學(xué)分制下本科生畢業(yè)設(shè)計的信息化管理

楊明順，惠曼麗，劉永

（西安理工大學(xué)機械與精密儀器工程學(xué)院，陜西西安710048）

學(xué)分制下本科生畢業(yè)設(shè)計的信息化管理

楊明順，惠曼麗，劉永

（西安理工大學(xué)機械與精密儀器工程學(xué)院，陜西西安710048）

隨著高校學(xué)分制教學(xué)模式的推廣，學(xué)生獲得了很大的學(xué)習(xí)自主權(quán)，但增加了教學(xué)管理的復(fù)雜度。畢業(yè)設(shè)計是本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的管理方式已不適應(yīng)該環(huán)節(jié)各階段的管理，表現(xiàn)出諸多問題。文章從分析畢業(yè)設(shè)計的管理流程入手，抓住系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)進行功能設(shè)計，建立統(tǒng)一規(guī)范的教學(xué)信息輔助管理平臺，以達(dá)到提高本科教學(xué)管理質(zhì)量的目的。

高校；學(xué)分制；畢業(yè)設(shè)計；信息化管理

對于實施學(xué)分制教學(xué)管理模式的高等院校來說，學(xué)分制打破了在我國延續(xù)近半個世紀(jì)的本科生傳統(tǒng)培養(yǎng)模式，使得學(xué)生在一定范圍內(nèi)具有了自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)進度和授課教師的權(quán)利和主動性，體現(xiàn)了以人為本的個性化教育理念，促進了教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生能力和素質(zhì)的提高。但是由于我國高等教育現(xiàn)狀與教育資源的限制，在實施學(xué)分制的過程中，也暴露出一些需要進一步改進和完善的問題，比如培養(yǎng)計劃仍然過于剛性，學(xué)生選課、選教師余地較小，尤其是實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，仍然以傳統(tǒng)的指令性安排為主，難以體現(xiàn)學(xué)分制教育的基本理念。

一、畢業(yè)設(shè)計的意義及管理現(xiàn)狀

1.畢業(yè)設(shè)計的意義

高等工科院校的畢業(yè)設(shè)計是檢驗教學(xué)計劃是否達(dá)到本科生培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。它通過深入實踐、了解社會、完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)或撰寫論文等諸環(huán)節(jié)，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決問題的能力和獨立工作能力、組織管理和社交能力；是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)深化、拓寬、綜合運用所學(xué)知識的重要過程；是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究與實踐成果的全面總結(jié)；是學(xué)生綜合素質(zhì)與工程實踐能力培養(yǎng)效果的全面檢驗；是實現(xiàn)學(xué)生從學(xué)校學(xué)習(xí)到崗位工作的過渡環(huán)節(jié)；是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)；是衡量高等教育質(zhì)量和辦學(xué)效益的重要評價內(nèi)容。

2.管理現(xiàn)狀分析

目前在學(xué)分制下，普通高校的畢業(yè)設(shè)計仍基本沿襲過去的運行模式，首先由指導(dǎo)教師將畢業(yè)設(shè)計題目提交至院系，并由院系進行審查，再由各系按照一定原則進行畢業(yè)設(shè)計學(xué)生的分配，最后在院系監(jiān)管下由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)完成畢業(yè)設(shè)計過程中學(xué)生諸多環(huán)節(jié)的指導(dǎo)與設(shè)計文檔的提交。整個過程十分繁瑣，院系管理工作量大。在畢業(yè)設(shè)計運行過程中存在以下問題亟待解決：

（1）畢業(yè)設(shè)計基本信息匯總。畢業(yè)設(shè)計開始前后，學(xué)生信息、課題信息和指導(dǎo)教師信息等畢業(yè)設(shè)計基本信息的匯總?cè)灾饕咳斯硗瓿桑实拖?、重?fù)性高且容易出錯、耗時耗力、極不經(jīng)濟。

（2）畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)范和細(xì)則的下發(fā)。在畢業(yè)設(shè)計的運行過程中，院系級管理機構(gòu)經(jīng)常會發(fā)布一些管理規(guī)范和細(xì)則，用于指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計，促使畢業(yè)設(shè)計順利進行，通常以紙質(zhì)文件下發(fā)到個系室，時效性較差。

（3）畢業(yè)設(shè)計各種文檔的規(guī)范性。在畢業(yè)設(shè)計完成過程中，學(xué)生設(shè)計文檔（論文封面、開題報告、文獻綜述、外文翻譯和設(shè)計論文）和教師設(shè)計文檔（任務(wù)書、進度表、指導(dǎo)教師評語、評閱教師評語和答辯小組評語）等文檔格式標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，造成設(shè)計文檔不夠規(guī)范，不利于資料的保管和維護。

（4）學(xué)分制下畢業(yè)設(shè)計成績提交。目前大多高校選課系統(tǒng)對畢業(yè)設(shè)計的運行采用課程教學(xué)的選課模式，而畢業(yè)設(shè)計的分配采用自然班或?qū)I(yè)班，因此，校、院管理模式存在不一致現(xiàn)象，造成成績提交難以操作，容易出錯。

（5）畢業(yè)設(shè)計基本信息統(tǒng)計。畢業(yè)設(shè)計完成后要進行畢業(yè)設(shè)計總結(jié)與資料收集，檔案管理，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成績統(tǒng)計分布，指導(dǎo)教師工作量統(tǒng)計等，采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計法費時費力，且計算容易出錯。

