盛顯義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r(shí),也改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式。但是,網(wǎng)絡(luò)在給人們的生活帶來極大便捷的同時(shí),也為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作提出了極大的挑戰(zhàn)。為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢(shì),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和安全,我們要深入研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并且采取防范措施,防患于未然,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化和提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息產(chǎn)業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸知識(shí)密集化。信息技術(shù)的便捷使企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳播、加工和處理的速度大大加快;企業(yè)之間的合作、競(jìng)爭(zhēng)跨越了國(guó)界;人們消費(fèi)觀念和消費(fèi)方式的改變使“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”異軍突起;企業(yè)的資源重組、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售,可以在世界范圍內(nèi)進(jìn)行;經(jīng)濟(jì)全球化使國(guó)際資本流動(dòng)更快等等,這些因素都改變了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境,使企業(yè)面臨著更為復(fù)雜化和多變性的環(huán)境。企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)能力足以決定企業(yè)的成敗,一旦環(huán)境發(fā)生變化而企業(yè)決策錯(cuò)誤,企業(yè)將不得不面臨隨時(shí)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)而風(fēng)險(xiǎn)性大的業(yè)務(wù)工作,其工作成效受到企業(yè)會(huì)計(jì)操作模式的影響。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,多國(guó)貨幣、電子貨幣等新的貨幣形式取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣計(jì)量形式。企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系越來越密切,某一企業(yè)只是全球網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式等都將發(fā)生巨大的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重心已全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)會(huì)計(jì)工作客觀上需要估計(jì)和判斷的事項(xiàng)必然越來越多,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)信息更加關(guān)注諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等反映企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的信息。如果會(huì)計(jì)人員在從事企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的理解出現(xiàn)偏差,企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、收入費(fèi)用的確認(rèn)等方面就可能出現(xiàn)難以挽回的錯(cuò)誤,而這些錯(cuò)誤又未能通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)被發(fā)現(xiàn),就會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來巨大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),普通企業(yè)擁有和跨國(guó)公司等大型企業(yè)一樣的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和資源。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理如何讓企業(yè)決策者和管理者及時(shí)了解全球信息,并作出快速的反應(yīng)將是一個(gè)嶄新的課題。要解決這個(gè)問題,企業(yè)就需要建立健全內(nèi)部控制體系,及時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整。但是,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的市場(chǎng)環(huán)境、新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式、新的消費(fèi)行為等,使企業(yè)對(duì)外部環(huán)境和企業(yè)自身的資金、物資、設(shè)備、技術(shù)、信息溝通等情況的了解不夠充分,企業(yè)內(nèi)部制度缺乏可操作性,控制面不夠系統(tǒng),就會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度,網(wǎng)絡(luò)拓展了企業(yè)可支配資源的范圍,使企業(yè)資源趨于多元化。但是另一方面,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使企業(yè)面臨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)明顯加強(qiáng)。能否提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。防范和規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不僅是財(cái)務(wù)管理一個(gè)部門的事情,更是整個(gè)企業(yè)的事情,它需要企業(yè)全體員工的積極參與。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)是由人發(fā)起、操作和管理的。首先,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要樹立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)這項(xiàng)工作作為一件關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的大事來抓,嚴(yán)格管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造有利的條件。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,科學(xué)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)帶來的不確定性因素,將各種資源列入會(huì)計(jì)系統(tǒng),盡可能地反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),把企業(yè)可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能地降到最低。最后,開展形式多樣的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),學(xué)會(huì)捕捉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展影響的各種信息,掌握防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基本知識(shí)。
我國(guó)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度來自工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求還有很大差距。為防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須加強(qiáng)管理,理順企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)關(guān)系,真正做到權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平高低與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,財(cái)務(wù)管理工作中的失誤會(huì)增加企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無形資產(chǎn)越來越重要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅要追求股東利益,而且也要追求社會(huì)利益。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分考慮影響財(cái)務(wù)工作的各種因素,依托先進(jìn)的科技手段和信息技術(shù),建立預(yù)警體系,使操作過程的事中控制前移,加大監(jiān)督力度。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使知識(shí)在資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也必將發(fā)生較大變化,風(fēng)險(xiǎn)管理將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理需要盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)融資過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們信息溝通的內(nèi)容已經(jīng)多元化,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理者不因時(shí)制宜,提升企業(yè)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的應(yīng)變能力,就會(huì)使企業(yè)不能參與瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。風(fēng)險(xiǎn)管理不只是為了避免或消除風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,它更為核心的是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)仍能良好地持續(xù)運(yùn)營(yíng)。很多企業(yè)沒有建立預(yù)警機(jī)制的概念,在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)顯得反應(yīng)緩慢,束手無策,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)突如其來的問題,錯(cuò)過了第一時(shí)間解決問題的好時(shí)機(jī)。因此,企業(yè)的應(yīng)變力首先集中地體現(xiàn)在對(duì)組織結(jié)構(gòu)的快速部署與管理的能力上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力也是其中之一。財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境處于企業(yè)以外,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真研究,把握其變化規(guī)律,提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的,只有重視并推動(dòng)信息化建設(shè)才能抓住網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來的機(jī)遇?;赪eb平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件由財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三個(gè)部分組成,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)會(huì)工作方式。人們已感受到在虛擬的世界里將會(huì)產(chǎn)生奇妙的創(chuàng)意,而創(chuàng)意之源則主要來自心靈的自由探尋。企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)實(shí)時(shí)的現(xiàn)金銀行管理,把企業(yè)的資金歸類在不同的現(xiàn)金銀行上,現(xiàn)金銀行可以由客戶自定義添加,銀行金額隨著軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而實(shí)時(shí)改變,讓客戶能夠時(shí)刻清晰地了解到企業(yè)資金的數(shù)目。同時(shí),引入電子賬簿式的應(yīng)收應(yīng)付,隨時(shí)登記企業(yè)的應(yīng)收賬目信息和應(yīng)付賬目信息,提醒企業(yè)財(cái)務(wù)在合適的日期進(jìn)行收款跟進(jìn)。
網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)活動(dòng)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們的消費(fèi)觀念和行為對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式都帶來了巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對(duì)下降,社會(huì)責(zé)任意識(shí)逐漸加強(qiáng),這些變化都要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生相應(yīng)的變革。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)面臨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇,財(cái)務(wù)管理人員必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),善于對(duì)外界不確定性因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),采取有效的防范措施,有效化解網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。