郭麗華
[摘 要] 本文論述了高校圖書館在圖書采購(gòu)方面,由于某種原因采購(gòu)了大量利用律較低的圖書,造成了大量的圖書積壓,這些“閑置圖書”影響了藏書利用,對(duì)此作者提出了改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞] 高校圖書館閑置圖書思考
高校圖書館擁有大量的文獻(xiàn)資源,但隨著時(shí)代的發(fā)展,人類的進(jìn)步,新知取代舊知,必然使一些圖書被淘汰,這就造成了文獻(xiàn)資源利用率低的現(xiàn)象,雖然有一些高校圖書館實(shí)行了微機(jī)聯(lián)網(wǎng)的借閱方式,但仍有一部分文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期在館里“閑置”,而不能正常發(fā)揮期作用,那么,如何喚醒這些“閑置圖書”,使其重新得以利用,是本文所要論述的問題。
1.“閑置圖書”的來源
1.1由于前幾年購(gòu)書的渠道只限于本地書店,而當(dāng)時(shí)的一些書店又采取“高回扣”的手段互相競(jìng)爭(zhēng)。因此,當(dāng)?shù)貢旰苌侔l(fā)行高校所需教學(xué)、科研專業(yè)用書,而把一些其他專業(yè)用書也硬塞進(jìn)高校館睡大覺。
1.2個(gè)別館的采購(gòu)人員隨意收購(gòu)校內(nèi)外人員通過各種關(guān)系到館推銷的圖書,對(duì)某主管部門經(jīng)常硬性攤派其組織出版的圖書也不予拒絕。這些圖書大多是與本院校專業(yè)不對(duì)口的圖書而不能被利用,成了圖書館多年“閑置”的圖書。
1.3采訪人員在采購(gòu)圖書時(shí)不深入調(diào)查讀者需求,不征求書庫(kù)管理人員和讀者的意見,而盲目的采購(gòu)大量的與本院校教學(xué)、科研無(wú)關(guān)的圖書,這些圖書雖內(nèi)容豐富,但本院校讀者卻很少利用職權(quán),而使外面的需要的人,因買不到這種圖書而望書興嘆。
1.4采訪人員只憑訂單訂書,往往書單上的書名和圖書內(nèi)容不符,因而所訂圖書成為“閑置圖書”。
2.喚醒“閑置圖書”的必要性
高校圖書館每年都要花費(fèi)國(guó)家上億元資金購(gòu)進(jìn)大批圖書,目前高校圖書館現(xiàn)有藏書3.93億冊(cè)。這是一筆巨大的智力資源和寶貴的財(cái)富,然而藏書的利用率卻很低。在我館中主圖書為便,除保存的大量醫(yī)學(xué)資料外,還有部分其他專業(yè)方面的用書,如工家業(yè)科技資料幾乎是長(zhǎng)年無(wú)人問津。相反,一些中小企業(yè)、廠礦企業(yè)、農(nóng)村的種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等科技人員,他們?cè)诟惝a(chǎn)品研究、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣等項(xiàng)目上,卻十分需要這些圖書。這些圖書如能對(duì)他們開放,可取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
高校圖書館這種投入與產(chǎn)出極不相稱的局面,不能再繼續(xù)下去了,為使這些“閑置圖書”充分發(fā)揮作用,必須打破館與館各自為政的、封閉式的辦館模式,面向社會(huì)、面向經(jīng)濟(jì)建設(shè),采取的多種形式,實(shí)現(xiàn)資源共享。這是高校圖書館喚醒“閑置圖書”求得自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。
3.喚醒“閑置圖書”的方法
高校圖書館喚醒“閑置圖書”可從兩方面著想。一方面是充分利用這部分“閑置圖書”實(shí)現(xiàn)社會(huì)范圍的資源共離,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展。另一方面,可用有償服務(wù)的方式,收取合理的費(fèi)用,增加收入,用于購(gòu)買與本院校專業(yè)對(duì)口的圖書,以補(bǔ)充圖書館的藏書量。
那么,高校圖書館如何喚醒這部分“閑置圖書”呢?
