論地方高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)——以九江學(xué)院圖書館為例

李 兵，符文輝

（九江學(xué)院圖書館，江西 九江 332005）

高校圖書館聯(lián)盟(Library Consortium)是高校以實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而通過共同認(rèn)可的協(xié)議和合同組織起來的圖書館聯(lián)合體。高校圖書館聯(lián)盟已成為圖書館界理論研究和應(yīng)用的熱點，成為現(xiàn)代圖書館未來建設(shè)重點和發(fā)展趨勢。

1 影響圖書館聯(lián)盟發(fā)展的要素

影響圖書館聯(lián)盟發(fā)展的要素有很多，總的來說，一個圖書館聯(lián)盟成功與否，主要取決于聯(lián)盟的管理、交流、守信、經(jīng)費和分配五大要素。

1.1 管理

統(tǒng)一管理機(jī)制是聯(lián)盟得以組建的重要基礎(chǔ)。從國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟的實際情況看，其組建大都離不開政府或行業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和支持，權(quán)威的地位、在同業(yè)中的號召力及有效的組織與管理是文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。同時，良好的組織形式是聯(lián)盟的骨架，有效的管理模式是聯(lián)盟穩(wěn)定運行的保證。

1.2 交流

充分的交流與平等的議事機(jī)制是維系聯(lián)盟生存的必要手段。一個成功的聯(lián)盟需要成員館之間的深入理解和相互信任，要遵循公開、平等的原則，建立充分的交流與平等的對話機(jī)制，維護(hù)各成員館在聯(lián)盟事務(wù)上的共識。

1.3 守信

各成員館信守協(xié)議是聯(lián)盟得以運行的重要保證。參加聯(lián)盟后，成員館必須認(rèn)真履行承諾的協(xié)議事項。即使在運行過程中遇到履行協(xié)議會給本館帶來不利影響的情況，也應(yīng)當(dāng)克服困難，保證聯(lián)盟事務(wù)的正常進(jìn)行。

1.4 經(jīng)費

持續(xù)的經(jīng)費是聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的必要條件。圖書館作為公益性社會服務(wù)機(jī)構(gòu)，無論在觀念上，還是在操作上，靠服務(wù)收費支持聯(lián)盟的建設(shè)是難以實現(xiàn)的。國外的圖書館聯(lián)盟的資金一般通過政府資助、社會贊助和商業(yè)化運營等多種方式獲得；如美國俄亥俄州的OhioLink聯(lián)盟，就是由州政府統(tǒng)一撥款，每年投入經(jīng)費達(dá)1 000萬美元。

1.5 分配

合理的利益分配機(jī)制是聯(lián)盟保持生機(jī)的驅(qū)動力。由于圖書館聯(lián)盟中各成員館在各方面存在差異，各館對聯(lián)盟的投入無論是經(jīng)費、設(shè)備和人員方面都有區(qū)別，成員館之間的資源共享實際上是不平衡、不對等的。有的成員館在資源共享中更多是提供方，而有的成員館更多是受益方。為了保證成員館之間的資源共享機(jī)制能夠不斷發(fā)展，聯(lián)盟必須建立一種合理的利益分配機(jī)制，盡量減少投入與獲益分配不均的現(xiàn)象，才能長期維持這種互利互惠的合作關(guān)系。

2 地方高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的成功經(jīng)驗

國內(nèi)地方高校圖書館聯(lián)盟，如北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津高校數(shù)字化圖書館、江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館及江西昌北高校圖書館聯(lián)盟等，都是近年來發(fā)展起來的比較成功的地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟，這些聯(lián)盟模式靈活，功能各異，協(xié)調(diào)發(fā)展，為實現(xiàn)高校圖書館之間信息資源的共建共享提供了一個良好的平臺。其中，天津高校數(shù)字化圖書館和江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)在地方高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展方面取得了很好的經(jīng)驗，值得借鑒。

2.1 地方政府大力支持和專門機(jī)構(gòu)管理

天津高校圖書館聯(lián)盟是天津市高等學(xué)校 “十五”綜合投資規(guī)劃的建設(shè)項目。2001年成立管理中心以來，天津市有19所高校圖書館全部以成員館身份參加該項目的建設(shè)。2005年，管理中心改制為實體單位，更名為“天津高等教育文獻(xiàn)信息中心”，由天津高校的專家及圖書館館長組成，負(fù)責(zé)高等文獻(xiàn)保障體系建設(shè)過程中重大問題的決策咨詢。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)是江蘇省教育廳主持的高校圖書館聯(lián)盟，隸屬江蘇省教委領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)小組由省教委領(lǐng)導(dǎo)和部分文獻(xiàn)中心所在學(xué)校的主管校長和圖工委秘書長組成。

2.2 構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件平臺

天津高校圖書館聯(lián)盟中的圖書館統(tǒng)一采用Unicorn系統(tǒng)軟件平臺，除了天津大學(xué)和南開大學(xué)兩館仍保持各自系統(tǒng)的獨立運行，其余的17所高校館聯(lián)合引進(jìn)一套Unicorn Consortia系統(tǒng)，共享一個系統(tǒng)平臺、一個服務(wù)器、一個中央數(shù)據(jù)庫。17個圖書館在一個系統(tǒng)平臺上共同使用一套的做法大大減少了軟硬件方面的開支，將所有高校的自動化管理水平拉近到同一個層次，為天津高校圖書館的跨越式發(fā)展構(gòu)建了良好基礎(chǔ)。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)平臺由專門從事圖書館、情報、出版發(fā)行業(yè)等專業(yè)系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息處理軟件開發(fā)及信息服務(wù)的江蘇匯文軟件有限公司開發(fā)，在1997-2001年期間完成一期建設(shè)，最重要的成果是圖書館自動化管理軟件（匯文系統(tǒng)）的研制與推廣，目前江蘇省98%的高校采用匯文圖書管理系統(tǒng)，基本完成江蘇省高校文獻(xiàn)資源共建、共知、共享的基本框架。

