淺議高校圖書館外文館藏資源合理化配置——以東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例

牟 鑫

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150030)

外文圖書在高校的圖書館文獻(xiàn)資源配置中占有重要的地位，是高校圖書館的重要館藏文獻(xiàn)資源之一。外文圖書在數(shù)量上雖然遠(yuǎn)不及中文圖書，但由于其代表和吸收了世界目前較高水平的研究成果，專業(yè)性和時效性強(qiáng)，信息資源領(lǐng)先，因此是高校專業(yè)學(xué)科進(jìn)行科研和教學(xué)以及學(xué)術(shù)研究不可或缺的文獻(xiàn)資源，外文圖書在高校圖書館的館藏資源配置中發(fā)揮的作用也日趨重要。

一、目前東北農(nóng)業(yè)大學(xué)外文館藏資源現(xiàn)狀

1.外文圖書資源情況

東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館外文圖書借閱室藏書總數(shù)有四萬余冊，很多圖書是20世紀(jì)80—90年代的圖書，包括日文俄文部分，有相當(dāng)一部分甚至是60—70年代出版的。各方面的原因，英文原版圖書和新版影印圖書數(shù)量僅占1/4。其中英文影印書占館藏的一半。

表1 外文圖書館藏情況

2.外文圖書資源借閱狀況

根據(jù)統(tǒng)計整理了2010年1至10月的借閱情況。外文圖書的借閱情況直接反映了館藏的利用效率的高低和讀者的需求情況。

從表2可以看出，外文圖書室借閱人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于中文圖書室，利用率不高。如何改善外文圖書這種狀況，讓珍貴的外書資源得以有效和充分的利用，絕非一朝一夕之功。從表格數(shù)據(jù)和平時接待的經(jīng)驗(yàn)來看，借閱主要集中在 F、H、I、O、S等幾大類。I類圖書相對來講借出和室閱人數(shù)相對最多。目前I類書多為英美18世紀(jì)到20世紀(jì)的經(jīng)典文學(xué)作品，適合作為課外外文文學(xué)和文學(xué)史方面閱讀的補(bǔ)充，但是相對較之20世紀(jì)90年代至2010年之后，新的文學(xué)作品過于稀少，可以說基本沒有了。目前網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，讀者來詢問查找最新根據(jù)小說而改編的影視作品文學(xué)的情況又頗多，所以可以適當(dāng)增加這類館藏外文資源的購進(jìn)。

表2 2010年1月至10月外書室借閱冊數(shù)及種數(shù)

3.外文圖書館藏資源的補(bǔ)充

根據(jù)外文圖書資源配置的現(xiàn)狀，近五年東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館針對讀者需求，對外文圖書資源的補(bǔ)充進(jìn)行隨時更新與調(diào)整，根據(jù)學(xué)科與讀者的要求加大了相關(guān)書籍和館藏資源的采購力度。

表3 2007—2011年外文館藏新書總括

從表3可以看出，我們根據(jù)讀者的需求和學(xué)校的科研需要，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，按需購書，加大了讀者所需要和熱衷的圖書的購買力度。在專業(yè)學(xué)科和語言文學(xué)方面均有所側(cè)重。

二、外文館藏資源配置合理化的必要性

1.外文館藏資源在圖書館總體館藏資源配置中地位日益重要

閱讀外文圖書的讀者，主要是相關(guān)學(xué)科有科研及論文需求的專業(yè)人士，或者研究生，還有部分從事外語教學(xué)的教師和外語水平較高的學(xué)生讀者，從近幾年的接待讀者對象來看，外國留學(xué)生的數(shù)量也日漸增多。較高層次的讀者群和對文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究價值的較高要求，決定了外文文獻(xiàn)雖然在閱讀人數(shù)上不如中文圖書，但其學(xué)術(shù)研究價值卻是普通中文圖書不能比擬的。原版外文圖書數(shù)量雖不多，但是采購金額上也占不小的比例，在館藏資源建設(shè)中占有重要的一席之地。

2.外文館藏資源內(nèi)容相對陳舊，豐富程度有待提高

目前外文館藏資源占3/4比例的為20世紀(jì)八九十年代的影印版英文圖書以及日文和俄文的各學(xué)科專業(yè)圖書，雖有偶爾借閱的情況，但多因書籍比較過時或者數(shù)量少，可選擇性不多，專業(yè)時效性限制等方面因素，大多數(shù)都已不能滿足讀者閱讀需求。因此，在原有基礎(chǔ)上豐富外文館藏資源，為廣大讀者提供優(yōu)良的、領(lǐng)先于學(xué)科動態(tài)的館藏文獻(xiàn)就成了當(dāng)務(wù)之急。

