信息化建設是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路

牛和平

【摘要】縱觀國內外知名企業(yè)發(fā)展的歷史，我們認為我國的建筑施工企業(yè)應當積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設工作，這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。

【關鍵詞】建筑施工；涵義；現(xiàn)狀；成就；問題；步驟お

建筑業(yè)是國民經濟的支柱產業(yè)之一，同時也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè)，隨著市場經濟的高速發(fā)展，行業(yè)內部競爭日趨激烈，建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下，施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式，已經跟不上時代步伐，建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進的時代快車，勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運?？v觀國內外知名企業(yè)發(fā)展的歷史，我們認為我國的建筑施工企業(yè)應當積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設工作，這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。

1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義

建筑施工企業(yè)信息化就是應用以計算機硬軟件技術、網絡技術和通訊技術為代表的現(xiàn)代信息技術，開發(fā)利用信息資源，構建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看，建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化，包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程，還包括經營、計劃、預算、采購、供應、設備、人力資源、財務、后勤、客戶關系等；二是工程項目管理層面上的信息化，包括工程進度計劃、網絡計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內容：

（1）信息共享與運用。包括：市場信息、項目信息、設備信息、招投標信息等。

（2）辦公自動化。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。

（3）工程項目管理數(shù)字化。包括：進度計劃、網絡計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。

（4）企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數(shù)據的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術、質量、安全、行政等方面的信息，經集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息，如：施工進度、物資供應、成本核算等，以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。

2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

企業(yè)信息系統(tǒng)建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一，OA辦公自動化系統(tǒng)；第二，MIS管理信息系統(tǒng)；第三，ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統(tǒng)/企業(yè)應用集成/電子商務。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個層次上，部分特級資質企業(yè)已開始進入第三個層次。

目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達80%。其中，財務軟件占60%；業(yè)務/商務軟件（如，招投標、預算、合同管理等）占30%；ERP （Enterprise Resources Planning）占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務軟件。

3. 施工企業(yè)信息化的成就

經過近二十年的發(fā)展，我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設有了長足的發(fā)展，概括起來如下幾個特征。

（1）建筑業(yè)網站建設從無到有。建設部設立了政府部門網站《中國工程建設和建筑業(yè)信息網》；省市的建設行政主管部門設置了地方管理網站 ；全國還有不少專業(yè)的建筑網站，如《中國建筑資訊網》等；大型企業(yè)都設置了自己的網頁或網站。

（2）廣泛應用計算軟件和工具軟件，提高了工作效率。建筑施工領域，較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)（包括工程量計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統(tǒng)等）、設計計算系統(tǒng)（深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計等）、項目管理系統(tǒng)（項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理）等。

（3）在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據采集等，都廣泛采用了自動控制技術。

（4）各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網絡辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質審批，包括企業(yè)資質網上申請、審批、年審、動態(tài)管理（資質升級和降級）、變更、年審、備案、資質證書管理和相關資質申請審批工作處理情況查詢，并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設置的工作流完成，最大限度地避免了人為因素干擾，同時，該系統(tǒng)與建委內部各職能部門數(shù)據交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務分包情況和企業(yè)施工過的工程質量信息和施工安全方面情況等。

4. 施工企業(yè)信息化建設過程中存在的問題

當前我國施工企業(yè)信息化的進程，不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個方面的問題。

（1）主要以開發(fā)應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。

（2）應用面不廣。目前，真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè)，或者說，僅僅是這些單位的某些部門在用。相關的計算機輔助管理軟件在施工企業(yè)的運用遠不及輔助設計軟件在建筑設計院中那樣普及。

（3）應用的深度不夠，大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。

（4）應用的技術含量不高，沒有充分利用信息技術所能提供的集成優(yōu)勢進行信息交流，忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。

（5） 國內某些專項施工工藝采用了計算機控制技術，而在日本已采用自動化施工系統(tǒng)，不僅將施工現(xiàn)場作為一個車間，而且實現(xiàn)由計算機控制的機械化流水線施工。

（6）國內行業(yè)管理剛開始建立數(shù)據庫，而日本則要求從2004年起，要想參與重點公共建筑項目，設計方、承包方從項目的招投標、項目管理信息的提交，直到竣工資料備案都必須通過計算機網絡或電子介質進行，并且必須符合有關的格式標準，即必須按照信息化的規(guī)程行事，樹起了一道無形的技術壁壘。

（7）缺乏適用標準和適用的數(shù)據庫，不利于推廣信息技術。同時，建筑業(yè)從業(yè)人員的計算機知識水平不高；第八，由于市場競爭激烈，建筑企業(yè)利潤偏低，無力加大此方面投入；還由于投入信息化市場回報不明朗，管理層對信息技術帶來的好處認識不足，也使企業(yè)不愿加大信息化建設投入。

5. 施工企業(yè)信息化的步驟

如前所述，施工企業(yè)信息化可分為企業(yè)管理層面和工程項目管理層面。當前，我國施工企業(yè)管理又可細分為集團公司（工程局）和子公司（工程處）兩個層次的管理。集團公司（工程局）的主要管理業(yè)務為：集團公司的經營、計劃、人事、財務、技術管理；對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的綜合信息處理。子公司（工程處）的主要管理業(yè)務為：子公司的經營、計劃、人事、財務、技術管理；對所屬項目的綜合信息處理。工程項目管理的主要管理業(yè)務為：與具體工程項目相關的信息處理。如，招投標、預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。目前，大部分施工企業(yè)尚未形成企業(yè)指導項目、項目依托企業(yè)，協(xié)調發(fā)展的信息化管理體系。國內一些具有影響的軟件開發(fā)商也大多將業(yè)務重點放在項目管理層面上。如同望科技有限公司成功地開發(fā)了同望建筑工程招投標集成系統(tǒng)、同望公路工程招投標集成系統(tǒng)和同望項目管理集成系統(tǒng)。這些系統(tǒng)較好地滿足了工程項目管理層面的需要，深受廣大施工企業(yè)歡迎。但如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結合起來，強化企業(yè)管理，提高企業(yè)素質，積極應對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大施工企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題。我們認為廣大施工企業(yè)應積極地有步驟地進行企業(yè)信息化建設。

（1）網絡基礎設施建設。搭建企業(yè)內部網絡，為構建企業(yè)信息化平臺提供基礎硬、軟件環(huán)境。

（2）在企業(yè)內部建立網上協(xié)作環(huán)境。實現(xiàn)信息的共享和及時的上傳下達，實現(xiàn)高效率的網絡協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)網站，從而加強企業(yè)內部與外部運轉效率，及時對內、對外發(fā)布企業(yè)、產品等信息、宣傳企業(yè)形象。

（3）建設企業(yè)的核心業(yè)務管理和應用系統(tǒng)。如財務管理系統(tǒng)、經營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等等。

（4）建設企業(yè)電子商務平臺。在企業(yè)網站基礎上，增加網上交易功能，如實現(xiàn)電子采購系統(tǒng)等。

（5）企業(yè)應用集成。采用相關技術將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內部管理系統(tǒng)連接，實現(xiàn)對企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。