2.3 持續(xù)的配套資金

天津高校圖書館聯(lián)盟資金來源于天津市高校數(shù)字化圖書館建設(shè)項目經(jīng)費、電子閱覽室專項建設(shè)經(jīng)費與各校自籌的項目配套經(jīng)費，中心日常運作的業(yè)務(wù)費由市教委列入年度財政預(yù)算撥付。“十五”期間，天津市教委累計投入經(jīng)費7 000余萬元，各校自籌配套經(jīng)費達(dá)千萬元。而江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的配套資金投入上億元。

2.4 專職的研發(fā)人員

天津高校圖書館聯(lián)盟有全職正式工作人員6人，組織、協(xié)調(diào)和維持聯(lián)盟開展的項目與研發(fā)。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)成立的匯文公司擁有一批長期從事圖書館自動化管理、技術(shù)過硬、創(chuàng)新敬業(yè)的高素質(zhì)專業(yè)人才，已完成“江蘇省高等教育數(shù)字圖書館”整體框架，聯(lián)合采編、館際互借、共同培訓(xùn)、建立特色數(shù)據(jù)庫等，成員館如果遇到問題也能隨時找到相關(guān)人員解決。

2.5 注重人員培訓(xùn)和宣傳

天津高校圖書館聯(lián)盟和江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)都設(shè)有若干個由各成員館業(yè)務(wù)骨干組成的業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)各項具體工作的咨詢與實施，創(chuàng)造機(jī)會對各成員館工作人員進(jìn)行系列的培訓(xùn)，定期開展聯(lián)盟內(nèi)部交流活動。同時，這兩個圖書館聯(lián)盟都非常注重對讀者的教育宣傳工作，使讀者熟悉聯(lián)盟館藏資源，了解聯(lián)盟服務(wù)模式，能夠利用高校圖書館聯(lián)盟滿足其對信息資源的各種需求。

3 地方高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)、構(gòu)想和策略

3.1 技術(shù)基礎(chǔ)

采用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)的聯(lián)盟更容易實現(xiàn)成員之間的信息資源共享。因此，相同的圖書館集成管理軟件是建立圖書館聯(lián)盟，實現(xiàn)信息資源充分共享的重要技術(shù)基礎(chǔ)。九江學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）采用的是匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，選擇采用相同管理軟件的省內(nèi)高校圖書館建立聯(lián)盟，有利于整合地方高校圖書館資源，建立地方文獻(xiàn)中心，以特色文獻(xiàn)中心作支持，發(fā)揮地方文獻(xiàn)中心的骨干作用。

3.2 構(gòu)想

除我館外，江西省采用匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的高校圖書館還有南昌大學(xué)、江西師范大學(xué)、江西財經(jīng)大學(xué)、江西中醫(yī)學(xué)院、贛南師范學(xué)院等六所高校圖書館。

表1 江西省采用匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的高校圖書館館藏概況

從表1可以看出，這六所高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)達(dá)1 000余萬冊，電子圖書近600萬冊，且各高校圖書館館藏體系各有特點，可以相互補(bǔ)充，完全有條件建立具有初步規(guī)模的、以服務(wù)為主導(dǎo)性的“江西省高校圖書館聯(lián)盟”。聯(lián)盟可進(jìn)行統(tǒng)一管理，搭建一個面向全省高校用戶的基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器群，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供多層次服務(wù)和資源共享。在此基礎(chǔ)上，我館可以積極建立贛北地區(qū)文獻(xiàn)中心，整合九江市及周邊地區(qū)的高校文獻(xiàn)資源，建立區(qū)域性流通管理系統(tǒng)，規(guī)劃地區(qū)各高校圖書館文獻(xiàn)資源收藏的范圍和重點，將無序的文獻(xiàn)資源整合成一個有機(jī)整體。

3.3 策略

從圖書館聯(lián)盟的發(fā)展歷程看，政府部門領(lǐng)導(dǎo)重視并牽頭組織的圖書館聯(lián)盟更容易獲得成功。為了建立“江西省高校圖書館聯(lián)盟”，各高校圖書館應(yīng)積極向政府部門及省高校圖工委建議，由政府或教育部門安排專門經(jīng)費進(jìn)行推動。南昌大學(xué)是全省唯一一所“211工程”高校，南昌大學(xué)圖書館可以考慮牽頭建設(shè)“江西省高校圖書館聯(lián)盟”?！敖魇「咝D書館聯(lián)盟”可以參照江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)技術(shù)和模式，按照正式的組織形式進(jìn)行建設(shè)，制定合作協(xié)議、聯(lián)盟章程和一系列規(guī)章制度，以合法合同的形式明確加盟館的權(quán)利和義務(wù)，開辟多渠道的資金來源等。

4 結(jié)束語

國內(nèi)外實踐證明，加強(qiáng)圖書館聯(lián)盟建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館合作與實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最具可行性的方案。地方高校圖書館要充分發(fā)揮自身的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢，積極投身于圖書館聯(lián)盟建設(shè)的主戰(zhàn)場，完成地方高校圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息獲取方式和服務(wù)手段的現(xiàn)代化。高校圖書館聯(lián)盟健康快速的發(fā)展需要廣大高校圖書館從業(yè)人員的一起努力。

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