P3軟件在工程項目管理中的應用實踐

葉建華

(山西潞安工程有限公司，山西長治 046102)

工程項目管理是指自項目開始至項目完成，通過計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動，以實現(xiàn)組織的既定目標。

工程項目管理的核心技術是網(wǎng)絡計劃技術。國際上，網(wǎng)絡計劃技術有許多名稱，如CPM，PERT，CPA，MPM等。網(wǎng)絡計劃技術和計算機技術相結(jié)合，產(chǎn)生了工程項目管理軟件，如Primavera公司的P3，Microsoft公司的 Project，ABT公司的 WorkBench等。其中美國Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件，是目前使用最為廣泛的工程項目管理軟件。

1 P3軟件功能簡介

P3軟件的主要功能是進度控制，同時也可以進行費用和資源管理。P3能夠很好的將工程的進度、費用和資源三者緊密地聯(lián)系在一起，建立它們的計劃，并作為目標計劃進行保存。目標計劃按需要可隨時調(diào)出來與當前實際的進度、費用和資源消耗進行比較，能夠方便的發(fā)現(xiàn)各指標的節(jié)超情況，實現(xiàn)工程進度、費用和資源的動態(tài)管理。P3軟件能夠根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)并結(jié)合項目特點將項目的工作范圍逐層分解，直至可操作的作業(yè)單元。P3軟件可根據(jù)不同工作層次的要求和工程屬性對作業(yè)進行篩選、分組、統(tǒng)計和匯總，也利于不同工程進度計劃的合并。

P3軟件還能夠根據(jù)各使用者的不同職責(如業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方等)，在同一工程中設定不同的權(quán)限進行讀寫或只讀操作，方便工程各相關方對同一P3工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行協(xié)同管理和信息共享。

2 P3軟件在工程項目管理中的應用實踐

2.1 工程概況

我公司承建的山西潞安太陽能科技有限責任公司建設工程(以下簡稱太陽能建設項目)，由101辦公大樓等25個單體工程組成，包括廠區(qū)工程、宿舍區(qū)工程，總建筑面積近170 000萬m2，總投資額135億元。本工程項目的建成，能夠提供4 000多個工作崗位，具有顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。

在使用P3軟件進行太陽能建設項目管理的應用實踐中，結(jié)合該項目建設單體多、投資大、工期緊、組織協(xié)調(diào)復雜等特點，做了以下幾方面的工作。

2.2 建立工程組

使用P3軟件對新建工程項目進行管理，結(jié)合本工程的實際特點，在P3軟件中建立兩個工程組:廠區(qū)項目工程組和宿舍區(qū)項目工程組。

2.3 確定工程項目作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)

作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一個分級的樹形結(jié)構(gòu)，將工程項目自上而下逐級分解成較小的部分，并給各部分以確定的編碼。

確定工程項目的作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)有很多方法，如按照項目不同階段劃分，按照專業(yè)劃分等，其基本要求為便于獨立安排施工作業(yè)及管理人員從工程中得到不同層次的匯總分析信息。

在太陽能建設項目中，作業(yè)一般分解為五級:

1)單位工程;

2)專業(yè)工程;

3)分部;

4)分項;

5)作業(yè)。

2.4 確定工程項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)

工程項目組織分解結(jié)構(gòu)及組織機構(gòu)的設置，用以確定組織結(jié)構(gòu)形式，便于明確各級組織之間的指令關系。

2.5 落實責任分工

在工程項目組織分解的基礎上編制工作任務分工表，使每個人都明確自己的責任與任務。

2.6 確定工程項目資源編碼

資源是指為實現(xiàn)工程項目目標而投入的生產(chǎn)要素的總稱。設置資源編碼，可以為施工企業(yè)資源配置合理安排提供依據(jù)。

在P3中實物工程量也可以作為資源進行跟蹤分析。如在太陽能建設項目中，主要實物工程量包括土方開挖、灰土鋪設、砂石墊層、土方回填、鋼筋綁扎、混凝土澆筑等。P3軟件對這些實物工程量給予了詳細統(tǒng)一的信息編碼(如TKW表示土方開挖等)。

