ERP環(huán)境下的高職會計(jì)信息化課程體系的構(gòu)建
——以江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院用友特色課程體系為例

（江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)系 江蘇淮安223003）

ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求。隨著ERP時(shí)代的到來，社會對ERP人才特別是精通會計(jì)的ERP人才的需求呈現(xiàn)上升趨勢，在這樣的大背景下，中國會計(jì)學(xué)會第六屆全國會計(jì)信息化年會暨2007年學(xué)術(shù)會議上，提出了“從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化”的發(fā)展方向。

一、ERP系統(tǒng)給會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的重大變革

ERP系統(tǒng)是集成了企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全系統(tǒng)，以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動和反饋來設(shè)計(jì)，它跨越了職能領(lǐng)域的邊界，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)信息的集成。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)融入了ERP成為其中的有機(jī)組成部分，不再作為一個(gè)獨(dú)立的專門的信息子系統(tǒng)，而是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度融合與協(xié)同。由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊會自動生成會計(jì)憑證并將其寫入相關(guān)的會計(jì)賬目中，實(shí)現(xiàn)自動記賬。不僅如此，在ERP環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊自動處理，這就是所謂的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。正因?yàn)镋RP實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，從會計(jì)角度看，可以實(shí)現(xiàn)事中的、實(shí)時(shí)的、動態(tài)的會計(jì)報(bào)告，所以會計(jì)才可以隨時(shí)向信息需求者報(bào)告會計(jì)信息。圖1是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的ERP系統(tǒng)示意圖。

ERP環(huán)境下系統(tǒng)高度融合，業(yè)務(wù)高度協(xié)同，會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集，實(shí)時(shí)處理，系統(tǒng)自動控制能夠得以實(shí)現(xiàn)。

二、ERP環(huán)境對會計(jì)信息化人才知識結(jié)構(gòu)的要求

在ERP環(huán)境下，合格的會計(jì)人才除了要具備會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)、成本核算分析、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)的知識與技能以外，還要具備下述知識和能力。

（一）ERP系統(tǒng)環(huán)境的理解能力

ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部的各種資源，通過系統(tǒng)的最佳規(guī)劃與配置來實(shí)現(xiàn)資源的有效利用；通過現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)即時(shí)獲得相關(guān)資料并進(jìn)行分析，使得生產(chǎn)現(xiàn)場透明化與自動化。通過企業(yè)內(nèi)部信息實(shí)時(shí)而順暢傳遞，提升企業(yè)快速應(yīng)變能力。管理思想是ERP的靈魂，不能正確認(rèn)識和理解ERP的管理思想就不可能很好地去實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的集成性、實(shí)時(shí)性、融合性和協(xié)同性特征，改變了包括財(cái)會人員在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)人員的作業(yè)模式和工作流程，對于其中的變化如果沒有正確的理解和充分的認(rèn)知，就不能做好會計(jì)工作。

（二）系統(tǒng)內(nèi)部控制知識

在ERP環(huán)境下，會計(jì)更突出的職能不再是記賬、算賬與報(bào)賬，而是內(nèi)部控制與信息服務(wù)。在ERP環(huán)境下，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在，同時(shí)信息化又帶來了許多新的風(fēng)險(xiǎn)。有效控制首先要知道風(fēng)險(xiǎn)在哪兒，風(fēng)險(xiǎn)有多大。誰最知道這些？當(dāng)然是財(cái)會，所以財(cái)會人員承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)責(zé)無旁貸。在信息化環(huán)境下，一切業(yè)務(wù)都是基于信息系統(tǒng)完成的，控制當(dāng)然也要納入信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)的自動控制，這是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)努力方向。因此，只有會計(jì)人員掌握了大量的基于軟件的控制理論和控制技能，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制和有效控制。

（三）提供更多的信息服務(wù)能力

企業(yè)實(shí)施ERP后，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)將自動生成會計(jì)憑證，由于數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)出錯(cuò)率大大降低，財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)預(yù)算和權(quán)限管理進(jìn)行財(cái)務(wù)開支的審核，這樣，原來大量從事數(shù)據(jù)輸入和審核任務(wù)的財(cái)務(wù)人員工作量大大減少。原來的結(jié)賬、對賬、科目匯總、試算平衡、調(diào)賬和出報(bào)表等，在ERP環(huán)境下都變得非常容易。此時(shí)財(cái)會人員有精力更有責(zé)任為企業(yè)各級各部門提供及時(shí)的有力的信息支持，于是信息服務(wù)將趨于職能化、專門化。這就需要財(cái)會人員具備較高的信息服務(wù)本領(lǐng)。

