新時(shí)期檔案工作者素質(zhì)分析

廣東省有色地質(zhì)測(cè)繪院 陳瑪麗

新時(shí)期檔案工作者素質(zhì)分析

廣東省有色地質(zhì)測(cè)繪院 陳瑪麗

隨著改革的不斷深入發(fā)展，檔案工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化的方向逐步前進(jìn)，但在這一過程中也出現(xiàn)了越來越多的問題。本文，筆者結(jié)合自己在工作中遇到的問題，闡述了檔案管理人員要適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展所應(yīng)具備的素質(zhì)。對(duì)于新時(shí)期檔案工作者如何適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，以及如何做一個(gè)合格的檔案人具有重要的指導(dǎo)作用。

一、檔案人員應(yīng)具有較高的政治修養(yǎng)

檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，維護(hù)檔案真實(shí)和歷史真實(shí)是檔案工作者責(zé)無旁貸的職責(zé)。首先，檔案管理人員應(yīng)在思想上、政治上和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，嚴(yán)格遵守檔案工作紀(jì)律，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。其次，檔案管理人員要強(qiáng)化保密觀念，提高保密意識(shí)，以高度的政治責(zé)任心、敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性嚴(yán)格遵守，并執(zhí)行保密制度，正確處理檔案利用與檔案保密的關(guān)系，嚴(yán)守黨和國(guó)家以及企事業(yè)單位的秘密。為此，檔案管理人員必須具有一定的馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則并認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉檔案工作的相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度。只有這樣，檔案管理人員才能在工作中自覺地運(yùn)用馬克思主義辯證唯物主義與歷史唯物主義的觀點(diǎn)與方法，準(zhǔn)確地分析當(dāng)前檔案工作的規(guī)律與特點(diǎn)，緊跟時(shí)代的步伐，客觀地解決檔案工作中遇到的各種問題。

二、檔案人員應(yīng)具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力

檔案管理部門工作能否順利開展，有賴于領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門的通力合作，這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理相關(guān)事務(wù)的能力。檔案管理部門來來往往的人形形色色，不具有良好的溝通能力難于勝任此項(xiàng)工作，一個(gè)合格的檔案管理人員要學(xué)會(huì)與各種類型的人溝通，這是檔案管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1.要積極主動(dòng)地做好與上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的溝通。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是任何一項(xiàng)工作能否順利開展的關(guān)鍵，只有在人、財(cái)、物三方面的基礎(chǔ)得到有效保證的前提下，檔案工作才能順利開展。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵，因此，對(duì)檔案管理人員來說，應(yīng)該充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。單位的檔案工作是否有起色，取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度；就檔案工作而言，檔案管理人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果則是決定檔案工作質(zhì)量的根本。

2.要積極主動(dòng)地做好與各平行部門的溝通和協(xié)助工作。一個(gè)單位的檔案是由單位各個(gè)部門的檔案組成的，要想投放齊全的檔案，需要各部門的支持與協(xié)助，這就需要檔案管理人員和其他部門協(xié)調(diào)。檔案管理人員除了要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌外，還要對(duì)各部門的工作有所了解，這樣才能給予他們業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。之前，筆者所在單位的檔案工作因得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視一些領(lǐng)導(dǎo)為了工作上的方便而私自截留檔案，檔案管理人員對(duì)檔案工作不熟悉，應(yīng)該歸檔的檔案沒有得到及時(shí)歸檔，造成檔案缺失嚴(yán)重，給后續(xù)工作造成極大不便。如，若房屋租賃合同中個(gè)別內(nèi)容變更，而變更后的檔案又沒有及時(shí)歸檔而是保留在個(gè)人手中，就會(huì)給接替此項(xiàng)工作的人員造成極大的困惑。近年來，筆者所在單位的領(lǐng)導(dǎo)班子得到了調(diào)整，對(duì)檔案管理人員也進(jìn)行了調(diào)整，檔案工作逐步走向正規(guī)，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，并將1995年至2011年間的檔案資料進(jìn)行了整理，按保管期限對(duì)其劃分，共計(jì)資料1474份；檔案長(zhǎng)期658件，30年期139件，10年期122件。通過對(duì)檔案的系統(tǒng)整理和劃分，大大地縮短了檔案的查閱時(shí)間，提高了工作效率。

