拓展檔案編研成果社會功能的認(rèn)識與實(shí)踐

魏怡勤（揚(yáng)州市檔案局，江蘇揚(yáng)州，225002）

拓展檔案編研成果社會功能的認(rèn)識與實(shí)踐

魏怡勤（揚(yáng)州市檔案局，江蘇揚(yáng)州，225002）

2009年出版的《清宮揚(yáng)州御檔選編》

2011年出版的《揚(yáng)州印跡》書影

近年來，揚(yáng)州市檔案局積極調(diào)整思路，將社會需求作為目標(biāo)走向，圍繞中心，結(jié)合實(shí)際，深入開展檔案編研工作。經(jīng)過單位上下及社會有關(guān)方面共同努力，取得了豐碩成果。與此同時(shí)，檔案編研成果的社會性功能進(jìn)一步得到拓展。2009年以來的近三年里，除正常出刊《揚(yáng)州史志》、《揚(yáng)州大事記》、《揚(yáng)州檔案方志通訊》等期刊外，還集中力量出版了多部地情書及工具書籍。其中，《揚(yáng)州年鑒》（2009卷）榮獲全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合特等獎(jiǎng)和江蘇省檔案優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)；《揚(yáng)州史志》榮獲江蘇省檔案優(yōu)秀編研成果二等獎(jiǎng)；《清宮揚(yáng)州御檔》被國家清史委批準(zhǔn)列入國家清史工程，并于2010年10月正式出版，最近，該書被國家版協(xié)評為2010年度全國優(yōu)秀古籍圖書一等獎(jiǎng)。始，我市檔案部門與中國一史館進(jìn)行了多次商洽并得到一史館的大力支持?！肚鍖m揚(yáng)州御檔選編》就是從中國第一歷史檔案館浩如煙海的清宮檔案中遴選出240多件與揚(yáng)州密切相關(guān)的珍貴檔案，編印而成，原汁原味地反映了清代揚(yáng)州的社會萬象，堪稱清代揚(yáng)州社會的縮影。尤其難能可貴的是，書中絕大部分內(nèi)容為首次公開披露，獨(dú)具權(quán)威性、史實(shí)性和可讀性?！肚鍖m揚(yáng)州御檔選編》是揚(yáng)州檔案部門有史以來出版的首部線裝書，也是地方檔案部門與國家檔案部門、地方高校聯(lián)袂合作，利用館藏歷史檔案，服務(wù)社會的有益嘗試。一函六冊線裝書《清宮揚(yáng)州

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 打造精品

揚(yáng)州是一座有著近2500年歷史的文化古城。清代，康熙、乾隆帝的各六次南巡駐蹕揚(yáng)州以及豐富的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事和社會活動(dòng)，留下了眾多的印跡，三年前開御檔選編》正式出版發(fā)行，標(biāo)志著《清宮揚(yáng)州御檔》工程取得了階段性成果。

2010年初以來，揚(yáng)州市檔案局加大《清宮揚(yáng)州御檔》的編纂工作力度，組織人力，對擬入選的奏折開展了大量細(xì)致的編目、照排、校核等工作，確保了成書的質(zhì)量和進(jìn)度。2010年8月，《清宮揚(yáng)州御檔》被國家清史編纂委員會正式立項(xiàng)，成為國家級專項(xiàng)研究課題，有力地提升了此套檔案史料專著在出版領(lǐng)域、文史領(lǐng)域的地位和價(jià)值。同年10月，作為國家清史工程《檔案叢刊》之一，全套18冊《清宮揚(yáng)州御檔》正式出版后，在“盛清社會與揚(yáng)州”高端學(xué)術(shù)研討會開幕式上舉行了首發(fā)式。該書具有三個(gè)顯著特點(diǎn)：一是真實(shí)性。全書采用影印件，既較好地保留了入書折件的原貌，還避免了重新打字排印可能帶來的訛錯(cuò)。二是資料性。書中的5763件折件，涵蓋清朝自順治至宣統(tǒng)10個(gè)朝代，內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化及社會萬象，其中絕大部分為首次公開披露，堪稱彌足珍貴。三是可讀性。該書從內(nèi)容到表現(xiàn)形式都極具吸引力，可圈可點(diǎn)處頗多，分別適合不同讀者的口味，利用者可各取所需。書的外殼統(tǒng)一采用“國標(biāo)”清史工程《檔案叢刊》的樣式，朱紅漆布封面，刷金書脊，硬殼精裝，顯得端莊大方，極具歷史厚重感。利用清宮揚(yáng)州御檔取得的兩項(xiàng)編研成果可謂一舉兩得、各具特色，同時(shí)各有側(cè)重、相得益彰。線裝書《清宮揚(yáng)州御檔選編》原汁原味，仿真線裝，注重可讀性。18冊《清宮揚(yáng)州御檔》莊重大氣，內(nèi)容豐富，史料價(jià)值極高。該書的出版，不僅成為轟動(dòng)揚(yáng)城文史界的一件大事，同時(shí)它還作為地級市一級檔案部門編纂出版的體量最大的古籍書而載入史冊，在我國檔案界乃至文史界均獲得良好的社會反響，受到國內(nèi)知名清史專家學(xué)者的廣泛好評。

