信息資源管理在稅務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用

文/李俊卿

（河北大學(xué)MPA中心 河北·保定）

信息資源管理（RAM），是指管理者為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和方法來研究信息資源在經(jīng)濟(jì)活動和其他活動中的利用規(guī)律，并依據(jù)這些規(guī)律對信息資源進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、配置和控制的活動。它是跨學(xué)科研究的產(chǎn)物，涉及面極廣。其理論基礎(chǔ)主要來自于信息科學(xué)、管理科學(xué)和傳媒科學(xué)，這些學(xué)科相互作用，共同推進(jìn)信息資源管理的發(fā)展。

信息資源管理活動主要是在三個層面展開的：在社會組織的微觀層面，信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種管理過程，比如企業(yè)的EPR系統(tǒng)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的“四位一體”良性互動機(jī)制。在社會組織體系的中觀層面，信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種網(wǎng)絡(luò)管理，如政府機(jī)關(guān)的電子政務(wù)、行政審批中心、稅務(wù)機(jī)關(guān)的“綜合治稅”機(jī)制，等等。在國家政府的宏觀層面，信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種政策法規(guī)的主導(dǎo)調(diào)節(jié)，如制定《中華人民共和國電子簽名法》、《全國人大常務(wù)委員會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》（法律）；《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》（法規(guī)）；《互聯(lián)網(wǎng)IP地址備案管理辦法》（部門規(guī)章）；成立了信息產(chǎn)業(yè)部，等等。

關(guān)于信息資源的定義有廣義和狹義之分。狹義的理解認(rèn)為，信息資源是指人類社會經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息集合，如市場信息、財(cái)經(jīng)信息、科技信息、社會發(fā)展信息、政策法規(guī)信息等。廣義的理解指的是除信息內(nèi)容本身以外，還包括與其緊密聯(lián)系的信息設(shè)備、信息人員、信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)。本文對信息資源側(cè)重廣義的理解。

一、稅務(wù)機(jī)關(guān)引入信息資源管理的必要性

稅務(wù)機(jī)關(guān)作為政府的行政執(zhí)法部門，要受相關(guān)法律、法規(guī)的制約，服從于“為民執(zhí)政、科學(xué)理政、依法行政、從嚴(yán)治政”這一政府建設(shè)的理念。稅務(wù)管理活動作為人類社會活動的一種也要遵循管理學(xué)的普遍規(guī)律。稅務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)也要符合國家信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和要求，所以在稅務(wù)系統(tǒng)中引入信息資源管理理論是大勢所趨。

（一）信息資源管理是信息化建設(shè)的必經(jīng)階段。國際上很多專家都對信息化進(jìn)程的階段有過論證，提出了不同的模型。有的將它劃分為建設(shè)期、擴(kuò)展期、整合期、成熟期；還有的將它劃分為數(shù)據(jù)階段、信息階段、信息資源階段、信息武器階段?？茖W(xué)地分析我國信息化的階段和進(jìn)程，國內(nèi)專家一致認(rèn)為現(xiàn)在及未來的5～10年內(nèi)，信息化將經(jīng)歷一個從信息資源建設(shè)階段到信息資源管理階段過渡的整合期。這是一個轉(zhuǎn)折，這個轉(zhuǎn)折的顯著特點(diǎn)是信息資源已變成一個重要的經(jīng)濟(jì)資源，信息、物質(zhì)和能源已成為人類社會的三大資源。它從過去購買計(jì)算機(jī)設(shè)備、鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)、開發(fā)應(yīng)用軟件來改善工作環(huán)境、提高工作效率，變成以這些信息資源的挖掘、管理、集中、調(diào)度和使用來追求和實(shí)現(xiàn)增值，這是信息資源建設(shè)階段與信息資源管理階段最實(shí)質(zhì)性的區(qū)別點(diǎn)，這些資源都是信息資源的一部分即物理資源；另一部分就是這么多年以來在應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫里面存放的大量數(shù)據(jù)和信息，即“狹義的信息資源”。如，納稅人的財(cái)務(wù)報表、納稅申報表；稅務(wù)機(jī)關(guān)的政策、法規(guī)、制度、規(guī)章；稅務(wù)人員的檔案資料；稅務(wù)機(jī)關(guān)的活動記錄等等，它們以紙制資料、磁帶、磁盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等形式存在著。

