中職財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)加強(qiáng)Excel教學(xué)的思考

吳 梅

（臨沂市高級(jí)財(cái)經(jīng)學(xué)校 山東 臨沂 276002）

因此，針對(duì)中職學(xué)校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)就是要為社會(huì)輸送滿(mǎn)足地區(qū)經(jīng)濟(jì)需要的財(cái)經(jīng)類(lèi)技能操作型人才這一目標(biāo)， 在計(jì)算機(jī)教學(xué)中， 加強(qiáng)Excel教學(xué)，不僅能夠使學(xué)生以Excel 為工具，輕松解決財(cái)會(huì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率，還能培養(yǎng)邏輯思維能力、運(yùn)算能力和數(shù)據(jù)處理能力，并有助于學(xué)生養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，從而提高專(zhuān)業(yè)水平，增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

在大多數(shù)中職學(xué)校中，Excel 只是作為《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》中的一個(gè)知識(shí)模塊，占了較少的課時(shí)。 筆者認(rèn)為，僅僅要求學(xué)生掌握Excel 最基本的功能和操作，是無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)人員崗位要求的，應(yīng)該有針對(duì)性地專(zhuān)門(mén)講授Excel 在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用， 以Excel 在財(cái)會(huì)工作中的具體應(yīng)用為主線，按照財(cái)會(huì)人員的日常工作特點(diǎn)，通過(guò)介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時(shí)，介紹相關(guān)的Excel 常用功能、財(cái)務(wù)函數(shù)和實(shí)用技巧，從而進(jìn)一步提升學(xué)生的Excel 操作水平，為今后的就業(yè)積累優(yōu)勢(shì)。

基于以上認(rèn)識(shí)，筆者在教學(xué)過(guò)程中，注意從以下幾點(diǎn)做起：

一、注重激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。 興趣是學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極思維、大膽質(zhì)疑、勇于探索的強(qiáng)大動(dòng)力。 我們的教學(xué)要喚醒和激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí)，全身心地投入到學(xué)習(xí)活動(dòng)中。

例如，在介紹Excel 的第一節(jié)課上，筆者會(huì)首先讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)Excel 的目的不是要精通它，而是要通過(guò)Excel 來(lái)解決問(wèn)題。 讓學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)到，Excel 只是我們?cè)诠ぷ髦心軌蚶玫囊粋€(gè)工具而已，和筆、紙、訂書(shū)機(jī)、透明膠帶沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別。從這一點(diǎn)上看，最好不要把自己的前途和Excel 捆綁起來(lái)，財(cái)會(huì)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能才是我們更需要優(yōu)先關(guān)注的。但是，Excel 的功能強(qiáng)大是毫無(wú)疑問(wèn)的。Excel 作為一個(gè)計(jì)算工具，財(cái)務(wù)軟件未提供的功能，基本都可以通過(guò)來(lái)計(jì)算。 Excel 可以制作出完美的表格，滿(mǎn)足不同報(bào)送的要求。 現(xiàn)在一般財(cái)務(wù)人員都是財(cái)務(wù)軟件和Excel 合并使用。 所以，每當(dāng)我們多掌握一些它的用法，專(zhuān)業(yè)水平也能隨之提升，至少在做同樣的工作時(shí)，比別人更有競(jìng)爭(zhēng)力。

接下來(lái)，筆者也沒(méi)有按部就班地從Excel 的特點(diǎn)和最基本操作談起，而是列舉了幾個(gè)Excel 在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的典型實(shí)例，把實(shí)例發(fā)到學(xué)生機(jī)器上，讓學(xué)生去摸索操作。這樣一來(lái)，學(xué)生由原來(lái)“被動(dòng)接受、模仿再現(xiàn)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)參與、探究發(fā)現(xiàn)”，激起一部分學(xué)生想探個(gè)究竟的好奇心，為后面的學(xué)習(xí)埋下伏筆。

二、教師要運(yùn)用科學(xué)有效的教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，來(lái)獲得更多、更新、更有用的知識(shí)，真正體現(xiàn)教學(xué)的藝術(shù)不在于傳授知識(shí)，而在于激勵(lì)、喚醒和鼓舞。

