收集地方文獻的途徑與方法——以邯鄲市圖書館為例

紀 平

（邯鄲市圖書館，河北邯鄲 056002）

邯鄲市圖書館是邯鄲市唯一的市級公共圖書館。系統(tǒng)地、完整地收集、保存和利用邯鄲地方文獻是我館的主要任務之一，也是我館藏書建設的重要特點。我館在建館初期就注意到地方文獻工作，并著手于征購工作。特別是1985年以來，隨著我館的不斷發(fā)展和規(guī)模擴大，本著“寧寬勿窄，寧松勿嚴”的原則，使地方文獻的收集工作更上一個新臺階。因此，筆者愿將我館在收集地方文獻時的一些經(jīng)驗提出來與圖書館各位同仁探討。

1 地方文獻收集的途徑

地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風俗民情、自然資源等的綜合反映，具有很高的參考價值，因此，原則上地方文獻應收集齊全，并且做到系統(tǒng)、完整，但是由于編寫地方文獻的單位部門多而分散，文獻資料在時間上缺乏連接性和系統(tǒng)性，這些都給收集地方文獻帶來了困難。一個公共圖書館要想卓有成效地收集地方文獻，探索出一條行之有效的途徑是很重要的。我館在收集地方文獻時，常采取以下一些途徑。

1.1 地名辦和方志辦

這二個部門是指導管理和審核編輯一個地區(qū)地方志、地名志和專業(yè)志的政府職能部門。他們收集和占有大量方志和專業(yè)志編寫信息。圖書館依靠他們可以獲得各類志書的編寫、出版印刷情況，便于跟蹤收集。多年來，我館和市屬地名辦和方志辦一直保持著良好的關系。這二個部門是我館收集地名史、地方志的主要渠道，從中不僅可以收集到市、市屬各區(qū)縣的史志、方志，而且還收集到所屬各行業(yè)的史志。省級一些單位的史志、方志有時也通過他們發(fā)行，通過他們我們收集到不少省級方志、史志。到目前為止，邯鄲市及所轄十五個市、區(qū)、縣的地方史志都已收集。如:“邯鄲縣志”、“叢臺區(qū)志”、“涉縣地名志”等。其他行業(yè)（包括區(qū)、縣）如:“晉察冀革命文化史料:冀南地區(qū)史料”，“邯鄲城市金融史料（1945～1989）等”，郵電、金融、水利、建筑、交通、文化教育各方面的史志也都收集了。比較珍貴的“邯鄲市志:送審稿（1—6冊）”我館也收藏了。

1.2 黨史辦

黨史辦是專門管理研究和編寫當?shù)刂泄颤h組織成長歷史和領導人在當?shù)貥I(yè)績的職能部門。他們不僅收集占有大量有價值的資料，而且還編有刊物和圖書，圖書館可從黨史辦收集到許多具有革命史料價值的地方文獻，并形成文獻特色館藏，是進行愛國主義教育的生動教材。到目前為止，我市及所轄十五個區(qū)、縣的黨史資料都收集齊全。如:“冀南革命斗爭史大事記（1921～1949）”;“輝煌的二十年:邯鄲市改革開發(fā)成就回顧”;“中國共產(chǎn)黨涉縣簡史:（1937～1998.12）”等各縣黨史資料等。有關地方領導人專著也收集了不少。如:前市長趙祿祥主編的“國史鏡鑒”，“治亂警鑒”二套書;前市委書記后任遼寧省省長的岳歧峰主編的“河北工作文稿選編”;“遼寧經(jīng)濟發(fā)展思路之探索”;“黑龍江經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略思考與實踐”三套書，我館都一一收藏。原陸軍第36師大事記編委會編“劉鄧麾下:解放戰(zhàn)爭中的6縱18旅（12軍26師）”，本書根據(jù)大量原始材料及老同志回憶編纂而成，特贈給我館留存。

1.3 政協(xié)文史委員會

各級政協(xié)機關都設有文史委員會，集中了一批經(jīng)驗豐富、學識淵博的社會名流、專家學者，專門收集研究和編寫當?shù)氐奈氖焚Y料或回憶錄，或考證文章等，這部分資料極其豐富。我館同他們建有常年關系，互相溝通，并得到他們的大力支持。如“邯鄲市政協(xié)辦公廳工作手冊”，“邯鄲市八縣（區(qū)）政協(xié)委員風采”，“邯鄲文史資料”，“大名文史資料”等各縣區(qū)的文史資料都是通過政協(xié)這個渠道收集到的，而且多數(shù)的文史資料都是連續(xù)出版的。同時，我們也讓他們了解圖書館的工作并為他們利用圖書館提供便利條件，如圖書館事業(yè)發(fā)展中遇到困難，政協(xié)委員亦多方奔走幫助呼吁，在一年一屆的政協(xié)會議中提出解決或反映圖書館亟待解決的困難和問題的議案，促使政府部門加快解決。

