校園“一卡通”系統(tǒng)在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用研究

劉麗

校園“一卡通”系統(tǒng)在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用研究

劉麗

“一卡通”系統(tǒng)在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用，提高了圖書館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。在論述了校園“一卡通”系統(tǒng)對(duì)圖書館工作帶來(lái)積極影響的基礎(chǔ)上，介紹了“一卡通”系統(tǒng)與ILAS系統(tǒng)的融合技術(shù)，最后討論了數(shù)字圖書館應(yīng)用“一卡通”管理系統(tǒng)應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題。

一卡通;數(shù)字圖書館;自動(dòng)化建設(shè);應(yīng)用研究

圖書館“一卡通”項(xiàng)目建設(shè)是校園信息化建設(shè)的一部分?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)因其智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，已經(jīng)在全國(guó)部分高校圖書館得到廣泛的應(yīng)用和推廣。校園“一卡通”系統(tǒng)在數(shù)字圖書館的應(yīng)用，使得圖書館業(yè)務(wù)納入了學(xué)校高效統(tǒng)一的管理，對(duì)實(shí)現(xiàn)各種資源的有效整合和優(yōu)化，推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)起到了積極的作用。

一 “一卡通”的概念

校園“一卡通”系統(tǒng)服務(wù)于數(shù)字化校園的整體規(guī)劃，是數(shù)字化校園重要的組成部分。在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用先進(jìn)的IC卡技術(shù)，將整個(gè)校園的各管理子系統(tǒng)有機(jī)地銜接起來(lái)，以加強(qiáng)校內(nèi)資源共享，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，從而提高各種管理和服務(wù)工作的效率。

校園“一卡通”管理系統(tǒng)，是指在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)“一卡通用，一卡多用”，在圖書館內(nèi)完成文獻(xiàn)借閱、讀者數(shù)據(jù)處理、信息查詢、收費(fèi)等服務(wù)項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)讀者只要隨身攜帶一張智能卡即可在圖書館接受服務(wù)，以最大限度地方便讀者。

二 “一卡通”系統(tǒng)為圖書館帶來(lái)的積極作用

校園“一卡通”系統(tǒng)整合了校園網(wǎng)的信息資源，加強(qiáng)了校內(nèi)的資源共享，有效地減少了重復(fù)建設(shè)帶來(lái)的資源浪費(fèi)，提高了現(xiàn)代化管理水平，從而為建設(shè)數(shù)字圖書館，推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)起到了積極作用。

1.安全的門禁管理。

“一卡通”的門禁管理功能就是在圖書館入口處安裝讀卡器，按時(shí)間順序?qū)Τ鋈肴藛T進(jìn)行身份驗(yàn)證，自動(dòng)識(shí)別讀者是否有權(quán)進(jìn)入并加以統(tǒng)計(jì)和記錄。［1］該門禁系統(tǒng)對(duì)于入館人員進(jìn)行了安全性控制，同時(shí)也控制了非校內(nèi)人員的進(jìn)入，縮短了讀者的等待時(shí)間，有效地提高了安全管理的層次，體現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代管理思維。

2.有利于館藏文獻(xiàn)資源的保護(hù)。

未使用“一卡通”前，因?qū)W校各部門間信息無(wú)法充分共享，使得部分師生在未還清圖書館的藏書或罰款的情況下，也可辦理離校手續(xù)，造成了圖書館財(cái)產(chǎn)的流失。使用“一卡通”后，可以使圖書館精確掌握讀者數(shù)量、文獻(xiàn)的流通頻率、預(yù)約等借還情況，對(duì)逾期未還圖書或未交納相關(guān)費(fèi)用的讀者，在其離校銷戶時(shí)會(huì)通知持卡人來(lái)圖書館辦理相關(guān)手續(xù)，從而使館藏文獻(xiàn)管理得到充分保護(hù)。

3.有利于財(cái)務(wù)管理。

圖書館設(shè)有多個(gè)部門，且多項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到收費(fèi)問(wèn)題，這些收費(fèi)項(xiàng)目大多是現(xiàn)金交易，其中包括:圖書超期與丟失罰款、打(復(fù))印服務(wù)、信息檢索服務(wù)、光盤刻錄、電子閱覽室上機(jī)收費(fèi)等。在使用“一卡通”前，圖書館定期的財(cái)務(wù)管理均以收據(jù)存根為基準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算，這種操作模式即不規(guī)范、又缺少監(jiān)督。“一卡通”的收費(fèi)系統(tǒng)，利用ILAS中讀者管理中的押金、預(yù)付款等功能。將ILAS中產(chǎn)生的各種款項(xiàng)通過(guò)接口發(fā)到IC卡計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，在IC卡系統(tǒng)中扣除。這項(xiàng)功能不僅方便快捷，且賬目清晰，杜絕了現(xiàn)金收支中的各種弊端，同時(shí)也減少了讀者與工作人員間可能發(fā)生的爭(zhēng)議，大大提升了圖書館收費(fèi)業(yè)務(wù)的管理效率與水平。

