房地產(chǎn)管理建“三位一體”機制

文/趙瑩

高校房地產(chǎn)管理建立和完善“信息化建設——制度建設——人才建設”的三位一體長效機制，積極探索新形勢下高校房地產(chǎn)工作的新型管理和服務模式，確保高校房地產(chǎn)管理工作走上科學管理、高質量服務的可持續(xù)發(fā)展、良性循環(huán)道路。

隨著社會的發(fā)展和科技的進步，信息化手段逐漸走到管理的前臺，發(fā)揮著越來越重要的作用。管理信息化建設也日漸成為高校提高管理水平的重要手段。《2006年~2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中指出：“信息化是充分利用現(xiàn)代化科技手段，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉型的歷史進程”。在數(shù)字化校園管理環(huán)境的建設中，房地產(chǎn)資源管理作為高校資源管理的重要組成部分，實現(xiàn)了從紙質化管理到網(wǎng)絡化平臺管理的終極跨越，加快推進房地產(chǎn)信息化建設日益成為高校房地產(chǎn)管理的必然趨勢。

信息化推進房地產(chǎn)資源管理

高校房地產(chǎn)信息化建設是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合，通過環(huán)境的網(wǎng)絡化、資源的數(shù)字化、應用的智能化和表現(xiàn)的多媒體化，充分利用信息技術為房地產(chǎn)管理工作提供全過程的支持與服務。通過對房地產(chǎn)資料、數(shù)據(jù)、文件進行系統(tǒng)化、信息化、網(wǎng)絡化管理，建立高效的信息互動，以全面提高管理與服務的效率和質量，實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理現(xiàn)代化。

高校房地產(chǎn)信息化的研究在實際應用中具有十分重要的意義，不僅可以為學校決策提供基礎數(shù)據(jù)分析等信息服務，也為學校充分利用房地產(chǎn)資源，讓資源保值、增值創(chuàng)造了有利條件。能夠更好地為教職工提供便利的服務，提供最基本的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和分析服務，進一步推動高校房地產(chǎn)管理工作的公開化、透明化和科學化進程，使高校房地產(chǎn)管理工作更好地適應高校房地產(chǎn)理論改革的發(fā)展趨勢和要求，為高等學校的發(fā)展提供強有力的支持和保障。

房地產(chǎn)信息化建設目標

根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、深化應用、務求實效”的信息化發(fā)展戰(zhàn)略方針，高校房地產(chǎn)信息化建設的目標如下：

1. 實現(xiàn)一體化資源管理

高校房地產(chǎn)信息化旨在實現(xiàn)有關房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的一體化管理。借助于地理信息技術的二維定位來實現(xiàn)交互式校園綜合管理，建立“區(qū)位—人物—時間—事件”集成于一體的可視化公共資源數(shù)據(jù)倉庫和管理平臺，通過以圖管房、圖文并茂的形式，為全校教職工、在校學生、社會相關人員提供各項房地產(chǎn)信息服務，使其更加直觀、全面地了解和掌握學校房產(chǎn)資源。

2. 實現(xiàn)基礎性數(shù)據(jù)共享

房地產(chǎn)信息化管理的建設旨在實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門與學校其他部門之間的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)共享，更好地為其他部門提供數(shù)據(jù)信息服務。以“數(shù)據(jù)倉庫”標準進行基礎地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設、業(yè)務建設、制度建設，不僅需要實現(xiàn)全校范圍內區(qū)域的信息全覆蓋，而且最終能實現(xiàn)業(yè)務的靈活管理、數(shù)據(jù)的動態(tài)更新、時間的歷史追溯。

3. 實現(xiàn)自動化管理辦公

在推進高校房地產(chǎn)管理信息化建設的過程中，房地產(chǎn)信息化管理體系的建立與完善，旨在真正實現(xiàn)房地產(chǎn)管理辦公自動化，通過實現(xiàn)業(yè)務流程的簡潔化、網(wǎng)絡化、一體化，切實提高辦事效率，優(yōu)化工作流程，以便更好地為廣大教職工服務，確保管理業(yè)務的深度、精細度和全面性，推動高校房地產(chǎn)信息公開化、透明化、科學化管理。

創(chuàng)新房地產(chǎn)信息化管理模式

新時期高校房地產(chǎn)管理工作應當與時俱進，在信息化推進過程中，繼續(xù)建立和完善“信息化建設——制度建設——人才建設”的三位一體長效機制，積極探索新形勢下高校房地產(chǎn)工作的新型管理和服務模式，確保走上科學化管理、高質量服務的可持續(xù)發(fā)展、良性循環(huán)道路。

創(chuàng)新管理模式

信息基礎設施建設是信息化建設的基礎，建立網(wǎng)絡化高校房地產(chǎn)服務平臺是開展房地產(chǎn)信息化工作的基石。既要以學校協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺為基礎，構建房地產(chǎn)信息管理與服務系統(tǒng)，形成跨部門、跨業(yè)務的協(xié)同服務支撐，又要通過建立高校房地產(chǎn)網(wǎng)站，與校內外的相關網(wǎng)站鏈接，整合資源，形成網(wǎng)絡宣傳平臺。

