鐵路電務段計量器具臺賬管理的現(xiàn)狀及對策

付開道

付開道:鄭州鐵路局鄭州電務段 高級工程師 450000 鄭州

計量工作是鐵路安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理的一項重要基礎工作，對于提高運營設備質量、保證運輸安全、擴大運輸能力、增加經(jīng)濟效益起著重要作用。計量工作的好壞直接影響到電務段設備的運用質量，是電務段最重要的基礎管理之一。

鄭州電務段現(xiàn)有計量器具1.6萬多臺(件)，廣泛分布于管內(nèi)20個車間、200多個班組，由3000多名職工各自保管和使用，計量器具管理的數(shù)量和范圍都很大，臺賬管理有一定的困難。做一個簡單的統(tǒng)計，每臺(件)計量器具的獨立數(shù)據(jù)信息至少包括:名稱、型號、規(guī)格等20多項內(nèi)容，那么全段計量器具臺賬的獨立數(shù)據(jù)信息就應在32萬個(1.6萬×20)以上。出于計量管理的實際需要，每一項獨立數(shù)據(jù)信息都會在不同的計量報表中多次使用，由此得出的派生數(shù)據(jù)信息量巨大，而其中的大部分還屬于動態(tài)信息，隨時都在發(fā)生變化，傳統(tǒng)的手工管理以及簡單的計算機管理，均無法實現(xiàn)真正意義上的動態(tài)管理，出現(xiàn)漏洞的情況在所難免。

為此，鄭州電務段研究開發(fā)了鐵路電務段計量器具臺賬管理系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)了從計量器具入賬到檢定計劃安排、檢定計劃實施，及器具注銷的全過程控制管理，還完成了對24項計量器具臺賬報表的自動打印輸出(規(guī)范排版)和近100多項計量器具臺賬顯示的人工查詢功能?，F(xiàn)簡單介紹如下。

1 系統(tǒng)總體結構

電務段計量器具臺賬管理系統(tǒng)采用Microsoft Access軟件開發(fā)，由計量檢定管理子系統(tǒng)、計量檢定統(tǒng)計子系統(tǒng)、計量歷史資料子系統(tǒng)和計量管理“一鍵打印”子系統(tǒng)4部分組成。系統(tǒng)總體結構如圖1所示。

2 主要特點

1．功能完善，流程簡單，設計合理。

2．人機界面良好，易于操作。

3．模塊化結構，便于擴充。

4．信息共享，無重復數(shù)據(jù)輸入。

5．代碼輸入，工作效率高。

6．具有數(shù)據(jù)輸入檢錯功能。

7．系統(tǒng)安全性好。設置2級安全防護機制，計量管理人員有完全的權限，計量檢定員只有查詢的權限，兩者都設置了工作密碼。計量管理人員只有在修改或輸入數(shù)據(jù)時才能改動數(shù)據(jù)庫文件，其他情況下(查詢、統(tǒng)計、打印等)無法改動數(shù)據(jù)庫文件。

3 系統(tǒng)功能

3.1 計量檢定管理子系統(tǒng)

圖1 電務段計量器具臺帳管理系統(tǒng)總體結構

計量檢定管理子系統(tǒng)主要完成檢定臺賬原始數(shù)據(jù)的錄入、修改、處理和實時查詢，是整個管理系統(tǒng)中最關鍵的子系統(tǒng)，其他3個子系統(tǒng)使用的基礎數(shù)據(jù)均來自于該子系統(tǒng)，其操作界面如圖2所示。計量檢定管理子系統(tǒng)的具體功能如下。

圖2 計量檢定管理子系統(tǒng)操作界面

1．按計量器具保管單位、檢定計劃、管理編號、保管人，輸入或修改臺賬信息。

2．依據(jù)計量器具的有效日期，保管單位安排下一年度檢定計劃。

3．自動生成實時備份數(shù)據(jù)、年度備份數(shù)據(jù)。

4．按計量器具類別、保管單位、保管人、管理編號、有效日期、發(fā)放日期、注銷日期，查詢計量器具臺賬。

5．按計量器具類別、保管單位、計劃月份，查詢計量器具年度檢定計劃。

6．自動生成月度計量器具實時檢定計劃。

7．計量器具當年檢定情況、修理情況、發(fā)放情況、注銷情況實時查詢。

8．計量器具當年檢定證書簽發(fā)情況、原始記錄使用情況實時查詢。

9．計量標準裝置情況實時查詢。

3.2 計量檢定統(tǒng)計子系統(tǒng)

計量檢定統(tǒng)計子系統(tǒng)主要完成各種統(tǒng)計報表的自動生成并提供查詢，便于掌握最新的數(shù)量信息，其操作界面如圖3所示。具體的統(tǒng)計報表如下。

1．按類別實時統(tǒng)計的計量器具總數(shù)表，按類別和保管單位代碼實時統(tǒng)計的計量器具分布表，按類別和保管單位實時統(tǒng)計的計量器具位置表，按保管單位和類別實時統(tǒng)計的計量器具配備表。

2．按保管單位統(tǒng)計的班組計量器具月度計劃統(tǒng)計表，按類別代碼統(tǒng)計的計量器具月度計劃統(tǒng)計表，按計劃月份統(tǒng)計的計量器具檢定計劃總數(shù)表。

圖3 計量檢定統(tǒng)計子系統(tǒng)操作界面

3．按保管單位實時統(tǒng)計的班組計量器具檢定統(tǒng)計表，按類別代碼實時統(tǒng)計的計量器具檢定統(tǒng)計表，按檢定月份實時統(tǒng)計的計量器具檢定總數(shù)表。

