建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理

□文/李 梅

（中鐵十九局集團五公司 遼寧·大連）

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因

1、從我國建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀來看，工程項目相對較少，建筑施工企業(yè)單位相對較多。對于施工企業(yè)來說，都明白施工墊資會給企業(yè)帶來很多風(fēng)險和問題，但是一些企業(yè)為了有活可干，為了生存，不得不接受業(yè)主苛刻的條件，對工程款先進行墊付。這是因為，如果他們不墊資可能連競爭工程的機會都沒有，所以要不惜一切代價，先拿到項目再說。

2、一些建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險意識，為了使施工企業(yè)增強其市場競爭力，從而一味地強調(diào)讓企業(yè)承攬較多的工程項目，而忽略了企業(yè)風(fēng)險。在投標(biāo)前，沒有對業(yè)主單位進行充分的調(diào)查，沒有對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進行評估，直接就進行墊資施工，而業(yè)主的資金卻沒有及時到位，甚至長期拖欠沒有兌現(xiàn)。

3、部分建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平偏低，監(jiān)管不到位，出現(xiàn)有制度無實施的現(xiàn)象。在施工企業(yè)，很多項目領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理知識知之甚少，對其企業(yè)的財務(wù)管理工作認(rèn)識不夠，支持不到位，管理觀念相對落后。甚至有些施工企業(yè)沒有建立健全相應(yīng)的制度，相關(guān)業(yè)務(wù)部門同財務(wù)部門之間沒有對賬目進行及時的核對，長此以往，施工企業(yè)的應(yīng)收賬款會越積越多，并且出現(xiàn)了很多舊賬、陳賬。

4、部分施工企業(yè)對合同履約不力。在施工單位的施工過程中，如果對合同中的某一條款執(zhí)行的不到位，勢必造成工期延滯，嚴(yán)重時還會出現(xiàn)質(zhì)量問題。這樣，業(yè)主單位就為拖欠工程款找到了合適的借口。

5、在我國當(dāng)前建筑市場，工程層層分包現(xiàn)象嚴(yán)重，致使施工方同業(yè)主不能直接對話，這也是施工企業(yè)應(yīng)收賬款逐漸增多的原因。由于建筑施工企業(yè)對業(yè)主的信息掌握不足，或者信息不對稱，當(dāng)施工單位拿到項目時，可能已經(jīng)是二包，或者三包的可能也會有。在這種情況下，工程款的結(jié)算和支付環(huán)節(jié)就會增多，容易出現(xiàn)工程款長期不支付的現(xiàn)象。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款增加給企業(yè)帶來的不利影響

1、增加了施工企業(yè)的管理費用。由于應(yīng)收賬款的存在，使得施工企業(yè)的管理費用相應(yīng)的增加了。同時，因為應(yīng)付賬款是由于墊資施工產(chǎn)生的，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，施工項目一旦完工，就視為銷售實現(xiàn)，就必須上繳相應(yīng)的銷售稅金。但是，在工程款還沒有支付的情況下，施工單位沒有現(xiàn)金收入，支付稅金時又必須要支付現(xiàn)金，施工繳納稅金是隨著銷售的增加而增加的，確認(rèn)收入的應(yīng)收賬款此時已經(jīng)產(chǎn)生了利潤，還需要繳納企業(yè)所得稅，此外，由于施工企業(yè)不停地派人去催收，從而增加了企業(yè)的收賬費用。

2、影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。我國現(xiàn)在正處在市場經(jīng)濟體制下，施工企業(yè)為了擴大市場，從而采取了墊資的方式進行施工。當(dāng)業(yè)主單位沒有按時進行付款時，施工企業(yè)投入生產(chǎn)的資金就不能及時進行回收，從而造成資金的周轉(zhuǎn)時間延長，施工企業(yè)的流動資金被逐漸的壓死。由于大量的流動資金沒有投入到施工生產(chǎn)中，影響了施工企業(yè)不能正常購買建筑材料和及時發(fā)放企業(yè)員工的工資，同時還使施工單位拖欠了民工的工資，從而給社會造成了不安定的隱患，給施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重影響。

3、增加了建筑施工企業(yè)的壞賬風(fēng)險。隨著建筑施工企業(yè)的工程欠款逐年增多，漸漸形成了巨大的難以清結(jié)的應(yīng)收賬款，并且不是所有欠款都可以收回，很多業(yè)主單位在建筑施工企業(yè)完工后，總是找各種借口來拖欠施工企業(yè)的工程款，例如說資金緊張或工程質(zhì)量等問題，致使建筑施工企業(yè)擁有了很多壞賬，拖欠的工程款無法進行回收。同時，在建筑施工企業(yè)，應(yīng)收賬款已成為企業(yè)總資產(chǎn)中的重要組成部分，從而造成普遍的利潤虛假和資產(chǎn)虛高現(xiàn)象，但施工企業(yè)不得不承擔(dān)這些壞賬的風(fēng)險，因此讓企業(yè)背上了非常沉重的包袱。