1.4 社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)

這三個單位是聯(lián)系各類學會、協(xié)會、研究會的社會團體組織。這些組織根據(jù)本地實際對某專業(yè)學科進行理論探索和研究，學會、協(xié)會、研究會都定期或不定期地編輯會刊或論文集。這些資料具有一定的科學研究和收藏價值。我館經(jīng)常參加他們組織的一些活動，收集到大量有價值的地方文獻。如:“邯鄲市統(tǒng)一戰(zhàn)線理論研究會刊”，“邯鄲市社會科學研究成果目錄匯編（1979～1989）”;“古鄴詩選”;“趙國史”等。

1.5 新聞出版管理部門

這個部門是代表政府管理新聞出版的機關。近年來，國家為加強對新聞出版業(yè)的管理，制止濫編濫印和出版非法出版物，規(guī)定了內(nèi)部報刊和臨時出版的內(nèi)部資料性圖書，須經(jīng)地（市）級以上新聞出版機關審批，并要求附送樣書。幾年來，我館通過同市新聞出版局和版權(quán)局的聯(lián)系，時常通報各類出版信息，每年都征集到大量的內(nèi)部圖書資料。如:“雪馳員工必讀:素質(zhì)工程教材”;“邯鄲地區(qū)各縣概況”;“趙都民俗趣話”;“邯鋼人”等。這是了解本地出版動態(tài)，收集地方文獻捷徑之一。

1.6 統(tǒng)計管理部門

這個部門是對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料的統(tǒng)計咨詢意見，實行統(tǒng)計監(jiān)督的機關。多年來，我館從市統(tǒng)計局收集一些記錄和反映邯鄲市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的翔實可靠的文獻資料。為各級黨、政領導和有關部門制定發(fā)展戰(zhàn)略，提供資料依據(jù)。如:我館收集了:“1945～1958邯鄲國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料匯編”;“邯鄲 45年（1945～1990）”;“邯鄲統(tǒng)計年鑒”等等。通過市統(tǒng)計局還收集到河北省統(tǒng)計局出版的一些統(tǒng)計資料。

1.7 市委宣傳部、市人大、博物館、檔案館、文物局等

這些文獻集中部門，也是我館收集地方文獻的重要途徑之一

這些部門出版的文獻資料，多會向我館贈送。如:市委宣傳部編“今日邯鄲”;市人大編“邯鄲人大志”;市檔案館編著“檔案論文精選:邯鄲市檔案史料選編上、下冊”;文物局編著“磁山文化綜覽”等等有價值的邯鄲地方文獻，我館一一收藏。

1.8 新書征門目錄和當?shù)貓罂?/h3>

從新書征訂目錄和當?shù)貓罂系膱蟮?，尋找反映本地?nèi)容的出版物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時同書店和作者聯(lián)系預訂或購買。如:在新書征訂書目上，發(fā)現(xiàn)了我市著名考古專家馬忠理著“觀臺磁州窯址”一書，經(jīng)過努力，本書作者贈送我館一冊，價值200多元。

1.9 廢舊物品收購店

廢舊物品收購店回收的廢書刊中，也不乏有價值的地方文獻。我館的采購人員經(jīng)常到舊書店、圖書地攤上去看看，尋找有價值的圖書，其中也有地方文獻。如:“趙國歷史文化論叢”這冊書就是在廢書中發(fā)現(xiàn)的。只要圖書采購人員處處多注意，肯下功夫，一定會有收獲。

2 地方文獻收集的方法

明確了地方文獻收集的途徑后，如何才能將地方文獻收集到圖書館，這涉及到收集方法，如果方法得當，勢必會事半功倍。

2.1 宣傳普及圖書館意識

要做好地方文獻的收集，首先必須加強社會宣傳力度，不斷向民眾普及圖書館意識，增強人們對圖書館的認識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，讓單位和社會人士認識到將出版物、行業(yè)研究成果及個人著述送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，地方文獻的收集才會受到重視、支持和理解。每年我館都開展服務宣傳周活動，收到了良好的效果。