4.有利于節(jié)省人員編制。

在使用“一卡通”前，讀者進(jìn)入圖書館各個(gè)閱覽室和書庫(kù)門口前都必須先押證，方可進(jìn)入借閱。為此圖書館需要設(shè)置專業(yè)館員對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)管理。使用“一卡通”后，由于讀者在入館門禁處已經(jīng)進(jìn)行了身份認(rèn)證，故讀者可以攜帶自己的物品自由出入各個(gè)閱覽室和書庫(kù)，無(wú)需押證和借還書，借還書的操作流程統(tǒng)一在總服務(wù)臺(tái)進(jìn)行處理?！耙豢ㄍā钡氖褂?，不但縮短了讀者借還書的時(shí)間，而且節(jié)省了大量的人力資源，精簡(jiǎn)了圖書館的人員編制。

三 “一卡通”系統(tǒng)與ILAS系統(tǒng)的融合

圖書的流通是由“一卡通”系統(tǒng)結(jié)合圖書館所使用的圖書自動(dòng)化管理軟件ILAS來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，需要解決的問(wèn)題是從借書證順利過(guò)渡到使用“一卡通”進(jìn)行借還書的問(wèn)題。這就要求“一卡通”系統(tǒng)必須與ILAS系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，使之成為一體化管理的整體。

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合。

所謂系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合是指ILAS原有數(shù)據(jù)庫(kù)及新增數(shù)據(jù)庫(kù)的整合。這就要求圖書館的技術(shù)人員在組織實(shí)施過(guò)程中必須首先做好ILAS數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，并盡可能減少對(duì)ILAS數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。

對(duì)原有數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，主要是完善及修改ILAS系統(tǒng)讀者數(shù)據(jù)庫(kù)中原有的讀者記錄，即對(duì)“一卡通”的信息和ILAS數(shù)據(jù)庫(kù)的讀者信息建立關(guān)聯(lián)，目的是從“一卡通”中讀出該讀者的讀者號(hào)。這就要求整合時(shí)必須根據(jù)“一卡通”信息，完善讀者數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，并修改其他編號(hào)和借書證號(hào)內(nèi)容，同時(shí)還要對(duì)卡的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。

對(duì)新增數(shù)據(jù)的整合，主要是對(duì)“一卡通”數(shù)據(jù)庫(kù)中有而ILAS讀者數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的記錄的處理，特別是新入校的學(xué)生和教職員工。該整合的方法主要是通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體做法是，在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行信息錄入后，導(dǎo)出該批數(shù)據(jù)到另一數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)另一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行審核，如該數(shù)據(jù)庫(kù)需要其它必備字段，則做相應(yīng)添加，使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)具有相同的數(shù)據(jù)信息。

2.應(yīng)用軟件的整合。

應(yīng)用軟件的整合，主要體現(xiàn)在借還管理及讀者管理功能上，增設(shè)校園“一卡通”與這兩個(gè)功能模塊間的接口。［2］需要更新的程序包括:借還管理程序C_LoanRetu.exe、讀者管理程序C_ReaderTP.exe、專項(xiàng)閱覽服務(wù)程序C_ReadLoan.exe、專項(xiàng)外借服務(wù)程序 C_Speloan Retu.exe及電子閱覽室管理程序Electreadroom.exe與讀者有關(guān)的可執(zhí)行程序。同時(shí)，還必須要在ILAS客戶端安裝第三方接口程序ThirdClient.exe，該程序必須安裝在每臺(tái) ILAS客戶端上，負(fù)責(zé)將ILAS系統(tǒng)服務(wù)器和“一卡通”系統(tǒng)服務(wù)器及后臺(tái)服務(wù)器相互對(duì)接，在啟動(dòng)ILAS客戶端程序前須啟動(dòng)第三方接口程序，方能正常工作。

3.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

為確保圖書館流通管理操作時(shí)數(shù)據(jù)流的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，必須要完善ILAS系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址及讀卡器的通訊端口。當(dāng)“一卡通”發(fā)生交易糾紛，或者財(cái)務(wù)結(jié)算發(fā)現(xiàn)賬目不準(zhǔn)確，需要進(jìn)行交易流水賬的查詢時(shí)，或需要對(duì)校園卡的圖書館功能開(kāi)通或關(guān)閉操作時(shí)，則需要通過(guò)“一卡通”第三方接口的參數(shù)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就需要技術(shù)人員在ILAS客戶端進(jìn)行如下的參數(shù)設(shè)置。

(1)系統(tǒng)參數(shù)文件設(shè)置。

ilasII.ini的內(nèi)容中添加 ［ICCard Settings］ICPort=9876(通訊端口號(hào))。

(2)接口參數(shù)文件設(shè)置。

與“一卡通”代理服務(wù)器及后臺(tái)服務(wù)器的接口參數(shù)文件thirdc.ini的內(nèi)容為:Syscode=2(學(xué)校各部門在“一卡通”后臺(tái)服務(wù)器中的商戶賬號(hào));【PosID】ID=1(ILAS客戶端計(jì)算機(jī)的編號(hào));Systemcode=20(學(xué)校各部門的管理系統(tǒng)代碼)。［3］注:括號(hào)內(nèi)為注釋，不寫入程序中。

