加強(qiáng)圖書管理為教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

易平

（黑龍江省社會(huì)主義學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150090）

社會(huì)主義學(xué)院是統(tǒng)一戰(zhàn)線性質(zhì)的高等政治院校，是民主黨派和無黨派人士的聯(lián)合黨校，也是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)干部的培訓(xùn)基地。社會(huì)主義學(xué)院的性質(zhì)和任務(wù)決定了社院的辦院指導(dǎo)方針，即以教學(xué)為中心，以科研為基礎(chǔ)，為統(tǒng)一戰(zhàn)線工作服務(wù)。圖書館是社會(huì)主義學(xué)院的主要信息庫和信息源，圖書資料工作是教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)性工作。要使圖書館充分發(fā)揮作用，就必須加強(qiáng)圖書館自身的建設(shè)。這其中，人的因素固然重要，但科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)體系是保證為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

一、新時(shí)期社院的教學(xué)與科研工作對原有館藏結(jié)構(gòu)提出了更高需求

隨著黨的工作重心的轉(zhuǎn)移，社院的教學(xué)科研工作隨之發(fā)生變化，社院圖書館的藏書建設(shè)也因科研規(guī)劃的變化而有著不同的要求。究竟要收藏哪些文獻(xiàn)資料、其質(zhì)與量的關(guān)系、館藏結(jié)構(gòu)合理與否，等等，都需要認(rèn)真加以思考和研究。

（一）學(xué)科性。圖書館的學(xué)科性標(biāo)志著該館館藏學(xué)科的特色，是決定其服務(wù)方向的重要基礎(chǔ)。早期社院的教學(xué)任務(wù)主要在提高統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊(duì)伍的馬克思主義理論水平，加強(qiáng)對黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線路線、方針、政策等方面的了解，館藏建設(shè)相應(yīng)側(cè)重這類學(xué)科，既有馬克思主義經(jīng)典著作，又有毛澤東等老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家對統(tǒng)一戰(zhàn)線的論著，還有民主黨派、工商聯(lián)、民族、宗教、僑務(wù)、基層統(tǒng)戰(zhàn)、企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)、高校統(tǒng)戰(zhàn)和海外統(tǒng)戰(zhàn)等方面的文獻(xiàn)資料等，形成了一定的特色。我們可以利用這個(gè)優(yōu)勢，充分發(fā)揮圖書館在鞏固和發(fā)展愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線上的功能和作用。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，社院的主要教學(xué)內(nèi)容圍繞著建設(shè)中國特色社會(huì)主義，加快社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐等重大問題來進(jìn)行，原有的館藏資料已不能滿足教學(xué)科研的需要，加上許多新興學(xué)科、交叉學(xué)科的產(chǎn)生，如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等等，都直接影響了原有的藏書結(jié)構(gòu)。所有這些都要求我們在制定新的館藏建設(shè)規(guī)劃中予以充分的考慮，使館藏體系更趨合理。

（二）文獻(xiàn)學(xué)術(shù)層次化。任何一個(gè)圖書館收藏的文獻(xiàn)都具有層次性。社院的教學(xué)不同于普通高等學(xué)校，也有別于一般干部院校，主要特點(diǎn)是培訓(xùn)對象的廣泛性、教學(xué)內(nèi)容的復(fù)雜性、課程設(shè)置的不確定性和學(xué)制安排的多變性，這就決定了社院圖書館相對應(yīng)的基本讀者層。社院圖書館應(yīng)注意收藏學(xué)術(shù)水平高的研究型文獻(xiàn)和與教學(xué)科研相結(jié)合的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。對于社院的培訓(xùn)班，根據(jù)其時(shí)間短、針對性強(qiáng)等特點(diǎn)，圖書館必須有意識(shí)地采集相關(guān)文獻(xiàn)資料，幫助學(xué)員通過理論學(xué)習(xí)和研究，解決工作中的實(shí)際問題。另外，在組織學(xué)員交流與學(xué)習(xí)中，可以將其調(diào)研報(bào)告、論文等作為非文獻(xiàn)信息資源記錄下來，整理入館，有利于形成有特色且寶貴的地方社院圖書館館藏資料。

（三）文獻(xiàn)收藏的完整性。文獻(xiàn)的完整性是指館藏某一學(xué)科、某一文件、某一等級(jí)文獻(xiàn)的廣度和深度，它又分為完整級(jí)、較完整級(jí)和選擇級(jí)。在目前文獻(xiàn)數(shù)量品種激增、書價(jià)上漲、購書經(jīng)費(fèi)短缺等情況下，不能片面地“求大求全”，必須注意館藏級(jí)別的提高，也就是學(xué)科完整程度的提高，努力采集學(xué)科領(lǐng)域有價(jià)值的文獻(xiàn)，保證學(xué)科專題信息的完整性。

二、以教學(xué)科研需求為導(dǎo)向，提高館藏質(zhì)量

通過對圖書館外部不同角度、不同層次的分析，可以看到完善圖書館館藏結(jié)構(gòu)的必要性。但是，我們還必須看到，加強(qiáng)圖書館內(nèi)部各環(huán)節(jié)的自身建設(shè)，提高館藏質(zhì)量，這也會(huì)直接影響到館藏結(jié)構(gòu)的合理性。

