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本文所指的自營,不是傳統(tǒng)模式的連木工、鋼筋工等一般勞動力都是企業(yè)固定員工,而是指企業(yè)能夠自主支配經(jīng)營和生產(chǎn)要素以實(shí)現(xiàn)最大效益的經(jīng)營模式。近年來,許多大型施工企業(yè)為擺脫“掛靠”的管理模式,努力探索自營項(xiàng)目管理模式。由于自營項(xiàng)目管理模式還沒有建立系統(tǒng)、全面、可控的管理體制,在自營管理的實(shí)施過程中遇到各種各樣的困難,很多施工企業(yè)在自營項(xiàng)目實(shí)施過程中都不了了之,甚至出現(xiàn)“非掛靠不能生存”的“寄生論”。
現(xiàn)階段大部分施工企業(yè)主要還是依賴傳統(tǒng)的“掛靠”管理模式。“掛靠” 管理模式是指的是游離于建筑市場的“包工頭”,以施工企業(yè)的名義投標(biāo)承攬施工任務(wù),并向該企業(yè)交納一定“管理費(fèi)”的行為;或者一些理念相對先進(jìn)的施工企業(yè),企業(yè)組織參加招投標(biāo),中標(biāo)后以內(nèi)部責(zé)任分包的形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理,其繳納相對高的管理費(fèi)回報企業(yè)。這種一刀切的管理模式是當(dāng)前建筑業(yè)的頑疾,“頑”在久不能治,“疾”在責(zé)權(quán)利倒掛、管理失控?!皰炜俊惫芾砟J脚c現(xiàn)代企業(yè)制度相悖的,盡管弊多利少,但對施工企業(yè)來說是現(xiàn)實(shí)的、無奈的。這種管理不可控、責(zé)權(quán)嚴(yán)重分離的市場行為使施工企業(yè)在主業(yè)利潤薄、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險大、社會責(zé)任大的泥潭中,欲罷不能,嚴(yán)重制約著施工企業(yè)發(fā)展。
施工企業(yè)經(jīng)歷了歡迎掛靠、依賴掛靠、寄生掛靠、欲罷掛靠等酸甜苦辣的百味歷程。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,建筑市場競爭日趨激烈,業(yè)主要求越發(fā)苛刻,項(xiàng)目墊資、下浮比例越來越大,工期越來越緊,“傳統(tǒng)”的經(jīng)營模式風(fēng)險越來越大,施工企業(yè)必須改變現(xiàn)狀,努力探索新的自營項(xiàng)目管理模式。自營項(xiàng)目管理模式采用內(nèi)培外引的方式吸引培養(yǎng)出有能力的價值觀取向與公司一致的項(xiàng)目經(jīng)理人;并有項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé)組建完整的項(xiàng)目管理班子。只有那些能夠真正強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立高效的工程項(xiàng)目自營管理機(jī)制的企業(yè),才能夠真正在新一輪的市場競爭中擴(kuò)大戰(zhàn)果,鞏固現(xiàn)有的市場成果。
企業(yè)自營項(xiàng)目成本管理的根源還是要建立一支高效、團(tuán)結(jié)、技術(shù)性強(qiáng),有責(zé)任心的管理團(tuán)隊。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員到安全員等完整的一支項(xiàng)目管理團(tuán)隊,一榮俱榮一損俱損,每個人都把工作當(dāng)成自己的事來做,有非常強(qiáng)的責(zé)任感,有主人翁意識。
企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂內(nèi)部承包協(xié)議,自營項(xiàng)目的管理模式實(shí)現(xiàn)與績效掛鉤,項(xiàng)目班子的收入與所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、工程質(zhì)量、成本、資金回收等掛鉤。實(shí)現(xiàn)考評制度的建立,資金、股份、工資與工程規(guī)模、工程效益掛鉤,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目班子)對工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險抵押,責(zé)任管理,節(jié)支獎勵,超支項(xiàng)目罰款。企業(yè)向項(xiàng)目部預(yù)付工程啟動資金,工程開工時,項(xiàng)目要支付貸款利息,企業(yè)堅持每個項(xiàng)目單獨(dú)核算,加強(qiáng)成本管理,從而增強(qiáng)項(xiàng)目管理的成本意識。項(xiàng)目完工后,根據(jù)審計結(jié)果確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況,切實(shí)落實(shí)獎罰,充分調(diào)動項(xiàng)目管理人員參與成本管理的積極性。
