會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理

金曉茜

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用日益普及廣泛，學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)信息化成為了時(shí)代的潮流。會(huì)計(jì)信息也成為學(xué)校內(nèi)部信息管理的組成部分。學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)緊密融入了學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)之中，學(xué)校的教學(xué)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、預(yù)算活動(dòng)之間相互聯(lián)系，及時(shí)的會(huì)計(jì)信息可以向?qū)W校決策者提供了學(xué)校的真實(shí)、清楚而又準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)管理情況，更及時(shí)、更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用。

一、會(huì)計(jì)信息的需求及提供的原則

會(huì)計(jì)信息是高校管理的核心內(nèi)容之一，一些具體的的會(huì)計(jì)信息需要保密，但同時(shí)一些綜合的會(huì)計(jì)信息需要公開(kāi)，因而對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息需要遵循保密性、公開(kāi)性的原則。保密性的會(huì)計(jì)信息必須能有效地防止擴(kuò)散，開(kāi)放性的會(huì)計(jì)信息應(yīng)能隨時(shí)可以從系統(tǒng)中調(diào)用信息和向外提供信息。財(cái)務(wù)作為高校經(jīng)營(yíng)管理的核心部門(mén)，長(zhǎng)期以來(lái)其會(huì)計(jì)信息都是處于相對(duì)保密的狀態(tài)。除了上報(bào)政府所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及對(duì)外公布的各類財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告以外，具體的會(huì)計(jì)信息一直以來(lái)是不對(duì)外公布的。但隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷的擴(kuò)大，高校的教學(xué)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加頻繁和復(fù)雜化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng)，在會(huì)計(jì)核算管理上范圍擴(kuò)大，使得會(huì)計(jì)核算更加細(xì)化。為適應(yīng)高校發(fā)展的需要，高校在教學(xué)管理上都實(shí)行了院系二級(jí)管理改革。隨著教學(xué)改革的深入，更好體現(xiàn)高校在教學(xué)管理上院系二級(jí)管理上的優(yōu)越性，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合學(xué)校在管理模式上的變革也相應(yīng)在會(huì)計(jì)核算上也隨之變化，實(shí)行院系二級(jí)預(yù)算及會(huì)計(jì)核算，在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算方式上也發(fā)生了一些改變。對(duì)于高校的日常每一項(xiàng)收入、支出的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)核算上都細(xì)化落實(shí)在具體的部門(mén)具體的項(xiàng)目中。同時(shí)對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行監(jiān)督，當(dāng)某部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)或不足時(shí)，就無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)核算，從而影響教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展。因而現(xiàn)在高校院系部門(mén)已經(jīng)越來(lái)越關(guān)注會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的變動(dòng)及對(duì)本系教學(xué)活動(dòng)的影響，對(duì)會(huì)計(jì)信息有了一定的需求。

對(duì)于會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的需求，因使用人員所處的立場(chǎng)不同對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求是不盡相同的。學(xué)校經(jīng)營(yíng)決策者為了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，會(huì)更多地關(guān)注單位全面的會(huì)計(jì)信息，而作為學(xué)校各處室、系部等各職能部門(mén)，因其職能不同關(guān)注的內(nèi)容也不盡相同，而作為教職工個(gè)人更多的關(guān)注與個(gè)人相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，如某個(gè)課題經(jīng)費(fèi)是否到位及具體使用情況等。在學(xué)校的一切活動(dòng)都是為教學(xué)服務(wù)理念的支持下，財(cái)務(wù)已經(jīng)揭開(kāi)了在人們心中的神秘面紗，為正常教學(xué)如何做好服務(wù)是財(cái)務(wù)管理人員都要考慮的問(wèn)題。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的信息時(shí)代，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息管理成了財(cái)務(wù)部門(mén)需加強(qiáng)的方面。如果為有需要的人員及部門(mén)提供相關(guān)的所需會(huì)計(jì)信息，并在提供方式上能方便、快捷是財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)努力的方向。

二、會(huì)計(jì)信息管理上存在的問(wèn)題

作為高校財(cái)務(wù)管理者，應(yīng)當(dāng)提高高校財(cái)務(wù)的透明度，既使高校管理者能夠隨時(shí)掌握學(xué)校的重要財(cái)務(wù)信息，同時(shí)又應(yīng)能夠?yàn)閷W(xué)校教職工提供涉及自身利益的業(yè)務(wù)信息。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下實(shí)現(xiàn)這些有點(diǎn)困難，但在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，很多高校經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)著會(huì)計(jì)信息能夠隨時(shí)為使用者提供所需信息的目標(biāo)。

在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中，軟件是關(guān)鍵。在軟件研制中，由于設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論及使用會(huì)計(jì)信息的有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息要求的不同，容易在設(shè)計(jì)時(shí)考慮不周出現(xiàn)一些差距，使得在使用會(huì)計(jì)信息時(shí)無(wú)法得到準(zhǔn)確、適合需求的信息。購(gòu)買軟件時(shí)，由于沒(méi)有針對(duì)某一特定行業(yè)的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的軟件，只能購(gòu)買通用的軟件，造成軟件適應(yīng)性差，不能充分反映單位繁瑣復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息。

