圖書在版編目(CIP)問題探討*

王申榮

(菏澤學院圖書館，山東菏澤274015)

圖書在版編目(CIP)問題探討*

王申榮

(菏澤學院圖書館，山東菏澤274015)

文章論述了圖書在版編目的意義和作用，深入分析了目前圖書在版編目存在的種種問題，提出了改進和完善我國圖書在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的措施。

圖書;在版編目;CIP;著錄數(shù)據(jù);分類標引

圖書在版編目(cataloguing in publication，以下簡稱CIP)，是指圖書在出版過程中，先由版本圖書館及其他部門根據(jù)出版機構校樣進行編目，然后再由出版社將編目資料印刷在圖書上，使圖書上的編目資料能同時為出版機構、圖書館、文獻發(fā)行部門所利用。CIP的實施，不僅可以避免重復勞動，提高編目效率和質(zhì)量，有利于圖書館編目工作的標準化和現(xiàn)代化，而且也便于讀者一目了然地了解全書的文獻資料特征。自1999年4月1日，在全國推廣實施了強制性國家標準《圖書在版編目數(shù)據(jù)》后，我國大多數(shù)出版社已提供了圖書在版編目數(shù)據(jù)(CIP數(shù)據(jù))，為全國各類圖書館分類標引人員提供了很大的方便，節(jié)省了大量的人力、物力和財力資源。同時，最大限度地避免了分類標引人員主、客觀分類差錯，為連機檢索與資源共享創(chuàng)造了有利的條件，進一步推動了圖書分類標引、著錄和計算機管理的標準化、規(guī)范化進程，方便了廣大讀者檢索和借閱。［1］但是在使用CIP數(shù)據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)，部分圖書CIP數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了一些差錯，這樣為圖書館編目人員分編圖書帶來了困擾。

一、CIP存在的問題

(一)著錄數(shù)據(jù)方面的問題

1.著錄項目不標準。(1)數(shù)據(jù)中的題名項、責任者項多添、遺漏或顛倒。例如:《中國男孩:中國孩子成功之路》一書，CIP數(shù)據(jù)將題名項著錄為:中國男孩·中國女孩:中國孩子成功之路，很顯然在CIP數(shù)據(jù)中多了“中國女孩”字樣。［2］再如:《麥肯錫卓越工作方法:麥肯錫公司80年來最重要的工作方法》，CIP數(shù)據(jù)漏著了責任者“?？恕だ麪枴钡拿植糠帧鞍？恕?(2)版次著錄不規(guī)范。有的圖書CIP數(shù)據(jù)中明顯著有二版或其他多版(非一版)字樣，但出版發(fā)行項中的數(shù)據(jù)是第一版。遇到這種情況，我們著錄人員常常要花費時間來讀此書的前言以及與此相關的系列叢書，以便確定此書確實為哪一版。例如:《法官說法叢書》中的《法官告訴你怎樣簽合同》一書，CIP數(shù)據(jù)中標注的是二版，但在出版發(fā)行項中版次里著錄的是一版，這樣我們編錄人員就要根據(jù)以往所編的此類叢書，以及現(xiàn)在正在編目的這一類圖書中的相關項和出版時間，確定為二版。(3)叢編項存在錯誤。在著錄數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一樣的叢書名，有時并非是一套叢書。例如:季羨林編著的《百年美文(1900―2000)》，根據(jù) CIP數(shù)據(jù)顯示，這應該是一套叢書，可是，上架后我們發(fā)現(xiàn)它們的開本有的不一樣，并不能完全歸到同一套書中。

2.著錄格式不正確?；匦懈袷讲徽_、著錄項目連續(xù)著錄或單獨起行著錄出錯、缺排檢項或格式不一致等。例如:西安電子出版社出版的《中文版Windows2000 professional培訓教程》(梁晉等編著)回行時與起行平齊。再如:新華出版社出版的《國際關系中的野蠻與文明》((英)馬克·B·索爾特著)，將本應該單獨起行的標準書號項與叢書項連續(xù)著錄。

3.標識符號漏著、多著或用錯。例如:知識出版社出版的《澳門歷史綱要》，兩個責任者之間沒有加“，”。

(二)數(shù)據(jù)分類方面的問題

1.分類號不夠貼切。“在類分圖書時必需認真辨析類目的確切含義，把文獻分入恰如其分的類目中去”，這是文獻分類的一條基本規(guī)則。通過多年來運用CIP數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，在版編目存在分類問題大多是由于對類目含義的理解有誤所致。例1:吉林人民出版社出版的《讓青春更陽光》(李佳格編)，將本應分到世界當代散文作品集(I16)中的類號，分到了中國當代散文作品集(I267)中。［3］例2:華南理工大學出版社出版的《世界旅游經(jīng)濟地理》(孫玉琴，袁紹榮，袁雄編)，將本應分到旅游經(jīng)濟地理范疇(F591.99)中的類號，分到了亞洲地理的范疇(K93)，與規(guī)定的準確分類號相距甚遠。

