淺議公共圖書館地方文獻采訪工作

施國權(quán)

(紹興圖書館,浙江 紹興312000)

淺議公共圖書館地方文獻采訪工作

施國權(quán)

(紹興圖書館,浙江 紹興312000)

隨著出版行業(yè)的飛速發(fā)展，地方文獻的來源日益豐富，給圖書館地方文獻采訪工作帶來了新課題，做好地方文獻收藏工作，采訪工作至關(guān)重要。本文從地方文獻類別、地方文獻采訪原則及地方文獻采訪方法三個方面，論述了公共圖書館的地方文獻采訪工作。

圖書館；地方文獻；采訪

社會經(jīng)濟的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用，促進了出版行業(yè)的飛速發(fā)展，使得出版物數(shù)量日益增加，不同載體類型，不同出版渠道的文獻大量涌現(xiàn)，極大地豐富了地方文獻的來源，也給圖書館地方文獻采訪工作帶來了新課題，如何更好地做好地方文獻收藏工作，采訪工作至關(guān)重要。

1.地方文獻的類別

地方文獻是記錄與地方知識有關(guān)的資料，包括地方史料、地方人物以及地方出版物等，是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟、風(fēng)土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源。[1]根據(jù)地方文獻的概念，從地方文獻內(nèi)容出發(fā)，地方文獻的應(yīng)包括以下三個類別：地方事物、地方人物、地方出版物。

1.1 地方事物。主要指在特定區(qū)域內(nèi)所存在、發(fā)生的自然現(xiàn)象與社會現(xiàn)象，簡言之，即一個地方的事和物。事指在特定區(qū)域內(nèi)歷史上和社會上所發(fā)生的重要事件以及社會形成的階級關(guān)系、人際關(guān)系和社會關(guān)系等，在文獻的表現(xiàn)形式上，有地方史、地方志、大事記、地方年鑒、區(qū)域經(jīng)濟以及地方風(fēng)情等；物指在特定區(qū)域內(nèi)所存在的一切有形的物質(zhì)，如動、植物、礦產(chǎn)、物產(chǎn)等，在文獻的表現(xiàn)形式有動、植物學(xué)、地質(zhì)科學(xué)、礦藏學(xué)、土特產(chǎn)等。上述文獻，都能從宏觀或微觀上反映某一區(qū)域的過去、現(xiàn)在與未來，對認(rèn)識與開發(fā)某一區(qū)域，具有重要意義，這是地方文獻的主要部分。

1.2 地方人物。主要包括記述相關(guān)地方人物的文獻和地方人物的著作。對于地方人物，不應(yīng)單純地以籍貫作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)以人物對本地區(qū)的影響程度大小決定其取舍。對表述他們一生的事跡的傳記、傳略、評傳、年譜等，無疑是研究一個地區(qū)歷史發(fā)展的重要文獻，屬于地方文獻的范疇。至于地方人物的著作，如果是自然科學(xué)類的專業(yè)文獻，不計入地方文獻，而對于哲學(xué)，社會科學(xué)類文獻，往往包含有作者的思想、觀點，對研究作者有重要作用，因此，此類文獻也可作地方文獻收藏。

1.3 地方出版物。這是對文獻外表特征上的“地域性”而言，主要是指文獻生產(chǎn)范疇，即文獻的制作、制造層面。雖然文獻的出版內(nèi)容不一定與地方有關(guān)，但從地方出版物的學(xué)術(shù)含量高低，可反映出該地區(qū)的人文、思想傾向以及社會發(fā)展水平等，從某種意義上來說，也屬于地方文獻。另外，地方報刊作為地方出版物的一種，有很強的區(qū)域性、史料性，地方信息的密度很大，可以作為地方文獻統(tǒng)一收藏。

2.地方文獻采訪原則

地方文獻在公共圖書館的藏書體系中，具有相對的獨立性，因此，在文獻采訪工作中，應(yīng)單獨制定地方文獻采訪原則及策略，使地方文獻的采訪工作既能堅持原則，又可靈活多變。根據(jù)各個圖書館的實際情況，公共圖書館地方文獻采訪應(yīng)符合以下原則：