3.1利用本館書亭出租或標(biāo)價(jià)出售
把這部分“閑置圖書”放到本館的租書亭內(nèi),用出租的方式向讀者開放,把對(duì)于本院校讀者無(wú)利用價(jià)值的圖書可用標(biāo)價(jià)出售的辦法辦理。因館內(nèi)書亭不僅為本院校讀者服務(wù),同時(shí)也面向社會(huì)開放。不管是用借書證、身份證或押金都可以租書,這樣校外讀者就能獲得多年搜求不到的資料,也可使“閑置圖書”獲得歸宿,重新發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
3.2向有關(guān)院校發(fā)放借書證或閱覽證
高校圖書館應(yīng)在保證本院校讀者借閱的同時(shí),向與這部分“閑置圖書”專業(yè)對(duì)口的兄弟院校的集體讀者或個(gè)人讀者發(fā)放適量的借書證或閱覽證,為這些院校的讀者提供服務(wù)。這種服務(wù)方式既能提高“閑置圖書”的利用率,又簡(jiǎn)單易行,一般圖書館都可以實(shí)行。
3.3把“閑置圖書”和兄弟院?;Q
要先把這些“閑置圖書”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類或匯編成冊(cè),然后和兄弟院校交換。例如農(nóng)業(yè)方面用書可以與農(nóng)業(yè)院校交換等,再換回其他院校不被讀者利用而對(duì)本校專業(yè)對(duì)口的圖書。這樣交換的圖書既能發(fā)揮其自身的作用,同時(shí)也能喚醒其他院校圖書館的“閑置圖書”。
3.4開展館外設(shè)點(diǎn)服務(wù)
在不影響本校教學(xué)、科研工作的同時(shí),高校圖書館也應(yīng)到中小企業(yè)、工礦企業(yè)和廣大農(nóng)村的種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)中去,在那里設(shè)立圖書室外,把對(duì)他們有利用價(jià)值的科技資料拿到這些圖書館,圖書館可設(shè)專人管理圖書,用有償服務(wù)的方式向讀者開放,以擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋面。這樣使這部分“閑置圖書”不僅能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了校外讀者望書興嘆的局面。
3.5加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
針對(duì)不同的讀者對(duì)象通過主辦宣傳櫥窗、圖書通訊,積極向讀者推薦這些閑置圖書,讓讀者從無(wú)知到有知,從知之不多到知之甚多,產(chǎn)生閱讀這些圖書的興趣。同時(shí),有條件的圖書館可以設(shè)立閑置圖書專柜,安排專人介紹這些圖書,引起讀者的充分關(guān)注。
3.6開展讀書輔導(dǎo)活動(dòng)
開展讀書輔導(dǎo)活動(dòng),應(yīng)該建立在人生指導(dǎo)的基礎(chǔ)之上。一般說,讀者既為求知,應(yīng)該立志,古往今來,學(xué)有所成的人都經(jīng)歷過博覽、專攻的讀書階段,或者是由博返約,或者是由約至博,取得很大的成功。他們所走過的生活道路或者說是讀書求學(xué)的道路,對(duì)于今天的廣大讀者有重大的借鑒意義。在這一點(diǎn)上,可以說圖書館被閑置的文科經(jīng)典圖書是有志于成大器的讀者不可少的。讀者只有知識(shí)積累深厚,融會(huì)貫通才會(huì)有成就,因?yàn)榻?jīng)典圖書蘊(yùn)含深厚的文化積淀及理論的合理性。具體的讀書輔導(dǎo)可以通過讀書會(huì)、專題書評(píng)、學(xué)術(shù)講座等多種形式進(jìn)行。并且應(yīng)盡可能地把這些活動(dòng)搞得生動(dòng)活潑,吸引廣大讀者參加,促進(jìn)他們較快地走近閑置圖書。有條件的圖書館還可以邀請(qǐng)學(xué)有專長(zhǎng)的教師做讀者的導(dǎo)師,維普資訊 http://www.cqvip.com 幫助讀者解決閱讀過程中出現(xiàn)的困難。
3.7進(jìn)行科學(xué)管理,真正打開圖書館
圖書館可以向科學(xué)管理要效益,這有雙重意義,一是使現(xiàn)行管理更井然有序,為讀者走近閑置圖書開方便之門,讓讀者在有限的業(yè)余或課余時(shí)間內(nèi)進(jìn)入圖書館,能夠迅速借到閑置的經(jīng)典之作。二是對(duì)本身具有文物價(jià)值的圖書盡可能地利用科技手段,改變閱讀方式,如實(shí)行計(jì)算機(jī)閱讀,即使這些圖書得到利用,又不影響對(duì)這些圖書的保存。至于為了文物價(jià)值而封鎖圖書的保存。至于為了文物價(jià)值而封鎖圖書的內(nèi)容,影響知識(shí)的傳播是得不償失的。
4.杜絕“閑置圖書”的對(duì)策
舊的“閑置圖書”喚醒了,還要嚴(yán)禁新的“閑置圖書”的出現(xiàn),因此要做到以下幾點(diǎn):
4.1加強(qiáng)采訪力度,提高采訪人員素質(zhì)
采訪人員要具備知識(shí)面廣、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,并要忠于職守,按質(zhì)選書,自覺抵制各種不正之風(fēng)。對(duì)本館未訂、而個(gè)人或單位硬塞進(jìn)來的與本校專業(yè)不對(duì)口的圖書一律不予接收。
4.2通過各種渠道購(gòu)書
采訪人員在采購(gòu)圖書時(shí),不要只限當(dāng)?shù)貢?,要到其他大中城市的書店進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)選書,不符合本校要求的圖書拒絕接收。同時(shí)也可到一些圖書展銷會(huì)選書。總之,只有廣開渠道,才能采集到對(duì)本院校有利用價(jià)值的圖書。
4.3采購(gòu)人員定期檢查圖書利用律
采訪人員必須定期到借閱處檢驗(yàn)自己買來的圖書是否及時(shí)得到讀者“青睞”;或到出納第一線親自接待讀者,直接了解讀者之需。
4.4采購(gòu)人員征求讀者意見購(gòu)書
采訪人員要廣泛征集讀者意見及信息,要經(jīng)常保持和廣大讀者接觸,調(diào)配研究,了解本院校內(nèi)各層次、各方面讀者對(duì)圖書館的需求和圖書館利用分析等第一手材料,以增強(qiáng)購(gòu)書的針對(duì)性,確保藏書的利用率。
4.5實(shí)行樣本訂書
采訪人員在訂購(gòu)圖書時(shí)要先看樣本,如對(duì)本院校無(wú)利用價(jià)值的圖書一律不予訂購(gòu)。
4.6可允許工作在第一線上的管理人員外出購(gòu)書
因工作在第一線上的管理人員與讀者經(jīng)濟(jì)接觸,最了解讀者需求和圖書的利用情況,他們采購(gòu)的圖書最受讀者歡迎,所以利用律高。
總之,只要按上述方法去做,不但能喚醒多年沉睡的“閑置圖書”,也能不同程度地減少“閑置圖書”,從而使高校圖書館的館藏利用率得到進(jìn)一步地提高。
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