企業(yè)預(yù)算科在項(xiàng)目開工前編制好施工預(yù)算。應(yīng)根據(jù)施工圖、市場勞務(wù)工資水平、機(jī)械租賃價格、材料市場價格等編制施工預(yù)算,形成科學(xué)管理、目標(biāo)控制、過程把關(guān)的有機(jī)成本管理體系。實(shí)際使用控制的人工、材料、機(jī)械費(fèi)需要按幢號、樓層詳細(xì)劃分等,讓項(xiàng)目管理人員事先知道工程各節(jié)點(diǎn)所需人、材、機(jī)等各項(xiàng)費(fèi)用范圍以及控制標(biāo)準(zhǔn),成本部對項(xiàng)目部所有管理人員做好書面交底,杜絕憑經(jīng)驗(yàn)估算、憑關(guān)系結(jié)算等弊端,明確目標(biāo)性管理,才能降低項(xiàng)目成本。項(xiàng)目整個實(shí)施過程都有項(xiàng)目成本管理內(nèi)容工作,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將項(xiàng)目劃分為若干個成本核算階段,在每一階段都要及時對實(shí)際成本和收入成本進(jìn)行比對分析,如果發(fā)生偏差要及時查找原因,如材料費(fèi)虧了,是采購材料的價格高了還是浪費(fèi)材料了?比如人工費(fèi)虧了,是零星簽證工開多了,還是窩工了?及時補(bǔ)救,進(jìn)行調(diào)整管理措施。
嚴(yán)格合同管理。合同管理做到開源節(jié)流,是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,也是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理為了防止被對方索賠,應(yīng)該會同公司預(yù)算科人員仔細(xì)研究總包合同和分包合同。同時要尋找索賠突破點(diǎn),及時辦理相關(guān)手續(xù)和簽證。
成本管理主要遵循量、費(fèi)分離原則,嚴(yán)格編制月度成本計劃分解明細(xì)表。明確職責(zé)到人,以月度成本管理為主,施工員(技術(shù)員)、預(yù)算員、統(tǒng)計員以量的控制為主,把本月成本計劃分解到各人員中控制執(zhí)行,材料員、成本會計以費(fèi)用的控制為主。施工成本的控制要點(diǎn)和難點(diǎn)是材料費(fèi)的控制,因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目工程施工成本中材料費(fèi)約占總成本費(fèi)用的50%左右。
成本核算是依據(jù)上述費(fèi)用的種類、通過比較進(jìn)行核算,要分別列出投標(biāo)合同成本、項(xiàng)目收入、計劃成本、實(shí)際支出、計算超出等情況。
項(xiàng)目工程的結(jié)算,結(jié)算過程能夠反映項(xiàng)目成本管理水平的高低。搞好工程結(jié)算,要由項(xiàng)目經(jīng)理(或成本部)牽頭,項(xiàng)目全體人員(含參與結(jié)算人員)參加,認(rèn)真檢查設(shè)計變更單、簽證單、索賠單,對照圖紙、合同、施工日志、已完工程內(nèi)容(特別要關(guān)注細(xì)節(jié),做到證據(jù)充足),查找漏算、漏報項(xiàng)目,核對結(jié)算匯總。要特別注意查找項(xiàng)目已發(fā)生的成本與工程結(jié)算金額的差距,分析原因,補(bǔ)充證據(jù),按實(shí)調(diào)整結(jié)算。
公司材料設(shè)備部應(yīng)儲備合格機(jī)械、材料供應(yīng)商,設(shè)立工程機(jī)械使用管理中心,確定主材價格信息,并將這些信息及時提供或考察、推薦給項(xiàng)目部使用,同時及時預(yù)測和發(fā)布材料價格信息。與此同時,爭取與合格的生產(chǎn)廠家或材料批發(fā)商直接簽訂供貨合同,減少中間環(huán)節(jié),以獲取批發(fā)與零售之間的差價,節(jié)約成本。項(xiàng)目部要加強(qiáng)材料、機(jī)械需求計劃管理,減少庫存,加強(qiáng)流通,以降低資金成本。
勞務(wù)公司加強(qiáng)市場跟蹤,及時形成一套內(nèi)部統(tǒng)一且與當(dāng)?shù)厥袌鼋榆壍膭趧?wù)工資指導(dǎo)線,并且能隨著市場波動而及時跟蹤調(diào)整,以避免內(nèi)部在勞務(wù)用工上相互抬價,以免造成勞務(wù)工資高于市場價的狀況,增加項(xiàng)目部勞務(wù)成本。
勞務(wù)公司實(shí)行劣質(zhì)低價、優(yōu)質(zhì)高價戰(zhàn)略,積極儲備合格勞務(wù)班組及勞務(wù)工人,避免因勞務(wù)班組素質(zhì)低劣更換勞務(wù)班組而增加施工成本。訂立勞務(wù)合同時,可以將工程成本與勞務(wù)工資掛鉤,堅持限額定額領(lǐng)料,對因未能正確使用材料而造成浪費(fèi)的予以重罰,相反則給予重獎,從而減少材料損耗,降低工程成本。
項(xiàng)目自營管理模式及機(jī)制建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作,一個復(fù)雜且不斷發(fā)展的系統(tǒng),施工企業(yè)項(xiàng)目自營管理是形勢所趨,只有堅持項(xiàng)目自營管理才能使企業(yè)利潤最大化,風(fēng)險最小化,發(fā)展速度化。