項(xiàng)目投資的全程控制

河南許昌金質(zhì)建設(shè)有限公司 任耀軍 郭少華

項(xiàng)目投資的全程控制

河南許昌金質(zhì)建設(shè)有限公司 任耀軍 郭少華

項(xiàng)目投資首先要保證工程質(zhì)量，其次要保證造價(jià)和項(xiàng)目投資企業(yè)的直接利益。管理層只有對項(xiàng)目質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度進(jìn)行全程綜合性的控制，才能為項(xiàng)目投資企業(yè)創(chuàng)造最大利益。本文，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目投資的質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度三者之間的關(guān)系進(jìn)行分析，以尋求項(xiàng)目投資的最佳平衡點(diǎn)，創(chuàng)造最大的利益。

一、項(xiàng)目投資的前期階段

1.正確可行的項(xiàng)目決策。項(xiàng)目投資企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證。依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)力及物力情況，對項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、投資來源、籌資的可行性、費(fèi)用估算及產(chǎn)生的效益進(jìn)行綜合性分析，設(shè)計(jì)出最優(yōu)的投資方案。

2.完善的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。項(xiàng)目投資經(jīng)企業(yè)管理層決策后,完善建筑工程設(shè)計(jì)就成了控制成本的關(guān)鍵。首先，項(xiàng)目投資企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程建設(shè)的規(guī)模、方案、結(jié)構(gòu)形式、建筑標(biāo)準(zhǔn)和使用功能等形成設(shè)計(jì)概算,確定投資的最高限額。其次，要明確投資目標(biāo)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及限額化優(yōu)細(xì)設(shè)計(jì)濃度。最后，應(yīng)精心挑選有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的公司和建筑師。

3.合理的工程造價(jià)。合理詳盡的工程造價(jià)是保證工程質(zhì)量的必要條件。項(xiàng)目投資造價(jià)的確定、分析及控制是一個(gè)全過程，是項(xiàng)目價(jià)值的合理體現(xiàn)。如果造價(jià)偏高，勢必會(huì)直接影響到建設(shè)方利益；如果造價(jià)偏低，施工單位沒有合理的利潤空間，優(yōu)秀的工程單位也很難積地極參與建設(shè)。

4.優(yōu)選的工程招標(biāo)。一支技術(shù)高、有競爭實(shí)力的施工隊(duì)伍是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，通過投標(biāo)競爭來擇優(yōu)選定承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和工期,還有利于降低工程造價(jià)。另外，招標(biāo)合同的簽訂在工程造價(jià)管理中起著至關(guān)重要的作用。它可以保障合同雙方的各項(xiàng)利益,對彼此義務(wù)的實(shí)現(xiàn)具有約束力。

二、項(xiàng)目投資的施工階段

1.明確項(xiàng)目投資工程的控制目標(biāo)，建立有效機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任制的落實(shí)。

（1）要建立一個(gè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富、凝聚力高的管理團(tuán)隊(duì)。

（2）要建立健全管理體制，各崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)利要明確落實(shí)到個(gè)人。

（3）要時(shí)刻督促工程的進(jìn)度、監(jiān)督其質(zhì)量，依據(jù)施工（概）預(yù)算、施工圖紙等對工程成本進(jìn)行控制。

（4）對管理人員在成本核算中所做的工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與其收入掛鉤，真正地實(shí)行過程控制。

（5）核心負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，使各個(gè)部門密切配合，發(fā)揮整體控制優(yōu)勢，確保工程的質(zhì)量,有效地節(jié)約成本,避免不必要地浪費(fèi)，使其發(fā)揮最大地投資效果。

2.確保工程的質(zhì)量，把好材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目投資工程材料品種、規(guī)格眾多，價(jià)格差異較大，這就需要資深的材料員深入施工現(xiàn)場，對所用的各種材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)、試驗(yàn)和審查，記錄有效數(shù)據(jù)，合格后方可使用。嚴(yán)禁使用不合格產(chǎn)品，杜絕以次充好、偷工減料等現(xiàn)象發(fā)生，避免材料的丟失和浪費(fèi)。對于價(jià)格變動(dòng)較大的建筑材料，購買時(shí)必須征求甲方的同意，確定價(jià)差后方可購買。

3.質(zhì)量控制細(xì)化到每道工序。以工序質(zhì)量控制為中心，設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn)，推行各工序的樣板制度，進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)交底，制訂專項(xiàng)監(jiān)督實(shí)施細(xì)則，要求每一道工序都必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。工程的關(guān)鍵工序?qū)嵭薪唤?、交叉互相檢查制，且每道工序的開始必須是建立在經(jīng)交接、交叉工序的檢查驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行下一道工序的施工，并進(jìn)行復(fù)核性檢查、成品保護(hù)的質(zhì)量檢查。

4.按照施工進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行施工，爭取縮短項(xiàng)目工期?？s短項(xiàng)目工期不僅可以使建設(shè)項(xiàng)目提前交付使用，而且可以使參建單位提高經(jīng)濟(jì)效益。要縮短項(xiàng)目工期，首先，施工方應(yīng)按照流水方法做出詳盡可行的施工進(jìn)度計(jì)劃表。其次，建設(shè)方應(yīng)組織參建各單位熟悉圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和現(xiàn)場場地，綜合考慮進(jìn)度計(jì)劃表對技術(shù)質(zhì)量、工程造價(jià)的影響。再次，施工方應(yīng)在方案與工序上進(jìn)行研究，選擇安全、節(jié)約、切實(shí)兼顧的設(shè)計(jì)與施工方案。第四，建設(shè)和監(jiān)理方在要求施工方按照施工進(jìn)度計(jì)劃表依次施工的同時(shí)，也應(yīng)考慮籌劃建設(shè)資金不到位對工期的影響。最后，材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備是否完好及水電供應(yīng)情況等都會(huì)影響工程的進(jìn)度。

5.謹(jǐn)慎處理設(shè)計(jì)變更，重視工程簽證和資料管理。由于項(xiàng)目工程建成比較復(fù)雜，建設(shè)方需要在造價(jià)控制范圍內(nèi)結(jié)合項(xiàng)目價(jià)值，分析出項(xiàng)目是否需要提高或降低造價(jià)。另外，工程的簽證需要秉承科學(xué)性和公平性原則，做到簽證內(nèi)容公平、有效、合理。在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中，專職人員則需要管理、收集竣工資料，歸類存擋。如果資料遺漏或丟失，必將影響到竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算，甚至影響整個(gè)項(xiàng)目工程的綜合控制。

6.扎實(shí)的安全管理。安全管理不僅是施工方的管理，也是建設(shè)方的管理。安全工作做不好，一定會(huì)影響工程全程的控制和參建各方的利益。因此，建設(shè)單位要按照規(guī)定給施工單位計(jì)算出安全費(fèi)用；參建各方要監(jiān)督、檢查安全資金投入，杜絕安全事故和現(xiàn)場的臟、亂、差現(xiàn)象，提倡創(chuàng)建安全文明工地。

三、項(xiàng)目投資的結(jié)算階段

項(xiàng)目工程完工后應(yīng)盡快編制竣工文擋，結(jié)算前應(yīng)收集、匯總資料，杜絕竣工結(jié)算高估、冒算、隨意變更設(shè)計(jì)、不規(guī)范施工簽證等不合理現(xiàn)象。建設(shè)方應(yīng)實(shí)地核查工程設(shè)計(jì)變更是否已按照規(guī)定實(shí)施，簽證是否有效、合理。要分清責(zé)任，分清項(xiàng)目，對不同責(zé)任主體造成的損失的結(jié)算應(yīng)分別進(jìn)行。