網(wǎng)絡信息下財務管理的內(nèi)部研究

金 措

一、引言

網(wǎng)絡信息技術(shù)飛速發(fā)展，是企業(yè)處于更加激烈的市場競爭當中去謀求生存，這對于企業(yè)既是機遇，又是挑戰(zhàn)，為了更好地抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)財務管理也必須進行全新的變革。財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要組成部分，必須能夠快速適應信息技術(shù)的發(fā)展，適應網(wǎng)絡環(huán)境的挑戰(zhàn)。在新的網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)必須及時進行財務管理的內(nèi)部研究與創(chuàng)新，才能在國內(nèi)外市場的激烈競爭中取得一席之地。

二、網(wǎng)絡信息技術(shù)對財務管理的影響

（一）財務管理環(huán)境的變化

網(wǎng)絡信息時代的到來使得信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為世界經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)，在信息產(chǎn)業(yè)的引領下，全球經(jīng)濟趨于知識密集化。隨著全球網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立和完善，世界經(jīng)濟活動的交易中傳統(tǒng)的面對面交易正在逐漸由電子商務取代，這種趨勢加快了商業(yè)交易的交易頻率，使企業(yè)可以更加便捷、高效、經(jīng)濟地完成購銷活動。在這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式下，電子貨幣成為交易的主要介質(zhì)，全球經(jīng)濟市場24小時都可以進行商品交易，資金的流通速度加快，降低了資金流通費用、交易風險和交易成本，相比之下，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應以互聯(lián)網(wǎng)為依托的結(jié)算方式。同時，網(wǎng)上銀行紛紛建立，這些網(wǎng)上銀行可以為網(wǎng)絡交易的正常運行和完成提供安全的交易平臺和金融保障。網(wǎng)絡信息所帶來的經(jīng)濟環(huán)境的改變影響了企業(yè)的財務管理。

網(wǎng)絡信息的發(fā)展還帶來了財務管理技術(shù)環(huán)境的變革。網(wǎng)絡信息的網(wǎng)絡化、智能化，促進了企業(yè)內(nèi)部財務信息與外部信息的共享，尤其是使不同地點的財務管理者可以共享數(shù)據(jù)，擴大了信息傳輸?shù)姆秶?。這也就加大了企業(yè)進行形勢預測、決策、控制和管理的難度。這就要求企業(yè)有靈活實用并且有齊全的功能的網(wǎng)絡財務軟件，這種財務軟件具有會計核算、財務控制、集中化財務決策等功能，能夠按照電子商務的要求，核算會計信息、控制財務事務、集中化決策財務事務，并能夠把這些與網(wǎng)絡財務軟件相融合。

（二）管理信息質(zhì)量提高

網(wǎng)絡信息時代使得原本的財務管理的信息質(zhì)量有所提高。網(wǎng)絡經(jīng)濟使得企業(yè)信息高度集成，財務信息尤其是會計信息的相關(guān)性、完整性、有效性和可靠性顯得非常重要。而且，由于在網(wǎng)上展開管理信息的生成、存儲、處理和傳輸，使得網(wǎng)絡的安全問題尤為重要。財務管理信息系統(tǒng)具有很高的自動化性能和智能化水平，因此財務信息在初始輸入時的質(zhì)量的好壞直接影響著系統(tǒng)運行結(jié)果的正確與否。同時，為了使用戶能夠依據(jù)自己的需要生成有用的信息，操作流程必須能夠被使用者所理解，同時信息的產(chǎn)生要能夠得到整個系統(tǒng)的支持。傳統(tǒng)的財務管理主要是滿足投資者對決策信息的需求，而網(wǎng)絡信息時代下，還要面向管理者提供實時的信息，便于他們根據(jù)信息的動向調(diào)整管理方法和決策。

（三）財務管理流程的變化

網(wǎng)絡信息環(huán)境下，電子商務成為企業(yè)的主要交易方式，高度發(fā)達的網(wǎng)絡技術(shù)促使企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行交易，使得經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的依據(jù)有紙質(zhì)單據(jù)改變?yōu)殡娮訂螕?jù)。同時，企業(yè)內(nèi)部可以建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，財務程序中的各個部門可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)查詢各個環(huán)節(jié)之間正在發(fā)生哪些經(jīng)濟業(yè)務，確保會計部門等相關(guān)部門可以及時了解記賬時所需要的各種單據(jù)。

三、網(wǎng)絡信息時代改進企業(yè)內(nèi)部財務管理

（一）建立安全保障體系

網(wǎng)絡財務信息技術(shù)改變了財務管理工作人員的工作環(huán)境，傳統(tǒng)的是獨立的封閉的工作單元，而如今是面向整個網(wǎng)絡世界的開放的信息網(wǎng)絡?？臻g的限制已經(jīng)不能限制財務管理的辦公的領域，使得財務管理活動伸展到世界的任何一個角落，實現(xiàn)遠程事務處理?；ヂ?lián)網(wǎng)有著開放性特點，外界的訪問不受約束，這雖然給企業(yè)財務管理帶來了時代性變革，但是，也帶來了數(shù)據(jù)被盜取、濫用、破壞的危險。因此要通過信息安全保障系統(tǒng)維護系統(tǒng)安全。首先，要完善安全機構(gòu)、制度的建設。建立信息安全管理機構(gòu)，完善財務信息管理制度，通過職工培訓，加強財務管理人員的安全意識，尤其是要提高高層決策者和管理者的安全意識。其次，采取安全技術(shù)。通過設立防火墻等措施抗擊黑客和病毒的入侵，保護企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)。還可以利用數(shù)字簽名等認證技術(shù)，對商務參與者的身份進行認證，防止非法人員冒充，切實保證財務安全。

