企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策

趙學(xué)文

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐，我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決，關(guān)系會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對策，以期在促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化研究方面起到一定的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）對會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

缺少高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才，根據(jù)2005年的有關(guān)調(diào)查分析，從事會(huì)計(jì)工作的人員中，約9.6%為本科學(xué)歷，41.8%為大專學(xué)歷，34.6%為中專學(xué)歷。處于20～25歲的會(huì)計(jì)人員約為27.3%，25～30歲的會(huì)計(jì)人員約為19.9%，30～35歲的會(huì)計(jì)人員約為21.1%。缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。缺乏把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起的復(fù)合型人才。

（三）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給各行企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企事業(yè)單位沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企事業(yè)單位造成巨大的損失。

（四）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

許多會(huì)計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。

（五）會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)單位全面管理活動(dòng)中，也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對策

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息研究與分析，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，造就大批復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才。首先，要對高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。

（四）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、維護(hù)與機(jī)房管理制度、檔案管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。

（五）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能

目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，為企業(yè)管理服務(wù)，必須將其納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件。