通過有組織、有計(jì)劃、有步驟的開發(fā)、集中、調(diào)度和使用這些稅務(wù)信息資源，解決當(dāng)前存在的稅務(wù)信息采集不規(guī)范、不及時、不準(zhǔn)確、不全面；保管安全性、長期性差；檢索不便捷、利用率不高、針對性不強(qiáng)等問題，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)的信息共享、提升信息化的支撐能力已成為信息化建設(shè)的必然和當(dāng)務(wù)之急。

（二）信息資源管理是實(shí)現(xiàn)征收管理現(xiàn)代化的有效手段。征收管理的現(xiàn)代化就是依托信息化的“物的現(xiàn)代化、制度的現(xiàn)代化、人的現(xiàn)代化”（南京市地稅局局長戚魯）。“物的現(xiàn)代化”是指現(xiàn)代化的技術(shù)裝備在稅收征管中的應(yīng)用，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等，這是稅務(wù)信息資源建設(shè)的范疇。而“制度的現(xiàn)代化、人的現(xiàn)代化”是稅務(wù)征管流程的現(xiàn)代化和稅務(wù)人員管理觀念和管理手段的現(xiàn)代化，則是信息資源管理在社會組織的微觀層面（如稅務(wù)機(jī)關(guān)）的具體體現(xiàn)。

征收現(xiàn)代化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新征收手段，提供多元化的申報方式，降低納稅成本。雖然目前納稅人網(wǎng)上報稅系統(tǒng)和在線支付系統(tǒng)、個體雙定戶批扣、12366納稅服務(wù)系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，但是網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、軟件使用的簡便性、申報一次成功率、征收人員配備的科學(xué)性還有待提高。納稅人的遵從率和納稅成本的降低還有很大的提高空間。這些都需要對稅務(wù)資源進(jìn)行合理有效的開發(fā)、配置和調(diào)度。

稅務(wù)管理是對稅收的全過程進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。也就是說，稅務(wù)管理是運(yùn)用管理學(xué)的一般理論和方法，研究如何實(shí)現(xiàn)稅收目標(biāo)的一門學(xué)科。而稅務(wù)管理的現(xiàn)代化就是要將現(xiàn)代化的管理理論應(yīng)用于稅收實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)“征收率高、成本降低、社會滿意”這一現(xiàn)代化的稅收目標(biāo)。

管理學(xué)的理論和實(shí)踐的發(fā)展，已充分證明作為組織資源之一的信息資源日益成為影響組織管理效果和效率的重要因素。因此，如何更加合理地管理和利用信息資源，使其發(fā)揮更大的作用成為管理學(xué)研究的新領(lǐng)域。現(xiàn)代管理理論是在傳統(tǒng)組織理論和行為組織理論的基礎(chǔ)上，注重組織的系統(tǒng)性和開放性，認(rèn)識到組織環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)和管理的影響，強(qiáng)調(diào)信息資源、信息技術(shù)以及知識對組織管理的重要性，將管理理論提高到一個新的高度。信息資源管理這一管理學(xué)的新興學(xué)科得到了形成和發(fā)展。

近年來，稅源信息對稅務(wù)管理的決定作用已在稅務(wù)系統(tǒng)中得到了充分認(rèn)識。稅務(wù)機(jī)關(guān)對系統(tǒng)內(nèi)部的系統(tǒng)性和開放性也進(jìn)行了重新審視。一些基于信息資源管理理論的稅務(wù)管理機(jī)制正逐步推廣。如，出于對組織開放性的認(rèn)識，各級地稅部門建立了“綜合治稅機(jī)制”；出于對組織系統(tǒng)性的認(rèn)識，“四位一體”的良性互動機(jī)制正在穩(wěn)步實(shí)施；對稅源信息的深層次處理的納稅評估開展得如火如荼。所有這些稅收管理實(shí)踐說明：稅務(wù)管理從本質(zhì)上說是稅收信息管理，稅源流失就是稅收信息流失，稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人的稅收博弈就是稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取真實(shí)的稅源信息和納稅人掩藏真實(shí)稅源信息的博弈。如何有效、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、簡便地獲取稅收信息，如何安全地存儲稅收信息，如何高效地利用稅收信息是提升稅務(wù)管理現(xiàn)代化水平的關(guān)鍵。

