統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 姜燕

所謂的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，指的是數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用統(tǒng)計學(xué)原理，對不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間存在的內(nèi)在聯(lián)系進行分析和研究，從而獲得企業(yè)開展各項管理工作所需要的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析工作在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，筆者結(jié)合本企業(yè)2008～2011年的基本經(jīng)濟效益情況的相關(guān)問題為例，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行簡單的分析。

1 企業(yè)產(chǎn)品銷售利潤分析

從現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)來說，其是否能夠獲得較高的利潤與企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有著直接的關(guān)系，企業(yè)在參與市場競爭的過程中，需要通過不斷地改變自身經(jīng)營管理的方式來提高企業(yè)的利潤，以此增強企業(yè)的綜合競爭力。從企業(yè)財務(wù)管理的角度來說，必需要能夠根據(jù)市場發(fā)展的實際情況來判斷影響企業(yè)獲利程度的主要因素，而這也正是需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析來實現(xiàn)的。利用科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析方法獲得有效的數(shù)據(jù)，提出企業(yè)在某一段經(jīng)營時期內(nèi)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)為企業(yè)做出科學(xué)的管理決策提供依據(jù)。產(chǎn)品銷售利潤是影響企業(yè)利潤指標的核心因素，企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員必須要能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品銷售的狀況具有全面的了解，才能夠有效的判斷出下一周期或者是下一年度的銷售計劃，并且判斷銷售收入和銷售成本的控制策略。本企業(yè)2008～2011年銷售情況的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)如表1所示。

從本企業(yè)2008～2011年的年度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)中可以看出，在不同的年度中，企業(yè)的收入利潤、成本利潤等相關(guān)的因素在不同的參考指標。而根據(jù)企業(yè)在2008年的銷售收入資料可以看出，當企業(yè)在當年的企業(yè)計劃中添加了虧損補貼這一科目，而將這一臨時性的因素排除之后，企業(yè)在年度利潤指標方面體現(xiàn)出了較為平穩(wěn)的表現(xiàn)。另外，企業(yè)在2011年的銷售收入產(chǎn)生了十分顯著的增長趨勢，但是這一增長趨勢并沒有在企業(yè)銷售利潤的增長中獲得明顯的體現(xiàn)，從這一方面來說，企業(yè)財務(wù)管理活動必須要重視這一方面的內(nèi)容。而形成這一現(xiàn)象的主要原因，可以從以下兩方面分析：第一，企業(yè)的產(chǎn)品在市場定位方面不夠高。因為企業(yè)在參與市場競爭的過程中，必須還要保證產(chǎn)品具有較高的專業(yè)性，才能夠使其獲得更多的市場份額，而為了保證銷售目標的順實現(xiàn)，我們通常會采取很多方式來實現(xiàn)對成本的控制，但是卻并沒有取得理想的效果。在這種情況下，企業(yè)只能選擇降低產(chǎn)品的銷售價格來彌補由于成本無法有效降低所產(chǎn)生的損失。第二，企業(yè)在銷售成本的投入方面較高。由于本企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營方式上缺乏一定的創(chuàng)新性，而大部分產(chǎn)品都需要依靠手工制造和機械設(shè)備兩種方式相結(jié)合，在這種情況下便無法保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。新的生產(chǎn)工藝在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動中并沒有獲得更多的關(guān)注和運用，因此無法有效地提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率，原料浪費或者是使用效率不高的情況也大量的存在，正是這些問題的存在使得產(chǎn)品生產(chǎn)成本的投入明顯超高。

表1

2 企業(yè)期間費用分析

管理費用是企業(yè)期間費用中十分重要的組成部分，對企業(yè)成本控制工作有著十分重要的影響。在企業(yè)日常的管理活動中，包括企業(yè)員工的薪酬費用、福利費用、招待費用等共同構(gòu)成了期間費用，因此在成本控制的過程中必須要對這些因素進行有效的控制。所以，想要通過期間費用的管理來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，就需要采取以下的措施：第一是加強對企業(yè)仍然實施的管理制度進行有效的改進，并且不斷加強對企業(yè)相關(guān)管理部門的執(zhí)行能力和控制能力；第二，在促進部門職能發(fā)揮的同時，對于一些結(jié)構(gòu)龐大、人員冗余的部門則要進行精簡，對相關(guān)的職能給予適當?shù)娜诤?，這樣便能夠有效地減少費用的支出。另外，如果從財務(wù)費用角度來說，企業(yè)各項與生產(chǎn)經(jīng)營管理行為活動相關(guān)的科研行為都需要依靠上級相關(guān)部門的借入，借入貸款費用的增加將直接影響到財務(wù)費用的增加。雖然大部分企業(yè)在國家相關(guān)政策扶植的作用下， 對一部分貸款費用進行了停息掛賬處理， 但大量的財務(wù)費用仍然會使得企業(yè)經(jīng)濟效益獲取能力受損。因此，在對期間費用進行管理時，必須要能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況，采取有效的策略，才能夠有效的保證企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。