3.提高現(xiàn)有外文館藏資源的有效利用

目前外文文獻(xiàn)數(shù)目眾多，在外文整體館藏文獻(xiàn)中所占比例大，把現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源加以有效利用是基本舉措。只有把已經(jīng)擁有的資源利用好了，并在更新的館藏中不斷摸索經(jīng)驗(yàn)，才能使外文館藏資源配置不斷合理化。如何提高外文館藏的利用問題由來已久，涉及導(dǎo)讀、文獻(xiàn)檢索、讀者層次、管理人員熟悉程度等各方面的因素。要把圖書館的理論知識與服務(wù)實(shí)踐相結(jié)合，現(xiàn)有外文館藏資源利用好了，才能進(jìn)一步為更新的館藏利用提供經(jīng)驗(yàn)并打下良好的基礎(chǔ)。

三、外文館藏資源合理化配置的幾點(diǎn)建議

1.完善外文圖書采購制度，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

目前東北農(nóng)業(yè)大學(xué)外文圖書采購主要根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，以專業(yè)類的外文專著為主，兼有外語教學(xué)用書和各相關(guān)專業(yè)外文原版或影印版的著作，還有一部分是供學(xué)習(xí)之余為提高閱讀興趣和擴(kuò)展視野的英文原版小說。由于外文原版圖書價格昂貴，為了使有限的經(jīng)費(fèi)合理使用，我們可鼓勵專業(yè)學(xué)科帶頭人推薦所需圖書，定期調(diào)研并深入學(xué)校各院系的一線教師及學(xué)生中去，積極鼓勵師生網(wǎng)上推薦購書，定期召開讀者座談會等活動聽取各方意見，使圖書館做到有的放矢采集圖書，做到藏以致用，合理有序地加強(qiáng)圖書館館藏建設(shè)，并做到突出重點(diǎn)并形成特色。

2.定期建立新書通報、新書及經(jīng)典原版圖書推薦機(jī)制

除按照全校師生教學(xué)與科研需要購進(jìn)專業(yè)學(xué)科所需要館藏圖書資源外，還應(yīng)定期根據(jù)讀者需求，適當(dāng)增加購買其他類別的圖書比例。進(jìn)一步利用新書推薦機(jī)制，定期接受讀者反饋，積極開展圖書調(diào)研，確定大多數(shù)讀者關(guān)心的熱門圖書和熱點(diǎn)問題，購進(jìn)讀者需求量較多的館藏文獻(xiàn)資源，從而做到藏以致用，新書上架后及時進(jìn)行通報，確保大多數(shù)外文圖書資源得到有效合理的利用，使館藏資源進(jìn)一步向合理化邁進(jìn)。

3.加強(qiáng)外文館藏資源管理隊(duì)伍的建設(shè)

高素質(zhì)的外文館藏資源管理人員，除能吸引更多讀者利用外文館藏資源外，還可以直接面對讀者，及時了解讀者需求，通過導(dǎo)讀工作更好地揭示館藏，開發(fā)館藏;使讀者能更大限度地了解館藏，利用館藏。圖書館一方面應(yīng)注重培養(yǎng)和提高管理人員的外語水平，充分發(fā)揮其現(xiàn)有的能動性，為管理工作貢獻(xiàn)力量;另一方面也要努力提高館員的多學(xué)科專業(yè)綜合水平，多學(xué)習(xí)本校相關(guān)專業(yè)的知識，將圖書情報的專業(yè)知識和各個重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)知識互融。做好讀者交流服務(wù)工作，提升管理人員的素質(zhì)和實(shí)踐能力。

四、結(jié)語

高校圖書館，特別是農(nóng)業(yè)院校圖書館外文圖書館藏資源配置的合理化，絕非一朝一夕所能完成的，它需要結(jié)合文獻(xiàn)采編部門、流通服務(wù)部門和信息服務(wù)等各個部門的通力合作。館藏資源的合理化配置是圖書館提供更好的服務(wù)的關(guān)鍵所在，是圖書館資源進(jìn)一步優(yōu)化的必然趨勢。而外文圖書資源作為整個圖書館館藏資源的重要組成部分，應(yīng)從圖書分類，服務(wù)理念與服務(wù)質(zhì)量，各個語種布局等方面做出人性化的合理調(diào)整，才能更好地為讀者提供快、準(zhǔn)、全的信息，從而進(jìn)一步促進(jìn)整個圖書館館藏資源配置的合理與優(yōu)化。

[1]崔明珠.農(nóng)業(yè)高校圖書館提高外文圖書利用率之我見[J].圖書情報學(xué)刊，2005(1):64－66.

[2]王玲玲，宋秋水.高校圖書館外文圖書利用率分析及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010(1):36－40.