三、加強建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

1、把好行業(yè)和項目選擇關(guān)，嚴(yán)審簽訂合同。建筑施工企業(yè)為了加強應(yīng)收賬款的管理，應(yīng)當(dāng)把好行業(yè)和項目的選擇關(guān)，對合同進行嚴(yán)格的審查。對此，應(yīng)當(dāng)做到以下幾個方面：一是在項目招投標(biāo)之前，想盡一切辦法做好前期的調(diào)研工作，需要重點考察業(yè)主的信譽和資金到位情況以及項目的合法性，防止出現(xiàn)盲目上馬的情況。對風(fēng)險過大、信譽不好或技術(shù)上沒有把握的項目寧丟勿接；二是對沒有合同的項目堅決杜絕，無論業(yè)主怎么口若懸河，也不管工程規(guī)模有多大，在施工上馬前一定要簽訂合同；三是對合同要進行嚴(yán)格的評審，將風(fēng)險盡可能多地排除出去，需要重點注意工程款的支付辦法及對相應(yīng)的違約處理的說明，建筑單位不能許諾墊資施工。同時，還要防治出現(xiàn)不公平的條款，保證施工企業(yè)的利益不會受到損失；四是為了防止克扣現(xiàn)象出現(xiàn)，盡量避免簽訂二手以上的合同，從而減少中間環(huán)節(jié)；五是對各種原始資料要及時進行分類、收集、歸檔，以備及時進行核查。

2、加強建筑企業(yè)施工管理。在建筑企業(yè)施工的過程中，為了不給業(yè)主拖欠工程款留下任何借口，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的施工管理。對施工生產(chǎn)進行全過程、全方位的控制，及時做好技術(shù)變更記錄簽證，注重雙方的文件往來簽字、聯(lián)系單、監(jiān)理紀(jì)要等資料的收集整理工作。另外，在施工過程中，要把握住時機，按照合同的相關(guān)約定，讓業(yè)主及時交付工程進度款。在工程竣工后，要及時進行工程結(jié)算工作，按照合同的有關(guān)規(guī)定收取工程款。

3、時刻關(guān)注業(yè)主經(jīng)營狀況。為了防止由于業(yè)主的經(jīng)營決策或有關(guān)人員的變動可能造成應(yīng)收賬款無法收回現(xiàn)象的出現(xiàn)，施工單位應(yīng)當(dāng)隨時對業(yè)主的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況，以及相關(guān)人員的變動情況進行了解，防止由于對方出現(xiàn)突變可能造成應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險。施工企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地向業(yè)主發(fā)出詢證函，從而對應(yīng)收賬款的完整性和真實性進行核實，并保證其時效性。

4、建立應(yīng)收賬款管理長效機制。在建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起應(yīng)收賬款的長效機制，應(yīng)當(dāng)做好以下三個方面的工作：一是應(yīng)當(dāng)對客戶的信息資料進行及時的收集，建立客戶信息檔案，并對其進行不斷的更新和完善，為項目選擇提供依據(jù)；二是施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款的管理檔案，對應(yīng)收賬款的每筆掛賬金額、期限和增減等情況及時進行登記，這樣可以隨時掌握應(yīng)收賬款的催收情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；三是施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起應(yīng)收賬款的監(jiān)控機制，可以由審計人員和財務(wù)人員共同組成，從而可以對應(yīng)收賬款的形成、催收、壞賬管理的具體情況實施全過程的監(jiān)察，以便促進工程款的回收，規(guī)避施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

四、結(jié)束語

總而言之，在建筑施工企業(yè)中出現(xiàn)應(yīng)收賬款嚴(yán)重拖欠問題，不僅僅與企業(yè)外部的環(huán)境有關(guān)系，同企業(yè)內(nèi)部管理也是緊密相連的，它不是很簡單就會形成的，這里有人為的因素，有市場的因素。因此，需要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部改變思維方式和加強責(zé)任意識，也需要國家加強相應(yīng)的法律法規(guī)的建設(shè)，只有這樣，才能將建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款進行最大限度地降低。在施工企業(yè)成本效益得到很好控制的基礎(chǔ)上，我們應(yīng)當(dāng)想盡各種辦法加大應(yīng)收賬款的回收力度，從而將施工企業(yè)的風(fēng)險控制在最小的范圍。

[1]崔欣.施工企業(yè)應(yīng)收賬款系統(tǒng)化管理問題探討[J].河北企業(yè)，2010.12.

[2]吳守東.施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理初探[J].財會研究，2010.7.