（二）集中管理，調(diào)整結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)為集中式管理創(chuàng)造了可能?；ヂ?lián)網(wǎng)使即使規(guī)模很小的企業(yè)也能夠通過非桌面式的網(wǎng)絡方式實現(xiàn)企業(yè)的“大企業(yè)”化管理。企業(yè)對各種現(xiàn)代化信息工具進行綜合應用整合了企業(yè)的財務資源，提高了對下屬機構(gòu)的監(jiān)控力度，使經(jīng)營成本大幅降低，提高了財務管理和企業(yè)管理的效率。

可以對會計核算進行集中化改革。網(wǎng)絡化財務管理的一個顯著特點就是能夠適時地處理財務數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一旦被確認，就可以存入相應的服務器，然后傳送給財務信息系統(tǒng)進行隨時的檢測，自動轉(zhuǎn)化和生成財務業(yè)務信息。

可以對財務控制實行集中化管理。集中化管理可以減少中層管理人員的數(shù)量，中間步驟的減少使財務信息直接傳達到高級管理層，最高決策層管理人員可以直接與基層人員聯(lián)系，加大對財務收支進行直接控制。企業(yè)下屬的各個單位和部門以及相關(guān)聯(lián)的公司可以實行“大財務”管理，這種手法提高了企業(yè)閑置資金的使用效率，提高了企業(yè)內(nèi)部資金的調(diào)節(jié)和調(diào)劑，也可以防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

可以對財務決策進行集中化管理。企業(yè)高級管理人員管理著財務資料，他們根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需要虛擬地執(zhí)行結(jié)算動作，可以即刻發(fā)現(xiàn)市場的變化趨勢。

（三）預算控制體系

企業(yè)制定財務預算不能只考慮企業(yè)內(nèi)部的財務活動，而應該全面地考慮網(wǎng)絡環(huán)境中不同企業(yè)之間的協(xié)作與關(guān)聯(lián)，比如材料供應企業(yè)、產(chǎn)品開發(fā)業(yè)、投資管理業(yè)、決策的制定部門等，這些企業(yè)或部門只有在各部門相互合作、密切配合惡前提下，才能制定出科學合理的動態(tài)性預算，真正實現(xiàn)預算的目的，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、高質(zhì)量的財務管理。預算控制體系可以確保企業(yè)的預算協(xié)調(diào)各個供需節(jié)點，使企業(yè)的數(shù)據(jù)和財務計劃通過財務的和非財務的數(shù)據(jù)顯示出預算的目標以及對未來情形的預測，以此為基礎確定的企業(yè)財務預算可以切實起到實際作用，真正為企業(yè)的未來服務，使預測真正成為企業(yè)制定計劃、確定方向的依據(jù)，使企業(yè)真正朝著規(guī)范化、標準化、高效化的方向發(fā)展。

（四）加強財務人員的網(wǎng)絡技術(shù)培訓

人是企業(yè)財務管理的直接參與者，網(wǎng)絡知識和技術(shù)的應用和掌握情況對財務管理的改進工作有著直接的作用，因此，有必要有針對性地培訓財務管理人員的網(wǎng)絡應用技能，提高財務人員的網(wǎng)絡操作技術(shù)和財務管理創(chuàng)新能力。一般情況下，財務管理人員都有著較堅實的經(jīng)濟和財務會計方面的理論基礎，但是很多都缺乏必要的計算機網(wǎng)絡應用能力，如果他們掌握的理論知識與一些現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)相結(jié)合，他們就能更加從容地應對快速更新的現(xiàn)代知識體系和逐漸網(wǎng)絡化、數(shù)字化的金融和經(jīng)濟活動，能夠從經(jīng)濟、技術(shù)、法律、社會等更多角度制定財務管理策略。

網(wǎng)絡技術(shù)培訓可以幫助財務人員更加廣泛地吸收新知識，更加科學地進行企業(yè)信息的開發(fā)，通過分析理財和財務環(huán)境的好壞，評估企業(yè)的運行狀況，擴大企業(yè)的業(yè)務范圍。因此，要按照網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律和要求，根據(jù)世界金融經(jīng)濟的創(chuàng)新趨勢和資本特點，降低財務風險性。由此可見，加強財務人員的信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的教育，可以極大地創(chuàng)新財務管理。

（五）完善信息化環(huán)境下的的企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制要能夠防范錯誤和舞弊，利用全面的信息化手段和網(wǎng)絡環(huán)境對各種信息進行收集、整理、分析和評價，提高企業(yè)內(nèi)幕信息傳遞的時效性。要不斷分析在企業(yè)內(nèi)部中產(chǎn)生的缺點與不足，提出針對性的改進方案，為企業(yè)員工的優(yōu)化提供指導，用健全的企業(yè)內(nèi)部控制，激勵企業(yè)員工，提高其工作的科學性和積極性，完善企業(yè)財務管理工作。

四、結(jié)語

在新時期下，網(wǎng)絡信息技術(shù)推動網(wǎng)絡經(jīng)濟飛速發(fā)展，要想實現(xiàn)高效科學的財務管理，就要順應網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展。本文通過財務管理的內(nèi)部研究，探討了財務管理在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下的變化，以及為了適應這些變化，對網(wǎng)絡管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和改進方法。這些只是初步的舉措，還需要財務管理人員在工作中切實順應網(wǎng)絡信息化時代的要求。

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