淺析石油物資供應(yīng)和管理

田鋼

[摘要] 隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化管理在各個行業(yè)中所發(fā)揮的作用也變得不可替代。做好準(zhǔn)確的市場定位，是企業(yè)獲得更好經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。石油物資是石油企業(yè)最基本、最主要的生產(chǎn)資源，它的良好供應(yīng)和管理，一定程度上影響著石油企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，做好石油物資的供應(yīng)和管理是保證石油生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作。

[關(guān)鍵字] 油物資供應(yīng)管理

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)之間的競爭方式也發(fā)生了根本性的變化，尤其是物資的供應(yīng)和管理模式也已于往不同，我們要適應(yīng)這些變化，并尋求新的物資供應(yīng)和管理方法，才能在日益激烈的競爭中取得勝利。經(jīng)過對國外先進(jìn)石油企業(yè)物資供應(yīng)和管理方法的學(xué)習(xí)，我們國內(nèi)的石油企業(yè)要充分重視物資供應(yīng)和管理的細(xì)節(jié)，努力創(chuàng)新，不斷提升石油物資的供應(yīng)和管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)能力。

1.石油物資供應(yīng)

1.1加強(qiáng)石油物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系

（1）石油物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化體系現(xiàn)狀

石油物資供應(yīng)作為石油工業(yè)的一個獨(dú)立的技術(shù)門類，對石油工業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。所以，石油物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有其獨(dú)立的存在性和不可替代性。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)、信息和采購技術(shù)的不斷發(fā)展，物資供應(yīng)和管理已經(jīng)發(fā)展成為一個專門的學(xué)科和技術(shù)。于此同時，許多新的課題也伴隨著石油物資供應(yīng)和管理課題的出現(xiàn)而相繼出現(xiàn)，這就需要我們從不同的視角去認(rèn)識它們。比如石油物資采購已經(jīng)從原來的持錢購貨發(fā)展成為今天的網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)。采購的內(nèi)容、形式等也已經(jīng)突破了人們的傳統(tǒng)認(rèn)識，新理念、新形勢的不斷產(chǎn)生意味著傳統(tǒng)的石油物資供應(yīng)體系已經(jīng)走到了盡頭。

（2）新的石油物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)遵循的原則

①全面性原則

首先，新的石油物資供應(yīng)體系應(yīng)適應(yīng)整個石油企業(yè)的發(fā)展。其次，體系應(yīng)包括石油物資供應(yīng)的全過程，不僅包括采購、存儲，也包含物流等其他新的業(yè)務(wù)。第三，體系還應(yīng)涵蓋物資供應(yīng)的各個專業(yè)管理，覆蓋物流、商流和信息流等有關(guān)的工作內(nèi)容。

②包容性原則

新體系應(yīng)當(dāng)包含各種標(biāo)準(zhǔn)，既包括一部分物資企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，還包括國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，比如對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的引用。國家和國際標(biāo)準(zhǔn)以及與其相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在體系中突顯出來，引用時可以全部引用，也可以部分引用。

③擴(kuò)展性原則

新的體系不可能把每一個詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)都考慮到，它在發(fā)展、完善和補(bǔ)充方面都有待提高。所以，在建立新的體系時要充分考慮到它的可擴(kuò)張性，在縱向和橫向方面都要留出充分的擴(kuò)展空間，尤其對未考慮到的新事物留出一席之地。

④平臺化原則

新體系是一個相對開放的信息平臺，既可以方便各石油企業(yè)物資部門登陸采標(biāo)，又能為各類供應(yīng)商和服務(wù)商與我們之間的溝通提供一個開放的場所。標(biāo)準(zhǔn)是對新體系的一般性要求，通用性是對它的第一要求，在進(jìn)行體系設(shè)計(jì)時應(yīng)當(dāng)充分考慮這兩個要求。

1.2石油物資采購

(1)加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，提高企業(yè)應(yīng)對能力

全面系統(tǒng)的規(guī)范物資采購，這就要加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，防止供應(yīng)商出現(xiàn)的意外變故對企業(yè)所造成的損失，提高企業(yè)的應(yīng)對能力。我國有些企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)太低，造成對供應(yīng)商的監(jiān)管力度不足。另外，企業(yè)還應(yīng)該實(shí)施營銷策略的行為規(guī)范和管理，提高標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范對石油物資的購進(jìn)。也可以對供應(yīng)商采用物資質(zhì)量分級，對采購行為進(jìn)行明確的界定，從而形成渠道暢通，操作透明，保障措施完善的長效機(jī)制。

(2)審核標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)滿意度，增強(qiáng)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)

許多石油物資供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)僅僅是用來作為產(chǎn)品出廠是否合格的依據(jù)，并沒有真正做到為企業(yè)考慮。為了確保物資的使用質(zhì)量，一方面，必須要增強(qiáng)在物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核上投入的精力，使企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具有科學(xué)性和預(yù)見性。