（三）信息資源管理是工作機(jī)制科學(xué)化的前提和基礎(chǔ)。工作機(jī)制是一個系統(tǒng)的組織或部分之間相互作用的過程和方式。在任何一個系統(tǒng)中，機(jī)制都起著基礎(chǔ)性的、根本的作用。稅務(wù)系統(tǒng)也不能例外。在理想的狀態(tài)下，有了良好的機(jī)制，甚至可以使一個社會系統(tǒng)接近于一個自適應(yīng)系統(tǒng)——在外部條件發(fā)生不確定變化時，能自動地迅速做出反應(yīng)，調(diào)整原定的策略的措施，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)。正常的生物體（如人體）就具有這種機(jī)制和能力。稅務(wù)系統(tǒng)作為復(fù)雜的社會系統(tǒng)中的一個組織，我們不可能構(gòu)建出一種機(jī)制，使它完全成為一個不需要管理者干預(yù)的自適應(yīng)系統(tǒng)。稅務(wù)系統(tǒng)工作機(jī)制科學(xué)化的出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是通過機(jī)制的構(gòu)建來完善稅務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，提高稅務(wù)管理措施的針對性和適用性，降低稅務(wù)管理成本，減少稅收執(zhí)法隨意性和個案處理的幾率，提高管理效率，從“人治”走向“法治”。

綜上我們可以看出，科學(xué)合理的工作機(jī)制的核心問題就是獲取相關(guān)信息、處理相關(guān)信息和使用及反饋相關(guān)信息的流程的科學(xué)化。從資源層面上說，就是配置資源和利用資源的科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的稅務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制，在做好外部環(huán)境建設(shè)的同時，更重要的是內(nèi)部機(jī)制的構(gòu)建。無論是自我發(fā)展機(jī)制（如：競爭激勵機(jī)制、人才開發(fā)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等），還是自我約束機(jī)制（如：決策機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、預(yù)警機(jī)制等）的構(gòu)建都離不開信息技術(shù)的支撐。征管體制改革以征管信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用為前提，“四位一體”的互動機(jī)制以信息共享為基礎(chǔ)，工作機(jī)制的科學(xué)化應(yīng)當(dāng)包括兩個方面的內(nèi)容：機(jī)制構(gòu)建的科學(xué)化和機(jī)制運(yùn)行的科學(xué)化。而決策的科學(xué)化的前提和基礎(chǔ)是完事、及時、準(zhǔn)確、有效的信息。沒有正確的信息獲取渠道、任何機(jī)制的建立都離不開職責(zé)的重新界定和利益的重新分配。機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整要以資源的整合提高利用效率為前提；流程再造要以信息流程為基礎(chǔ)。

（四）信息資源管理是稅收執(zhí)法規(guī)范化的有效保障。執(zhí)法的規(guī)范性除了自主的行為之外，監(jiān)督和考核是保障執(zhí)法規(guī)范性的必要手段。建立健全完備的內(nèi)部考核和外部評議機(jī)制使執(zhí)法透明化、考核標(biāo)準(zhǔn)化、溝通反饋及時化是提高執(zhí)法規(guī)范化的有效途徑。整合稅收執(zhí)法檢查、稅收執(zhí)法監(jiān)察、稅務(wù)稽查的“一案雙查”和執(zhí)法外部評議（法規(guī)部門）、行風(fēng)評議、社會義務(wù)監(jiān)督員制度（監(jiān)察部門）等行為，提高執(zhí)法信息獲取的系統(tǒng)性和及時性，解決問題的針對性是信息資源管理在稅務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的又一重要內(nèi)容。

