任曉慧
(中能建葛洲壩集團(tuán)第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)
新時(shí)期建筑工程公司的財(cái)務(wù)成本管理方法探索
任曉慧
(中能建葛洲壩集團(tuán)第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,建筑工程公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理,不斷建立健全公司的經(jīng)營管理模式,實(shí)現(xiàn)公司的整體管理水平的大幅度提升,并最終實(shí)現(xiàn)建筑工程公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的大幅度提升,真正使建筑工程公司創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
新時(shí)期; 建筑工程公司; 財(cái)務(wù)成本管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程行業(yè)已經(jīng)漸漸顯示出飽和的狀態(tài),建筑行業(yè)也正在面臨著更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。目前,許多建筑工程公司的財(cái)務(wù)成本管理工作不到位,一味地投標(biāo)中標(biāo),卻忽視了財(cái)務(wù)成本控制,不利于公司的利潤最大化。為了建筑工程公司自身的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理。
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理。財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理要求建筑工程公司在進(jìn)行預(yù)算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整等過程當(dāng)中都必須按照一定的制度規(guī)章來進(jìn)行,從而真正能夠控制預(yù)算財(cái)務(wù)成本。在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本預(yù)算編制的過程中,一定要綜合考慮財(cái)務(wù)目標(biāo),一定要將每一個(gè)目標(biāo)逐層分解落實(shí)到不同的職工身上,從而保證建筑工程公司的所有財(cái)務(wù)成本計(jì)劃都能及時(shí)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于新建投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本預(yù)算,應(yīng)該以投資預(yù)算為重點(diǎn),進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析、總預(yù)算、現(xiàn)金流出量的計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃等。與此同時(shí),現(xiàn)金流量預(yù)算工作的重點(diǎn)任務(wù)就是要認(rèn)真分析現(xiàn)金流入量與流出量,切實(shí)保障財(cái)務(wù)資金的及時(shí)回籠。
第二,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)成本責(zé)任制度,建立財(cái)務(wù)成本管理網(wǎng)絡(luò)。要實(shí)行財(cái)務(wù)成本管理的責(zé)任制度,建立財(cái)務(wù)成本管理部門,對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理。建筑工程公司應(yīng)該通過健全的制度來做好財(cái)務(wù)成本管理的計(jì)劃、組織、控制、監(jiān)督以及考核等工作,切實(shí)提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)成本管理中,一定要對(duì)公司總部與下屬各生產(chǎn)單位的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)有效的處理,并且對(duì)于財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系正確處理,從而最終建立出一個(gè)貫穿于公司上下、連接公司左右的財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)。
第三,高度重視財(cái)務(wù)成本的控制,形成財(cái)務(wù)成本管理的信息反饋制度。財(cái)務(wù)成本控制最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要做好財(cái)務(wù)成本核算工作。財(cái)務(wù)成本核算要做好分階段核算,并且形成良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制。在分階段的財(cái)務(wù)成本分析、考核之后,應(yīng)該及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰那些及時(shí)完成工作任務(wù)的職工,同時(shí),也要及時(shí)適當(dāng)?shù)貞吞幠切?duì)公司造成損失的職工,做到賞罰分明,只有這樣,建筑工程公司的上下各級(jí)各部門及職工才能夠真正意識(shí)到財(cái)務(wù)成本控制的意義,以更加飽滿的工作熱情來做好財(cái)務(wù)成本管理的各項(xiàng)工作。
在當(dāng)今的信息化時(shí)代,建筑工程公司的財(cái)務(wù)成本管理水平是和財(cái)務(wù)成本的信息反饋能力密切相關(guān)的。在建筑工程施工的項(xiàng)目中,一般都會(huì)涵蓋一定的財(cái)務(wù)成本信息,所以,在建筑工程公司的所有部門、所有環(huán)節(jié)以及所有工序,都一定要設(shè)置科學(xué)有效的信息管理反饋系統(tǒng),并且根據(jù)相關(guān)信息的變化對(duì)財(cái)務(wù)成本目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
