彭 亦
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力是執(zhí)行和完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的能力及效力,是使企業(yè)決策和規(guī)章制度得到貫徹落實(shí)的根本保證,財(cái)務(wù)執(zhí)行力的核心要素分別是財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)監(jiān)督,三者需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,企業(yè)上下人員齊心合力,財(cái)務(wù)執(zhí)行力才能得到提高,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力低,是由于執(zhí)行力存在嚴(yán)重的人員缺位問題,第一,高層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的缺位。由于高級領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的理解不到位,導(dǎo)致忽視財(cái)務(wù)工作,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平不高,權(quán)責(zé)范圍不對比,高級領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)人員不信任,嚴(yán)重影響了對財(cái)務(wù)工作的支持力度及執(zhí)行力的力度。第二,中層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作缺位。表現(xiàn)在不能制定擬實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效財(cái)務(wù)規(guī)劃,組織、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作力度低。第三,財(cái)務(wù)人員缺位。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,缺乏責(zé)任心、主動性和創(chuàng)造性,工作懶散缺乏效率甚至做出損害企業(yè)利益的行為。
第一,無章可循。財(cái)務(wù)規(guī)章制度不能與企業(yè)發(fā)展所處的階段特點(diǎn)保持較高的相關(guān)性,使工作中出現(xiàn)問題缺乏解決依據(jù),執(zhí)行力缺乏基礎(chǔ),執(zhí)行力就無從談起。第二,財(cái)務(wù)制度缺乏針對性和可操作性,如:差旅費(fèi)預(yù)算管理,標(biāo)準(zhǔn)太低不能滿足一般的要求,缺乏針對性導(dǎo)致脫離實(shí)際;制度制定的太籠統(tǒng),缺乏可操作性,不能提供資金的利用效率,也影響了財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力度。第三,規(guī)章制度宣傳不到位,不能得到全體人員的認(rèn)同感,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工對某項(xiàng)財(cái)務(wù)制度制定的必要性了解不到位,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員不能很好的貫徹執(zhí)行規(guī)章制度。
財(cái)權(quán)配置需要從戰(zhàn)略高度全局考慮,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略缺失表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏透徹理解,缺乏有效認(rèn)知,也就不能有效調(diào)動財(cái)務(wù)工作人員的主動性和創(chuàng)造性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度得不到全面貫徹落實(shí);會計(jì)核算隨意、不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力度低,效率低等。
我國有些企業(yè)要么沒有專門設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu),要么雖然有但是組織職責(zé)不明,操作不科學(xué),不是根據(jù)認(rèn)真的外部環(huán)境預(yù)測與分析得出的信息進(jìn)行戰(zhàn)略遠(yuǎn)景定位,而由于預(yù)算與執(zhí)行關(guān)系密切,有效的預(yù)算才能指導(dǎo)有效的執(zhí)行,評價(jià)執(zhí)行的力度;存在短視現(xiàn)象,由于員工工資與短期的業(yè)績直接掛鉤導(dǎo)致重短期預(yù)算而輕長期目標(biāo),且預(yù)算缺乏銜接性,不利于企業(yè)縱向比較及改進(jìn)工作。
提高財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力,需要設(shè)立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,但任何制度最終都是要由人來落實(shí),人的專業(yè)水平及努力程度決定了財(cái)務(wù)管理工作的效率,所以以人為本是提高財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力的關(guān)鍵。將以人為本的理念滲透到財(cái)務(wù)管理工作中,建立權(quán)責(zé)對稱的財(cái)務(wù)機(jī)制,對人充分激勵(lì)和約束,以挖掘其潛能,調(diào)動工作積極性。
1.解決高層領(lǐng)導(dǎo)缺位問題
以人為本要求高級領(lǐng)導(dǎo)帶頭提高對財(cái)務(wù)工作的關(guān)心與支持程度,從思想上重視財(cái)務(wù)工作,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。領(lǐng)導(dǎo)充分理解財(cái)務(wù)部門做出的決策,并主動自覺執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門也要盡量在跟相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行新政策的制定,以獲得領(lǐng)導(dǎo)理解和支持.這樣領(lǐng)導(dǎo)信任財(cái)務(wù)工作人員,充分支持財(cái)務(wù)人員的工作,財(cái)務(wù)人員才能有足夠的信心和能力執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。
2.解決中層領(lǐng)導(dǎo)缺位問題
