企業(yè)物資供應(yīng)的幾個環(huán)節(jié)的管理問題

李立琦

[摘 要] 物資供應(yīng)管理說白了就是要對物資進行有效的管理, 為了能有效的提升企業(yè)在市場的影響能力，從而要降低生產(chǎn)的成本，資金流動順暢，進而促使企業(yè)獲益。企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)分好幾種, 其中包括物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理、物資倉儲管理等等。

[關(guān)鍵詞] 物資管理企業(yè)獲益物資管理環(huán)節(jié)

物資管理最主要是,對物資進行有效管理, 在促使企業(yè)獲益的基礎(chǔ)上要降低生產(chǎn)的成本，企業(yè)的資金流動順暢，這樣進而提升企業(yè)在市場的影響力。企業(yè)的物資管理, 包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等重要環(huán)節(jié), 這些環(huán)節(jié)都彼此息息相關(guān)、相輔相成, 不管哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況, 都會對哦企業(yè)的物資供應(yīng)鏈產(chǎn)生巨大的影響。所以, 在當(dāng)今熠熠生輝的市場當(dāng)中, 物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的一部分, 成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營安然運作的重要見證, 成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基底。

一、物資供應(yīng)的計劃管理

物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前, 綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進行物資計劃編制, 由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。今天, 瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求, 綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進行物資計劃編制, 可以使計劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初, 物資部門組織人員對物資市場進行調(diào)研,深入了解物資行情, 掌握第一手的價格資訊; 生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素, 估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單; 財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細信息, 以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上, 統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為, 編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且, 計劃制訂之后, 由物資部門擔(dān)負(fù)計劃落實及監(jiān)督的任務(wù), 通過定期的物資供應(yīng)例會等形式, 對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提, 也是有效避免物資浪費的重要保證。

二、物資供應(yīng)的采購管理

1. 建立以/集中采購0為核心的管理制度: (1)集中采購, 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。充分發(fā)揮集團集中采購的規(guī)模優(yōu)勢, 增大采購批量, 減少了中間環(huán)節(jié), 主要物資都從生產(chǎn)廠家采購, 極大地降低了物資采購成本。(2)集中儲備優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu), 減少儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備, 以總量控制為目標(biāo), 以調(diào)整結(jié)構(gòu), 增加有效儲備為核心。重點進行儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整, 通過嚴(yán)格控制庫存動態(tài), 制定科學(xué)的實物儲備定額, 優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu), 提高儲備效率, 加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。(3)集中配送, 節(jié)省物流費用。物資配送是企業(yè)物流的重要環(huán)節(jié), 快捷高效是物資配送的主要目的, 整合企業(yè)運輸配送資源, 減少重復(fù)勞動,成立配送中心, 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門所需物資的配送。集中配送, 有效地利用了企業(yè)內(nèi)部資源, 減化了程序, 節(jié)約了大量人力、物力, 提高了配送效率和效益。(4)集中結(jié)算, 節(jié)省財務(wù)費用。集團公司資金結(jié)算中心統(tǒng)一對外資金結(jié)算, 結(jié)算中心通過統(tǒng)管銀行賬戶實現(xiàn)了資金集中管控的目標(biāo); 通過資金統(tǒng)籌安排、分灶吃飯緩解公司資金緊張的壓力, 節(jié)約了財務(wù)費用; 根據(jù)資金狀況, 統(tǒng)籌安排資金支付順序, 控制資金支付節(jié)奏, 發(fā)揮了集中管控和集中結(jié)算方式的優(yōu)勢。

2. 要實施多種物資采購方式。(1)戰(zhàn)略伙伴采購?，F(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式, 將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?；趹?zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準(zhǔn)時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。(2)招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo), 從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購方式。其優(yōu)點在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標(biāo)供應(yīng)商, 競爭性更強, 同時也可避免商業(yè)賄賂行為。大宗物資采用招標(biāo)采購方式, 可以大大節(jié)約采購成本, 規(guī)范采購行為, 提升采購的透明度。(3)競爭性談判采購。競爭性談判采購是指采購部門直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。企業(yè)要求物資供應(yīng)的及時性, 否則會直接影響生產(chǎn), 所以, 還要留有物資采購的應(yīng)急預(yù)案。競爭性談判采購就是出現(xiàn)常規(guī)采購不能滿足要求時的一種采購方式, 招標(biāo)后, 沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的; 出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購, 而無法按招標(biāo)方式得到的。(4)單一來源采購。單一來源采購的適用范圍包括只能從唯一供應(yīng)商處采購的; 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的; 必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求, 需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購, 且采購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。此采購方式能滿足物資供應(yīng)的及時性, 但對于采購成本的控制和采購價格的確定存在不利因素。采用此種采購方式時大多情況緊急, 企業(yè)采購的物資又比較稀缺, 生產(chǎn)廠家單一, 采購價格的浮動和談判空間不大。(5)定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評價體系評定合格供方, 形成合格供方名單, 確定各類物資的定點采購供應(yīng)單位, 建立企業(yè)的資源市場準(zhǔn)入制度, 最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重, 并對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理。

三、物資的使用管理

現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理, 重點突出配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式,在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可, 相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性, 在材料搬運、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天, 企業(yè)的物資配送更趨向靈活, /即時配送0、/準(zhǔn)時配送0、/變領(lǐng)料為送料0等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如, 有些施工企業(yè)就很善于使用/多批次、少批量0的配送方式, 根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃, 從而提高了材料的配送效率。在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則, 企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則, 并結(jié)合本企業(yè)的特點和實際工作情況, 制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。

生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素, 目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額, 然而, 在物資計劃實施的過程當(dāng)中,物資消耗定額淪為/擺設(shè)0的現(xiàn)象卻并不少見。企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng), 可利用計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對, 通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層, 盡早查明超額原因, 最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

四、物資供應(yīng)的倉儲管理

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理, 是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。過去, 對于許多企業(yè)來說, 物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段?，F(xiàn)在, 這種方式正在發(fā)生變化, 現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存, 減少資金占用。