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      B2C企業(yè)知識(shí)集成建模探討

      2012-09-05 03:42:00趙相忠韋麗華
      關(guān)鍵詞:顯性企業(yè)

      □趙相忠 韋麗華

      (1、2.桂林電子科技大學(xué),桂林 541004)

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的普及,中國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易迅速發(fā)展。近年來(lái),各種B2C電子商務(wù)網(wǎng)站(如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、卓越網(wǎng)等)作為一種新型的零售形式逐漸進(jìn)入人們的日常生活中,為消費(fèi)者提供了一個(gè)便捷的虛擬購(gòu)物場(chǎng)所。由于時(shí)尚、方便、快捷、無(wú)時(shí)空限制等諸多優(yōu)勢(shì)的影響,網(wǎng)上購(gòu)物現(xiàn)已成為人們消費(fèi)的重要方式之一。據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),截至2011年6月底,我國(guó)網(wǎng)民總數(shù)達(dá)到4.85億,上半年網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物使用率提升至35.6%,半年用戶增長(zhǎng)了7.6%。同時(shí),中國(guó)團(tuán)購(gòu)用戶數(shù)從2010年底的1875萬(wàn)增長(zhǎng)至2011年中的4220萬(wàn),半年增長(zhǎng)率達(dá)到125.0%??梢?jiàn),中國(guó)B2C貿(mào)易的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了“快車(chē)道”。商機(jī)無(wú)限的同時(shí)是激烈的競(jìng)爭(zhēng)和巨大的挑戰(zhàn),如何使企業(yè)盡快贏利并獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是B2C企業(yè)關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

      一、B2C企業(yè)的界定與業(yè)務(wù)流程

      B2C企業(yè),顧名思義,是指經(jīng)營(yíng)B2C模式的網(wǎng)站,并通過(guò)B2C電子商務(wù)平臺(tái)向消費(fèi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的電子商務(wù)企業(yè)[1]。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,B2C企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍日趨廣泛,經(jīng)營(yíng)方式亦日趨多樣化,本文主要針對(duì)從事實(shí)物產(chǎn)品銷(xiāo)售的網(wǎng)上零售企業(yè)進(jìn)行研究。

      B2C企業(yè)在網(wǎng)上商場(chǎng)上以電子目錄的形式把商品展現(xiàn)給消費(fèi)者,其中包括商品的圖片、說(shuō)明、規(guī)格和價(jià)格等,同時(shí)大多數(shù)還提供免費(fèi)電話咨詢服務(wù)[2]。消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)時(shí)只需對(duì)選中的商品用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),再把它拖到“購(gòu)物車(chē)”里即可;付款時(shí)消費(fèi)者需要輸入自己的姓名、地址以及信用卡信息,提交后網(wǎng)上購(gòu)物就完成了。具體來(lái)說(shuō),包括以下步驟:用戶注冊(cè)→瀏覽商品→選購(gòu)商品→訂購(gòu)商品→商品定價(jià)→支付貨款→身份確認(rèn)→送貨上門(mén)→售后服務(wù)。

      二、知識(shí)集成的內(nèi)容(SECI螺旋模式)

      基于認(rèn)識(shí)論的觀點(diǎn),企業(yè)中的知識(shí)分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)。隱性知識(shí)是不容易表達(dá)出來(lái)的、高度個(gè)人化的、難以編碼和度量的知識(shí),如人頭腦中經(jīng)驗(yàn)、訣竅和靈感之類(lèi)。顯性知識(shí)則是可用文字或數(shù)字表達(dá),易于溝通和編碼的知識(shí)[5]。鑒于此,我們認(rèn)為知識(shí)的轉(zhuǎn)化和集成過(guò)程包括內(nèi)化、外化、系統(tǒng)化與社會(huì)化,甚至涉及溝通、協(xié)調(diào)的運(yùn)作:

      (1)社會(huì)化,即隱性知識(shí)之間的集成。這是一個(gè)共享經(jīng)歷(思維模式、隱性技能等)的過(guò)程,如學(xué)徒和師傅一起工作,并從中學(xué)習(xí)手工技能。這個(gè)集成過(guò)程主要不是通過(guò)文字,而是通過(guò)觀察、交流、模仿和實(shí)踐。在商務(wù)環(huán)境中的“在職培訓(xùn)”基本上就是知識(shí)集成方式。