2.1 區(qū)域性原則。這是地方文獻采訪工作應(yīng)遵循的最基本、也是最重要的一個原則。公共圖書館是各級政府主辦的，行政區(qū)劃變動給圖書館地方文獻采集、收藏、服務(wù)帶來許多不確定性。如單是以“現(xiàn)行行政區(qū)劃”為原則而未能關(guān)注且忽視其歷史地域形成的問題，必然出現(xiàn)嚴(yán)重漏收、缺收，影響地方文獻收集的系統(tǒng)性，更影響地方文獻獨特功能的發(fā)揮。[2]公共圖書館地方文獻的收藏區(qū)域，應(yīng)該和行政區(qū)域有所區(qū)別。主要應(yīng)充分考慮所在區(qū)域的地理沿革、地區(qū)演變、地望、歷史地理、政區(qū)沿革等；另外還應(yīng)該根據(jù)圖書館所確定的地方文獻收藏主題合理確定其地域范圍。如紹興圖書館在收集“越文化”相關(guān)文獻時，除了收藏紹興地區(qū)的相關(guān)文獻以外，也注意對當(dāng)時越國所屬范圍如余姚等地的相關(guān)文獻的收藏。

2.2 系統(tǒng)性、完整性原則。地方文獻的藏書建設(shè)要遵循系統(tǒng)性和完整性的原則，這主要體現(xiàn)在文獻內(nèi)容的連續(xù)性和廣泛性上。為了滿足不同專業(yè)、不同層次的用戶需求，地方文獻藏書應(yīng)全面反映地方自然環(huán)境和社會生活的各個方面，要做到各學(xué)科地方文獻全面收藏；各載體類型地方文獻完整收藏；常規(guī)地方文獻和灰色文獻并重收藏。如作為“戲劇之鄉(xiāng)”的紹興，在收藏戲劇相關(guān)專題文獻量，除了紙質(zhì)文獻外，還注意對電子文獻（如演出光盤）、圖片（如劇照）等的收藏。

2.3 時效性原則。對于確定的地方文獻收藏專題，要盡可能收全，但由于受人力、物力、財力的限制，不可能全部收齊。因此，在實際工作時要注意輕重緩急，要有步驟地逐步實現(xiàn)目標(biāo)。采訪部門要根據(jù)實際情況，制訂出科學(xué)的采訪計劃，合理確定時間范圍，具體確定全面收集、重點收集、一般收集的時限，并力求實現(xiàn)它。

2.4 藏用并舉原則。收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”?！安亍?、“用”相結(jié)合，立足于“用”。公共圖書館要充分開發(fā)、利用館藏地方文獻，以專題數(shù)據(jù)庫、專題信息服務(wù)等多種方式為讀者開展專題服務(wù)；要充分利用地方文獻開展鄉(xiāng)土教育，擴大圖書館地方文獻的利用率。

3.地方文獻的采訪方法

區(qū)別于一般文獻，地方文獻由于其來源于不同的渠道，具有不同的性質(zhì)，有單位的，也有個人的；有公開出版物，也有內(nèi)部出版物；有無償?shù)?，也有有償?shù)?。因此，地方文獻的采訪方法，有別于其它文獻。在采訪過程中應(yīng)針對不同的情況，采取靈活的方式。

3.1 重視對公開出版物中的地方文獻采訪

要保證地方文獻采訪工作的完整有效，公開出版物的征訂是一種重要途徑。采訪人員應(yīng)該加強和書商、出版社等單位聯(lián)系，全面了解、掌握相關(guān)文獻的出版、發(fā)行信息。各個出版社的訂單及各種新書目中都含有一定數(shù)量的地方文獻，采訪人員在日常的采訪工作中應(yīng)將其作為訂購重點，確保無一遺漏；采訪人員應(yīng)多留意新聞媒體上的消息或在新書推薦中尋找反映本地區(qū)內(nèi)容的出版物，并及時同書商聯(lián)系預(yù)訂或購買。