2011年初，在江蘇省檔案局組織開展的“全省檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”評選活動(dòng)中，揚(yáng)州市檔案局館申報(bào)的案例《國家清史工程〈清宮揚(yáng)州御檔〉的編纂——館際深度合作，編撰歷史文化精品，增強(qiáng)檔案文化軟實(shí)力》位列全省評出的10個(gè)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例之中。去年6月，《清宮揚(yáng)州御檔》被國家版協(xié)評為2010年度全國優(yōu)秀古籍圖書一等獎(jiǎng)。

堅(jiān)持創(chuàng)新 彰顯特色

由揚(yáng)州市檔案局承編的《揚(yáng)州年鑒》創(chuàng)刊于1991年，《揚(yáng)州年鑒》（2010卷）是揚(yáng)州市連續(xù)出版的第20卷地方綜合性年鑒。多年來，承編部門秉承改革創(chuàng)新的理念，將新年鑒出版發(fā)行之日，作為下部年鑒的改進(jìn)提高之時(shí)，努力使每部年鑒有新意、亮點(diǎn)和特色。2010卷年鑒在2009卷采用全彩印刷的基礎(chǔ)上，總結(jié)多年編鑒工作經(jīng)驗(yàn)，精益求精，更加注重規(guī)范和創(chuàng)新，力求框架合理、體量適中、文字簡練、信息密集、編校合規(guī)、裝幀美觀、檢索方便，較好地反映了2009年度揚(yáng)州市政治、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的全貌，做到常編常新，不斷創(chuàng)新。特別是對古城保護(hù)與利用、招商引資、園區(qū)開發(fā)、改善民生等市委、市政府的重點(diǎn)工作以及市民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題作了重點(diǎn)記載。2010年初，在中國版協(xié)年鑒工作委員會組織的第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比活動(dòng)中，《揚(yáng)州年鑒》（2009卷）獲得綜合特等獎(jiǎng)以及框架設(shè)計(jì)特等獎(jiǎng)、條目編寫特等獎(jiǎng)和裝幀設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)。此外，該卷年鑒還獲得江蘇省檔案系統(tǒng)優(yōu)秀編研新成果評比一等獎(jiǎng)。為迎接市六屆黨代會召開，市檔案局充分利用年鑒資料庫豐富資料，實(shí)時(shí)編印《以民為本，建設(shè)幸福揚(yáng)州——2010年揚(yáng)州市委、市政府為民辦實(shí)事紀(jì)實(shí)》畫冊，圖文并茂，較為全面直觀反映五屆黨代會以來揚(yáng)州的巨大變化，該畫冊還被批準(zhǔn)在黨代會期間對參會的全體黨代會代表首發(fā)，收到較好的效果。

內(nèi)外結(jié)合 優(yōu)勢互補(bǔ)

多年的編研工作實(shí)踐使很多檔案部門普遍感到，編輯專門人才不足和文史資料缺乏成為制約編研成果的兩大瓶頸。在80年代、90年代乃至21世紀(jì)初，揚(yáng)州市檔案部門同樣也遇到這樣的問題，其時(shí)，每每談起檔案編研，往往把首創(chuàng)編印《大事記》,實(shí)時(shí)搞一些《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《會議材料匯編》等作為常選課題，稍大一點(diǎn)的編研項(xiàng)目，多數(shù)是一些參與黨史、地方志等部門編寫的文史資料等。在很長一段時(shí)期里，檔案編研跳不出老框框，常常作為宣傳形式，在低水平層面上徘徊，其文化價(jià)值、社會價(jià)值難以彰顯。

隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案部門逐步改變了思維定式，眼界寬了，思路廣了，在充分利用館藏資源的同時(shí)，創(chuàng)新思維，積極采取措施，充分利用社會人文、史料資源，為社會服務(wù)，努力開創(chuàng)編研工作新局面。揚(yáng)州市檔案局對此作了有益的嘗試。21世紀(jì)初受到黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和社會廣泛好評的《落日輝煌話揚(yáng)州》一書正式出版，可謂開了我市檔案部門與社會聯(lián)手出版文史讀物的先河。接著，《揚(yáng)州建置筆談》、《揚(yáng)州民俗》、《天南地北揚(yáng)州人》等地情書相繼出版。2009年初《民國揚(yáng)州風(fēng)情》一書，繼續(xù)采用了以檔案局為主，吸入社會力量合作編纂方式出版的。該書在編纂時(shí)，局承編處室在對市檔案館、方志館現(xiàn)有文獻(xiàn)、資料進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，擬定出初步方案并及時(shí)與本市相關(guān)文史工作者商議，幾經(jīng)研究討論，確定了編纂方案，查找、收集相關(guān)資料，一方面從檔案館、方志館藏資料中搜集、遴選資料，另一方面收集了散落在民間、個(gè)人手中的資料；同時(shí)還到本地、外地的圖書館查找相關(guān)文獻(xiàn)，有針對性地進(jìn)行資料補(bǔ)充。經(jīng)過多方努力，2009年末，《民國揚(yáng)州風(fēng)情》正式出版發(fā)行。由于該書題材新穎、內(nèi)容豐富，一時(shí)間成為揚(yáng)州當(dāng)?shù)胤从趁駠觊g社會生活較為全面的地情書之一。2010年，揚(yáng)州市檔案局編研工作乘勢而上，其中社會力量成為不可或缺的部分，為編纂民國揚(yáng)州系列叢書《民國揚(yáng)州舊事》，局里繼續(xù)約請揚(yáng)州著名學(xué)者、作家，研定撰稿方案，并分別從館藏檔案資料、老報(bào)紙中搜索和遴選資料，進(jìn)行編輯。2011年9月初，《民國揚(yáng)州舊事》正式出版，在書店上架銷售供不應(yīng)求，甚至還出現(xiàn)了脫銷現(xiàn)象。

適應(yīng)需求 服務(wù)群眾

針對社會的熱點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)，發(fā)揮檔案部門信息庫的優(yōu)勢，“短、平、快”及時(shí)編印各類實(shí)用性強(qiáng)的資料工具書，是保持編研工作旺盛生命力的重要因素?！秾殟u揚(yáng)州人》一書的編印刊行，是揚(yáng)州檔案部門充分利用地情資料主動(dòng)服務(wù)社會的有益嘗試。該書收錄了在臺灣工作、生活的揚(yáng)州籍人士，以及臺北揚(yáng)州同鄉(xiāng)會成員等基本情況資料。為了盡可能豐富內(nèi)容，市檔案局聯(lián)合市臺辦，采取了多種措施收集材料，還派員赴臺灣有關(guān)單位對相關(guān)材料進(jìn)行了收集、補(bǔ)充、校核?！秾殟u揚(yáng)州人》一書的刊行，為人們了解生活、工作在寶島揚(yáng)州人的情況，促進(jìn)揚(yáng)臺兩地更加廣泛地合作與交流提供了便利條件。

2010年初，揚(yáng)州市檔案局啟動(dòng)了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集工作。為擴(kuò)大非遺項(xiàng)目的影響，充分發(fā)揮非遺檔案的價(jià)值和作用，我局在開展非遺檔案征集的同時(shí)，啟動(dòng)了《揚(yáng)州人——非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人專輯》一書的編輯工作。該書是《揚(yáng)州人》系列讀物的第5冊，共收錄了目前為止公布的揚(yáng)州市市級以上非遺代表性傳承人共127位，其中國家級傳承人17位，省級傳承人42位，市級傳承人68位，主要記錄了非遺傳承人的從藝歷程、技藝特征、風(fēng)格流派及個(gè)人成就等。讀者可以通過書中的文字和圖片，更為廣泛地了解揚(yáng)州地域歷史文化、工藝美術(shù)、民間風(fēng)俗等。該書于當(dāng)年順利刊行，為完善非遺傳承人建檔工作以及推動(dòng)我市非遺傳承與保護(hù)工作的深入開展，發(fā)揮了積極作用。