2.2 請示市政府發(fā)文，建立地方文獻呈繳制度

建立地方文獻呈繳制度，這是用法律形式或行政手段來保證地方文獻收集工作順利進行的有效方法。同時也是搞好收集工作的重要條件。我館千方百計地爭取領導重視，經(jīng)過多次努力，在2000年8月，邯鄲市政協(xié)辦公廳下達“關于向市圖書館，檔案館捐贈文史資料的通知”，通過政府行政命令，明確規(guī)定各部門有向公共圖書館送繳地方文獻的義務，引起各有關部門和個人的關注。通過這個方法，我館已收集到不少有價值的地方文獻。

2.3 堅持不懈，持之以恒

收集地方文獻是一項長期、細致、略帶艱苦的工作。應選派事業(yè)心強，有吃苦能力的專業(yè)人員專職負責這項工作，不能只靠送書上門，應在廣泛性和主動性上狠下功夫?？刹捎秒娫捲儐?、信函聯(lián)系、上門拜訪、召開座談會等多種多樣的收集方法，力爭收到實效。要克服怕麻煩、收多少算多少的思想，對有價值的線索要跟蹤到底。同時也應保持人員的穩(wěn)定性，有利于地方文獻的收集工作的長期、穩(wěn)定的開展。

2.4 充分利用讀者協(xié)會

這個是由我館牽頭發(fā)起，于80年代末成立的一個以讀者學習為目的讀者組織。協(xié)會會員來自各行各業(yè)。我館為其提供服務，促其早出成果。成書后則以或買、或贈方式收藏，這在我館已成慣例。如:詞作家龔愛書著“谷穗上的蟈蟈”;邯鋼劉永平著“現(xiàn)代企業(yè)模擬市場管理論觀——邯鋼管理新探”等，我館一一收藏。

2.5 組織利用圖書館網(wǎng)絡

90年初，以我館為中心聯(lián)合市情報所、各大專院校圖書館、部分區(qū)、縣圖書館及大企業(yè)圖書館組成“聯(lián)合圖書館”向具有中級以上職稱者發(fā)放通用借書證，實現(xiàn)資源共享。這也是我們了解地方文獻出版動態(tài)，互通情報、互通有無、互相代購地方文獻的中心。許多專業(yè)論文集就是通過此渠道獲得的。

2.6 舉辦地方文獻書展

舉辦專題書展，邀請當?shù)仡I導和社會各界人士觀看，擴大圖書館地方文獻收藏工作的影響，促進收集工作向深度發(fā)展。這樣做可影響和帶動社會各界人士向圖書館提供信息和主動送交或捐獻地方文獻。例如，我館舉行地方文獻展覽，觀眾絡繹不絕，社會反映強烈，為此，我們收到了各部門和社會各界人士捐獻的地方文獻。

2.7 建立地方文獻的分類目錄

我館把館藏的地方文獻按圖書內(nèi)容的學科體系組織起來編制了地方文獻分類目錄。通過目錄，可以對館藏的地方文獻一目了然，避免了在收集地方文獻時，漏購和重復購買。也為讀者按類查找利用地方文獻提供方便條件。

2.8 編印地方文獻專題目錄

編印專題目錄，用于館際交流和贈送地方文獻出版單位，以影響和調(diào)動地方文獻編寫單位向圖書館送交樣本書的積極性，同時也為讀者充分利用地方文獻提供方便條件。

2.9 發(fā)放贈書榮譽證

我館用對向圖書館捐贈地方文獻的部門、集體和個人發(fā)放贈書榮譽證的方法，來感謝他們對圖書館工作的支持，同時向他們提供在圖書館借閱圖書資料的優(yōu)惠條件。

2.10 保證購買地方文獻的書款

我館每年都拔出?？钣糜谫徺I地方文獻。方法是:買二贈一，就是每一作者的著作（大部頭著作除外）一般是收藏3本（套），即向作者購買2本，作者向我館贈一本（多贈不限）。對大部頭著作，我們一般是購買一本（套），作者愿贈不限。結(jié)果我館許多地方文獻的收藏都超過了3本，取得了良好的收藏效果。

2.11 對一些存量少，年代久遠的史志，我館則利用復印的方式取得

如“大名府志”、“廣平府志”等?？傊?，邯鄲地方文獻是記錄邯鄲歷史變化，發(fā)展的重要文獻。廣泛地收集好邯鄲地方文獻，對于邯鄲的政治、經(jīng)濟、社會文化和對外交流都有著重要作用，為此，邯鄲市圖書館要千方百計地收集齊全，只有這樣才能為讀者提供更大方便，才能顯示出地方館的藏書特色，更好地為邯鄲建設服務。

［1］張爾材.公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法［J］.圖書館雜志，1998，（4）