3.2 用法規(guī)保障地方文獻采訪工作

建立呈繳本制度，使地方文獻呈繳制度化，這是用法規(guī)保障地方文獻采訪最有效的方式。呈繳本制度，又稱出版物呈繳制度、繳送制度，是指一個國家或地區(qū)為完整的收集和保存全部出版物，要求所有出版者必須向指定的圖書館或出版主管機關(guān)呈繳一定份數(shù)的最新出版物的制度。[3]當(dāng)前有許多省、市、縣建立有這種呈繳制度，如2003年8月頒布的《浙江省公共圖書館管理辦法》就明確規(guī)定：地方文獻資料呈繳單位應(yīng)當(dāng)在地方文獻資料出版、編印之日起30日(非合訂本報紙在出版之日起7日)內(nèi)向省圖書館及所在地市、縣(市、區(qū))圖書館送繳樣本一冊(件)。省內(nèi)各出版社、報社、雜志社等等出版單位，應(yīng)當(dāng)在出版30日內(nèi)向省圖書館及出版單位所在地的市、州公共圖書館繳送兩冊（套）樣本。圖書館應(yīng)充分利用這一規(guī)定，加強地方文獻采訪工作。在沒有建立呈繳本制度的地區(qū)，圖書館應(yīng)積極爭取政府支持，通過文件、公告等形式，加強地方文獻征集。如深圳圖書館通過發(fā)征集函到各政府企事業(yè)單位征集地方文獻，收到了很好的效果。

3.3 建立地方文獻采訪的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

僅僅通過政府下文就能做好地方文獻采訪工作是不太現(xiàn)實的。在政府的相關(guān)文件下達后，地方文獻的采訪人員要和各文獻單位聯(lián)絡(luò)感情，進行交流和走訪，并應(yīng)注意保持長期聯(lián)系；采訪人員應(yīng)加強自身修養(yǎng)，進入與地方文獻有關(guān)的社交圈，如地方文化研究部門、圖書收藏家等，盡力完善人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；采訪人員應(yīng)該加強和所在地的院校圖書館、周邊地區(qū)公共圖書館的采訪人員聯(lián)系，做好信息互通；另外，特別要加強和地方出版界人士聯(lián)系，他們熟悉業(yè)內(nèi)情況、信息靈通，這對地方文獻采訪工作非常有利。

3.4 靈活運用其他采訪方式

由于地方文獻來源多種多樣，不同于正式出版物，因此，在采訪過程中應(yīng)針對不同的情況，采取靈活的方式。如對于民間出版的家譜類文獻，應(yīng)鼓勵捐贈，對向圖書館捐贈地方文獻的部門、集體和個人，可考慮贈送設(shè)計精美的收藏證書，并建議政府在其他政策上給予支持；對一些稀有的、館藏又必不可缺古籍等地方文獻，可通過拍買等的方式進行收藏。

對于公共圖書館來說，地方文獻資源建設(shè)是圖書館館藏資源建設(shè)的一個重要方面，是完善圖書館藏書體系，服務(wù)于地方經(jīng)濟、社會建設(shè)的重要渠道和手段，上世紀(jì)40年代，著名圖書館學(xué)家杜定友先生就提出“各地的圖書館，對于保存地方文獻，尤為專有之責(zé)”。為此，采訪人員要迎合社會發(fā)展變化，勇于變革、勤于創(chuàng)新、善于探索，積極主動做好地方文獻采訪工作。

Abstract:With the rapid development of the publishing industry,local sources of literature is increasingly rich interview work to bring new topics to the library local literature,how to do a better job of local literature collection,interview with crucial.This article from the category of local literature,interview principles of local literature and local literature in three aspects of the interview method,discusses the work of local literature of public libraries interview.

Key words:Library,Local literature,Interview

［1］吳建中.21世紀(jì)圖書館新論［M］.上海：上?？茖W(xué)技術(shù)文獻出版社，2003.198.

［2］方允璋.“地方文獻”概念辨析［J］.圖書館論壇，2006（6）：104-107.

［3］中國大百科全書總編輯委員會.中國大百科全書圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)［M］.北京：中國大百科全書出版社，2004.32.

G253

A

1008-7508（2012）08-0113-02

2012-04-09

施國權(quán)（1972—），紹興圖書館采編部工作，館員。