2.分類號沒有達到規(guī)定的標引類級。現(xiàn)行的國家標準 GB/T12451—200《圖書在版編目數(shù)據(jù)(CIP)》6.2.3.2 規(guī)定:“必須根據(jù)圖書內(nèi)容的學科屬性或其他特征標引至專指性類目?！卑凑者@個規(guī)定，有些圖書的CIP數(shù)據(jù)分類號沒有分到最小類級。通過多年使用研究發(fā)現(xiàn)，中外各國中、長篇小說和各國社會政治人物傳記未按規(guī)定進一步細分最為典型。例1:《福爾摩斯探案集》CIP數(shù)據(jù)多數(shù)分到I561.4(英國小說)，其實該往下細分一級到I561.45(英國偵探小說)。例2:《白鹿原》(陳忠實著)CIP數(shù)據(jù)分到I247.5(中國當代中長篇小說)，其實應按小說題材復分表細分一級到I247.57(社會、言情小說)才達到專指細分的類級要求。

3.分類號不符合分類規(guī)則的規(guī)定。CIP數(shù)據(jù)部分編制人員對《中圖法》分類規(guī)則的理解不夠準確，對《中圖法》的組配技術和各大類的分類方法掌握得不夠得心應手，致使一些圖書出現(xiàn)分類號不符合分類規(guī)則。［4］例 1:《美國風土大觀》(高觀中著)，CIP圖書分類號:K937.12。按照此分類號該書成為“阿拉伯地區(qū)區(qū)域地理”的分類號，而該書內(nèi)容介紹的是美國國情和50個州及100多座城市的概貌，這樣，此書勢必與其他書產(chǎn)生異書同號現(xiàn)象，該書的確切號碼應為K971.2。例2:《話說小平》(中共中央文獻研究室第三編研部編;劉金田主編)，CIP圖書分類號:A762－53。該書屬于回憶錄性質(zhì)，故應歸入“A764(鄧小平)生平事跡、回憶錄”類目。即使退一步講該書屬于紀念文集性質(zhì)，也應歸入專門設置的“A764(鄧小平)紀念文集”類目，無須再用總論復分表中的“－53”復分。

4.分類號為《中國圖書館分類法》中不存在的類目。例1:《能源科學導論》(黃素逸編著)，中國電力出版社，1999。CIP數(shù)據(jù)分類號為TR01，該書宜分入TK01，能源類。例2:《世界一流著名微型小說》(金振山編).敦煌文藝出版社，2000。CIP圖書分類號:G628.242，應該歸入I14，文學類。例3:《地下風云》(張立敏，鄭平編著)，中國少年兒童出版社，2000。CIP圖書分類號:O555.2，該書內(nèi)容包括地核的由來、大陸漂移、地下迷宮、火山等，因此應歸入P54－49。以上3則實例的CIP數(shù)據(jù)所給分類號不僅與文獻的內(nèi)容主旨大相徑庭，而且在《中圖法》第4版中并不存在此種類分法。由此說明CIP數(shù)據(jù)的編制還存在著一定的隨意性，分類質(zhì)量亟待提高。

二、CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量提高的對策分析

(一)提高圖書在版編目人員的業(yè)務水平和質(zhì)量意識

在版編目人員的業(yè)務水平和質(zhì)量意識決定了在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從業(yè)人員不僅要具備較高的專業(yè)知識水平和業(yè)務工作能力，而且還應具有較強的質(zhì)量意識。在版編目涉及到文獻編目、分類標引、主題標引等知識，而很多在版編目從業(yè)人員沒有經(jīng)過圖書館學專業(yè)的系統(tǒng)學習，由于對業(yè)務的不熟悉，工作中勢必影響在版編目數(shù)據(jù)的正確性。因此，單位應該盡可能地為編目人員提供各種繼續(xù)教育的機會，可以根據(jù)不同專業(yè)、不同學歷、不同文化程度，制訂相應的專業(yè)培訓計劃，進行系統(tǒng)的、有針對性的、相對連續(xù)性的學習，同時派編目員參加國家或省市級圖書館、大學圖書館舉辦的與編目工作有關的培訓班，讓他們及時了解國內(nèi)外編目工作的發(fā)展動態(tài)，以推動本館編目工作的發(fā)展。編目人員自身也應該加強自我培養(yǎng)，自覺地學習，更新知識，擴大知識面，不斷總結(jié)工作實踐經(jīng)驗，把理論知識與工作實踐緊密結(jié)合，同時還應關注編目工作的發(fā)展動態(tài)，積極學習、掌握新的編目技術和工作方法，以提高編目工作質(zhì)量和工作效率。提高編目人員各方面素質(zhì)，是圖書館領導和編目部門應該加以重視和實施的大事。

