高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究*——以廣州高職院校圖書(shū)館為例

鐘翠嬌

(廣東金融學(xué)院圖書(shū)館，廣東 廣州 510631)

高等職業(yè)教育是培養(yǎng)應(yīng)用型人才和有一定知識(shí)技能的管理者的院校，它以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，更側(cè)重實(shí)踐技能和工作技能的培養(yǎng)以主動(dòng)適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求。高職院校圖書(shū)館的建設(shè)、發(fā)展水平標(biāo)志著學(xué)?？傮w水平。若想在信息社會(huì)立足，就要結(jié)合本院校的教育方針和專業(yè)特點(diǎn)建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)。由于高職院校建設(shè)起步晚，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)及技術(shù)力量有限，因此與綜合性大學(xué)圖書(shū)館存在一定差距。

1 高職院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性與緊迫性

高職院校的教學(xué)模式、內(nèi)容與普通高等學(xué)校有差異。根據(jù)高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)，其更注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、動(dòng)手能力和解決問(wèn)題的能力。因而，學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也不同于普通高校學(xué)生。與本科院校相比，高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.1 自身發(fā)展的需要

高職院校的重要特點(diǎn)就是要體現(xiàn)地方性，更要為地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種信息服務(wù)。教育部在《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程 》中規(guī)定“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)”，這里有一項(xiàng)工作——開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高職院?？梢砸劳衅髽I(yè)，擴(kuò)展高職院校與地方政府、信息資源共享領(lǐng)域，把信息服務(wù)推向社會(huì)化，從而獲取更多的社會(huì)支持。

1.2 用戶的需求

高職院校與企業(yè)緊密聯(lián)系，教師在教學(xué)和科研方面對(duì)產(chǎn)業(yè)的針對(duì)性更強(qiáng)，有自身的特點(diǎn)和要求，更加注重在產(chǎn)學(xué)研方面的結(jié)合，因而，對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求也有其自身特點(diǎn)。高職院校的學(xué)生與本科院校相比，學(xué)習(xí)風(fēng)氣相對(duì)較差，所以對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)利用率相對(duì)偏低，而學(xué)生上網(wǎng)的比例并不少于本科院校，學(xué)生在做設(shè)計(jì)、寫(xiě)論文時(shí)更習(xí)慣在網(wǎng)上獲取資料，這就可以引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)特色數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。

2 高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀

本次調(diào)查的對(duì)象選擇了位于廣州地區(qū)的44所高職高專院校，擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的只有12家(見(jiàn)附表)，占總數(shù)的27.3%。通過(guò)附表分析，發(fā)現(xiàn)各圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)形式相對(duì)單一，廣州地區(qū)高職院校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要有以下幾種。

附表：廣州地區(qū)高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表

2.1 科研教學(xué)成果及學(xué)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)

科研教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫(kù)主要通過(guò)收集本校教師的課件、教學(xué)資料、實(shí)訓(xùn)資料、優(yōu)秀畢業(yè)生論文等資料建成數(shù)據(jù)庫(kù)，為教師和學(xué)生及其他科研人員提供參考借鑒，更好地確定科研方向。對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，這些科研成果增強(qiáng)了教師的榮譽(yù)感、展示了本校教師最新的科研成果;而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文，雖然學(xué)術(shù)價(jià)值不大，但對(duì)后繼的教學(xué)工作則有較高的價(jià)值。如選擇一些較為優(yōu)秀的畢業(yè)論文作為學(xué)生畢業(yè)論文寫(xiě)作的范文，從而引導(dǎo)學(xué)生如何進(jìn)行論文的寫(xiě)作，指引學(xué)生如何進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索，學(xué)習(xí)如何進(jìn)行收集和組織材料，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)等。畢業(yè)論文庫(kù)的作用不可替代。

附表中有6所院校圖書(shū)館共建立了10個(gè)此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫(kù)”、“優(yōu)秀教師博碩士論文庫(kù)”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)”，廣州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“女院老師論文庫(kù)”等等。

2.2 專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)

所謂專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，主要是指能體現(xiàn)學(xué)校教育特色的資源庫(kù)，包括各種學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)。高校館在長(zhǎng)期為教學(xué)科研服務(wù)過(guò)程中，為滿足教學(xué)科研需要，圍繞本校人才培養(yǎng)計(jì)劃、師資培養(yǎng)方案、科學(xué)研究方向，對(duì)某些專業(yè)、學(xué)科或?qū)ｎ}的信息資源進(jìn)行全面搜集，系統(tǒng)整理，形成專業(yè)學(xué)科特色。高職院校圖書(shū)館在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院校學(xué)科的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，建設(shè)有自己專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)展自己的品牌，實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。附表中有7個(gè)院校的圖書(shū)館建立了此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)”，廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館建有“汽車(chē)專業(yè)特色教輔資源庫(kù)”，廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館建有“綠色食品數(shù)據(jù)庫(kù)”等等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)都體現(xiàn)了學(xué)院的專業(yè)特色，有一定的參考價(jià)值。

2.3 聲像、視頻等多媒體資源數(shù)據(jù)庫(kù)

附表中有2所圖書(shū)館建有此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“多媒體視頻點(diǎn)播系統(tǒng)”，廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“聲像資源”。

3 高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后的原因

據(jù)悉，廣州幾十所高職院校圖書(shū)館大多數(shù)都有網(wǎng)上數(shù)字圖書(shū)館，各個(gè)館以購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成數(shù)據(jù)庫(kù)資源為主，擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的不多，且資料零散陳舊，缺少系統(tǒng)性，檢索方式也不統(tǒng)一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能反映學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展水平，與本科院校有明顯差距。導(dǎo)致高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后的原因有以下方面。