第四,做好建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)成本的節(jié)約。建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)成本管理是建筑工程公司的所有財(cái)務(wù)成本管理工作中的關(guān)鍵部分。一方面,應(yīng)該建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任制,在施工作業(yè)面上實(shí)現(xiàn)劃區(qū)到隊(duì)、劃區(qū)到人,保證施工的職工都能夠合理存放施工材料,及時(shí)清潔現(xiàn)場(chǎng),防止再次用工,從而節(jié)約大量的人力、物力。另一方面,應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)施工勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,節(jié)約成本。與此同時(shí),一定要堅(jiān)持安全施工的施工原則,通過教育培訓(xùn)等方式讓所有職工都能夠提高安全防范的意識(shí),具備安全施工的理念,切實(shí)確保建筑工程施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,杜絕各種各樣的建筑施工安全事故隱患,從而避免造成不必要的損失,最大限度地實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。
第五,加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工資金的監(jiān)管力度。業(yè)主在項(xiàng)目招標(biāo)前,將“指定開戶、專戶儲(chǔ)存、??顚S谩y行監(jiān)督”的要求寫入招標(biāo)文件,作為合同文件的一個(gè)部分在簽訂合同后要嚴(yán)格執(zhí)行。在確定中標(biāo)單位后,業(yè)主召集施工承包商和銀行,共同協(xié)商并簽訂“建設(shè)資金管理協(xié)議書”,確定建筑工程施工資金監(jiān)管的具體方案以及各方的責(zé)任,業(yè)主財(cái)務(wù)部門將工程款劃入指定的開戶行賬號(hào),建筑施工方如果要?jiǎng)佑觅Y金,則必須填報(bào)用款申請(qǐng)單才可,業(yè)主財(cái)務(wù)部門一定要嚴(yán)格審核具體的款項(xiàng)的用途、金額等等并且簽署意見之后,才能夠要求開戶行付款。如果業(yè)主財(cái)務(wù)部門指定負(fù)責(zé)人沒有簽署意見,那么,開戶行絕對(duì)不應(yīng)該私自向建筑工程施工方支付費(fèi)用,從而能夠科學(xué)有效地保證建筑工程施工資金的專款專用以及嚴(yán)格的監(jiān)督。
在具體的施工過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該要求項(xiàng)目部在中標(biāo)后對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行分解,做好整個(gè)項(xiàng)目的成本、費(fèi)用預(yù)算,向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送,并及時(shí)報(bào)送工程分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備、物資采購合同以及其他資料,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)安排資金支付。同時(shí),也要嚴(yán)格監(jiān)督施工承包商的資金使用情況,從而保證整個(gè)建筑工程施工項(xiàng)目的資金監(jiān)督力度,保證資金的合理運(yùn)用,確保資金運(yùn)用在工程項(xiàng)目中,避免資金使用過程中的腐敗問題的發(fā)生,最終有利于整個(gè)建筑工程施工項(xiàng)目的正常開展。
與此同時(shí),也應(yīng)該盡可能地優(yōu)先支付農(nóng)民工的工資,保證不拖欠,從而避免出現(xiàn)農(nóng)民工上門討薪的尷尬局面,影響公司的整體形象。另外,應(yīng)該繼續(xù)增強(qiáng)資金的運(yùn)作水平以及資金調(diào)度的能力,從而保證建筑工程施工項(xiàng)目的如期竣工,最終能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程公司財(cái)務(wù)成本的大幅度降低。
第六,實(shí)現(xiàn)建筑工程公司的全面財(cái)務(wù)成本管理。一方面,應(yīng)該采取全員的財(cái)務(wù)成本管理,也就是建筑工程公司內(nèi)部各單位各部門的廣大職工參與的財(cái)務(wù)成本管理。另一方面,采取全過程的財(cái)務(wù)成本管理方法,充分重視事前管理、事中管理以及事后管理,絕不放松,從而保證建筑工程施工的整個(gè)過程的施工、維護(hù)、后期保養(yǎng)等的成本控制落到實(shí)處。與此同時(shí),要采取全方位財(cái)務(wù)成本管理,也就是要對(duì)于市場(chǎng)、科技以及人力資源等等都要做好財(cái)務(wù)成本控制,加大科技投入力度,合理開發(fā)和利用人力資源,做好會(huì)計(jì)核算工作,以便實(shí)現(xiàn)建筑工程施工的全面財(cái)務(wù)成本的節(jié)約。
綜上所述,新時(shí)期建筑工程公司的財(cái)務(wù)成本管理的方法主要包括:加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理;進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)成本責(zé)任制度,建立財(cái)務(wù)成本管理網(wǎng)絡(luò);高度重視財(cái)務(wù)成本的控制,形成財(cái)務(wù)成本管理的信息反饋制度;做好建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)成本的節(jié)約;加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工資金的監(jiān)管力度;實(shí)現(xiàn)建筑工程公司的全面財(cái)務(wù)成本管理。建筑工程公司的財(cái)務(wù)成本管理貫穿于經(jīng)營活動(dòng)的全過程。建筑工程公司一定要時(shí)時(shí)刻刻重視財(cái)務(wù)成本管理工作,真正實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展壯大。
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1672-6219(2012)增刊-0059-02
2012-05-25
任曉慧,女,中能建葛洲壩集團(tuán)第六公司建筑工程有限公司會(huì)計(jì)師。