需要說(shuō)明的是，Syscode碼和Systemcode碼由校園卡管理中心統(tǒng)一進(jìn)行分配。用來(lái)控制校園內(nèi)資金流向。PosID的ID號(hào)是由ILAS系統(tǒng)管理員設(shè)置，并固定的ILAS客戶端計(jì)算機(jī)編號(hào)，其作用是在賬目中顯示每臺(tái)ILAS客戶端的具體收費(fèi)情況，便于查詢。

四 數(shù)字圖書館應(yīng)用“一卡通”管理系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題

“一卡通”系統(tǒng)將校園師生數(shù)據(jù)的管理工作電子化、網(wǎng)絡(luò)化，有效地提升了圖書館服務(wù)質(zhì)量和現(xiàn)代化管理水平。但在使用過(guò)程中，“一卡通”技術(shù)仍需不斷地進(jìn)行改進(jìn)與提高，特別是與圖書館管理系統(tǒng)間的磨合，在日常應(yīng)用中，應(yīng)注意以下問(wèn)題。

1.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)接與維護(hù)。

“一卡通”系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須保持實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)更新。即數(shù)據(jù)的管理，采用“一卡通”系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的更新，圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)被動(dòng)接受“一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)的模式。在校園卡增加、刪除、掛失后，在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)立即生效。以便及時(shí)增加用戶和阻止掛失卡、過(guò)期卡等廢卡的使用。避免出現(xiàn)“時(shí)差”，影響“一卡通”的正常使用。

2.完善現(xiàn)有的接口程序。

圖書館中“一卡通”系統(tǒng)的接入，是校園信息化拓展的實(shí)際應(yīng)用。“一卡通”系統(tǒng)應(yīng)針對(duì)圖書館現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能模塊對(duì)其技術(shù)進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。如:改進(jìn)收費(fèi)管理接口功能。校園“一卡通”系統(tǒng)與圖書館現(xiàn)有的自動(dòng)化管理系統(tǒng)的收費(fèi)功能接口間還存在不穩(wěn)定的情況，影響了圖書館的各項(xiàng)收費(fèi)管理工作。因此，必須根據(jù)圖書館的實(shí)際需求，及時(shí)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，改進(jìn)相關(guān)程序，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的無(wú)障礙交換。另外，在功能設(shè)計(jì)上也應(yīng)考慮未來(lái)可能的需要，預(yù)留發(fā)展空間。［4］

3.門禁環(huán)節(jié)的問(wèn)題。

門禁系統(tǒng)可以有效地對(duì)讀者進(jìn)行身份驗(yàn)證，保障了圖書館資源、讀者物品及館舍的安全。但是該系統(tǒng)同時(shí)也不可避免地給來(lái)館聯(lián)系工作的非校內(nèi)人員和忘記帶卡的師生帶來(lái)不便，阻止了圖書館對(duì)社會(huì)開(kāi)放的窗口，使資源得不到充分利用。因此，建議可根據(jù)來(lái)訪人員的其它身份證明，如工作證、學(xué)生證、身份證及他有關(guān)單位的證明，在圖書館辦理臨時(shí)出入卡，以方便和滿足這類人員對(duì)圖書館的使用需求。

總之，圖書館“一卡通”系統(tǒng)的實(shí)施，有效地整合了校園網(wǎng)的信息資源，增強(qiáng)了工作效率，提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。隨著技術(shù)的不斷提高，校園“一卡通”系統(tǒng)與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)整合后的功能將進(jìn)一步完善和增強(qiáng)，從而使高校圖書館能夠更好地為高等院校的科研及教學(xué)服務(wù)。

［1］杰晶.淺談“一卡通”系統(tǒng)應(yīng)用給高校圖書館帶來(lái)改革與創(chuàng)新［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2007(3):49－52.

［2］趙曉玲.校園一卡通與ILAS系統(tǒng)的整合應(yīng)用［J］.現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2004(6):32 －34.

［3］王慕抽.ILAS系統(tǒng)與校園一卡通系統(tǒng)的融合技術(shù)及應(yīng)用［J］.圖書館學(xué)刊，2006(4):122－124.

［4］范智軍.一卡通系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用與發(fā)展［J］.情報(bào)探索，2006(7):51 －53.

Application of"All－in－One－Card"System in Digital Library

Liu Li

Application of All－in－One－Card system in digital libraries can improve the management and service quality.This article discusses the impact of"All－in－One－Card"system on the service provided by college library，and it introduced the fusion of"All－in－One－Card"system with ILAS system and discussed problems appeared in the operation of"All－in－One－Card"management system.

All－in－One－Card;digital libraries;automation construction;application research

G250.7

A

1672－6758(2012)04－0151－2

劉麗，碩士，館員，雞西大學(xué)圖書館，黑龍江·雞西。研究方向:數(shù)字圖書館的發(fā)展。郵政編碼:158100

Class No.:G250.7Document Mark:A

(責(zé)任編輯:鄭英玲)