示功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)在用計(jì)量器具檢定情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。系統(tǒng)所具備的統(tǒng)計(jì)功能將對(duì)這些數(shù)字進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，集智能性、實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性為一體，為企業(yè)、計(jì)量行政部門(mén)、技術(shù)機(jī)構(gòu)三方提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和可靠的參考依據(jù)。

規(guī)范管理

工作質(zhì)量的好壞、檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否，關(guān)系到計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的公正性和權(quán)威性。而工作質(zhì)量與檢定校準(zhǔn)人員是否具備相關(guān)資質(zhì)，樣品的流轉(zhuǎn)過(guò)程是否得到控制，檢校所用規(guī)程規(guī)范是否使用得當(dāng)，檢校結(jié)果的數(shù)據(jù)處理是否規(guī)范，以及上述過(guò)程管理是否嚴(yán)密等都有十分密切的聯(lián)系，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都將對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響。為此，濰坊市計(jì)量所的系統(tǒng)研制人員從源頭抓起，對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了多達(dá)上百次的組合調(diào)整，最終將檢定/校準(zhǔn)業(yè)務(wù)的受理（樣品的信息錄入、對(duì)客戶委托的計(jì)量器具的條碼分類(lèi)識(shí)別)、樣品的密碼流轉(zhuǎn)、檢校技術(shù)依據(jù)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢定人員信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的編輯/審核和打印、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等全部納入了網(wǎng)絡(luò)化管理。尤其在檢校資質(zhì)環(huán)節(jié)的控制上，只有具備有效資格的檢定人員在輸入自己的密碼并經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證身份后，才具備編輯證書(shū)的權(quán)利。系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的有效期，自動(dòng)判定是否能夠出具與其相關(guān)的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)，并提前發(fā)出計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)到期復(fù)查提示。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)原始記錄的信息錄入也設(shè)置了多項(xiàng)錄入規(guī)則，確保原始記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而徹底杜絕了器具檢定“體外循環(huán)”、超資質(zhì)出證、隨意出證、未經(jīng)檢定就出證等問(wèn)題的發(fā)生。自使用該系統(tǒng)以來(lái)，濰坊計(jì)量所證書(shū)報(bào)告的抽查合格率達(dá)到99.6%。計(jì)量器具周檢率提高到98.2%，檢校依據(jù)規(guī)范使用率和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有效率達(dá)到100%。

實(shí)現(xiàn)共享

濰坊市計(jì)量信息化系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)后，客戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)收單上的密碼，通過(guò)網(wǎng)站接口自行查詢(xún)儀器設(shè)備的檢測(cè)狀態(tài)，讓工作流程更透明。不僅如此，在客戶關(guān)注的收費(fèi)問(wèn)題上，系統(tǒng)將《山東省計(jì)量檢定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》納入收費(fèi)權(quán)限管理，依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每臺(tái)計(jì)量器具的檢定收費(fèi)設(shè)置上限，有效避免了多收費(fèi)、亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，真正讓每位客戶都“明明白白消費(fèi)”。在上述基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還將出租車(chē)計(jì)價(jià)器、燃油加油機(jī)等與公眾利益密切相關(guān)的強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定情況向社會(huì)公示，供公眾查詢(xún)。