展覽企業(yè)預(yù)算編制探討

段 娟

(山東省工業(yè)展覽館，山東濟(jì)南 250000)

編制預(yù)算是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要組成部分。展覽行業(yè)是個(gè)特殊性的行業(yè)，施工企業(yè)不僅要組織施工，而且要出具設(shè)計(jì)實(shí)施方案，但是給建設(shè)單位提供報(bào)價(jià)的時(shí)候還不具備出具施工圖紙的條件，那么如何根據(jù)效果圖編制預(yù)算就成了問題，在此，筆者在長期編制施工企業(yè)預(yù)算的實(shí)踐中對(duì)展覽企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施全過程預(yù)算編制問題作了一些粗淺的探討，以求對(duì)實(shí)際工作起到一定指導(dǎo)作用。

1 展覽及分類

展覽是商品或產(chǎn)品展示的平臺(tái)。展覽的表現(xiàn)形式是豐富多彩的，主要由地臺(tái)、展墻、展板、展臺(tái)、造型、沙盤、模型、浮雕、群雕以及多媒體設(shè)備如:液晶電視、LED屏幕、觸摸屏、全息觸摸投影等組成。多媒體設(shè)備的應(yīng)用使展覽的表現(xiàn)形式更加豐富、多樣化。展覽組織者一般會(huì)提供與之配套的服務(wù)措施如:組織開幕式、閉幕式、組織簽約儀式、提供會(huì)議洽談服務(wù)、組織新聞發(fā)布會(huì)、提供住宿、接待場(chǎng)所等。展覽的分類也是多種多樣的。

1)展覽按性質(zhì)分為:貿(mào)易展和消費(fèi)展，貿(mào)易展一般稱為貿(mào)易洽談會(huì)，消費(fèi)展一般稱為消費(fèi)品展銷會(huì)。

貿(mào)易展是為展示產(chǎn)品舉辦的展覽，主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)，是企業(yè)招商、新產(chǎn)品推薦的平臺(tái)和媒介。

消費(fèi)展是為展示商品舉辦的展覽，主要服務(wù)對(duì)象是消費(fèi)者，方便消費(fèi)者更加直觀的了解商品的性能及使用情況，有助于生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者的需求，更加準(zhǔn)確的定位。

2)展覽按內(nèi)容分為:綜合展和專業(yè)展。綜合展是指包括一個(gè)完整行業(yè)或多個(gè)獨(dú)立行業(yè)的展覽。專業(yè)展指展示某一行業(yè)或者某一類產(chǎn)品的展覽，如:紡織品展，電子產(chǎn)品展。

3)展覽按規(guī)模分為:國際展、國內(nèi)展。國際展是指面向全球招展的展覽，舉辦地點(diǎn)可能在國內(nèi)，也可能在國外，一般舉辦規(guī)模較大，有眾多企業(yè)參加，因而影響力較大，費(fèi)用也較高，如:中國2010年上海世界博覽會(huì)。

國內(nèi)展主要面向國內(nèi)招展，參與企業(yè)主要集中在國內(nèi)，舉辦地點(diǎn)在國內(nèi)，費(fèi)用相對(duì)較低。

4)展覽按時(shí)間分為:定期展和不定期展。定期展覽是指在每年的固定時(shí)間舉辦的展覽。不定期展覽則示實(shí)際需要，由組織者確定。

5)根據(jù)展覽場(chǎng)地的不同，展覽分為:室內(nèi)展和室外展。室內(nèi)展覽一般在會(huì)展中心舉行，主要展示常規(guī)展品，如家電展、家具展、日用品展、化妝品展。