（一）制定館藏規(guī)劃，加強(qiáng)采訪工作。這是保證社院圖書館更有效地為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)的前提。要根據(jù)教學(xué)規(guī)劃，組織有關(guān)人員、學(xué)者對圖書館的藏書結(jié)構(gòu)、讀者群等方面進(jìn)行評(píng)估，認(rèn)真研究、分析，確定合理的館藏結(jié)構(gòu)，制定長期或短期的館藏規(guī)劃。采訪工作是實(shí)現(xiàn)館藏規(guī)劃的首要環(huán)節(jié)，在藏書結(jié)構(gòu)發(fā)生變化和購書經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，更應(yīng)該加強(qiáng)采訪工作。首先，必須明確社院教學(xué)方向。圖書館服務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地與讀者進(jìn)行溝通、交流，建立圖書館讀者交流系統(tǒng)，了解讀者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求，把握服務(wù)方向，通過對讀者的類型、群體的調(diào)研，制定合理的采訪計(jì)劃。其次，對書源的調(diào)研。這是提高藏書質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，特別是在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下，出版、發(fā)行渠道較為復(fù)雜，各種征訂單重復(fù)交錯(cuò)，只有認(rèn)真細(xì)致地開展調(diào)研，才能將有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，從數(shù)量和質(zhì)量上采集具有本館特色的文獻(xiàn)。再次，對館藏流通的調(diào)研。通過走訪流通工作人員，對館藏文獻(xiàn)的品種、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行反饋，補(bǔ)充藏書的不足和遺漏，定題、定點(diǎn)為讀者服務(wù)；對讀者需要的重點(diǎn)學(xué)科和重要科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)，利用圖書館館藏資源對其進(jìn)行定題檢索、查新、編譯、科研調(diào)查服務(wù)，提高館藏的利用率。我們只有在搞好各項(xiàng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，不斷完善采訪計(jì)劃，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，才能最大限度地滿足讀者的不同需求。

（二）館藏的剔舊與補(bǔ)充。剔舊與補(bǔ)充是保持合理館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書質(zhì)量的重要手段。要定期對館藏文獻(xiàn)按時(shí)效性、復(fù)本量、破損程度進(jìn)行剔除。一般來說，社院圖書館藏書都有一個(gè)共性，許多系統(tǒng)藏書與現(xiàn)在教學(xué)設(shè)置的專業(yè)、課題大相徑庭，這樣就更需要定期開展剔舊工作，以保證藏書系統(tǒng)始終處于最佳狀態(tài)。與藏書剔舊工作緊密相連的是藏書結(jié)構(gòu)的漏洞，要及時(shí)反饋到以后的采訪工作計(jì)劃中去，通過各種渠道購進(jìn)相關(guān)的文獻(xiàn)，使之不失平衡。

（三）加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。鑒于目前各社院圖書館歷史條件、自身力量、所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化背景不同等因素的影響，各館所制定的館藏規(guī)劃常常受到制約，所以我們必須加強(qiáng)地區(qū)性、系統(tǒng)性的合作。2008年起，在中央社院圖書信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下，全國各省、市、自治區(qū)社院圖書館進(jìn)行了一系列合作，取得了一定成果，建設(shè)了全國社院圖書館的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，全面推動(dòng)了館藏圖書的數(shù)字化的進(jìn)程。這種協(xié)作共建，逐步形成了結(jié)構(gòu)科學(xué)、布局合理、能提供長期保障服務(wù)的數(shù)字資源共享系統(tǒng)，使全國社院的讀者無論何時(shí)，在任何數(shù)字終端上都能獲得所需信息，實(shí)現(xiàn)了全國社院圖書館文獻(xiàn)資源共建共享。

(四）開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，建設(shè)特色虛擬館藏。在當(dāng)前形勢下，讀者不再滿足大量的原始文獻(xiàn)，更希望得到加工后的綜合性增值信息產(chǎn)品?；ヂ?lián)網(wǎng)蘊(yùn)含著豐富的對統(tǒng)戰(zhàn)理論研究具有重要價(jià)值的文獻(xiàn)，如研究動(dòng)態(tài)、專家博客、專業(yè)論壇、重要文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)期刊、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)會(huì)議等專業(yè)信息。這些網(wǎng)站的學(xué)術(shù)信息有的是經(jīng)過充分論證、推理的結(jié)論，有的是政府部門頒布的政策條文等，對于社院系統(tǒng)的教學(xué)科研工作是非常重要的。因此，我們應(yīng)根據(jù)用戶的需要，發(fā)揮館員信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源轉(zhuǎn)化為方便教員和學(xué)員的館藏資源。另外，圖書館應(yīng)該建設(shè)體現(xiàn)自身特色的核心信息資源保障體系，開發(fā)特色資源，在此基礎(chǔ)上將其整序?yàn)檫m應(yīng)讀者需求的書目、文摘、全文數(shù)據(jù)庫，滿足用戶對書目信息的檢索和原始文獻(xiàn)索取的需求。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是信息服務(wù)的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的核心，是圖書館信息服務(wù)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的光明之路。

總之，通過上述各方面的工作，不斷地進(jìn)行文獻(xiàn)資源的補(bǔ)充、調(diào)整與更新，完善館藏的結(jié)構(gòu)體系，才能使社院圖書館更好地發(fā)揮作用，以適應(yīng)新形勢下為社院教學(xué)和科研服務(wù)的新要求。