可見，檔案工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和檔案人員對(duì)檔案工作的熱愛，以及還有有關(guān)部門、有關(guān)人員的支持和協(xié)助。要得到各方面的支持，除了靠相關(guān)規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身溝通、協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，并以此達(dá)到對(duì)各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

三、檔案人員應(yīng)具著良好的職業(yè)道德

只有檔案人員要愛崗敬業(yè)，具備良好的職業(yè)道德，才能做好檔案滾利工作。檔案管理既是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就需要檔案管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神，同時(shí)也需要檔案管理人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，樹立全心全意為單位生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)的思想，以及熱愛檔案工作，忠于職守、任勞任怨、不為名利、甘為人梯、樂于為他人作嫁衣的奉獻(xiàn)精神。

檔案管理人員應(yīng)尊重歷史，努力通過檔案管理還原歷史。檔案是歷史的真實(shí)記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案存在價(jià)值。因此，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，應(yīng)是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。在收集、整理、保管和利用檔案的過程中，檔案管理人員都應(yīng)該堅(jiān)持尊重檔案原貌的原則，切莫隨意涂改、編纂式偽造檔案；在保證檔案外觀完整無損的同時(shí)，更應(yīng)該注重維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性。原始性和真實(shí)性是檔案的根本特征，檔案管理人員要尊重歷史事實(shí)，切忌憑借個(gè)人的主觀臆斷對(duì)事件妄加評(píng)論或猜測(cè)，而是要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，實(shí)事求是地開展工作，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

四、檔案人員應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平

要做好檔案管理工作，檔案人員除了要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要不斷提高自身文化素質(zhì)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員要擺脫“看門守?cái)偂钡睦嫌^念，努力提高自身業(yè)務(wù)和理論水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。檔案人員只有通過不斷的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)知識(shí)，更新觀念，才能與時(shí)俱進(jìn)。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案的種類也會(huì)逐漸豐富起來，對(duì)于新出現(xiàn)的檔案類型，檔案人員要有敢于創(chuàng)新、勇于探索的精神，提高自身處理新事物的技能和技巧。只有這樣，才能更好地立足于社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于大眾。

檔案人員要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，并掌握檔案工作的各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)、范圍及職能，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練地完成自己的業(yè)務(wù)工作。

五、檔案人員要是高素質(zhì)的“一專多能”人才

隨著各行各業(yè)體制改革不斷深入，受人員編制的制約，很多基層單位將不再設(shè)置專職的檔案人員，而是身兼數(shù)職的“一專多能人才”。這就要求檔案工作人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還要具有熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和迅速掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能，同時(shí)還要具有較高的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的現(xiàn)代化信息工具運(yùn)用能力并熟悉本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如，筆者所在單位目前的主要業(yè)務(wù)是房屋租賃，這就需要檔案管理人員熟悉房屋管理的程序，從房屋租賃合同的起草、備案到設(shè)備的維護(hù)維修等環(huán)節(jié)都要有所了解。因此，檔案人員只有不斷地提升自我，不斷地更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，開闊視野，才能成為“一專多能”的人才，更好地適應(yīng)社會(huì)的變遷。

六、結(jié)論

在新的歷史時(shí)期，檔案人員要適應(yīng)形勢(shì)，除了不斷提升自身的整體素質(zhì)和做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量外，還應(yīng)積極參加相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息的使用等。檔案工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，檔案人員只有掌握了各方面的知識(shí)，才能適應(yīng)日新月異的檔案工作發(fā)展需要。