（五）信息資源管理是納稅服務(wù)多元化的強(qiáng)力支撐。納稅人對稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)的要求已經(jīng)從淺層次的進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)要“一杯茶、三有聲”，杜絕“門難進(jìn)、臉難看、說難聽、事難辦”等不良習(xí)慣而變成對自身權(quán)利義務(wù)的知情權(quán)、稅收政策的及時獲知權(quán)、稅收執(zhí)法透明化和監(jiān)督權(quán)、納稅需求的及時處理等。信息化的支撐是實(shí)現(xiàn)納稅服務(wù)多元化的唯一途徑。申報方式的多元化、納稅咨詢的便捷化、信息反饋的多樣化、納稅輔導(dǎo)的及時化等這些納稅服務(wù)的內(nèi)容涉及到稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的各個部門。必須通過有效的資源整合、職責(zé)的重新界定、流程的再造才能夠?qū)崿F(xiàn)。

二、稅務(wù)信息資源管理的可行性

隨著稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的步伐，在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部引入信息資源管理已經(jīng)成為可能。

（一）已具備良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。河北省地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)自1995年起步以來，在這方面的投資保守估算已超過5億元。這樣的投入使地稅系統(tǒng)擁有了一個厚重的信息資源基礎(chǔ)。全省正式稅務(wù)干部平均實(shí)現(xiàn)了“人手一機(jī)”，計(jì)算機(jī)硬件配置率達(dá)到了100%；局域網(wǎng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了省到市、市到縣、縣到所分別達(dá)到22M、8M和2M帶寬的覆蓋所有基層單位的三級辦公網(wǎng)絡(luò)。河北省稅收征管信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)所得稅、個人所得稅管理軟件、12366納稅服務(wù)系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等大量應(yīng)用軟件得到了開發(fā)和應(yīng)用。省地稅局、各地市地稅局、部分縣（市）區(qū)局開通了基于互聯(lián)網(wǎng)的外網(wǎng)網(wǎng)站。與金融部門、工商部門聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)網(wǎng)上報稅和實(shí)時扣款、個體雙定戶批扣、登記信息定期比對，信息化建設(shè)階段已初步實(shí)現(xiàn)。

（二）已具備信息化管理的專業(yè)人才。推行信息管稅的前提條件是除了具備硬件設(shè)施的建設(shè)步伐跟上外，還要具備一定的軟件環(huán)境，也就是說要有專業(yè)化的信息化人才作保證。就目前看，經(jīng)過15年的信息化建設(shè)，全系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，征收、管理、稽查甚至包括行政系統(tǒng)（公文處理、固定資產(chǎn)管理）都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化操作，基層90%以上涉稅業(yè)務(wù)處理都通過電腦進(jìn)行，90%以上人員都能進(jìn)行最基本的操作，信息管稅的全面推行已具備成熟的大環(huán)境。此外，近幾年系統(tǒng)內(nèi)新招錄的公務(wù)員大部分具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，甚至是具備一定計(jì)算機(jī)知識的專業(yè)人才，人才結(jié)構(gòu)已經(jīng)從懂微機(jī)、會操作的基本技能上升到了會編程、能開發(fā)的高精尖人才，人才儲備也越來越雄厚。省市局經(jīng)常性的微機(jī)培訓(xùn)，也使得全體稅務(wù)干部的信息化應(yīng)用能力得到了普遍提高。由此看來，推行信息化管稅的人才軟環(huán)境已經(jīng)具備了較為普遍而廣泛的基礎(chǔ)。

（三）已具備系統(tǒng)內(nèi)外的廣泛認(rèn)知度。對新生事物的認(rèn)知與接受需要一個過程。很顯然，稅收征管的信息化進(jìn)程先天就得到了稅務(wù)系統(tǒng)和廣大納稅人的歡迎，都享受到了信息化帶來的方便與快捷。比如，從ISDN、DDN數(shù)據(jù)上傳再到10M光纖征管應(yīng)用系統(tǒng)；從手工填制報表上門申報到縣域通辦、POS機(jī)刷卡繳稅、網(wǎng)上報稅和財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)，無論是稅務(wù)干部還是納稅人都充分享受到了信息化帶來的高效率和方便快捷。此外，四位一體良性互動機(jī)制的建立，大量信息化數(shù)據(jù)通過綜合-利用-再綜合的過程被各個部門所應(yīng)用，信息化應(yīng)用效果發(fā)揮到了極致。從目前看，信息化管稅不是要不要推行的問題，而是必須要進(jìn)一步深化提高，因?yàn)殡x開了信息化，稅收征管就寸步難行，就跟不上稅收科學(xué)發(fā)展的步伐。這一點(diǎn)，無論是稅務(wù)干部還是納稅人對信息化支撐的認(rèn)識得到了共識。