      (2)外部化,即從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的集成。這是挖掘、總結(jié)人們頭腦中的經(jīng)驗(yàn)或技能,并用顯性化的概念和語(yǔ)言清晰表達(dá)出來(lái)的過(guò)程。如對(duì)優(yōu)秀員工的一些成功經(jīng)驗(yàn)和重要發(fā)現(xiàn)加以總結(jié),并在其他人員中推廣,集體共享。

      (3)組合化,即顯性知識(shí)之間的集成。主要通過(guò)各種媒體(文件、會(huì)議、電子郵件、討論版)把各種分散的顯性知識(shí)進(jìn)行組合、整合和優(yōu)化,從而加速企業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)化和轉(zhuǎn)換速度,以促進(jìn)組織內(nèi)知識(shí)的共享和利用。

      (4)內(nèi)在化,即從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的集成。這是員工基于已有的知識(shí),對(duì)當(dāng)前培訓(xùn)或組織內(nèi)共享的顯性知識(shí)進(jìn)行吸收、消化,變成自身隱性知識(shí)的過(guò)程。例如通過(guò)各種體驗(yàn)式學(xué)習(xí),可以使企業(yè)員工能快速地從群體中學(xué)到新思維、新技能,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力的提高。

      三、B2C模式下知識(shí)集成的重要性

      隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)已經(jīng)逐步取代其他資產(chǎn),被視為企業(yè)創(chuàng)造核心能力和提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效的最重要資源。在市場(chǎng)需求導(dǎo)向下,企業(yè)積極地獲取相關(guān)的個(gè)人知識(shí)(隱性或顯性)、社會(huì)知識(shí)(隱性或顯性),并將這些知識(shí)通過(guò)企業(yè)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)篩選,使有價(jià)值的知識(shí)融入企業(yè)的存量知識(shí)和知識(shí)系統(tǒng),從而增加和豐富組織的知識(shí)積累。在此基礎(chǔ)上,這些知識(shí)與企業(yè)存量相互作用、轉(zhuǎn)化以及融合機(jī)制地作用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)集成。最后在戰(zhàn)略、組織和技術(shù)集成的支持下,實(shí)現(xiàn)了集成創(chuàng)新,集成創(chuàng)新的結(jié)果(流程、制度、產(chǎn)品等的創(chuàng)新)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)在和外在的價(jià)值,從而提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      B2C企業(yè)作為21世紀(jì)新型經(jīng)濟(jì)實(shí)體,行業(yè)本身沒(méi)有深厚的歷史傳統(tǒng)可以傳承,缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略和有力的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境尚未完善,故而面臨著高度的風(fēng)險(xiǎn)性;其次,B2C模式是電子商務(wù)的一個(gè)模式,屬于高科技、知識(shí)密集型經(jīng)濟(jì),業(yè)務(wù)操作復(fù)雜高端;最后,B2C的運(yùn)作包含B2C技術(shù)平臺(tái)、客服、電子支付、物流及售后糾紛處理等環(huán)節(jié),從業(yè)人員年輕、素質(zhì)高而有著不同的教育文化背景以及技術(shù)性能和創(chuàng)新能力較強(qiáng),加之現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,他們進(jìn)入企業(yè)組織的目的和需要各不相同,故而造成企業(yè)急需關(guān)鍵知識(shí)的分散性,往往嵌入在組織的日常慣例、人際網(wǎng)絡(luò)和流程之中。所以,B2C企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果不能及時(shí)對(duì)內(nèi)部、外部資源進(jìn)行有效融合、共享和再構(gòu)造,不利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,也不利于企業(yè)的創(chuàng)造能力,進(jìn)而無(wú)法革新產(chǎn)品或服務(wù),快速對(duì)市場(chǎng)的變化作出反應(yīng)。

