巧用Word編題庫(kù)

胡文舉

目前網(wǎng)絡(luò)上流行多款基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)并以Microsoft Word作為內(nèi)置編輯器的題庫(kù)管理軟件，功能都很強(qiáng)大。然而大多數(shù)一線學(xué)科教師對(duì)這些題庫(kù)管理軟件仍然普遍感到既不習(xí)慣、不方便，也不實(shí)用。

中小學(xué)一線學(xué)科教師渴望把主要精力放在研究教材、教學(xué)，研究考試、考題上，迫切需要的是用最簡(jiǎn)單、最熟悉的技術(shù)開(kāi)發(fā)出來(lái)的最方便、最實(shí)用的“題庫(kù)系統(tǒng)”。

Word 2010功能強(qiáng)大，一線學(xué)科教師對(duì)Word軟件也最為熟悉。深度挖掘Word 2010功能，綜合運(yùn)用以下四項(xiàng)操作技巧，一線教師也能輕松方便地編制出屬于自己的學(xué)科題庫(kù)系統(tǒng)。

巧用導(dǎo)航窗格組織文檔

絕大部分題庫(kù)管理軟件都是按“學(xué)科知識(shí)體系→教材內(nèi)容框架→知識(shí)點(diǎn)→考點(diǎn)”的層次結(jié)構(gòu)來(lái)匯編試題的。這種匯編試題的做法有利于一線學(xué)科教師深入鉆研教材、教學(xué)和考試，十分值得借鑒。在Word 2010中，如果我們巧用導(dǎo)航窗格組織文檔，也可以十分方便地做到這一點(diǎn)。

以“華師大版高中歷史課程”為例，我們根據(jù)教材內(nèi)容，按“學(xué)科→主題→單元→課→題型→試題”的結(jié)構(gòu)順序，通過(guò)復(fù)制、粘貼、修改文字的方式，就可以搭建起整個(gè)題庫(kù)文檔的框架結(jié)構(gòu)（圖1）。

對(duì)于學(xué)科題庫(kù)這樣的長(zhǎng)文檔而言，利用導(dǎo)航窗格和文檔結(jié)構(gòu)圖來(lái)組織文檔，既能夠保證題庫(kù)文檔格式的規(guī)范統(tǒng)一與整潔美觀，還能夠極大地方便試題的錄入添加以及學(xué)科教師間的協(xié)同工作。利用“導(dǎo)航窗格”，點(diǎn)擊文檔結(jié)構(gòu)圖的任何部分，我們就可以在題庫(kù)長(zhǎng)文檔中快速移動(dòng)，從而十分方便地將試題添加到相應(yīng)的位置上去。

巧用文檔部件提高效率

中小學(xué)教師在日常編制學(xué)科試卷的過(guò)程中，常常要在中英文和大小寫(xiě)之間來(lái)回切換，重復(fù)輸入選擇題“A.B.C.D.”選項(xiàng)，工作效率大受影響，而且“A.B.C.D.”選項(xiàng)的對(duì)齊效果也難以精確控制，嚴(yán)重影響試卷的整潔美觀。

在Word 2010中，我們可以通過(guò)“制表位”來(lái)精確控制“A.B.C.D.”選項(xiàng)的對(duì)齊效果，確保題庫(kù)文檔的整潔美觀。同時(shí)我們還可以通過(guò)建立“文檔部件”的方式來(lái)減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率（圖2）。

建立好“文檔部件”以后，在錄入選擇題時(shí)，如果該題的答案是A，我們只要在“插入→文檔部件”下拉菜單中點(diǎn)擊“1.【年卷】（A）”的文檔部件，就可以實(shí)現(xiàn)題號(hào)“1.”（實(shí)際題號(hào)可隨時(shí)隨地修改，不用Word自動(dòng)編號(hào)功能主要是為了題庫(kù)文檔的整潔美觀）、“【年卷】”（用來(lái)標(biāo)注試題來(lái)源）、“（）”（答案A隱藏在括號(hào)中）以及“A.B.C.D.”選項(xiàng)的一次性輸入。如果選項(xiàng)文字較長(zhǎng)，按“Tab鍵”或回車(chē)，我們同樣可以利用制表位實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)兩行或四行精確對(duì)齊的效果。剩下的就只要在題干和選項(xiàng)的相應(yīng)位置錄入具體內(nèi)容文字了，工作效率大大提高。