針對上述情況，使用電子文檔替代紙質(zhì)文檔、網(wǎng)絡(luò)化辦公替代傳統(tǒng)辦公模式顯然是辦公自動化的一個進步，電子文檔也越來越多地在高校畢業(yè)設(shè)計中得到使用，但是大部分文檔分散存放于個人電腦中，管理缺乏科學(xué)性，文檔安全性差，檢索麻煩且困難，不宜共享訪問，降低了文檔使用率和使用價值。因此，搭建一個有效的畢業(yè)設(shè)計信息化管理平臺，進行科學(xué)高效的管理勢在必行。

二、畢業(yè)設(shè)計信息化管理平臺的構(gòu)建

1.信息化平臺設(shè)計目標(biāo)

針對學(xué)分制下本科畢業(yè)設(shè)計相關(guān)學(xué)生、指導(dǎo)教師和教務(wù)人員在畢業(yè)設(shè)計選題、中期檢查、畢業(yè)設(shè)計答辯等階段共同參與教學(xué)活動的特點，構(gòu)建基于公共的Web服務(wù)的、多用戶角色的畢業(yè)設(shè)計信息共享管理系統(tǒng)平臺，旨在解決教學(xué)活動參與者在各階段所面臨的工作流程繁雜、工作量大的實際問題，并且充分發(fā)揮學(xué)分制下學(xué)生選題的自主性，避免學(xué)生被動參與該過程而缺乏畢業(yè)設(shè)計創(chuàng)新性的現(xiàn)實問題。

該系統(tǒng)平臺從系統(tǒng)管理員、教務(wù)秘書、指導(dǎo)教師和學(xué)生四個用戶角色在畢設(shè)過程中參與的業(yè)務(wù)范疇出發(fā)，分析其各自在系統(tǒng)管理、畢業(yè)設(shè)計選題、中期檢查、畢業(yè)設(shè)計答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發(fā)與之相對應(yīng)的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)，輔助完成整個畢業(yè)設(shè)計工作，減少手工工作強度，提高管理水平和工作效率。

2.系統(tǒng)工作流程分析

按照畢業(yè)設(shè)計實施的總流程，畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可以從選題、中期檢查、畢業(yè)答辯三大部分來完成。分析獲得的具體管理流程如圖1所示。

在此工作流程圖中，中間部分是畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)流程，涉及從畢業(yè)設(shè)計開始到選題信息發(fā)布、確定指導(dǎo)教師、題目申報、學(xué)生選題、題目審核調(diào)配；從中期檢查信息發(fā)布到中期檢查結(jié)果公布；從答辯信息公布到畢業(yè)設(shè)計成績公布。該流程圖左邊部分是畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)各階段相應(yīng)流程應(yīng)該生成的報表，而右邊部分則是要完成整個畢業(yè)設(shè)計任務(wù)應(yīng)該在系統(tǒng)外部實施的業(yè)務(wù)流程。

3.系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境分析

考慮到系統(tǒng)用戶多且分布廣，運行的硬件和軟件環(huán)境均不一，因此采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)開發(fā)模式，ASP.NET為開發(fā)語言。由于系統(tǒng)所承載的信息量大，并且對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可靠性、安全性要求高，因此選用SQL Server 2000作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲平臺。為進一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，擬將系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)庫分別放到Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進行維護管理。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

1.系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)總的業(yè)務(wù)流程要實現(xiàn)選題、中期檢查、畢業(yè)答辯三大業(yè)務(wù)的管理要求，該系統(tǒng)從系統(tǒng)管理、選題管理、中期檢查管理、中期檢查管理、公共信息管理和統(tǒng)計報表幾個大的功能模塊來完成整個系統(tǒng)的功能目標(biāo)，系統(tǒng)的功能框架如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)總的功能框架

2.系統(tǒng)界面設(shè)計

友好的系統(tǒng)界面是保障系統(tǒng)順利實施的重要條件之一。采用結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計思想，結(jié)合用戶操作習(xí)慣以及提高信息輸入效率，利用模塊化的設(shè)計方法完成了系統(tǒng)用戶界面的開發(fā)。系統(tǒng)主要界面如圖3、圖4所示。

圖3 系統(tǒng)首頁

圖4 系統(tǒng)主界面

四、結(jié)束語

通過本系統(tǒng)的開發(fā)和實施，可以輔助學(xué)生自主選擇畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師和設(shè)計題目，查看中期檢查結(jié)果，查看畢業(yè)設(shè)計成績，以此結(jié)合學(xué)生興趣來激勵學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計創(chuàng)新性，突出了學(xué)分制下學(xué)習(xí)的自主性和靈活性的特點。指導(dǎo)教師也可進行網(wǎng)上申報題目，提交中期檢查結(jié)果和畢業(yè)設(shè)計成績，查看各個階段的工作信息，從而節(jié)省大量的時間；教學(xué)管理人員通過網(wǎng)上審批題目、審核、調(diào)配選題結(jié)果，能夠更加快速直觀地完成該工作任務(wù)，并通過系統(tǒng)生成的報表方便后期統(tǒng)計工作，從而在很大程度上降低手工工作強度，減少統(tǒng)計出錯，提高工作效率。☉

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（編輯：金冉）

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