（四）已具備信息化管稅的外部環(huán)境。“狹義的信息資源”就是應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫里面存放的大量數(shù)據(jù)和信息，如納稅人的財(cái)務(wù)報表、納稅申報表，稅務(wù)機(jī)關(guān)的政策、法規(guī)、制度、規(guī)章，稅務(wù)人員的檔案資料，稅務(wù)機(jī)關(guān)的活動記錄等?！皬V義的信息資源”是指所有能從外部獲取而被稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)和信息，即：國地稅工商信息交換與比對、社會綜合治稅、財(cái)稅庫銀聯(lián)網(wǎng)、信訪與舉報、保險公司代扣代繳車船稅等稅務(wù)機(jī)關(guān)不同渠道獲取的廣泛信息。單單僅靠稅務(wù)機(jī)關(guān)一家實(shí)現(xiàn)社會依法納稅遵從是不可能也不現(xiàn)實(shí)的。從目前來看，稅務(wù)系統(tǒng)獲取外部信息的渠道越來越多，合作也越來越密切，各種信息的綜合利用也開始步入規(guī)范、高效的快車道，信息管稅的全面推行也已具備了良好的外部環(huán)境。

（五）已具備優(yōu)化納稅服務(wù)的廣泛需求。一是信息管稅與納稅服務(wù)目標(biāo)上相行一致。稅收工作目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公共稅收利益的最大化。稅務(wù)機(jī)關(guān)與稅務(wù)人員手段、途徑、方法的選擇都不能背離這一目標(biāo)，而必須為這一目標(biāo)服務(wù)。因此，稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)人員一方面需要以信息管稅，堵塞漏洞，提高效率，盡最大努力實(shí)現(xiàn)公共的稅收利益；另一方面也要通過納稅服務(wù)提高納稅人的納稅意識，提高稅法的遵從度，促進(jìn)納稅人依法、及時、足額地履行納稅義務(wù)，減少收入組織過程中的成本付出，盡可能保證公共稅收利益蛋糕的完整。因此，從微觀層面而言，服務(wù)職能是管理需要的派生。如果沒有稅收工作的需要，納稅服務(wù)就失去了本身存在的意義。二是信息管稅與納稅服務(wù)作用對象上路徑合一，要求上各取所需。在現(xiàn)實(shí)層面，信息管稅與納稅服務(wù)作為稅收工作的具體實(shí)踐，寓于某一單獨(dú)的納稅人納稅行為和征稅人征管行為之中，二者之間不可分離，作用的途徑、渠道相同，是相互依存、相互聯(lián)系的一個整體。征稅人只有在施行具體征管時，納稅服務(wù)才能有落實(shí)的標(biāo)的物。信息管稅、納稅服務(wù)都體現(xiàn)為對同一信息流進(jìn)行處理、溝通、協(xié)調(diào)，從而達(dá)到加強(qiáng)稅收征管和納稅服務(wù)的目的，最終表現(xiàn)為同一信息流利用的結(jié)果。沒有征管活動形成的統(tǒng)一信息流，信息管稅、納稅服務(wù)就會成為無本之木、無源之水。

三、稅務(wù)信息資源管理的實(shí)施構(gòu)想

（一）建立健全信息化管理機(jī)構(gòu)。一是縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)成立由主管局長掛帥、各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)整個信息管稅工作的組織、協(xié)調(diào)與運(yùn)轉(zhuǎn)。信息管稅是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)的工程，已滲透到稅務(wù)工作的方方面面，只靠一個部門根本無法完成此項(xiàng)工作，必須成立一個領(lǐng)導(dǎo)小組來加強(qiáng)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；二是在縣級稅務(wù)機(jī)關(guān)成立以專業(yè)信息人才為核心的信息股，配備專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)信息管稅的日常具體工作。目前信息化工作發(fā)展，信息化工作已不是隸屬于某一股室的業(yè)務(wù)，而是服務(wù)于全局的一項(xiàng)綜合性的工作，應(yīng)給予其一定的政治待遇，信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)從計(jì)會部門分離出來，成立一個獨(dú)立的部門，以更好地發(fā)揮其積極作用。

