勘察設計企業(yè)業(yè)務信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

陳大慶張建軍陳曉兵,2

1.江蘇淮安交通勘察設計研究院有限公司，淮安 2230012.淮陰工學院計算機工程學院，淮安 223003

勘察設計企業(yè)業(yè)務信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

陳大慶1張建軍1陳曉兵1,2

1.江蘇淮安交通勘察設計研究院有限公司，淮安 2230012.淮陰工學院計算機工程學院，淮安 223003

針對勘測設計企業(yè)業(yè)務信息管理的具體需求，分析了勘察設計企業(yè)業(yè)務信息管理系統(tǒng)的主要功能，建設的系統(tǒng)主要包括項目管理、合同管理、費用管理及系統(tǒng)管理等功能；在此基礎上，闡述了系統(tǒng)的開發(fā)原則、應用效果和特點。

勘察設計企業(yè)；合同管理；費用管理；設計與開發(fā)

在目前，計算機已經在企業(yè)經營管理的各個層面得到了廣泛的應用，各種計算機管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，如合同管理系統(tǒng)、資金財務管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等；但是，不同行業(yè)之間的業(yè)務和管理流程又具有自身的特點，計算機管理系統(tǒng)必須針對不同行業(yè)的特點進行設計和開發(fā)，才能滿足不同行業(yè)企業(yè)的需要。為了加快勘察設計行業(yè)企業(yè)的信息化建設，針對不少企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)及流程管理方面的不足，建立一個統(tǒng)一的業(yè)務信息管理平臺，顯得十分必要[1,2]。

擬建設的系統(tǒng)以項目、合同的管理為主線，是一套從客戶到項目、合同及費用管理的業(yè)務支撐管理平臺[3]。由淮安市交通勘察設計研究院有限公司和淮陰工學院合作研發(fā)的“勘察設計行業(yè)業(yè)務信息管理系統(tǒng)”滿足了自身信息化建設的需要，提高了企業(yè)的工作效率和管理水平。

1 系統(tǒng)總體設計

在進行充分的需求分析基礎上，對系統(tǒng)進行了總體設計，將系統(tǒng)劃分為項目管理、收款合同管理、回款管理、付款合同管理、撥款管理和系統(tǒng)管理等六大模塊。

1.1 項目管理

項目管理包括：項目建立、編輯、任務書下發(fā)、分管人員確立、產值登記及分配、審查費登記、確認進度及建檔等功能；系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽項目信息，根據(jù)項目分管經營人員、項目承擔部門、分管技術人員等進行項目及產值的統(tǒng)計。項目以任務單的形式進行下發(fā)，由系統(tǒng)打印的項目任務單帶條形碼，條形碼保證了任務單的唯一性和有效性。

1.2 收款合同管理

收款合同管理包括：合同建立、編輯（可以將多個項目添加到一個合同）、確定合同額、簽訂合同、審核合同等功能，系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽合同信息，根據(jù)經營人、行業(yè)、地區(qū)、業(yè)主等對合同額進行統(tǒng)計。

1.3 回款管理

回款管理包括：回款子項建立、編輯、回款開單、回款確認和回款審核等功能。根據(jù)每個收款合同，按照業(yè)主每次的付款情況建立回款子項，打印帶條形碼的開票通知單，對回款的次數(shù)、數(shù)額進行確認和統(tǒng)計，動態(tài)更新回款數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽回款信息；可以根據(jù)業(yè)主名稱、回款責任人、回款類型和年度月份進行回款統(tǒng)計。

1.4 付款合同管理

付款合同管理包括：付款合同建立、編輯、確定合同額、簽訂合同、審核合同。從已建的收款合同里建立付款子項，由若干子項建立付款合同，也可獨立建立付款合同（不含付款子項），需要說明的是，一個付款合同加入的付款子項可以來自于一個或多個收款合同建立的子項。系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽付款合同信息；根據(jù)付款單位對付款合同進行統(tǒng)計。

