第21屆亞太秘書(shū)與行政專業(yè)大會(huì)紀(jì)實(shí)

文/石詠琦

（作者系新世紀(jì)形象管理學(xué)院院長(zhǎng)）

1974年的馬尼拉，一位叫做維基尼亞·阿巴尼雅的秘書(shū)，在菲律賓秘書(shū)協(xié)會(huì)倡議組織亞洲的秘書(shū)協(xié)會(huì)。自此之后的38年間，亞太秘書(shū)與行政專業(yè)大會(huì)紅紅火火地在亞洲太平洋地區(qū)，依照各會(huì)員單位入會(huì)的順序輪流舉辦，成為亞洲太平洋區(qū)兩年一度最大的盛會(huì)。

亞太秘書(shū)與行政專業(yè)協(xié)會(huì)的總部設(shè)在菲律賓。亞太會(huì)長(zhǎng)依照主辦單位的先后次序由主辦單位的會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任。秘書(shū)長(zhǎng)由菲律賓的Lillian Coloma兼任，她也是菲律賓秘書(shū)協(xié)會(huì)的前會(huì)長(zhǎng)。維基尼亞·阿巴尼雅為榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)。兩次主辦亞太大會(huì)的文萊協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)Alvina Chung女士擔(dān)任財(cái)務(wù)長(zhǎng)。該會(huì)的主要任務(wù)有二:第一是提高亞太秘書(shū)在專業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)可；第二是在亞太地區(qū)促成秘書(shū)間的友誼、了解、和諧與意見(jiàn)交換。

亞太秘書(shū)與行政專業(yè)協(xié)會(huì)目前有14個(gè)會(huì)員單位，依照入會(huì)順序分別是菲律賓、泰國(guó)、印度尼西亞、新加坡、印度、馬來(lái)西亞、臺(tái)灣、巴基斯坦、日本、斯里蘭卡、文萊、孟加拉、韓國(guó)、巴布亞新幾內(nèi)亞。上屆大會(huì)2010年在臺(tái)北舉辦，本屆本應(yīng)由巴基斯坦主辦，但由于孟加拉在前面第一輪的順序中未曾排上，故而這次大會(huì)由孟加拉秘書(shū)協(xié)會(huì)承辦，2014年再由巴基斯坦主辦。

2012年9月1日至9月6日，第21屆亞太秘書(shū)與行政專業(yè)協(xié)會(huì)在孟加拉首都達(dá)卡的The Westin Dhaka如期舉行。主題是追求卓越:與科技同軌（Striving for Excellence:in League with Technology）。大會(huì)會(huì)長(zhǎng)是 Loretta Saldanha女士。

準(zhǔn)備工作在一年前就已經(jīng)啟動(dòng)，但是正式通知是在2012年初才開(kāi)始陸續(xù)發(fā)布。

中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)，北京高等秘書(shū)研修學(xué)院董事長(zhǎng)兼院長(zhǎng)，北京黃埔大學(xué)董事長(zhǎng)王世紅博士與北京高等秘書(shū)研修學(xué)院教授盧穎女士也應(yīng)邀參加。這是中國(guó)大陸首次參加亞太秘書(shū)與行政專業(yè)大會(huì)。亞太秘書(shū)與行政專業(yè)大會(huì)期間除進(jìn)行兩年一次的會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)，決定未來(lái)亞太各國(guó)發(fā)展的新方向以外，還有亞太秘書(shū)選拔，亞太跳蚤市場(chǎng)，最佳參與獎(jiǎng)等活動(dòng)，非常有意義。

8月31日晚上7點(diǎn)半，主辦方邀請(qǐng)各成員國(guó)會(huì)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)以及亞太前會(huì)長(zhǎng)參加歡迎晚宴。

9月1日上午9點(diǎn)整，亞太各國(guó)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議在The Westin Dhaka的Ballroom舉行，王世紅博士與盧穎教授在會(huì)議進(jìn)行前被邀請(qǐng)與各國(guó)會(huì)長(zhǎng)正式見(jiàn)面，進(jìn)行簡(jiǎn)短寒暄，并致贈(zèng)各國(guó)禮物。之后，聯(lián)席會(huì)議經(jīng)過(guò)3小時(shí)熱烈的討論，得出重要決定:第一，香港秘書(shū)協(xié)會(huì)今年因故解散退出亞太秘書(shū)協(xié)會(huì)。本次另有巴布亞新幾內(nèi)亞的秘書(shū)協(xié)會(huì)加入成為新會(huì)員國(guó)；第二，除原有的亞太秘書(shū)比賽ASA AWARD以外，泰國(guó)秘書(shū)協(xié)會(huì)提議未來(lái)加入另一個(gè)最佳項(xiàng)目競(jìng)賽 （Project Contest），由每個(gè)國(guó)家提出當(dāng)年最具代表性的活動(dòng)，經(jīng)過(guò)評(píng)比后選出年度最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，并在下屆大會(huì)中推出；第三，確定以后四屆大會(huì)的主辦單位，2014為巴基斯坦，2016由亞協(xié)邀請(qǐng)韓國(guó)、巴布亞新幾內(nèi)亞或中國(guó)大陸承辦，2020由斯里蘭卡舉辦。