2.7 建立邏輯關系

在網(wǎng)絡計劃圖中均表示為作業(yè)之間施工的先后順序關系。邏輯關系包括工藝關系和組織關系，具體表現(xiàn)為:STS(開始—開始)、STF(開始—完成)、FTS(完成—開始)、FTF(完成—完成)四種關系。使用P3軟件編制項目的進度計劃，加載作業(yè)相關的信息后，便可輸入作業(yè)之間的邏輯關系。

2.8 建立目標計劃

作業(yè)之間的邏輯關系輸入完成后，通過不斷的計算、調(diào)整、優(yōu)化等工作，便可建立符合合同要求工期的目標計劃。目標計劃的建立可作為階段工作檢查的基準，并由此分析工程實際進度執(zhí)行情況與目標計劃存在偏差的大小，在確定偏差產(chǎn)生原因的基礎上，制定相應的糾偏措施。

2.9 工程項目進度計劃審查

1)工程項目計劃是否符合合同規(guī)定的工期要求。

2)工程項目計劃的施工內(nèi)容是否全面、完整。

3)作業(yè)之間的邏輯關系是否合理，是否正確反映了實際施工情況。

4)WBS分解結(jié)構(gòu)及其編碼的確定是否合理、適用，是否方便進行進度統(tǒng)計及分析工作。

3 工程項目進度計劃的實施、調(diào)整

3.1 工程項目進度計劃的實施

工程項目進度計劃的實施應按照階段性工期目標及制定的周期進度計劃為依據(jù)，結(jié)合進度計劃要求及工程進展情況投入必要的資源進行施工。進度計劃實施時應定期或不定期的檢查進度，及時準確的進行工程實物量的統(tǒng)計與分析。

3.2 工程項目進度計劃的調(diào)整

1)著手關鍵線路工期的調(diào)整，通過壓縮工期等方式保證工期按期完成。進行工期壓縮時，應注意確保關鍵線路的一貫性。

2)著手作業(yè)持續(xù)時間的調(diào)整，即發(fā)現(xiàn)某些作業(yè)原持續(xù)時間估計有誤差時，應重新計算其持續(xù)時間，確保目標計劃工期不受影響。

3)著手作業(yè)之間邏輯關系的調(diào)整，當某些作業(yè)之間的原邏輯關系不正確，或由于實際施工過程要求改變工藝方法時，需要進行相應作業(yè)之間邏輯關系的調(diào)整。

4)著手資源投入的調(diào)整，在實際施工過程中，根據(jù)各時段具體的資源消耗量，把人力、物力、財力等各種資源合理均衡的投入到施工過程中，確保資源趨于平衡。

4 P3軟件應用體會

1)領導應重視計劃管理工作。

施工未動，計劃先行。計劃作為項目管理的龍頭，在項目管理工作中有著舉足輕重的作用。因此，各級領導應重視計劃管理工作，在政策、資金等方面加大傾斜力度，促進P3軟件的推行應用。

2)發(fā)揮各部門之間的協(xié)作能力。

工程項目的完成不是進度計劃部門一家能完成的工作，而是與所有直接參與工程建設的部門都緊密相關的。工程項目計劃確認后，各相關部門要樹立以計劃為龍頭來開展工程管理工作的觀念，發(fā)揮團隊精神，協(xié)作作戰(zhàn)，順利實現(xiàn)項目的進度計劃。

3)重視P3軟件應用人才的培養(yǎng)。

P3作為一種先進的項目管理軟件，需要通過使用者的應用才能發(fā)揮其作用。因此，使用者的經(jīng)驗、能力、責任心等要素顯得尤為重要。使用單位應培養(yǎng)一批經(jīng)驗豐富、責任心強的P3軟件維護和數(shù)據(jù)處理人才，重視其項目管理能力的發(fā)揮，才能切實提高工程的項目管理水平。