中小建筑企業(yè)周轉(zhuǎn)材料信息管理研究

□文/牟從華

（玉溪師范學(xué)院商學(xué)院 云南·玉溪）

建筑施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值、仍可保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的物資，周轉(zhuǎn)材料主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)材料。其特點(diǎn)是單個(gè)產(chǎn)品價(jià)值相對(duì)較低，所需批量大，多次參與施工企業(yè)生產(chǎn)而不改變實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值通過(guò)不斷使用逐步分?jǐn)偟绞芤娉杀局腥?。?jù)統(tǒng)計(jì)，中小建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目中物資成本占工程造價(jià)的50%～65%，其中周轉(zhuǎn)材料占項(xiàng)目物資成本的15%左右，控制好周轉(zhuǎn)材料，對(duì)提升中小建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)具有積極意義。

一、當(dāng)前中小建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理方面存在的主要問(wèn)題

（一）管理粗放，周轉(zhuǎn)率較低。由于很多中小建筑施工企業(yè)是在原來(lái)施工隊(duì)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展壯大，加上我國(guó)前幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很大程度上是由房地產(chǎn)投資拉動(dòng)的，對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，投到標(biāo)，拿到工程基本就有錢(qián)可賺。因此，這些建筑施工企業(yè)的資源配置重點(diǎn)大多在投標(biāo)及各工程項(xiàng)目的施工上，項(xiàng)目管理者對(duì)保有的周轉(zhuǎn)材料管理不夠細(xì)致，沒(méi)有從企業(yè)利益全盤(pán)考慮提高管理效率，責(zé)任意識(shí)淡薄，周轉(zhuǎn)材料使用過(guò)程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短，周轉(zhuǎn)率較低，不能真正實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的真正“周轉(zhuǎn)”。

（二）各工程項(xiàng)目之間周轉(zhuǎn)材料信息不通暢，資源浪費(fèi)較多。由于很多中小建筑施工企業(yè)沒(méi)有建立專門(mén)的周轉(zhuǎn)材料管理部門(mén)，沒(méi)有專門(mén)的周轉(zhuǎn)材料信息共享平臺(tái)，不能做到對(duì)全企業(yè)施工范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料信息的及時(shí)統(tǒng)計(jì)和發(fā)布，各項(xiàng)目施工單位的資金使用權(quán)和材料采購(gòu)權(quán)下放，施工項(xiàng)目管理者往往因本項(xiàng)目生產(chǎn)急需而不考慮公司整個(gè)周轉(zhuǎn)材料的庫(kù)存狀況，自行采購(gòu)，一旦項(xiàng)目施工完畢而企業(yè)同類(lèi)型施工項(xiàng)目未有接續(xù)，易形成周轉(zhuǎn)材料閑置，場(chǎng)地租賃、維修保管費(fèi)用增加，造成不必要的損失和浪費(fèi)。

（三）材料管理人員素質(zhì)偏低。中小建筑施工企業(yè)管理者對(duì)材料管理的側(cè)重點(diǎn)多放在材料的防盜、安全上，認(rèn)為管理員能夠看好材料就可以了，而忽視了材料現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)性。材料員隨意報(bào)計(jì)劃，收發(fā)材料把關(guān)不嚴(yán)，材料沒(méi)有科學(xué)的分類(lèi)保管，不按規(guī)定認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)等造成了不必要的浪費(fèi)。

二、以管理信息平臺(tái)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理的必要性

首先，建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是流動(dòng)性大、多地、在建項(xiàng)目多，需要對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況全面掌握，以了解各施工項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料情況，明確周轉(zhuǎn)材料在各施工項(xiàng)目間的分布情況，以實(shí)現(xiàn)快速調(diào)配和避免重復(fù)投入。通過(guò)建立內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)，給材料供需雙方提供直通式信息服務(wù)，能夠解決信息“孤島”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下的全企業(yè)范圍的資源調(diào)劑；其次，由于周轉(zhuǎn)材料種類(lèi)繁多、規(guī)格不一，人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，利用網(wǎng)絡(luò)資源及計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用信息化手段，可以對(duì)賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，將各種閑置資源信息及時(shí)統(tǒng)計(jì)并全面反饋，提高周轉(zhuǎn)材料的管理及利用效率，實(shí)現(xiàn)公司的敏捷管理，以取得更好的經(jīng)濟(jì)效果；再次，隨著標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息平臺(tái)的利用，各項(xiàng)目材料管理人員按照統(tǒng)一的程序管理周轉(zhuǎn)材料，通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入物資信息，能夠及時(shí)處理材料收發(fā)業(yè)務(wù)，避免了管理中的盲目性，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的科學(xué)管理。

三、建設(shè)周轉(zhuǎn)材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）形成科學(xué)的管理制度，完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的實(shí)施，需要企業(yè)有一整套標(biāo)準(zhǔn)的流程和良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理作為支撐。目前中小建筑施工企業(yè)仍屬于家族式管理模式，許多企業(yè)管理處于主觀隨意的經(jīng)驗(yàn)管理階段，許多制度、規(guī)范流于形式，有的甚至無(wú)章可循，不規(guī)范的管理加大了信息系統(tǒng)實(shí)施的難度，甚至降低了工作效率。在中小施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的過(guò)程中，要注意從目前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程，從強(qiáng)化基礎(chǔ)管理這一源頭抓起，盡快完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（二）選好周轉(zhuǎn)材料管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式。傳統(tǒng)的企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)的方式有兩種:定制開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)商品化軟件系統(tǒng)，近幾年出現(xiàn)了一種租用軟件服務(wù)的SaaS模式。