2011年，揚(yáng)州市檔案局還續(xù)編了《揚(yáng)州通（2010）》，使之成為《揚(yáng)州年鑒》的姐妹篇。全書采取圖文并茂的形式，集資料的權(quán)威性、信息的實(shí)用性和宣傳的針對性等優(yōu)點(diǎn)于一身，是全面宣傳介紹我市經(jīng)濟(jì)、行政、投資、辦事、生活等政情資訊的“信息全書”和便民服務(wù)的“工具手冊”。該書方便攜帶，免費(fèi)向社會各界發(fā)放。該書的編印，為拓展《揚(yáng)州年鑒》的社會服務(wù)功能，作了有益的嘗試。此外，在面向社會公眾服務(wù)方面，市檔案局館還結(jié)合宣傳和展示館藏檔案資料，方便公民查閱檔案資料，適時(shí)編印了《揚(yáng)州市檔案館指南》、《揚(yáng)州市檔案館珍藏畫頁》等書刊宣傳品，免費(fèi)向前來查檔利用者提供，取得一舉兩得的效果。

深度挖掘 整合資源

2011年9 月，創(chuàng)刊于1987年、江澤民同志為其創(chuàng)刊親筆題辭的《揚(yáng)州史志》，已走過了25個(gè)春秋，刊滿百期。1996年機(jī)構(gòu)改革時(shí)，市地方志辦公室與市檔案局合署辦公，該刊物逐步進(jìn)入檔案編研的內(nèi)容。二十多年來，雜志以傳承和弘揚(yáng)本地的歷史文化為己任，始終植根于揚(yáng)州地方沃土之中，致力于挖掘搶救被湮沒的珍貴史料，讓人們領(lǐng)略到揚(yáng)州獨(dú)特的文化底蘊(yùn)。這百期雜志，時(shí)間跨度大，內(nèi)容豐富，涉獵揚(yáng)州的政要、商賈、墨客騷人、民間藝人、地方掌故，涵括名門古宅深巷的歷史淵源，歷史人物的推介評價(jià)等等。近四千篇各類文稿，凝結(jié)了數(shù)百位作者的心血和智慧，成為豐富的不可多得的揚(yáng)州地方文史資料庫。

2011年，在迎接《揚(yáng)州史志》刊滿百期之際，揚(yáng)州市檔案局又將編研的目光聚焦在《揚(yáng)州史志》已刊載的數(shù)千篇文稿上。為充分挖掘利用這些豐富的文史資源，使之再度發(fā)揮作用，年初，經(jīng)過縝密計(jì)劃，制定出編纂出版綜合類地情書《揚(yáng)州印跡》的方案。該書成書后為一套三冊，按內(nèi)容，將反映重大歷史事件的文章、重要人物的傳記和名勝景點(diǎn)、重要?dú)v史遺存的稿件分別編入《鉤沉》篇、《人物》篇、《遺韻》篇。全書稿件出自百期雜志，是從數(shù)百位作者的文稿中遴選出的170多篇文章，近80萬字，展示出揚(yáng)州本土不同作者、不同時(shí)期、不同風(fēng)格的原創(chuàng)作品，堪稱揚(yáng)州文史普及讀物，同具通俗性、史料性和可讀性。該書在編輯過程中，借助揚(yáng)州市檔案館館藏檔案資料數(shù)字化成果，通過參編人員層層把關(guān)、仔細(xì)校核，糾正了原稿在雜志出刊時(shí)的部分史實(shí)及文字上的訛錯(cuò)，并在某種程度上彌補(bǔ)了歷史遺留下的缺憾，使其更具史料價(jià)值，更加適合保存收藏。《揚(yáng)州印跡》的正式出版發(fā)行，為市檔案館愛國主義教育基地增添了新教材，較好地發(fā)揮了檔案史志在存史、教化、宣傳等方面的功能作用，受到社會各界以及主要媒體的廣泛關(guān)注和好評。