      四、基于業(yè)務(wù)流程的B2C企業(yè)知識(shí)集成建模研究

      (一)知識(shí)集成的影響因素

      現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)知識(shí)、能力的集合體,成功不僅依賴于各個(gè)員工將自己的聰明才智發(fā)揮出來(lái),更重要的是把各類(lèi)專(zhuān)業(yè)員工所擁有的知識(shí)進(jìn)行匯集、共享,使知識(shí)資源得到有機(jī)的整合,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的整體效果。但是由于:其一,企業(yè)知識(shí)本身存在分散性、形式多樣性、不易傳遞性、專(zhuān)屬性以及市場(chǎng)的投機(jī)心理等特性,使得知識(shí)集成速度太慢、集成范圍太窄的現(xiàn)狀。其二,企業(yè)內(nèi)部缺乏信任,員工頭腦中往往存在競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),知識(shí)的獨(dú)占是人們提升和受人尊敬的基本要素,知識(shí)是個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的秘密武器等,這種觀念使得知識(shí)集成往往無(wú)法在市場(chǎng)機(jī)制中進(jìn)行。其三,組織結(jié)構(gòu)不合理,缺乏有效的通信系統(tǒng),很多員工不知道到哪里去找所需要的知識(shí),缺乏知識(shí)地圖來(lái)知道需要方和所有方的溝通。其四,企業(yè)的行為慣例和權(quán)益阻力,也在一定程度上讓員工對(duì)知識(shí)集成改變其行為方式而產(chǎn)生抵觸的情緒或行為。最后,企業(yè)缺乏足夠的物力資源支持和系統(tǒng)的人才隊(duì)伍,有時(shí)使得知識(shí)集成及構(gòu)建其模型是無(wú)從談起的。為此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須采取一些措施,轉(zhuǎn)變員工們的傳統(tǒng)觀念,力求對(duì)各領(lǐng)域之間的知識(shí)進(jìn)行綜合集成,建立起企業(yè)知識(shí)共享、共同發(fā)展的文化,充分發(fā)揮文化的導(dǎo)向、凝聚和激勵(lì)功能,促使知識(shí)共享的理念滲透到日常工作中去,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。

      (二)B2C企業(yè)知識(shí)集成的策略

      本文在聚焦理論與團(tuán)隊(duì)理論的基礎(chǔ)上,從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),認(rèn)為企業(yè)集成與企業(yè)戰(zhàn)略、組織、技術(shù)等因素相互影響[4],而知識(shí)起著核心作用,尤其是匯聚著各大專(zhuān)業(yè)知識(shí)型人才的B2C企業(yè),因此我們應(yīng)該從戰(zhàn)略集成、組織集成和技術(shù)集成對(duì)知識(shí)集成進(jìn)行表述,其中,技術(shù)集成包括技術(shù)整合與技術(shù)創(chuàng)新兩個(gè)因素。

      1.戰(zhàn)略集成

      即在共同發(fā)展愿景的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略的整合,是企業(yè)總體的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和發(fā)展方向,具有行動(dòng)綱領(lǐng)的意義,尤其是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的戰(zhàn)略目標(biāo)更是全體員工的奮斗綱領(lǐng)。因此,實(shí)施正確的戰(zhàn)略整合,企業(yè)將變得更加富有凝聚力和創(chuàng)造力,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)十分重要。

      2.組織集成

      即將企業(yè)中具有不同功能的組織要素(單元組織、子系統(tǒng)組織)集合為一個(gè)有機(jī)組織體,使組織具有良好的組織能力,優(yōu)化資源要素的配置,從而實(shí)現(xiàn)組織的功能性倍增;協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,提高企業(yè)的總體智商,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的整體效果,同時(shí)克服傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中由于分工使員工知識(shí)處于分割的狀態(tài)。

      3.技術(shù)集成

      (1)技術(shù)整合。企業(yè)中不同的員工和不同的部門(mén)擁有不同的知識(shí)。知識(shí)密集型經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)擁有跨領(lǐng)域、跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科解決問(wèn)題的能力,如果知識(shí)都是分散的存在于不同的主體,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也不利于企業(yè)又好又快的發(fā)展。而技術(shù)整合正是企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)多個(gè)技術(shù)選項(xiàng)(財(cái)務(wù)信息、物流信息、客戶資源信息等)進(jìn)行選擇和融合的過(guò)程,從某種意義上講,也就是企業(yè)對(duì)不同資源、知識(shí)、技能等的分工協(xié)調(diào)能力[4]。因此,通過(guò)技術(shù)整合,可以將企業(yè)各局部的知識(shí)優(yōu)勢(shì)變?yōu)槿种R(shí)優(yōu)勢(shì),并實(shí)現(xiàn)了各分支技術(shù)的融合,對(duì)產(chǎn)品快速地進(jìn)行集成生產(chǎn)開(kāi)發(fā)。

      (2)技術(shù)創(chuàng)新。在知識(shí)整合的基礎(chǔ)上,企業(yè)不斷優(yōu)化資源配置、業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范的同時(shí),可能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的新組合,并引入生產(chǎn)體系,從而形成企業(yè)新的生產(chǎn)力;此外,組織成員在已有知識(shí)的基礎(chǔ)上通過(guò)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)的融合、共享可以不斷提升自己,并內(nèi)化,形成新的知識(shí)或技能。