（二）明確各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限。稅務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理要解決應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、建立信息資源庫、建立科學(xué)管理模式、提高管理水平和服務(wù)水平的問題。稅務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)逐步地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，最大限度地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用信息系統(tǒng)的共享，節(jié)約人力、物力資源，有利于系統(tǒng)的維護(hù)和更新。

省級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主要負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和完善，市級稅務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺和信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，縣級以下稅務(wù)部門應(yīng)將工作重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的及時錄入和更新，保證信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)前河北省進(jìn)行的數(shù)據(jù)清理規(guī)范工作體現(xiàn)了這一工作職責(zé)界定。

縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)門戶網(wǎng)站的建設(shè)，及時發(fā)布涉稅信息，推行政務(wù)公開，加強(qiáng)公共服務(wù)，逐步在公眾網(wǎng)站上公布管理事項(xiàng)，實(shí)行網(wǎng)上審批，并接受網(wǎng)上監(jiān)督和投訴。

（三）規(guī)范信息管稅的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定技術(shù)政策、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)部各部門采用信息技術(shù)進(jìn)行管理，以提高稅務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)的“可共享性”和“可兼容性”，也保證各部門采用的都是在當(dāng)時當(dāng)?shù)丨h(huán)境下適用的先進(jìn)技術(shù)，避免國家財(cái)產(chǎn)遭受損失。其包括兩個方面的內(nèi)容，即信息化的技術(shù)政策和信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。稅務(wù)系統(tǒng)信息化技術(shù)政策，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定，如什么技術(shù)在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)適用，什么技術(shù)在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)不適用；技術(shù)和軟硬件設(shè)備的生命周期（如多長時間允許或必需更新計(jì)算機(jī)或通信設(shè)備）。稅務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，亦即所謂“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”，應(yīng)當(dāng)規(guī)定稅務(wù)系統(tǒng)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的適用體系結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的適用標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)器與工作站的選擇范圍，操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的適用品牌，辦公自動化軟件硬件規(guī)范等。

（四）制定信息管稅的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一切形式的稅務(wù)信息，包括印刷品、音像制品、電子文件等，都是稅務(wù)系統(tǒng)的一種戰(zhàn)略資源，在其整個生命周期內(nèi)都應(yīng)予以妥善地管理。所謂生命周期，是指信息采集、處理、利用和交流的整個過程的有效期。比如，檔案管理辦法規(guī)定的檔案的保存期限，征管法規(guī)定的納稅人涉稅資料的保管期限等。稅務(wù)信息的管理包括對稅務(wù)信息采集、檢索、存貯、提供的標(biāo)準(zhǔn)的管理和稅務(wù)信息服務(wù)的管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，稅務(wù)信息的“電子版”和“物理版”的管理應(yīng)該逐漸地走向一體化，其目的是使稅務(wù)信息的檢索更為簡易、快捷和準(zhǔn)確。比如，當(dāng)前實(shí)行網(wǎng)上報稅的納稅人的紙制資料每半年報送一次，而經(jīng)過電子簽名認(rèn)證的納稅人的紙制資料可不再報送；現(xiàn)在稅務(wù)人員可以通過征管信息系統(tǒng)查詢納稅人的申報、納稅情況、稅務(wù)登記情況、財(cái)務(wù)報表和稅票開具情況，而不用查閱納稅人檔案，這都是稅務(wù)信息管理的結(jié)果。稅務(wù)部門需要的信息應(yīng)當(dāng)只采集一次，而且應(yīng)該在最接近信息源的地方用最簡便的方式采集。比如，納稅人的稅費(fèi)源信息應(yīng)當(dāng)在入戶輔導(dǎo)時一并采集，納稅人的申報信息應(yīng)鼓勵納稅人進(jìn)行電子傳輸。采集到的信息應(yīng)當(dāng)向所有獲得授權(quán)的用戶提供，實(shí)現(xiàn)信息共享。我們的稅收征管信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了此功能。為此，需要制定“稅務(wù)信息詞典”，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各崗位、各部門及稅務(wù)系統(tǒng)外部各單位、各對象的分工。在稅務(wù)信息采集過程中要特別注意隱私的保護(hù)和信息的安全。在行政管理上要與信息管理對應(yīng)。制定相應(yīng)的稅務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)和采集與應(yīng)用的規(guī)范，即“數(shù)據(jù)/信息標(biāo)準(zhǔn)”，并且對稅務(wù)信息的生命周期以及在每一個生命周期內(nèi)的管理問題做出規(guī)定。比如，納稅人的紙制申報資料的保管期限，存放方式、存放地點(diǎn)、保管人、銷毀要求等進(jìn)行規(guī)范和管理。稅務(wù)信息服務(wù)管理要明確向公眾提供什么信息、怎么提供、誰來提供的問題。稅務(wù)機(jī)關(guān)有責(zé)任和義務(wù)向公民提供有關(guān)信息。比如，法律、法規(guī)、最新政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦稅時限、納稅地點(diǎn)和方式等。一方面是由于公民有“知情權(quán)”；另一方面也是為了貫徹稅收法律法規(guī)政策的需要。