首先，房地產(chǎn)信息管理與服務系統(tǒng)的建設，可以通過高校房地產(chǎn)信息化管理的運用，對各種圖紙、賬表和登記冊進行一體化管理，能較好地實現(xiàn)房地產(chǎn)文字信息和圖形信息的統(tǒng)一管理，方便地實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的圖標聯(lián)合輸出功能，使房地產(chǎn)管理更加快捷、直觀，提高房地產(chǎn)管理的效率。

高校房地產(chǎn)信息化建設是一項系統(tǒng)工程，面對互聯(lián)網(wǎng)帶來的新機遇和新挑戰(zhàn)，高校房地產(chǎn)管理應該適應高校管理改革的發(fā)展趨勢和要求，積極推進房地產(chǎn)信息化管理進程，為高等學校的發(fā)展提供強有力的信息支持和資源保障。

其次，房地產(chǎn)網(wǎng)站的建立可以將高校房地產(chǎn)管理日常工作的辦事流程、表單、報表等進行信息化集成管理，及時發(fā)布房產(chǎn)、房改相關政策，推進房地產(chǎn)日常工作管理的程序化、規(guī)范化，進一步提高行政管理與服務的科學性、準確性與及時性，實現(xiàn)政務公開、程序透明、決策民主、管理科學。

完善數(shù)據(jù)資源

標準化房地產(chǎn)信息與資源數(shù)據(jù)庫是房地產(chǎn)信息化建設的重要組成部分。只有在豐富了數(shù)據(jù)內涵、科學和規(guī)范管理數(shù)據(jù)的基礎上，才能更精細化地挖掘數(shù)據(jù)的價值。因此，要加強高校房地產(chǎn)的網(wǎng)絡及信息化建設，必須加強數(shù)據(jù)庫建設。根據(jù)業(yè)務管理的實際需求，數(shù)據(jù)庫需要不斷充實和完善，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準全覆蓋；數(shù)據(jù)內容全覆蓋；數(shù)據(jù)范圍全覆蓋；數(shù)據(jù)歷史全覆蓋的“數(shù)據(jù)倉庫”。加強空間數(shù)據(jù)的建設，通過二維定位來實現(xiàn)交互式校園綜合管理，實現(xiàn)對房地產(chǎn)屬性數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析和輸出等功能。完善屬性數(shù)據(jù)的建設，加強對校區(qū)屬性數(shù)據(jù)、建筑物屬性數(shù)據(jù)、房間屬性數(shù)據(jù)、系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)等內容的建設。同時，還要進一步深化數(shù)據(jù)倉庫的管理，特別是在實現(xiàn)數(shù)據(jù)全覆蓋的基礎上，做好數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的精細化、動態(tài)化管理。夯實房地產(chǎn)信息安全制度保障

一個安全、穩(wěn)定、可靠的校園網(wǎng)絡是校園信息化的基礎，網(wǎng)絡安全同樣是房地產(chǎn)信息化建設的重要保障。因此，必須做好房地產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)安全與防護工作，制定和實施網(wǎng)絡與信息安全建設管理規(guī)范，建立全方位安全保障體系，確保房地產(chǎn)資源管理與服務、教職住房信息等系統(tǒng)安全。

1. 做好局域網(wǎng)的安全防護，通過設置防火墻，以防止黑客的入侵、計算機病毒的攻擊，進行實時病毒監(jiān)控等技術，以增強安全性。

2. 對用戶實行電子身份認證制度，對用戶訪問房地產(chǎn)信息資源的權限進行嚴格的認證和控制，禁止非法來訪者登錄。

3. 注意房地產(chǎn)相關數(shù)據(jù)的加密及加密傳輸，保護網(wǎng)內數(shù)據(jù)的傳輸，確保不宜公開的信息公開化。

4. 注意房地產(chǎn)信息的備份和恢復，定期做好房地產(chǎn)信息資源管理系統(tǒng)和房地產(chǎn)網(wǎng)站的系統(tǒng)維護工作，減輕網(wǎng)絡信息的不安全性。

培養(yǎng)房地產(chǎn)專業(yè)化、信息化人才

高校房地產(chǎn)信息化建設必須樹立以人為本的思想，加大信息化、專業(yè)化人才隊伍培養(yǎng)的力度。

首先，要加強對在職人員的繼續(xù)教育和信息化技能培訓，增強其對學校房地產(chǎn)信息化建設重要性的認識，掌握信息技術的基本知識和基本操作技能，提升業(yè)務水平，更新知識結構，以更好地為房地產(chǎn)信息化建設服務。

其次，通過有效途徑加大專業(yè)技術人才的培養(yǎng)力度，幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和信息技術，了解高校房地產(chǎn)管理流程，建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干型信息技術維護人員隊伍，確保房地產(chǎn)信息系統(tǒng)的合理設計、科學運作，及時排解問題、處理問題。

第三，要進行全員培訓，使其樹立信息化思想，增強信息化意識，提高信息化素養(yǎng)，強化各級各類管理人員的計算機水平，使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設備來處理房地產(chǎn)日常管理與服務工作，以切實提高工作效率，促進房地產(chǎn)管理體制的改革和創(chuàng)新。

高校房地產(chǎn)信息化建設是一項系統(tǒng)工程，面對互聯(lián)網(wǎng)帶來的新機遇和新挑戰(zhàn)，高校房地產(chǎn)管理應該適應高校管理改革的發(fā)展趨勢和要求，積極推進房地產(chǎn)信息化管理進程，為高等學校的發(fā)展提供強有力的信息支持和資源保障。