三、校企合作構(gòu)建ERP環(huán)境下高職會計(jì)信息化課程體系

我院與用友股份有限公司聯(lián)辦雙主體運(yùn)行的江蘇財(cái)經(jīng)·用友會計(jì)學(xué)院，校企合作成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會，通過校企二個(gè)主體共同制定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程，共建用友特色課程體系。

（一）合理設(shè)置課程內(nèi)容，優(yōu)化課程體系

ERP實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化，在ERP環(huán)境下，可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和會計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)事中控制。這與運(yùn)行分立的自成體系的會計(jì)電算化軟件有本質(zhì)區(qū)別，因此相關(guān)教材的內(nèi)容應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。

1.增加財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容。增加ERP內(nèi)容，不僅要介紹ERP的管理思想、主要功能模塊、ERP的實(shí)施過程以及ERP軟件的發(fā)展趨勢等，還要使學(xué)生對ERP有一個(gè)全面、正確的認(rèn)識，了解其管理思想，熟悉其管理手段和信息系統(tǒng)，更主要的是通過ERP主要功能模塊的介紹，使學(xué)生更好地掌握財(cái)務(wù)管理技能，將來能高屋建瓴地參與企業(yè)的管理。另外，通過學(xué)習(xí)，理解總賬系統(tǒng)在整個(gè)ERP中的地位和作用，搞清楚總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系，總賬系統(tǒng)如何接受信息，并準(zhǔn)確地向會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.增加網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件與單機(jī)版相比，無論是在功能上還是在操作流程上都有很大的提高和拓展，應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件的功能、應(yīng)用流程的介紹，增加運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳遞、報(bào)送、接收等數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的實(shí)踐。

3.增加計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件內(nèi)容。介紹審計(jì)軟件的使用方法和操作流程，增加運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)引入，審查及最終完成審計(jì)報(bào)告過程的實(shí)踐。

（二）完善ERP環(huán)境下的會計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)體系

1.二年級開設(shè)一周的ERP沙盤實(shí)訓(xùn)。ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面，是一種體驗(yàn)式的模式。該課程教學(xué)將企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上，以最直觀的方式讓學(xué)生去體驗(yàn)復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論。

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程完全不同于傳統(tǒng)的課堂灌輸授課方式，它是通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤來模擬企業(yè)運(yùn)行狀況的。學(xué)生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動中，能夠了解和體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程，認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性，從而深刻理解企業(yè)的管理思想，領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律。理論層次ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程融角色扮演、案例分析、專家診斷于一體，學(xué)生會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題，必須與同事們一起去尋找市場機(jī)會，分析規(guī)律、制訂策略，實(shí)施全面管理，在各種決策的成功和失敗的體驗(yàn)中，學(xué)習(xí)管理知識，掌握管理技巧，提高管理素質(zhì)。

2.三年級開設(shè)二周的ERP環(huán)境下會計(jì)信息化綜合角色仿真輪崗模擬實(shí)訓(xùn)。綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)安排在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)之前（會計(jì)主干課程和會計(jì)信息化課已經(jīng)學(xué)完），學(xué)生已具備了信息化方面的專業(yè)基礎(chǔ)知識以及動手操作能力，在這時(shí)開設(shè)會計(jì)信息化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)就會起到事半功倍的效果。

與用友公司合作編寫實(shí)訓(xùn)資料，所用原始資料和流程具有很強(qiáng)的仿真性，并定期進(jìn)行修訂，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與企業(yè)的零距離接軌。實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)模擬公司財(cái)務(wù)核算和管理的實(shí)現(xiàn)，主要涉及財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門。在實(shí)訓(xùn)中引入電子開票和電子納稅申報(bào)，使模擬實(shí)訓(xùn)具有更強(qiáng)的真實(shí)性。

通過局域網(wǎng)，各分工角色在各自的工作站完成各模塊業(yè)務(wù)核算，將各模塊所產(chǎn)生的憑證，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng)，再由負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的同學(xué)完成審核和記賬操作。期末處理時(shí)，可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬，報(bào)表系統(tǒng)完成報(bào)表編制。并定期進(jìn)行崗位角色輪換，循環(huán)進(jìn)行，使得每位同學(xué)都能親臨ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的所有系統(tǒng)操作流程。

通過分崗綜合模擬實(shí)訓(xùn)，一方面可以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，另一方面可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制管理。條件允許的話，還可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬集團(tuán)公司跨地區(qū)、多公司管理。學(xué)生還可以通過模擬使用遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)對其他同學(xué)所建立的賬套數(shù)據(jù)，進(jìn)行遠(yuǎn)程查賬。

總之，開展ERP環(huán)境下的會計(jì)信息化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)，有助于學(xué)生畢業(yè)時(shí)能夠快速適應(yīng)社會對會計(jì)工作者在信息化素質(zhì)方面越來越高的要求。