關于加強農村會計電算化管理綜述

付兆英

一、實行農村會計電算化管理的必要性

隨著村級民主管理和財務公開的推行，為了及時了解和掌握這方面的信息以支持預測和決策，這就存在著信息量的不斷增加同信息采集、處理、儲存的原有手段落后的矛盾，農村會計電算化管理正是解決這一矛盾的強有力的工具。計算機具有操作簡單、運算速度快，在信息處理方面又具有精確可靠、存儲量大和邏輯判斷準確的特點。因此，利用計算機集中進行各村會計數據采集、儲存、處理和匯總的要求越來越迫切。另一方面，隨著經濟體制改革的逐步深化和市場經濟發(fā)展的不斷完善，要求財會管理人員不僅僅局限于傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬上，而應轉到會計數據分析研究上。實行農村會計電算化管理后，使財會管理人員從繁重的手工記賬和核算業(yè)務中解脫出來，用更多的精力和時間去監(jiān)督、檢查和分析生產經營活動，參與生產經營決策和日常管理工作，解決生產管理中存在的問題。同時，也為精簡鄉(xiāng)村干部，減輕農民負擔創(chuàng)造了條件。因此，實行農村會計電算化管理是新形勢下農村管理的需要。

二、實行農村會計電算化管理的成效與作用

（一）提高工作效率，減輕財會人員的勞動強度。實行農村財務電算化管理后，操作人員只需輸入會計憑證，記賬、匯總、核算、審核、制表等全部由計算機自動完成，大大提高了財會人員的工作效率。

（二）壓縮非生產性開支，切實減輕了農民負擔。農村財務電算化管理系統(tǒng)對不符合規(guī)定和沒有列入審批計劃的非生產性開支設置了嚴格的控制系統(tǒng)，特別是不符合要求規(guī)定的執(zhí)行費開支，計算機拒絕輸入，從而有效地杜絕了人情賬、回頭賬、變通賬以及各種不合理開支的出現，從而減輕了農民的負擔。

（三）提高農村財務公開的質量，增強了公開的透明度。實行農村財務電算化后，每月各村審計合格的會計憑證，按照統(tǒng)一要求輸入計算機，由計算機自動生成農村財務公布榜，然后由經管站蓋章后派專人到各村公開欄張貼，從而有效地杜絕了公開不真實、不及時或搞假公開等現象的發(fā)生，提高了財務公開的質量和效果。

（四）有效控制集體資產流失。由于電算化系統(tǒng)設置了自動提示，能夠及時地提出應收款項目、時間和數額，便于及時催收。同時，通過電算化系統(tǒng)，對各項集體資產的變動情況一目了然，使集體資產管理體系得到更有效的管理和監(jiān)督。

（五）加強科學核算功能，提高了經濟分析能力。電算化軟件系統(tǒng)設置了財務分析功能，不僅能提供可靠的財務信息，而且能如期對各村的財務運行客觀、公正地分析評價。還可以通過軟件提供各種查詢、匯總、統(tǒng)計功能，及時查詢各種會計資料。真正實現了農村財務管理的科學化和規(guī)范化。

三、實行農村會計電算化管理應注意的問題

（一）加強領導，精心組織。實行農村會計電算化管理是對農村財務管理手段的根本性變革，是對傳統(tǒng)管理手段的挑戰(zhàn)，必須切實加強領導。各級黨委、政府應從戰(zhàn)略高度把農村財務電算化管理作為深化農村改革的突破口，列入重要議事日程，幫助解決工作中遇到的困難和問題。因為實行農村財務電算化管理，硬件設施的配置是基礎，資金籌措是前提，各級政府應從政策上給予支持，經費上合理投入，為購置電算化設施和軟件提供必要的資金保證，確保這項工作的順利開展。

（二）要注重培養(yǎng)人才，提高工作人員的素質和計算機應用水平。只有培養(yǎng)大批熟悉計算機知識又精通會計業(yè)務的人才，才能推動財務管理的電算化進程，提高電算化管理質量。

（三）要規(guī)范會計業(yè)務，保證電算化管理程序的合理運行。首先計算機處理會計業(yè)務是在預先編制好的程序下運行的，這些程序是嚴格按照會計制度規(guī)定設計的，所以要求會計工作必須規(guī)范化，標準化，否則無法進入程序。計算機能否輸出正確的會計信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入的正確與計算機記賬所要求的格式是否一致，因此要保證計算機記賬與手工記賬相互對接。

（四）要建立適應電算化管理的規(guī)章制度。農村財務電算化管理，不僅改變了會計工作的操作方式，而且推動了會計業(yè)務的工作流程，信息數據的流轉方式、人員的組織方式等一系列變革，從而對會計管理方法、程序和管理制度等都提出了新的要求。因此，建立完善的工作程序和管理制度是保障電算化對傳統(tǒng)業(yè)務的制度和內部控制制度的影響上人手，建立健全各項管理制度，即電算化操作管理制度，硬件、軟件管理制度；安全維護制度；檔案管理制度及管理員、操作員、審計員崗位責任制等。真正實現農村財務管理的科學化和制度化，更好地適應農村財務管理的需要。