高校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求研究

向洪波

(雞西大學(xué)，黑龍江 雞西 158100)

高校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求研究

向洪波

(雞西大學(xué)，黑龍江 雞西 158100)

目前大多數(shù)高校的圖書館已經(jīng)有一整套比較完善的管理系統(tǒng)，但在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)信息的高效檢索和即時(shí)獲取仍然達(dá)不到讀者的需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)數(shù)字圖書的需求大大增加，這就要求圖書館應(yīng)增加圖書的信息量以滿足讀者的需求。

數(shù)字圖書；數(shù)據(jù)庫；全文檢索

進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)從根本上推動(dòng)了圖書館的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已成為圖書館進(jìn)行圖書管理的主要設(shè)備和系統(tǒng)。雖然目前大多數(shù)高校的圖書館已經(jīng)有一整套比較完善的管理系統(tǒng)，但在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)信息的高效檢索和即時(shí)獲取仍然達(dá)不到讀者的需求。在需求中除了通常的借閱管理，同時(shí)還需要增加數(shù)字圖書的信息量來滿足讀者的需求。這就需要在原有系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí)，動(dòng)態(tài)、及時(shí)地調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，增加強(qiáng)大的信息檢索和在線閱讀功能。信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展無疑為圖書館作用的發(fā)揮提供了有力保證。

一 需求分析

一個(gè)成功的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的圖書信息檢索功能，快捷的圖書借閱、歸還流程，高效的在線閱讀能力，能為管理員與讀者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，從讀者與管理員的角度出發(fā)，本著以讀者借書、還書、快速閱讀的原則，系統(tǒng)應(yīng)有如下特點(diǎn)。

具有良好的性能，有好的用戶界面；具有較高的處理效率，便于使用和維護(hù)；采用成熟技術(shù)開發(fā)，使系統(tǒng)具有較高的技術(shù)水平，較長的生命周期，較強(qiáng)的穩(wěn)定性；系統(tǒng)盡可能簡化圖書管理員的重復(fù)工作，提高工作效率；簡化數(shù)據(jù)查詢、降低統(tǒng)計(jì)難度。

二 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

分5大功能模塊如圖1，分別為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)(讀者信息、圖書信息、圖書分類管理)、圖書借閱管理(借書、還書、查詢管理)、圖書檢索在線瀏覽(高級(jí)檢索、模糊查詢、在線瀏覽)、新書訂購管理(新書訂購、驗(yàn)收新書)，系統(tǒng)維護(hù)(用戶、密碼的管理維護(hù))。

圖1 圖書管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

三 構(gòu)建開發(fā)環(huán)境

需要穩(wěn)定的操作系統(tǒng)，Java開發(fā)包JDK6.0，SQL數(shù)據(jù)庫，開發(fā)工具Eclipse3.2。

四 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫本身要具有可伸縮性、穩(wěn)定性、可靠性。

根據(jù)對(duì)系統(tǒng)所做的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)，規(guī)劃出本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫實(shí)體分別為圖書信息實(shí)體、圖書分類實(shí)體、圖書訂購實(shí)體、讀者信息實(shí)體、操作員信息實(shí)體、圖書借閱信息實(shí)體、庫存信息實(shí)體。多個(gè)實(shí)體之間具有關(guān)系，畫出實(shí)體的E-R圖，列舉一例，如圖2。圖書信息實(shí)體包括圖書編號(hào)、圖書類別編號(hào)、書名、作者、譯者、出版社、價(jià)格、出版時(shí)間等屬性。其中圖書編號(hào)為圖書實(shí)體的主鍵，圖書類別編號(hào)為圖書信息實(shí)體的外鍵，與圖書類別實(shí)體具有外鍵關(guān)系。使用PowerDesigner軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建模操作，創(chuàng)建出數(shù)據(jù)庫模型。

圖2 圖書信息實(shí)體E-R圖

五 開發(fā)技巧與難點(diǎn)

防止Java拋出異常的級(jí)聯(lián)刪除設(shè)置：在本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模時(shí)，將讀者信息表和借閱信息表設(shè)置了關(guān)聯(lián)關(guān)系，讀者條形碼作為圖書借閱表的外鍵。在讀者信息管理模塊中設(shè)計(jì)了讀者刪除功能，如果此讀者借閱圖書，系統(tǒng)會(huì)將此讀者條形碼保存在圖書借閱表中作為此表的外鍵。如果此時(shí)讀者信息管理模塊中刪除此讀者，Java將會(huì)拋出異常。這時(shí)需要在SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中對(duì)讀者信息表進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除設(shè)置。

全文檢索技術(shù)：隨著海量信息的出現(xiàn)以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫正由書目數(shù)據(jù)庫向全文數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變使得全文檢索技術(shù)得到空前的發(fā)展。常用的實(shí)現(xiàn)全文檢索的方法主要有以下兩種。

第一種方法是不對(duì)數(shù)據(jù)庫建立索引而直接對(duì)文章進(jìn)行匹配的方法。這種方法由于沒有建立索引庫，因此所占空間較少，但同時(shí)正是因?yàn)樗鼪]有索引庫，所以在進(jìn)行全文匹配時(shí)要花費(fèi)大量的時(shí)間。