行政中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對財(cái)務(wù)政策的順利執(zhí)行起到積極的促進(jìn)作用,可以通過制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,明確各層次財(cái)務(wù)工作目標(biāo),合理安排資源,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.解決財(cái)務(wù)人員缺位問題
第一,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍水平。我國近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,會計(jì)政策也在短短幾年時(shí)間,歷經(jīng)改革發(fā)展到現(xiàn)行的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)知識更新速度如此之快,要求財(cái)務(wù)人員不斷通過學(xué)習(xí)更新知識,準(zhǔn)確掌握現(xiàn)行政策中對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)處理規(guī)定,從而保證企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則得到正確貫徹執(zhí)行。
第二,提高財(cái)務(wù)人員的思想道德水平,遵紀(jì)守法意識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人的責(zé)任感,提升財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力。思想政治的學(xué)習(xí)非常重要,不但可以預(yù)防違法亂紀(jì)行為,還可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,提高工作積極性和主動性。財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)決定了其接觸資金的機(jī)會比較多,工作的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,提供的信息會影響投資者資本市場上的決策,如果財(cái)務(wù)人員沒有較好的職業(yè)道德素質(zhì),不能按法辦事,就會導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)和社會大眾的利益的后果。
企業(yè)應(yīng)該增加科技設(shè)備的資金投入,如會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理信息綜合處理的平臺。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)全面核算和事前、事中、事后的全過程監(jiān)控、管理的系統(tǒng)。這種轉(zhuǎn)變要求在會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)新,引入先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,也要求全過程、各方面兼容,企業(yè)需要特別關(guān)注現(xiàn)存的信息化建設(shè)過程的更新與現(xiàn)有體系的兼容性,保證現(xiàn)有會計(jì)體系的穩(wěn)定性。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的開展要在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略編制各層次的預(yù)算,并使前后預(yù)算銜接,提高財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力。因?yàn)橹挥幸云髽I(yè)目標(biāo)為基礎(chǔ)制定的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,是站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度并結(jié)合企業(yè)眼前利益,有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部監(jiān)督主要包括企業(yè)內(nèi)審部門、紀(jì)檢會和員工的監(jiān)督等,因其具有全面性和經(jīng)常性的特點(diǎn),內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該積極開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)等審計(jì)活動,抓好內(nèi)部控制制度的評審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)不斷自我完善。要求內(nèi)部監(jiān)督對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常的監(jiān)控,保證預(yù)算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,并分析預(yù)算的完成情況,找出與預(yù)算產(chǎn)生偏差的原因,糾正偏差。預(yù)算執(zhí)行過程中可能會發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定時(shí)沒有預(yù)料到的內(nèi)外部環(huán)境變化,監(jiān)督部門也應(yīng)該將情況向有關(guān)部門反饋,調(diào)整現(xiàn)有預(yù)算,使預(yù)算具有科學(xué)性和可行性,有效保證預(yù)算目標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部門由于其特殊地位,僅僅靠自覺是不夠的,需要領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門等的建設(shè),賦予其執(zhí)行監(jiān)督的權(quán)利,賦予足夠的權(quán)威性和獨(dú)立性。
我國的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不完善,不能做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的處理都有法可依,需要對其進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的完善需要從宏觀和微觀兩個(gè)角度,從法律到法規(guī),從會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面建立起完善的財(cái)務(wù)管理體系。尤其是對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制及籌資、投資等方面,現(xiàn)行規(guī)章存在漏洞較多的方面要進(jìn)行加強(qiáng)。