（一）大膽創(chuàng)新，采用Excel 設(shè)計(jì)教案。

為了讓學(xué)生盡快熟悉Excel 的操作界面，融入到Excel 的環(huán)境中，在這一部分的教學(xué)中， 筆者沒(méi)有采用大家慣用的PPT 等格式的電子教案，而是將教學(xué)內(nèi)容全部用Excel 編寫(xiě)。 例如，在介紹數(shù)據(jù)的輸入與編輯這一節(jié)時(shí)，筆者的教案是這樣設(shè)計(jì)的：

采用這種用Excel 編寫(xiě)的教案，使得“講練結(jié)合”更加自然、高效，避免了電子教案應(yīng)用的簡(jiǎn)單化。

（二）結(jié)合財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，精心設(shè)計(jì)、選擇教學(xué)案例。

筆者本著“從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去”的原則，將Excel 的基本功能融入到會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)工作中，精心選擇、設(shè)計(jì)了很多教學(xué)案例，充分調(diào)動(dòng)起學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、融會(huì)貫通地掌握知識(shí)、使用Excel 來(lái)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

1）在進(jìn)行Excel 基本操作部分的教學(xué)時(shí)，選擇了“建立工資表”這樣一個(gè)案例來(lái)組織教學(xué)。例如，如何創(chuàng)建工資表中的各個(gè)工資項(xiàng)目、如何利用填充柄快速生成職工編號(hào)、 如何設(shè)置每個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)格式、如何按照要求美化工資表、打印工資表等。

2）在使用公式和函數(shù)這一部分，設(shè)計(jì)了教學(xué)案例“計(jì)算每位職工工資”。 其中，工資項(xiàng)目“基本工資”根據(jù)職稱(chēng)不同變化，需要合理使用函數(shù)來(lái)計(jì)算。 工資項(xiàng)目“個(gè)人所得稅”的計(jì)算，需要使用IF 函數(shù)，并且要將IF 函數(shù)進(jìn)行多次嵌套，由于中職學(xué)生缺乏嚴(yán)密的邏輯思維能力，理解IF 函數(shù)的嵌套比較困難，所以本著由淺及深、由表及里的原則，講述條件表達(dá)式的設(shè)置方法，通過(guò)多舉實(shí)例（例如，處理學(xué)生成績(jī)表、評(píng)定學(xué)生等級(jí)等）、多做練習(xí)來(lái)加深學(xué)生對(duì)IF 函數(shù)的理解。

3）管理與分析數(shù)據(jù)部分與會(huì)計(jì)核算流程相結(jié)合。 例如，現(xiàn)金日記賬的生成可以使用篩選功能，總分類(lèi)賬的生產(chǎn)可以使用數(shù)據(jù)透視表等等。

（三）靈活運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法組織教學(xué)，教學(xué)過(guò)程從完成各種具體“任務(wù)”著手，讓學(xué)生在“做中學(xué)”，在用中提高，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和相對(duì)獨(dú)立地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

例如在學(xué)習(xí)“條件格式”時(shí)，筆者就給學(xué)生布置了這樣一個(gè)任務(wù)：在工資表中，如何讓大于等于5000 元的工資總額以“紅色”顯示，低于2000 元的工資總額以“綠色”顯示。 通過(guò)教師創(chuàng)設(shè)情境，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的好奇心和求知欲望，營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，這樣教學(xué)目標(biāo)就容易實(shí)現(xiàn)了。

總之，由于Excel 軟件以其在會(huì)計(jì)工作中所表現(xiàn)出來(lái)的靈活性和創(chuàng)造性，越來(lái)越受到會(huì)計(jì)人員的青睞，使得“掌握Excel 在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”成為中職學(xué)校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生必須具備的一項(xiàng)基本技能。 因此，中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)教師應(yīng)該以此為己任，重視、加強(qiáng)Excel 教學(xué)，精心組織教學(xué)內(nèi)容，探索、總結(jié)出高效的教學(xué)方法，向社會(huì)輸送更多高技能人才。