3.1 重視不夠與經(jīng)費(fèi)短缺

高職院校圖書(shū)館在考核評(píng)估中，主要以生均藏書(shū)量作為考核標(biāo)準(zhǔn)，以整合資源以主的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并不能增加藏書(shū)量，導(dǎo)致各高職院校積極性不高。

高職院校圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)短缺，特色數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、硬件配置、資料收集上都有較大花費(fèi)，大多數(shù)高職館主要是依靠常規(guī)經(jīng)費(fèi)勉強(qiáng)維護(hù)圖書(shū)館日常工作。即使學(xué)校重視有資金，也只能改善一下相關(guān)的館舍環(huán)境及辦館條件，購(gòu)買(mǎi)一些電子圖書(shū)和中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，而要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

3.2 人員素質(zhì)不高，學(xué)術(shù)氛圍不濃

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須有專門(mén)的人才隊(duì)伍，大多數(shù)高職院校圖書(shū)館工作人員總體素質(zhì)不高，特別是計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)水平不足，相關(guān)專業(yè)知識(shí)更缺乏，制約了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)技能應(yīng)用型的人才，一般為大專層次，對(duì)學(xué)術(shù)方面的要求不是太高，因此學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍不濃，讀者對(duì)數(shù)字資源的需求利用不高，從而也就影響了院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的積極性。

4 如何做好高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

4.1 全面規(guī)劃，做好充分的準(zhǔn)備工作

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先，做好周密的論證，保證技術(shù)先進(jìn)、合理規(guī)劃。確定學(xué)院的重點(diǎn)專業(yè)和讀者需求情況，考察同類(lèi)其他高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，從而確定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方向和特色。這種既有學(xué)校專業(yè)特色，又結(jié)合現(xiàn)有形勢(shì)以及網(wǎng)絡(luò)特色開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將為廣大師生提供更好的信息服務(wù)。

4.2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

特色數(shù)據(jù)庫(kù)要使用同一個(gè)軟件平臺(tái)、統(tǒng)一加工標(biāo)準(zhǔn)。即特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇要按照《中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》、《CALIS文獻(xiàn)資源數(shù)字加工與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵。

4.3 充分利用聯(lián)盟，共建共享特色數(shù)據(jù)庫(kù)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，高職院?？梢岳棉k學(xué)優(yōu)勢(shì)與各行業(yè)和相關(guān)科研單位緊密聯(lián)系，加大力度收集相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議資料及年度報(bào)告等灰色文獻(xiàn)形成聯(lián)盟，走共建共享的道路，從而形成獨(dú)有的館藏資源。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益，就要實(shí)現(xiàn)向社會(huì)轉(zhuǎn)化，建立“特色資源成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)平臺(tái)”，向相關(guān)企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和利用，建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航，建立專業(yè)信息指南系統(tǒng)，通過(guò)與企業(yè)共建共享數(shù)據(jù)庫(kù)，為行業(yè)企業(yè)提供科研服務(wù)，拓展圖書(shū)館的社會(huì)化服務(wù)，并獲取經(jīng)濟(jì)效益。

如番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館與廣州市漢能信息科技有限公司合作，建立了“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”。“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業(yè)管理、珠寶設(shè)計(jì)與加工、珠寶英語(yǔ)等。該數(shù)據(jù)庫(kù)不但能應(yīng)用于珠寶專業(yè)教學(xué)，也可為地方珠寶企業(yè)提供服務(wù)。大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)下設(shè)5個(gè)庫(kù)：新聞庫(kù)、論文庫(kù)、音頻庫(kù)、圖片庫(kù)、電子圖書(shū)庫(kù)。內(nèi)容十分豐富，圖文并茂，載體多樣化，經(jīng)過(guò)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和整合，這個(gè)信息資源特色數(shù)據(jù)庫(kù)，可滿足廣大師生及社會(huì)讀者的需要，使本館信息數(shù)字化資源得到更有效、方便、快捷的利用，也使圖書(shū)館職能、作用得到了更大的發(fā)揮。

4.4 做好維護(hù)、更新的后期工作

在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，要及時(shí)維護(hù)、更新，保證生命力。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然很多圖書(shū)館自建了數(shù)據(jù)庫(kù)，但多數(shù)都沒(méi)有及時(shí)的更新，有些甚至是2004年的數(shù)據(jù)。因此后期要及時(shí)更正數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的錯(cuò)誤，更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，補(bǔ)充新信息，不斷完善其系統(tǒng)功能，保證其時(shí)效性。

4.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，目的是為用戶服務(wù)，因此，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的宣傳非常重要。很多學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)了數(shù)據(jù)庫(kù)，但很少為讀者所知，那么這種服務(wù)就沒(méi)有意義了。比如，在圖書(shū)館網(wǎng)站上宣傳，或通過(guò)學(xué)院主頁(yè)進(jìn)行宣傳，與相關(guān)企業(yè)合作對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳等，總之，真正充分利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)為讀者服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。

［1］孫林山，黃蘭等.高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)思考［J］.廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005(9)：54-57.

［2］張玉輝.高職院校圖書(shū)館數(shù)字信息資源建設(shè)研究［J］.圖書(shū)館，2008(1).

［3］覃鳳蘭.廣東省圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的調(diào)查分析［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，2009(6).

［4］黃艷芬.廣東省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.圖書(shū)館論壇，2008(2).

［5］葉大恩.地方高職院校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的探討［J］.浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009(1).