（五）完善信息管稅的服務(wù)保障措施

1、加強(qiáng)稅務(wù)信息的安全管理。稅務(wù)信息的保密性是稅收征管法對稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，關(guān)系到納稅人的切身利益和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的平穩(wěn)，做好信息安全保密工作是進(jìn)行稅務(wù)信息資源管理的重要內(nèi)容之一。一要明確稅務(wù)信息安全的職責(zé)范圍。要明確界定所有人員應(yīng)當(dāng)負(fù)有的安全責(zé)任，制定出防范措施，明確統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)人；二要制定統(tǒng)一的“稅務(wù)信息安全標(biāo)準(zhǔn)”。不僅包括稅務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施的物理安全、數(shù)據(jù)信息安全、系統(tǒng)安全備份等，還需要有一套可操作的安全評估和審定的程序；三要加強(qiáng)安全保密技術(shù)的自主開發(fā)；四要加強(qiáng)信息安全保密制度。據(jù)有關(guān)專家估計(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)上的安全問題80%以上是由于制度不健全而引發(fā)的，是人為的原因。建立健全相關(guān)責(zé)任制和規(guī)范管理，是加強(qiáng)信息安全的必要手段。

2、強(qiáng)化人才的培養(yǎng)。人力資源開發(fā)是稅務(wù)信息管理的重要內(nèi)容之一。稅務(wù)信息化成功的關(guān)鍵在于各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，亦即“第一把手原則”。除此之外，還要發(fā)揮主管信息化建設(shè)的分管領(lǐng)導(dǎo)的核心作用，要其全面負(fù)責(zé)本部門信息資源開發(fā)利用的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、運(yùn)作、服務(wù)等工作，有效地改善部門宏觀層次上的信息資源管理。要將信息化部門從一個簡單甚至附屬性的部門上升為戰(zhàn)略性的部門，全盤統(tǒng)籌管理信息資源的合理利用，整合各業(yè)務(wù)需要和部門資源，統(tǒng)一開發(fā)使用。應(yīng)培訓(xùn)出信息資源開發(fā)的復(fù)合型人才。稅務(wù)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在稅務(wù)信息資源管理中，稅務(wù)人員應(yīng)成為主力軍，不能只是簡單的用戶，更要逐步成為開發(fā)的主體。另外，強(qiáng)化對一線使用人員的培訓(xùn)也是重要一環(huán)，在稅務(wù)信息資源管理中，如果他們?nèi)狈ΜF(xiàn)代信息技術(shù)的了解、缺乏對于信息資源價值的認(rèn)識，就會影響信息資源的有效開發(fā)和利用。