(二)實現(xiàn)在版編目數(shù)據(jù)的完整、準確

要真正使CIP數(shù)據(jù)具有國家標準的權威性，使圖書館和其它機構樂于采用，提供圖書的完整、準確數(shù)據(jù)是根本。CIP數(shù)據(jù)應當做到分類正確、著錄標準、標引準確和印刷無誤。在版編目數(shù)據(jù)的不完整是目前CIP的突出問題。為了提高數(shù)據(jù)的完整性，應當對圖書的信息進行詳細全面的著錄。這就要求總署信息中心做好數(shù)據(jù)的修訂工作，以便把圖書的全部信息數(shù)據(jù)和檢索點都揭露出來，真正使CIP成為能包括圖書詳細信息的全面的、準確的、標準化的數(shù)據(jù)。

(三)建立CIP管理系統(tǒng)

國家應成立CIP中心，并建立CIP數(shù)據(jù)綜合利用系統(tǒng)，最大限度地實現(xiàn)CIP數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)我國存在的出版社在各地分布不均及地理位置相距遙遠、通訊條件有待進一步改善、出版物類型復雜等實際情況，還應當設立若干個CIP分中心。CIP數(shù)據(jù)主要由分中心制作、審核，CIP中心承擔CIP的組織、規(guī)劃、調(diào)控、監(jiān)督和培訓等宏觀問題，以及各分中心遇到的難以處理的CIP數(shù)據(jù)的終審等工作。［5］建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、有效的CIP管理系統(tǒng)，這樣就能確保CIP工作的有序進行。

(四)完善CIP國家標準，加大強制執(zhí)行力度

國家新聞出版總署應該制定實施CIP的有關法規(guī)和政策，強制各出版社無條件地、及時準確地開展圖書在版編目工作。對于不按要求實施的給予嚴厲的行政和經(jīng)濟處罰，用法律手段保障CIP的順利實施。CIP數(shù)據(jù)應被視為每種書不可或缺的重要組成部分，促使出版界重視這一具有重大利用價值的工作。

(五)加強出版社和圖書館界分類人員的協(xié)作

為確保CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量，出版社可把有關資料送交有豐富經(jīng)驗的圖書館分編人員，由他們根據(jù)所送資料提供CIP分類數(shù)據(jù)。也可以讓圖書館分編人員定期到出版社協(xié)助完成CIP分類數(shù)據(jù)。出版界和圖書館界的這種合作，既可以降低CIP分類數(shù)據(jù)的出錯率，又能夠提供高質(zhì)量的CIP分類數(shù)據(jù)，為CIP的正確實施鋪平道路。

(六)推行ECIP計劃，實行計算機“自動編目”

國家圖書館從1986年開始應用計算機進行中文圖書編目，到2000年已達到65000種。經(jīng)過計算機編目10多年的實踐，我國已經(jīng)積累了寶貴的經(jīng)驗，在機讀格式、著錄規(guī)則、規(guī)范文件、分類與主題工具等方面正逐漸形成統(tǒng)一文本，聯(lián)機編目網(wǎng)絡已開始運作，已經(jīng)具備了中文圖書“自動編目”的基本條件?！白詣泳幠俊钡膶崿F(xiàn)，不僅會推進我國書目網(wǎng)絡系統(tǒng)跨越式發(fā)展，并且可為EBOOK的大量生產(chǎn)和數(shù)字圖書館建設奠定堅實的基礎，將產(chǎn)生極大的社會效益和經(jīng)濟效益。

［1］中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法［M］.第四版.北京:北京圖書館出版社，1999:64.

［2］曾照云.圖書在版編目(CIP)的問題及改進措施［J］.圖書情報工作，2004，(8).

［3］郝志平，邱漱良，等.我國圖書在版編目工作獲突破性進展［N］.中國新聞出版報，2005－09－29(1，2).

［4］楊蘭芝，等.CIP存在的問題與ECIP計劃的實施［J］.現(xiàn)代情報，2007，(6).

［5］章衛(wèi)民.中文圖書套錄編目若干問題的探析［J］.大學圖書情報學刊，2007，(6).

An Exploring of the Problems on the CIP of Books

WANG Shen－rong
(Library，Heze University，Heze Shandong 274015，China)

The aiticle elaborats the significance and the function of CIP，thoroughly has analyzed CIP existence all sorts of problems，and puts forward the measures of how to improve and perfect the quality of CIP data.

books;cataloguing in publication;standardization of cataloguing;classifying index

G 254.342

A

1673－2103(2012)03－0140－03*

2012－03－15

王申榮(1964－)，女，山東梁山人，菏澤學院圖書館館員，研究方向:圖書館學。

(責任編輯:王建)