1、定制開(kāi)發(fā)方式。定制開(kāi)發(fā)是指由企業(yè)IT人員自行開(kāi)發(fā)或委托他人開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的方式。定制開(kāi)發(fā)能針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)使用的管理軟件，但定制開(kāi)發(fā)軟件需要企業(yè)自身有很強(qiáng)的IT隊(duì)伍，而且要保持人員的長(zhǎng)期相對(duì)穩(wěn)定，才能保證軟件系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。這對(duì)中小建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)顯然是不可能做到的，因此一般不采用此種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)材料管理信息系統(tǒng)。

2、購(gòu)買(mǎi)商品化管理軟件。商品化管理軟件是指由專門(mén)的軟件公司研制的，經(jīng)過(guò)國(guó)家或省、市級(jí)評(píng)審，具有較高質(zhì)量和通用化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，在市場(chǎng)上公開(kāi)出售的管理軟件。一般來(lái)說(shuō)，其買(mǎi)來(lái)后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)初始化即可使用，復(fù)雜程度低，易學(xué)易用方面比較出色，對(duì)于企業(yè)管理的基礎(chǔ)水平及人員素質(zhì)的要求較低，對(duì)于基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的企業(yè)來(lái)講最為適用，因此國(guó)內(nèi)很多中小企業(yè)信息化建設(shè)一般選擇購(gòu)買(mǎi)商品化軟件的形式建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但是，對(duì)于中小建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面缺少專業(yè)的信息技術(shù)人員；另一方面項(xiàng)目施工地點(diǎn)不固定，流動(dòng)性大，需要架設(shè)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，顯然也不大適合購(gòu)買(mǎi)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的管理。

3、SaaS模式實(shí)現(xiàn)信息管理。SaaS是S of tware-as-a-service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式，是軟件科技發(fā)展的最新趨勢(shì)。它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式，用戶不用購(gòu)買(mǎi)軟件，而是向服務(wù)提供商租用基于Web的軟件來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件、對(duì)硬件要求不高（僅需購(gòu)買(mǎi)客戶端機(jī)器）、不用建設(shè)機(jī)房、不用招聘IT人員，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)、無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。中小建筑企業(yè)項(xiàng)目分散，地點(diǎn)不固定的特點(diǎn)恰好需要這樣的軟件服務(wù)，通過(guò)服務(wù)商提供的網(wǎng)絡(luò)軟件，企業(yè)就不用擔(dān)心地點(diǎn)的變換，只要能上網(wǎng)，就可以對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行輸入管理，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，及時(shí)了解各項(xiàng)目部及整個(gè)公司的周轉(zhuǎn)材料狀況變得非常容易，從而提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。因此，建議中小建筑施工企業(yè)選擇SaaS模式實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的信息系統(tǒng)建設(shè)。

（三）選擇好軟件服務(wù)提供商。企業(yè)以租用軟件服務(wù)的方式進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)際上購(gòu)買(mǎi)的就是軟件服務(wù)商的服務(wù)，一旦軟件開(kāi)發(fā)商經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)只有自嘗苦果。因此，企業(yè)在選擇軟件服務(wù)商時(shí)應(yīng)選擇能夠持續(xù)發(fā)展、在行業(yè)內(nèi)擁有龐大用戶群的品牌軟件服務(wù)商，并且積極關(guān)注公司的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

（四）企業(yè)一把手要真正重視系統(tǒng)建設(shè)。周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的實(shí)施，需要很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要各個(gè)施工項(xiàng)目的積極配合，及時(shí)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)，及采用標(biāo)準(zhǔn)化的材料管理流程，有些甚至涉及業(yè)務(wù)流程重組，需要調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面的資源。因此，企業(yè)一把手必須特別重視項(xiàng)目的實(shí)施，采取措施，保證項(xiàng)目的正常推進(jìn)。

（五）做好員工培訓(xùn)工作。周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)是一個(gè)新事物，要通過(guò)培訓(xùn)讓員工了解系統(tǒng)工作原理，改變觀念，學(xué)會(huì)使用新的工具完成自己的本職工作，并且認(rèn)識(shí)到其在整個(gè)系統(tǒng)中的作用。為了使大家能足夠重視，在培訓(xùn)之前，一定要明確各個(gè)層次的員工學(xué)習(xí)目標(biāo)，特別是具體崗位的操作人員，達(dá)不到操作要求的，要讓其轉(zhuǎn)崗或下崗，有壓力，才有學(xué)習(xí)的動(dòng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

中小建筑施工企業(yè)在國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控下生存環(huán)境并不樂(lè)觀，而加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理是節(jié)約成本的一個(gè)有效途徑，以信息化的管理手段實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的科學(xué)管理是各中小建筑施工企業(yè)的必要選擇。

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