室外展覽一般在廣場(chǎng)等空曠、空間大的地方展示，主要展示超大超重展品，如汽車展、制造業(yè)裝備展。

6)展廳的分類。展廳按性質(zhì)分為:成就展館、歷史展館、文化展館、科技展館、規(guī)劃展館、紀(jì)念館等。

成就展館:一般用于展示企業(yè)發(fā)展取得的豐碩成果。

歷史展館:主要展示當(dāng)?shù)氐臍v史文化。

文化展館:主要展示當(dāng)?shù)氐奈幕宋?、作品等?/p>

科技展館:主要展示科技領(lǐng)域的技術(shù)、信息、發(fā)展方向等。

規(guī)劃展館:主要展示城市規(guī)劃的成果及未來設(shè)想。

紀(jì)念館:主要陳列有卓越貢獻(xiàn)的人或重大歷史事件的實(shí)物、圖片等。

2 展覽的基本要素

1)參展主體，即參展商;

2)經(jīng)營部門或機(jī)構(gòu)，即組織者;

3)展示場(chǎng)所，即展覽館或展覽中心;

4)展覽服務(wù)商，如搭建商;

5)參觀展覽的觀眾。

3 展覽搭建組成

1)國內(nèi)展覽一般由展位搭建、布展、撤展組成。展位搭建包括:展墻制作、展臺(tái)制作、花卉租賃、多媒體播放設(shè)備租賃。展墻制作包括骨架制作安裝;面層材料制作、安裝;展板設(shè)計(jì)、制作、安裝;展墻的展板一般由建設(shè)單位提供素材、展覽公司配備專門的設(shè)計(jì)人員，結(jié)合展位的整體效果、設(shè)計(jì)制作。

2)效果圖預(yù)算編制。展覽一般分為展具和特裝，展具通常布展周期較短，一般是3 d，特裝展位分為臨時(shí)展覽和長期展覽(又稱展廳)。接到建設(shè)單位的設(shè)計(jì)邀請(qǐng)，首先由設(shè)計(jì)部門根據(jù)建設(shè)單位提供的場(chǎng)地出具整體設(shè)計(jì)方案，此時(shí)編制預(yù)算，要根據(jù)設(shè)計(jì)師描述的基本尺寸、材料編制預(yù)算。因?yàn)樯胁幻鞔_甲方的投資所以一定要預(yù)留一定的空間。根據(jù)建設(shè)單位的要求，部分展覽還要提供開幕式、閉幕式及宣傳策劃活動(dòng)的服務(wù)。

3)展具搭建，主要是通過鋁合金型材結(jié)合定尺的板材(通常用大白板)搭建而成。展位內(nèi)布置一桌四椅，展板直接掛在展墻上，可以根據(jù)不同客戶的需求，擺放鋁合金展柜。展具搭建具有環(huán)保、高效的特點(diǎn)，一般大型的拍賣會(huì)、藝術(shù)展都會(huì)采用這種形式，而且國外的展會(huì)一般會(huì)采用這種形式。經(jīng)過長期的積累，展具租賃服務(wù)已經(jīng)逐漸形成了一套透明的價(jià)格體系，標(biāo)準(zhǔn)展位(3 m×3 m)的搭建費(fèi)用一般在100元/m2～350元/m2之間(公司駐地市區(qū)范圍)。

4)特裝展位搭建，由建設(shè)單位提供腳本文案，根據(jù)建設(shè)單位的要求，設(shè)計(jì)效果圖，搭建展位。特裝展位具有形式廣泛、特色鮮明的特點(diǎn)。特裝展位的造價(jià)相對(duì)較高，不考慮多媒體設(shè)備租賃的因素，單方造價(jià)在700元/m2～1 500元/m2(公司駐地市區(qū)范圍)。