巧用隱藏功能隱藏答案

中小學(xué)教師在日常命制試卷的時(shí)候，要么是把參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)附在整個(gè)試卷的后面，要么是另建一個(gè)參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的文檔。這兩種解決方案都不合適于學(xué)科題庫(kù)這樣的長(zhǎng)文檔。

Word 2010“字體格式”中的“字體顏色和隱藏效果”功能能夠讓我們將每一道試題的參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與試題緊密結(jié)合在一起，并且當(dāng)我們打開(kāi)或關(guān)閉“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”時(shí)，參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)就相應(yīng)地顯示或隱藏起來(lái)了。在打印題庫(kù)文檔時(shí)，我們也可以在“文件→Word選項(xiàng)→顯示→打印選項(xiàng)”中，通過(guò)選擇是否“打印隱藏文字”，來(lái)控制是否打印題庫(kù)文檔中隱藏的參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。具體設(shè)置步驟如下：

如果參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是純文字的，我們可以直接選中輸入的參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)“字體”對(duì)話框，把字體顏色設(shè)置為“紅色”、同時(shí)選中“效果”中的“隱藏”選項(xiàng)并“確定”。

如果參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中含有圖形、圖片，我們可以在文檔中需要輸入?yún)⒖即鸢富蛟u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的位置，點(diǎn)擊“插入→文檔部件→插入域”，選擇“域名”框里的AutoText和“域?qū)傩?自動(dòng)圖文集名稱”框內(nèi)的“空白”后“確定”（圖3）。這樣，文檔相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“文本域”，在其中輸入文字并插入圖片，最后選中整個(gè)“文本域”，在“字體”對(duì)話框中把“字體顏色和效果”設(shè)置為“紅色”“隱藏”，這樣參考答案或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的圖形、圖片和文字就一并隱藏起來(lái)了。

延伸閱讀：協(xié)同編題庫(kù)

學(xué)科題庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)十分繁重的工作，需要學(xué)科教師間集思廣益、通力合作。在實(shí)際工作中，學(xué)科教師間即便是通過(guò)統(tǒng)一的“題庫(kù)文檔模板”分工合作，最終協(xié)調(diào)題庫(kù)文檔多個(gè)版本或副本的工作仍然十分辛苦繁瑣，而且效率低下。

Word 2010通過(guò)SkyDrive“云存儲(chǔ)”技術(shù)，可以有效地解決題庫(kù)建設(shè)中同一文檔、多位作者間協(xié)同工作和同步更新的問(wèn)題。

具體方法是，單擊Word 2010“文件”選項(xiàng)卡下“保存并發(fā)送→保存到Web”，使用Microsoft賬戶（Hotmail或Messenger）“登錄”Microsoft SkyDrive，選擇其中的一個(gè)文件夾，你就可以把文檔保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系統(tǒng)，還可將SkyDrive安裝在自己的電腦上，通過(guò)將新文件拖動(dòng)到SkyDrive文件夾中，快速地將這些文件添加到SkyDrive，實(shí)現(xiàn)電腦和SkyDrive.com之間保持同步（圖4）。

在SkyDrive.com中，還可以授權(quán)題庫(kù)建設(shè)合作者“查看和編輯”文件夾中的內(nèi)容。右鍵單擊SkyDrive文件夾中你希望共享的文檔，選擇“共享→獲取鏈接→查看和編輯”，獲取指向該文檔的鏈接。這樣你就可以通過(guò)電子郵件、MSN、QQ或微博等方式發(fā)送指向該文檔的鏈接（而不是發(fā)送附件），輕松地與他人共享該文檔（圖5）。

題庫(kù)建設(shè)的合作者均可在Web瀏覽器中使用Office Web Apps查看和編輯這些文檔。但若要獲得Word軟件最全面的編輯功能，需要選擇在“Word軟件中打開(kāi)”來(lái)編輯文檔。編輯完成后保存，對(duì)文檔的修改就會(huì)在SkyDrive中自動(dòng)同步更新了。