3 企業(yè)利潤總額分析

利潤是企業(yè)對經(jīng)濟效益進行衡量的一個重要指標，在實際的情況中，利潤會受到不同因素的影響。企業(yè)2008～2011年的利潤總額如表2所示：

表2

而從企業(yè)的利潤總額方面進行分析，企業(yè)在不同的經(jīng)營區(qū)間的營業(yè)外收入呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，而產(chǎn)生該現(xiàn)象的主要原因則是由于營業(yè)外收入的賬面進行了一定的調(diào)整，而且營業(yè)外收入的主要來源是通過企業(yè)在固定資產(chǎn)處理是產(chǎn)生的場面損失以及受到不同類型的捐款和罰款等項目組成的。與此同時，從中也可以看出，補貼收入已經(jīng)成為了影響企業(yè)利潤總額的一個主要因素，隨著企業(yè)補貼收入的不斷增加，企業(yè)的利潤總額也產(chǎn)生了大幅度的提升，而這一現(xiàn)象的產(chǎn)生主要是來自于企業(yè)產(chǎn)品銷售所產(chǎn)生的效益，同時也體現(xiàn)出了企業(yè)市場競爭從參與機制的不斷完善，這對于企業(yè)本身的競爭力來說，也是一項重要的影響因素。

4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)財務(wù)管理的建議

4.1 加強對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期的控制，以此實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低

由于受到國際市場環(huán)境以及我國國內(nèi)經(jīng)濟政策的影響，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益激烈，而企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)也隨之增加，人員數(shù)量也必定會增加，而這些銷售成本正是影響企業(yè)利潤最主要的因素。通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析可以看出，銷售成本是企業(yè)利潤的決定性因素，如果不能有效地降低成本，就無法保證企業(yè)的盈利性。因此，一方面企業(yè)要在產(chǎn)品設(shè)計方面進行不斷的改進，在保證不影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高產(chǎn)品的經(jīng)濟性和工藝的可行性。同時要提高現(xiàn)場工作人員對問題的應(yīng)變能力，調(diào)動員工工作的積極性，提高現(xiàn)場工作效率。另一方面，要適當?shù)乜s短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，促進企業(yè)管理者風(fēng)險投資意識的培養(yǎng)，為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障。

4.2 加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和改造，提高技術(shù)轉(zhuǎn)化的速度

當前，越來越多的企業(yè)規(guī)模都處在不斷擴大的過程中，而企業(yè)資金是否獲得了有效的運用則是其中十分重要的影響因素。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，需要從項目計劃到設(shè)備選型等各個環(huán)節(jié)都進行有效的控制，促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的不斷創(chuàng)新，促進技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的效率，同時也要更加注重企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。

4.3 注重企業(yè)人力資源管理效率的提升，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性

現(xiàn)代市場競爭從根本上說，是人才的競爭，人力資源管理也成為了當前企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容。如果不能有效地提高人力資源開發(fā)與管理的效率，則會被激烈的市場競爭所淘汰。因此，企業(yè)必須要不斷地加強人力資源管理效率的提升，通過對現(xiàn)有人力資源的科學(xué)配置，按照不同的崗位職責(zé)和工作權(quán)限，按照要素分配收入，并且適當?shù)膶嵤徫还べY制度、年薪制度以及其他具有激勵性的薪酬制度，激發(fā)員工的工作積極性。另外，要對系統(tǒng)內(nèi)部和外部具有特殊才能的人才進行大膽的調(diào)用，滿足不同條件下的生產(chǎn)需求，做到人盡其才，保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有序進行。

[1]高云.財務(wù)數(shù)據(jù)分析——企業(yè)實現(xiàn)精細管理和內(nèi)部控制的有效工具[J].河北企業(yè),2009(09).

[2]來中央,牟悅佳.論統(tǒng)計方法在會計報表分析中的運用[J].科技咨詢導(dǎo)報,2007(11).