4 展廳制作

1)展廳制作不同于展覽，展廳是長期的展示。

所用的材料也相對(duì)展覽質(zhì)量高，展廳制作工藝類似于裝飾，也有不同之處。展廳的用材一般是常規(guī)的建筑材料。但是展廳施工過程中，根據(jù)建設(shè)單位的意見一般都會(huì)有修改，一般裝飾不會(huì)發(fā)生這樣的情況。特別是在版面制作過程中，要反復(fù)制作展板小樣，請(qǐng)建設(shè)單位定奪。施工過程中也要根據(jù)甲方的要求不斷修改，以求達(dá)到更好的效果。展廳制作的單方造價(jià)比裝飾要高，根據(jù)展廳的性質(zhì)及所用多媒體設(shè)備的情況價(jià)格差別很大。展廳制作一般經(jīng)過前期的招標(biāo)過程，采用清單的形式編制。常見的工程，建設(shè)單位都會(huì)聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢公司對(duì)展廳的制作費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，在審計(jì)過程中遇到很多困難，因?yàn)橹桓鶕?jù)已有的效果圖并不能編制出準(zhǔn)確的預(yù)算，而且展廳制作過程中的不可預(yù)見因素太多，工程費(fèi)用不能準(zhǔn)確衡量。

2)施工圖預(yù)算編制。

a．展覽制作的施工圖預(yù)算編制，主要依據(jù)效果圖、施工圖紙、場(chǎng)地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。b．展具搭建沒法用國家或省市頒發(fā)的現(xiàn)行預(yù)算定額衡量，主要走市場(chǎng)價(jià)。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也沒有固定的格式。預(yù)算造價(jià)主要包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、異地施工費(fèi)、花卉租賃費(fèi)、多媒體設(shè)備租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等，如果甲方有明確要求，還要考慮宣傳策劃費(fèi)及場(chǎng)地費(fèi)用。特裝展位搭建中，要使用大量燈具，一般按租賃價(jià)計(jì)。c．展廳制作常規(guī)項(xiàng)目如:地毯鋪貼、展墻基層制作，可參照國家或省市頒發(fā)的現(xiàn)行預(yù)算定額衡量，如果有異型加工制作，定額含量遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需要，則要采用市場(chǎng)單價(jià)。展廳展示手段中的浮雕、雕塑、模型、沙盤等，都不能用國家或省市頒發(fā)的現(xiàn)行預(yù)算定額衡量，參照市場(chǎng)單價(jià)。展廳采用的設(shè)備，參照市場(chǎng)價(jià)。

5 結(jié)算

1)展覽制作周期較短，展覽制作的結(jié)算，參照合同約定，根據(jù)最終實(shí)施的效果圖、施工圖編制結(jié)算，要充分考慮施工地點(diǎn)、運(yùn)輸、人員費(fèi)用。因?yàn)閲鴥?nèi)的展會(huì)分布范圍比較廣泛，布展費(fèi)用中的人員交通費(fèi)、食宿費(fèi)占工程費(fèi)用的比例比普通裝飾工程要大，一般審計(jì)單位在審核這部分費(fèi)用時(shí)，將這部分費(fèi)用列為人工費(fèi)，又按照普通裝飾的人工費(fèi)占材料費(fèi)的比例衡量展覽制作的人工費(fèi)，這樣人工費(fèi)的含量是很低的，根本無法滿足費(fèi)用需求，因此，建議將這部分費(fèi)用作為布展費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算。特裝展位搭建中有很多材料是可以回收利用的，如:燈具、鋼管地臺(tái)、玻璃(大面積)可按租賃價(jià)格編制結(jié)算(要考慮異地施工因素，如果是在異地施工，不僅不能回收，還要繳納建筑垃圾清運(yùn)費(fèi))，結(jié)算審計(jì)時(shí)，特裝展位的鋼管骨架，一般計(jì)入可回收材料，其實(shí)已經(jīng)加工成異型的鋼管不可能重復(fù)利用，還要繳納建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)。

2)展廳制作周期較長，展廳制作的結(jié)算，參照合同約定，根據(jù)最終實(shí)施的效果圖、施工圖編制結(jié)算，一般建設(shè)單位都會(huì)聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢公司對(duì)展廳的制作費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，一般結(jié)算額都會(huì)比審計(jì)額多出10%，所以前期要充分考慮修改的因素。展覽制作一般材料的損耗都比定額含量要高，造價(jià)咨詢企業(yè)審計(jì)一般不會(huì)修改定額含量，所以異型制作不適合套用定額，建議采用市場(chǎng)價(jià)格。