建筑施工企業(yè)信息化管理問題探討

馮忠

（河北眾信達建筑勞務有限公司，054001）

1 信息化對建筑施工企業(yè)重要性

信息之所以這么重要是因為信息已經(jīng)是現(xiàn)在社會普遍需要的,對于建筑施工隊伍來說,也是需要大量的信息的,對于建筑施工企業(yè)來說,所需要的信息是相當?shù)膹V泛的,涉及的面很廣、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一個相對來說比較龐大的工程,因此想要擁有更好的建筑施工信息化現(xiàn)象是一個過程,不是說想怎么樣就可以怎么樣的,因此在處理信息的時候要系統(tǒng)化、規(guī)范化、準確化,是信息對企業(yè)有用,從而使建筑施工能夠更好地處理自己所面臨的信息。信息化建設工程必須從兩個方面做到細致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建設工程,還有一個就是要抓好有關(guān)的建筑施工的項目的信息化建設方面的知識,因此信息化在建筑施工中占有相當大的比重,不容忽視。信息化對建筑施工工程來說,對其在管理水平上也有著相當重要的影響,不僅可以提高建筑施工的管理水平,還可以使建筑施工的工作起來的時候更加的標準化,因此信息化在建筑施工企業(yè)中占有相當大的比重。

2 建筑施工企業(yè)信息化管理存在問題

2.1 觀念問題

許多領導人對項目管理的信息化存在偏見, 認為項目管理信息化就是購買計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)及項目管理軟件。而在企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)、實施、培訓等方面不愿意花時間和費用。部分國有企業(yè)的信息化還是被動的, 是為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅是做一些形象工程,.

2.2 信息系統(tǒng)供應商水平不高

目前, 我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發(fā)工具軟件出身, 對企業(yè)級項目管理流程及施工企業(yè)經(jīng)營管理模式不熟悉, 往往只靠幾個月的所謂需求調(diào)查, 就開始給施工企業(yè)進行“ 量身訂做” ,這樣就影響了施工企業(yè)信息化的效果, 甚至造成了一些負面影響, 打擊了企業(yè)信息化的信心。

2.3 建筑施工企業(yè)信息化投入與應用較少

目前，我國建筑施工企業(yè)的信息化管理建設已經(jīng)在各個建筑施工企業(yè)開始實行，雖說取得一定的成果，但其還是所存在很大的問題。具體體現(xiàn)在，企業(yè)信息化基礎設施較為落后，沒有建立完善的建筑施工信息化管理制度，中央機房與網(wǎng)絡系統(tǒng)也不夠完善，企業(yè)信息化管理整體水平不高，經(jīng)常出現(xiàn)各環(huán)節(jié)接觸不上的問題。

2.4 管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務和管理的復合全能型人才。

3 加強建筑施工企業(yè)信息化建設對策

3.1 聘請第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設提供咨詢服務

決策正確是施工企業(yè)信息化建設成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設過程中過分強調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導, 由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面知識和經(jīng)驗, 因此,對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位;同時, 施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力, 在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢, 導致盲目聽從技術(shù)提供方的游說, 倉促上馬信息化項目, 陷人“ 信息化黑洞” , 使企業(yè)的信息化建設成了純技術(shù)問題, 造成技術(shù)含量很高, 但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請即懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設提供咨詢服務, 以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。

3.2 加強信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

在建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化管理，是一項較為復雜且需長期不斷努力才能夠完成的工程，僅僅靠一次性投入就想實現(xiàn)幾乎是不可能的。事實上，所有的信息系統(tǒng)都是有使用年限的，我們不可能僅依靠一套信息化設備就實現(xiàn)企業(yè)信息化，就算信息軟件或設備在使用上沒有出現(xiàn)問題，但面臨建筑施工市場日新月異的變化，信息化產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，企業(yè)信息化設備或軟件很快就會被淘汰，因此，建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)信息化管理，一定要注重企業(yè)信息化系統(tǒng)的持續(xù)性發(fā)展，不斷更新信息化設備或軟件。同時，在引進新技術(shù)信息設備時，也要結(jié)合企業(yè)當前的實際情況，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的信息技術(shù)設備。

3.3 加強行業(yè)交流與學習

建筑施工企業(yè)在發(fā)展企業(yè)信息化管理的同時，還應該注重行業(yè)內(nèi)的交流與學習，企業(yè)經(jīng)常配送員工到行業(yè)內(nèi)信息化發(fā)展較好的企業(yè)參觀學習，或者派員工到國外就建筑施工信息化管理進行深造，取長補短，最終服務于企業(yè)信息化管理中。此外，企業(yè)也應該積極參與國內(nèi)外各類與信息化有關(guān)的學術(shù)性會議，收集國內(nèi)外相關(guān)資料，并且在這些交流會議上積極參與討論，了解當前最新的建筑施工信息化信息，避免因為消息閉塞，而導致企業(yè)信息化管理落后于其他企業(yè)，造成企業(yè)在行業(yè)競爭中處于劣勢。

3.4 加強風險管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規(guī)劃先行,標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭,由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復雜性,如果信息化規(guī)劃沒有做好,導致半途而廢或推倒重來，那么，原來的投人就會“打了水漂”。其次，加強信息安全意識,特別是數(shù)據(jù)安全意識。信息社會企業(yè)的核心競爭力來自于企業(yè)的信息不對稱優(yōu)勢,如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊,因此,要注意信息系統(tǒng)的安全機制設計,加大對安全防范的投人。再次，要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個長期的過程,它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級,因此,這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務。

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