      (三)基于業(yè)務(wù)流程的B2C企業(yè)知識(shí)集成建模研究(見(jiàn)圖2)

      圖2 B2C企業(yè)業(yè)務(wù)流程的知識(shí)分布圖[3]

      可見(jiàn),B2C企業(yè)是一個(gè)跨領(lǐng)域、跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)系的知識(shí)密集型經(jīng)濟(jì)實(shí)體。首先,技術(shù)人員根據(jù)淘寶規(guī)則利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編輯、發(fā)布物美價(jià)廉的商品,同時(shí)保證頁(yè)面美觀度、搜索功能便捷度、導(dǎo)航設(shè)計(jì)合理性以及網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性等;此外,還要不間斷到論壇發(fā)帖、回帖并做好宣傳推廣工作。其二,消費(fèi)者選購(gòu)商品,下訂單??头藛T對(duì)顧客的咨詢給予及時(shí)真實(shí)地回應(yīng),保證客戶滿意度的同時(shí)提高網(wǎng)絡(luò)客戶占比。其三,客服人員接受訂單,包括核對(duì)客戶收貨信息、支付款信息以及建立客戶關(guān)系群等業(yè)務(wù),故而這些執(zhí)行者不僅需要精通營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),還需要了解統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他方面的知識(shí)。其四,訂單接受處理完畢,交予庫(kù)管員進(jìn)行備貨,并聯(lián)系物流公司安排貨物的配送。庫(kù)管員需要時(shí)刻關(guān)注銷(xiāo)售情況并及時(shí)跟生產(chǎn)廠家(或貨源)進(jìn)行進(jìn)貨、儲(chǔ)貨,以保證貨物供應(yīng)充足的同時(shí),實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨成本、庫(kù)存成本與物流成本最小化。可見(jiàn),庫(kù)管員需要具備一定的庫(kù)存知識(shí)與物流知識(shí);最后,售后部門(mén)則需要具有一定程度的售后知識(shí),主要處理各種交易糾紛、投訴和舉報(bào)問(wèn)題。總之,B2C模式是一個(gè)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)具有持續(xù)性、連貫性和整體性的工作,需要各個(gè)部門(mén)的人員進(jìn)行高度合作,才能產(chǎn)生良好的經(jīng)營(yíng)效益。這就要求B2C企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者具備一定程度的領(lǐng)導(dǎo)才能,運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行有效的集成管理,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的知識(shí)融合與高度合作氛圍,才能形成良性循環(huán),使企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展下去。此外,領(lǐng)導(dǎo)者還要隨時(shí)去了解市場(chǎng),分析市場(chǎng),制定商品的促銷(xiāo)方案和思考企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等等,如圖3所示。

      五、結(jié)語(yǔ)

      現(xiàn)代企業(yè)的成功不僅依賴于各個(gè)員工的聰明才智,更重要的是要求員工的知識(shí)得到充分共享、整合,使企業(yè)知識(shí)資源得到有效集成,達(dá)到“1+1>2”的效果。B2C企業(yè)作為一個(gè)跨領(lǐng)域、跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)系的知識(shí)密集型經(jīng)濟(jì)實(shí)體,決定了B2C企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須提供一個(gè)知識(shí)集成平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各員工的知識(shí)進(jìn)行有效捕獲、共享和集成,運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力;同時(shí)促進(jìn)個(gè)人之間的協(xié)同,增強(qiáng)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)對(duì)知識(shí)的理解能力,加速個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí);此外可以加強(qiáng)員工間的凝聚力,因而促使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

      [1]李卓華.電子商務(wù)概論[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,2005.

      [2]陳月波.電子商務(wù)概論[M].北京:清華大學(xué)出版社;北京交通大學(xué)出版社,2004.

      [3]蔡斌,趙明劍,黃麗華.業(yè)務(wù)流程管理(BPM)技術(shù)演進(jìn)及新動(dòng)態(tài)[J].科技導(dǎo)報(bào),2004,(11).

      [4]張平,藍(lán)海林,黃鰻麗.基于知識(shí)集成的企業(yè)技術(shù)整合創(chuàng)新研究[J].管理評(píng)論,2004,(7).

      [5]陳福添,知識(shí)集成研究:一種基于資源與能力的動(dòng)態(tài)分析框架[J].財(cái)貿(mào)研究,2006,(4).

      [6]Zack M.H..Managing Codified Knowledge[J].Sloan Management Review,1999,40:45─58.

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