按照付款子項加入的方式建立付款合同，可以實現(xiàn)按照收款合同的費用到賬數(shù)同比例支付撥款費用，做到收費和付費額的同步。

1.5 撥款管理

撥款管理包括：撥款子項建立、編輯、撥款開單、撥款確認、撥款審核、付款合同應付費用分析等功能。根據(jù)已建的付款合同建立撥款子項，打印帶條形碼的撥款單，對撥款的次數(shù)、數(shù)額進行確認和統(tǒng)計；系統(tǒng)用戶可以根據(jù)每個收款合同的收費額大小、同比例支付原則及最小余額全額支付原則對付款合同進行費用分析，從而確定合理的撥款數(shù)額，達到科學管理。

1.6 系統(tǒng)管理

在系統(tǒng)管理中，可以對當前項目、合同和費用的卷類進行管理，設置項目的基本數(shù)據(jù)（如項目設計階段、地區(qū)、承擔部門等），對客戶單位和外委單位進行管理；可以對系統(tǒng)用戶進行管理，為不同的系統(tǒng)用戶分配角色，并為不同的角色指定不同的權限。

2 系統(tǒng)的開發(fā)與應用

系統(tǒng)的開發(fā)過程遵循增量迭代原則、針對性原則和模塊化設計原則[4]。在進行了總體設計的基礎上，建立了企業(yè)業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫；采用面向對象的方法進行了系統(tǒng)的設計與開發(fā)，并在網絡環(huán)境下進行了測試。

經過近一年的開發(fā)，系統(tǒng)已開發(fā)完成并投入了使用，取得了良好的應用效果。開發(fā)的系統(tǒng)具有如下的特點：(1)針對性，針對勘察設計行業(yè)的實際流程需求；(2)適用性，多用戶網絡版，操作方便；(3)規(guī)范性，業(yè)務流程管理，打印單據(jù)條形碼管理；(4)安全性，用戶權限管理，網絡數(shù)據(jù)庫安全機制；(5)便捷性，全面的分析統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導出功能。圖1～3為系統(tǒng)的部分運行界面。

圖1 建立收款合同界面

圖2 回款管理界面

圖3 打印回款開票通知單界面

3 結語

針對勘察設計行業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)的管理流程和特點，設計和開發(fā)了勘察設計行業(yè)業(yè)務信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)和實施提高了用戶單位的工作效率和管理水平，規(guī)范了日常業(yè)務管理的流程，使得管理人員能夠及時掌握本單位的資金流動情況。此外，對開發(fā)的系統(tǒng)還進行了初步的推廣應用。

[1]靳張鋁,王紅,崔鵬.構建以企業(yè)數(shù)字檔案為資源的咨詢、設計知識管理系統(tǒng)[J].中國勘察設計,2011,4:46～50.

[2]文俊浩,宋鵬飛,田清.基于SOA的勘察設計企業(yè)業(yè)務架構與信息集成平臺的研究與應用[J].土木建筑工程信息技術,2009,1(1):24～28.

[3]高曉江.建設工程合同管理要旨[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.

[4]張海藩.軟件工程導論(第5版)[M],北京:清華大學出版社,2008.

Design and Development of Business Information System of Survey and Design Enterprises

Chen Daqing1, Zhang Jianjun1, Chen Xiaobing1,2
1.Huaian Design Academy Ltd.of Communication Survey , Huaian 223001
2.Faculty of Computer Engineering, Huaiyin Institute of Technology, Huaian 223003

TP391

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.025

淮安市科技發(fā)展計劃項目

陳大慶（1968－），男，江蘇漣水人，高級工程師，碩士，主要研究方向為道路與橋梁工程。

AbstractAiming at the particular requirements of survey and design enterprises, contents of business information system of these enterprises are analyzed, the functions of the developed system include project management, contract management, cost management, system management and so on.Based on these, the developing principles and application effects are described.

Keywordssurvey and design enterprises; contract management; cost management; design and development