第二種方法則是一種為全文建立倒排索引庫的方法。這種方法可以大大節(jié)省檢索的時(shí)間。但同時(shí)，這種方法需要占用一定的存儲(chǔ)空間來建立索引庫。目前，國內(nèi)外對(duì)全文檢索的研究可以說是達(dá)到了一個(gè)高潮。許多研究機(jī)構(gòu)和商業(yè)組織都在進(jìn)行這方面的研究。傳統(tǒng)的信息單位、圖書館等也開始建立全文數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)各種全文檢索技術(shù)。

通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)SQLServer2000的全文檢索服務(wù)有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，簡單易用。由于SQLServer2000的全文檢索服務(wù)已經(jīng)集成到整個(gè)服務(wù)中，因此，全文檢索可以使用“企業(yè)管理器”進(jìn)行統(tǒng)一的圖形界面管理。而且，進(jìn)行檢索時(shí)可以使用標(biāo)準(zhǔn)的T—SQL語句，學(xué)習(xí)、使用十分方便。第二，SQLServer2000功能強(qiáng)大。比如，其自身具有“噪音詞”過濾的機(jī)制。用戶自己也可以對(duì)該詞表進(jìn)行增補(bǔ)，以過濾一些詞。

分頁檢索技術(shù)的應(yīng)用：在公共用戶瀏覽進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，海量數(shù)據(jù)顯示時(shí)必然實(shí)現(xiàn)分頁。經(jīng)典的數(shù)據(jù)分頁方法是：ADO 紀(jì)錄集分頁法，也就是利用ADO自帶的分頁功能來實(shí)現(xiàn)分頁?，F(xiàn)在流行的分頁方法一般是檢索頁面大小的塊區(qū)的數(shù)據(jù)，而非檢索所有的數(shù)據(jù)，然后單步執(zhí)行當(dāng)前行。

分頁檢索有利用top 及not in進(jìn)行分頁，利用top 及top子句來進(jìn)行分頁和利用top max及top min來進(jìn)行分頁。

我們來了解一下利用top max 及top min來進(jìn)行分頁，也就是我們現(xiàn)在通用的分頁算法，及分頁存儲(chǔ)過程的算法。

select top @ PageSize * from (@strsql) a where @pkgt;(select max(@pk) from (select top @startpos @pk from (@strsql) order by @pk ) a) and @pklt;=(select min(@pk) from select top @endpos @pk from (@strsql) order by @pk) a) order by @pk

@PageSize 每一頁的條數(shù)。

@strsql,即選擇數(shù)據(jù)的語句，如select * from aa.

@pk,即主鍵，或者唯一字段。

@startpos.分頁下標(biāo)。@startpos=(@pageNums)*(@page-1)

@endpos.分頁上標(biāo) @endpos=(@pageNums*@page)-1

該算法要求根據(jù)一個(gè)唯一字段來進(jìn)行分頁，一般用主鍵，效率相當(dāng)高，但是如果order by 字段中所用的不是唯一字段，會(huì)造成無法選擇出所要求的記錄。因?yàn)橹贿x擇出了主鍵在要求記錄范圍內(nèi)的記錄。而且所有語句基本上都是top子句。適用于大量數(shù)據(jù)，并且是根本唯一值字段排序的地方。如果有重復(fù)值，但是重復(fù)值的個(gè)數(shù)少于每一頁的記錄數(shù)，則也可以正常獲取數(shù)據(jù)。

圖書的數(shù)字化：高校可以充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，將現(xiàn)有特色的館藏資源數(shù)字化或?qū)⒏黝悢?shù)字資源整理上網(wǎng)并提供服務(wù)，進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合，提高知識(shí)的傳承與利用，所以高校圖書館數(shù)字化已被廣大教學(xué)、科研人員所認(rèn)識(shí)并使用。

總之高校圖書館的建設(shè)應(yīng)注重與研究機(jī)構(gòu)和專業(yè)公司的合作，尤其是在數(shù)據(jù)庫開發(fā)、信息收集與分析、專業(yè)化分析、搜索引擎服務(wù)等方面開展合作，成功的案例經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。高校圖書館應(yīng)通過合作使自己的服務(wù)質(zhì)量和特色快速提高，以適應(yīng)學(xué)校和社會(huì)各層次對(duì)圖書信息的高標(biāo)準(zhǔn)化要求和專業(yè)化需求。

ClassNo.:TP311.52DocumentMark：A

(責(zé)任編輯：鄭英玲)

OnManagementSystemDesigningofCollegeLibrary

Xiang Hongbo

At present, the most university libraries have a perfect management systems theoretically , but in the application of the system , it still dose not meet the demand of readers to retrieve information effectively and to access to information immediately. Along with the development of information technology, the need for digital books is increasing greatly, which requires the library to increase the amount of books information to meet the needs of readers.

digital library;data base;full text retrieval

向洪波，碩士，講師，雞西大學(xué)。研究方向：數(shù)據(jù)庫理論。

1672-6758(2012)09-0072-1

TP311.52

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