（3）加強(qiáng)對物資采購部門進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)

增強(qiáng)采購業(yè)務(wù)人員的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化意識能夠及時發(fā)現(xiàn)物資在市場上出現(xiàn)的問題，從而針對市場變動作出快速的調(diào)整。同時還應(yīng)加強(qiáng)和貫徹對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，建立長期的獎懲制度，增強(qiáng)采購人員的物資質(zhì)量觀念。同時，這種模式也存在一些缺陷，比如缺乏整體觀念，從而使采購業(yè)務(wù)人員過于重視物資的質(zhì)量方面，而忽視其他問題。為了防止此種情況的發(fā)生，要成立一個對石油物資采購人員的監(jiān)督部門，規(guī)范采購采購人員的行為，遇到發(fā)生沖突的情況時，監(jiān)督部門和采購人員之間可以相互協(xié)調(diào)，最后統(tǒng)一意見。

2.石油物資管理

2.1建立健全物資質(zhì)量管理體系

石油物資管理體系是一個縱向到底、橫向到邊，既不重復(fù)、也不漏項(xiàng)的管理體系。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查考核每一個控制點(diǎn)上相應(yīng)的控制人、檢查人、落實(shí)質(zhì)量人等，制定質(zhì)量責(zé)任制度。我們不應(yīng)僅僅在前面提到的物資采購質(zhì)量管理上做工作，還應(yīng)建立健全整個石油企業(yè)的質(zhì)量管理體系，使一系列管理制度有條不紊地運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理水平的提高。通過科學(xué)的組織和管理，強(qiáng)化落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制，增強(qiáng)企業(yè)全體人員的質(zhì)量意識和參與意識。不斷地挖掘出內(nèi)部的潛力，從而使質(zhì)量責(zé)任制不僅要落實(shí)到部門，而且要落實(shí)到每名成員。

2.2以信息化促進(jìn)石油物資管理模式創(chuàng)新

進(jìn)入21世紀(jì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)接踵而至，IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動采集、實(shí)時傳輸，這給我國傳統(tǒng)的物資管理模式帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，也使得我國石油企業(yè)的決策者們需要應(yīng)對一系列更加繁雜的管理難題。制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策和科學(xué)的管理部署，提高企業(yè)內(nèi)外部資源的運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)低成本、全控制、嚴(yán)管理的石油生產(chǎn)工作。然而，所有這些問題的解決、構(gòu)想的實(shí)現(xiàn)都需要信息技術(shù)的支撐。

充分利用以信息技術(shù)為依托的管理模式，可以提高計(jì)劃上報(bào)和預(yù)測以及執(zhí)行的效率強(qiáng)度，從而嚴(yán)格了質(zhì)量檢驗(yàn)程序，加強(qiáng)了倉儲管理能力，而且可以實(shí)時動態(tài)管理和查詢企業(yè)的庫存狀況，進(jìn)一步縮短了工作周期，提高了信息共享度，能夠及時、準(zhǔn)確、全面地將信息呈獻(xiàn)給管理者及相關(guān)部門，為管理者的決策工作提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，另外，通過物資管理信息系統(tǒng)還可以加快各個物資管理部門之間的信息交流，提高決策者的決策水平。而且，全透明的信息管理系統(tǒng)，很大程度上杜絕了違法、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3加強(qiáng)物資驗(yàn)收

控制物資驗(yàn)收檢測是物資進(jìn)入的重要關(guān)口，把好物資驗(yàn)收檢測質(zhì)量關(guān)，對防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入本企業(yè)，有著十分重要的作用，提高物資驗(yàn)收隊(duì)伍的整體素質(zhì)應(yīng)堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn)：

（1）有目標(biāo)地管理

有目標(biāo)地管理，即提前有目標(biāo)地設(shè)定技術(shù)監(jiān)督人員，這些技術(shù)人員是物資到貨后首先進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量監(jiān)督檢查的技術(shù)監(jiān)督人員。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)嚴(yán)格控制，按程序嚴(yán)格地開展質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。

（2）堅(jiān)持物資報(bào)檢制度

檢測應(yīng)及時全面，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取糾正措施；對重點(diǎn)物資進(jìn)行定期的內(nèi)在品質(zhì)的檢測，并撰寫物資質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

（3）堅(jiān)持材料成本控制的原則

成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面，在不影響石油生產(chǎn)質(zhì)量和效率的情況下，應(yīng)盡量降低材料成本。

3.結(jié)語

在日益激烈的市場競爭面前，石油企業(yè)一定要把握好有利于物資供應(yīng)和管理的方式和方法，在面臨復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境時，做好戰(zhàn)略部署，增強(qiáng)各種管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。緊抓采購、供應(yīng)、管理三個板塊，完成石油企業(yè)高質(zhì)量、高效益的生產(chǎn)任務(wù)。