4．按計量器具修理、發(fā)放、注銷實時統(tǒng)計的月度計量器具修理數(shù)量統(tǒng)計表、發(fā)放數(shù)量統(tǒng)計表、注銷數(shù)量統(tǒng)計表。

5．按計量器具檢定證書簽發(fā)、原始記錄使用、檢定員姓名實時統(tǒng)計的月度計量器具檢定證書簽發(fā)數(shù)量統(tǒng)計表、原始記錄使用數(shù)量統(tǒng)計表、檢定員檢定數(shù)量統(tǒng)計表。

6．計量器具檢定月度分析表、計量器具檢定年度分析表。

3.3 計量管理“一鍵打印”子系統(tǒng)

計量管理“一鍵打印”子系統(tǒng)是本管理系統(tǒng)中功能最強大、最實用、最有效的子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要完成各種檢定管理報表的自動生成，生成的報表為Excel電子表格格式，并可以直接供打印使用。根據(jù)“一鍵打印”操作選擇，能夠分別生成打印出電務段級的24項管理報表，以及電務段管內(nèi)各計量室的24項管理報表，也可以一次性生成打印出電務段級，以及各計量室共96種管理報表，其操作界面如圖4所示。“一鍵打印”輸出的管理報表如下。

圖4 計量管理“一鍵打印”操作界面

1．檢定計劃方面:①計量檢定月度計劃;②計量檢定班組計劃;③檢定計劃類別匯總表;④檢定計劃班組匯總表。

2．檢定計劃實施方面:①計量檢定月度計劃實施表;②計量檢定班組計劃實施表;③計劃未完成原因登記表;④未送檢計量器具通知單。

3．在用計量器具質量分析方面:①計量器具周檢分析表;②計量器具檢定分析表。

4．計量標準方面:①標準檢定月度計劃;②標準檢定班組計劃;③標準檢定月度計劃實施表;④標準檢定班組計劃實施表;⑤計量標準及配套設備臺賬(按類別);⑥計量標準及配套設備臺賬(按保管單位)。

5．計量器具臺賬方面:①計量器具總臺賬(按類別);②計量器具總臺賬(按保管單位);③計量器具統(tǒng)計總表(按類別);④計量器具統(tǒng)計分表(按保管單位)。

6．其他方面:①計劃外檢定登記表;②計量器具注銷匯總表;③計量器具發(fā)放匯總清單;④超期儀表清單。

上述24項管理報表都是系統(tǒng)自動生成的，并且可以直接打印輸出。

3.4 計量歷史資料子系統(tǒng)

計量歷史資料子系統(tǒng)主要完成對歷年年度資料的自動查詢工作，方便調閱、追溯計量器具管理臺賬信息，其操作界面如圖5所示。

計量歷史資料子系統(tǒng)的具體查詢功能有:①按計量器具類別、保管單位查詢計量器具臺賬;②按類別統(tǒng)計的計量器具總數(shù)表、按類別和保管單位代碼統(tǒng)計的計量器具分布表、按保管單位和類別統(tǒng)計的計量器具配備表;③計量器具年度檢定計劃、計量器具月度檢定計劃、按保管單位統(tǒng)計的班組計量器具月度計劃統(tǒng)計表、按類別代碼統(tǒng)計的計量器具月度計劃統(tǒng)計表、按計劃月份統(tǒng)計的計量器具檢定計劃總數(shù)表查詢;④計量器具年(月)度檢定登記、計量器具年度修理登記、年度檢定數(shù)量統(tǒng)計表、年度修理數(shù)量統(tǒng)計表;⑤計量器具年度注銷數(shù)量統(tǒng)計表、計量器具年度發(fā)放數(shù)量統(tǒng)計表;⑥檢定員檢定計量器具數(shù)量統(tǒng)計表;⑦計量器具檢定月度分析表、計量器具檢定年度分析表。

圖5 計量歷史資料系統(tǒng)操作界面

4 結束語

該系統(tǒng)自2006年初投入使用以來，運行情況良好。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設置的獨立數(shù)據(jù)信息高達51個，完全滿足電務段計量器具臺賬管理的需要。系統(tǒng)把器具入賬、檢定計劃、檢定實施、發(fā)放注銷及數(shù)量統(tǒng)計、歷史資料等管理一體化，實現(xiàn)了計量器具臺賬管理的全程有效控制。計量管理“一鍵打印”子系統(tǒng)更是如虎添翼，隨時都可以實時生成打印輸出24項規(guī)范報表，充分發(fā)揮出了計算機管理臺賬的優(yōu)勢。幾年來的工作實踐證明，采用這個系統(tǒng)，既明顯節(jié)省了管理人力，顯著提高了工作效率，又大幅度地提升管理水平，提高工作質量，鄭州電務段的計量管理水準一躍進入先進行列，多次受到上級部門的表揚。鐵路電務段計量器具臺賬管理系統(tǒng)的開發(fā)與運用，確實起到了促進電務段計量管理工作、服務電務段安全生產(chǎn)的積極作用。

［1］王磊，郭廣亮．工業(yè)生產(chǎn)中在線計量設備臺賬的動態(tài)管理［J］．中國計量，2009(3):45．

［2］喻若浩 ．計量器具的臺帳管理［J］.工業(yè)計量，1993(3):23．

(責任編輯:溫志紅)