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息直接存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，如果不及時(shí)或定期備份，一旦出現(xiàn)意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞而不能正常工作，會(huì)計(jì)信息在短時(shí)間內(nèi)就難以恢復(fù)。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使得會(huì)計(jì)信息容易受到計(jì)算機(jī)病毒和黑客惡意攻擊、干擾、破壞，嚴(yán)重威脅著會(huì)計(jì)信息的安全性。

三、會(huì)計(jì)信息安全管理與防范措施

根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)，大多數(shù)高校都會(huì)在預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)、工資、財(cái)務(wù)信息查詢等方面建立配套的管理系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息管理上為各類使用者提供匯總查詢、部門(mén)查詢、項(xiàng)目查詢、個(gè)人查詢、往來(lái)查詢、工資查詢等方面的查詢信息。

會(huì)計(jì)信息管理的安全是會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中準(zhǔn)確可靠的保證，這需要會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)來(lái)保證。選用適合的會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)一系列會(huì)計(jì)信息管理安全的保證之一，在選用軟件時(shí)除考慮該軟件功能是否齊全外，還應(yīng)特別注意軟件中關(guān)于使用者權(quán)限設(shè)置功能是否完善，權(quán)限分置是否可細(xì)化，能否適應(yīng)使用單位的具體要求，若沒(méi)有達(dá)到使用者特別要求時(shí)，可根據(jù)使用單位的具體情況完善權(quán)限設(shè)置功能等。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息保密性與公開(kāi)性相結(jié)合的要求。

在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，保證數(shù)據(jù)的安全尤為重要。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作的日常處理已完全依賴于電腦的使用，防止外部力量對(duì)數(shù)據(jù)的破壞是必須考慮的問(wèn)題。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)專用網(wǎng)和因特網(wǎng)是很有必要的。在有條件的基礎(chǔ)上，應(yīng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立獨(dú)立的服務(wù)器，同時(shí)保證與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器連網(wǎng)的財(cái)務(wù)前臺(tái)操作電腦不連接因特網(wǎng)，這樣能減少病毒的傳播及黑客的入侵。同時(shí)為滿足會(huì)計(jì)信息管理的需要，查詢會(huì)計(jì)信息時(shí)建立獨(dú)立可聯(lián)接因特網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)器以方便各部門(mén)、系部隨時(shí)查取所需的會(huì)計(jì)信息。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器之間建立單向的數(shù)據(jù)傳輸格式，即數(shù)據(jù)只能由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器輸向應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器不能向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)傳輸任何數(shù)據(jù)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)器的保護(hù)。即使應(yīng)用服務(wù)器受到外敵的入侵，也不會(huì)影響數(shù)據(jù)服務(wù)器的正常運(yùn)行。但同時(shí)也不能減少對(duì)應(yīng)用服務(wù)器的管理，應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)防病毒措施，及時(shí)更新殺毒軟件，對(duì)網(wǎng)線端口進(jìn)行綁定設(shè)置以防止黑客的入侵。

在保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)完整性的基礎(chǔ)上，在數(shù)據(jù)保管上也要注意其安全性，防止意外損失。我們應(yīng)定期由專人負(fù)責(zé)對(duì)總賬、工資及收費(fèi)等各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并且備份多份存放在不同的地方，并在年度結(jié)束中刻錄成數(shù)據(jù)光盤(pán)存檔。

會(huì)計(jì)信息安全需要軟件與硬件的保證，同時(shí)需要一套完善的管理方法。在高校財(cái)務(wù)管理形式網(wǎng)絡(luò)信息化后，應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況調(diào)整崗位設(shè)置并制定相應(yīng)的管理制度。如會(huì)計(jì)人員操作規(guī)范、會(huì)計(jì)人員責(zé)權(quán)劃分等。每個(gè)崗位的人員只能按照授予的權(quán)限和崗位職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的操作，不能越權(quán)操作或操作與本崗位無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)個(gè)人賬號(hào)及密碼管理，防止他人利用賬號(hào)進(jìn)行越權(quán)操作，從而使會(huì)計(jì)信息在一定程度上的保密得以保證。在加強(qiáng)制度管理的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)人員會(huì)計(jì)信息知識(shí)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)方面知識(shí)水平參差不齊，不利于會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用者的培訓(xùn)，使他們能嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，保證系統(tǒng)的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

在信息（網(wǎng)絡(luò)）環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的管理是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作，為學(xué)校的教學(xué)管理提供了堅(jiān)實(shí)的支柱。做好會(huì)計(jì)信息管理需要財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的大力支持，做好該項(xiàng)工作可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使學(xué)校財(cái)務(wù)信息能及時(shí)反饋，從而提高工作效率，為提升財(cái)務(wù)管理水平、加大預(yù)算管理起到了應(yīng)有的作用，進(jìn)而支持學(xué)校的事業(yè)得以整體的發(fā)展。