當(dāng)晚7點(diǎn)半，第21屆亞太秘書(shū)大會(huì)歡迎晚宴正式開(kāi)始，各國(guó)代表200余人分別著正式服裝入場(chǎng)，開(kāi)幕由本屆亞太會(huì)長(zhǎng)即孟加拉會(huì)長(zhǎng)及亞太創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)Virginia Elbinias致開(kāi)幕詞，說(shuō)明亞太是個(gè)大家庭，大家都是因?yàn)橛颜x和交流而存在，并且鼓勵(lì)秘書(shū)在職場(chǎng)上應(yīng)該運(yùn)用科技而增進(jìn)自己的技能。致詞之后敲響啟動(dòng)鈴聲象征大會(huì)即將開(kāi)始。晚餐前并有當(dāng)?shù)氐奈璧副硌荩宫F(xiàn)孟加拉人民熱情的一面；晚餐后大家自由進(jìn)行交流，還有許多南亞國(guó)家的會(huì)員借著音樂(lè)到臺(tái)上跳舞自?shī)省?/p>

9月2日上午9點(diǎn)大會(huì)正式開(kāi)幕儀式在The Westin Dhaka的Ball room舉行，由孟加拉的財(cái)政部長(zhǎng)Abul Maal A.Muhith蒞臨主持，他的主旨演講充滿幽默與智慧，提出這次大會(huì)的兩個(gè)關(guān)鍵詞是卓越excellence與科技technology，鼓勵(lì)秘書(shū)在現(xiàn)代科技的影響下，要勇于追求卓越。

晚上6點(diǎn)半，王世紅博士發(fā)表《1978年中國(guó)秘書(shū)概況》報(bào)告，他用三個(gè)段落說(shuō)明在1980年之后中國(guó)秘書(shū)的演變:第一個(gè)部分是改革開(kāi)放前后中國(guó)社會(huì)的變化；第二部分是大陸秘書(shū)在企業(yè)中的角色與工作；第三部分是秘書(shū)的未來(lái)。演講受到到場(chǎng)來(lái)賓一致的關(guān)注，這是中國(guó)大陸代表過(guò)去38年來(lái)首次出現(xiàn)在亞太秘書(shū)大會(huì)，大家都紛紛表示希望中國(guó)秘書(shū)也能積極參與亞太秘書(shū)大家庭。

9月3日上午進(jìn)行了幾場(chǎng)很有內(nèi)涵的演講。第一場(chǎng)是Mr.Syed Almas Kabir主講的 《企業(yè)如何運(yùn)用科技》；第二場(chǎng)由Mr.Akhteruddin Mahmood主講領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展（Leadership Development）；第三場(chǎng)主題 《婦女健康》Women Health由Dr.Rukhsana Haider主講。

9月5日上午進(jìn)行大會(huì)閉幕儀式，儀式項(xiàng)目分別如下:

（1）會(huì)長(zhǎng)Obaida致詞，感謝各合作伙伴的支持以及聯(lián)席會(huì)議的決議及共同宣言。

（2）巴布亞新幾內(nèi)亞秘書(shū)協(xié)會(huì)宣示入會(huì)。

（3）各國(guó)會(huì)長(zhǎng)贈(zèng)送禮物 （中國(guó)贈(zèng)送清明上河圖及頤和園畫卷）。

（4）頒發(fā)各國(guó)的參加證書(shū)。

（5）宣布下屆會(huì)議在巴基斯坦舉行。

9月6日下午彩排后，晚上進(jìn)行各國(guó)文化表演，由參會(huì)各國(guó)著傳統(tǒng)服飾表演舞蹈，評(píng)審為The Westin Dhaka的總經(jīng)理、新加坡秘書(shū)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)以及王世紅博士擔(dān)任，印度、日本及臺(tái)灣獲得前三名。大會(huì)在共同演唱ASA Song之后正式閉幕，大家相約兩年后在巴基斯坦再見(jiàn)！